張曉芳

【摘要】：在審計工作中，電子化工作底稿可以方便審計人員進(jìn)行查閱，提高審計人員的工作效率。電子化工作底稿是從傳統(tǒng)的審計方式轉(zhuǎn)變而來的，隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，電子化工作底稿也開始得到發(fā)展應(yīng)用。電子化工作底稿在審計工作中有著一定的優(yōu)勢，在幫助審計工作進(jìn)行中占據(jù)了重要的地位。

【關(guān)鍵詞】：電子化工作底稿；審計；計算機(jī)

【引言】：在這各計算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的社會，人們的日常生活和工作中都開始較多的應(yīng)用計算機(jī)來輔助工作，以幫助人們更好的進(jìn)行工作。隨著社會的信息化程度不斷提高，傳統(tǒng)審計方法中的以紙筆來進(jìn)行記錄的工作方式已經(jīng)無法更好滿足審計工作，而計算機(jī)的應(yīng)用則可以幫助審計人員脫離傳統(tǒng)的紙筆，利用計算機(jī)的電子化工作底稿來更好的提高審計工作的效率。電子化工作底稿在審計中也具有了非常重要的作用和意義，在審計工作的不同方面都有重要的作用[1]。

1、電子化工作底稿

電子化工作底稿的出現(xiàn)在審計工作中有非常重要的作用。電子化工作底稿的優(yōu)勢非常大，在審計工作進(jìn)行中可以更加方便的幫助審計人員進(jìn)行資料查閱，使審計人員可以更好的根據(jù)自身的需要來進(jìn)行相關(guān)資料查詢，提高了審計人員的查閱效率和審計效率。在審計部門中，審計工作并非是由少數(shù)審計人員來單獨完成的，審計工作是一種團(tuán)隊性質(zhì)的工作，需要多個審計人員進(jìn)行配合工作才能完成審計工作。在傳統(tǒng)的審計工作中，并沒有電子化工作底稿的存在，審計人員在進(jìn)行資料查閱時只能通過紙質(zhì)底稿來進(jìn)行。而紙質(zhì)底稿存在的問題就是無法滿足更多人的大量閱讀，影響到審計工作的進(jìn)行。而電子化工作底稿的出現(xiàn)就可以有效的解決這一問題，電子化工作底稿可以保存更久，而且可以供多人同時進(jìn)行閱讀，在對審計工作中的計算也可以通過計算機(jī)來進(jìn)行快速計算，而且相對于人工計算有著更高的準(zhǔn)確性，為審計工作人員節(jié)省了大量的時間[2]。

電子化工作底稿在應(yīng)用后沒有了傳統(tǒng)審計工作中的素材限制，更多的素材可以更方便的被審計工作人員利用。電子化工作底稿有效的擴(kuò)大了素材的范圍，從文本，音頻，圖片等多種素質(zhì)都可以存儲在計算機(jī)中，幫助審計工作可以從多方面進(jìn)行展開，不再局限于傳統(tǒng)審計工作中的紙筆，對審計工作的質(zhì)量和工作效率有非常大的提高。而電子化工作底稿不僅可以提高審計工作中的素材范圍，也可以有效的減少審計人員的負(fù)擔(dān)。電子化工作底稿從原本的大量紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)為了計算機(jī)內(nèi)存儲的大量材料，可以使審計人員更方便的保管工作底稿，對審計工作來講有著非常重要的意義。

電子化工作底稿在實際工作中可以有效的幫助審計人員累計審計經(jīng)驗，提高審計人員的相關(guān)知識，并且可以有效的幫助強(qiáng)化審計質(zhì)量控制。在電子化工作底稿的運用中，可以由計算機(jī)來對審計人員的工作進(jìn)行監(jiān)控，對審計人員的工作流程進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)工作流程錯誤等問題，而且對審計人員的工作流程也可以更好的讓年輕的審計人員接受學(xué)習(xí)，更好的了解到審計工作的內(nèi)容，從而有效的提高審計質(zhì)量[3]。

2、電子化工作底稿在應(yīng)用中存在的問題及改善措施

雖然電子化工作底稿有著非常好的優(yōu)勢和對審計工作的輔助作用，但電子化工作底稿在實際應(yīng)用中也存在著不足和問題。審計工作作為一種對企業(yè)內(nèi)部的詳細(xì)審計，審計人員都會在進(jìn)行審計工作的過程中接觸到被審計單位的商業(yè)秘密和財務(wù)情況，審計工作涉及到太多的企業(yè)財務(wù)秘密，所以在審計工作進(jìn)行的過程中保密問題成為了最需要被主要的。電子化工作底稿在審計工作的重要作用導(dǎo)致其記錄了大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息存儲在計算機(jī)中，而且會有審計人員將審計底稿泄露等情況，對審計工作造成了嚴(yán)重的影響。電子化工作底稿的保密性需要更多的技術(shù)控制手段和制度來進(jìn)行約束，以避免出現(xiàn)電子化工作底稿泄露的事件。對于電子化工作底稿的保密性來講，也需要從審計人員來進(jìn)行約束，對審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行有效提高，加強(qiáng)審計人員的道德教育，以做到從根本上減少電子化工作底稿泄露的事情。

電子化工作底稿模板作為審計工作中審計質(zhì)量的保證，在審計工作中的作用非常重要。而在現(xiàn)在的審計工作中，并沒有任何一種可以完全通用的審計模板，電子化工作地板模板數(shù)量也較少，無法得到有效的利用。審計人員可以通過建立一個完善的電子化審計工作底稿模板庫來幫助審計工作的進(jìn)行，將已有的審計工作底稿模板存入其中，并通過工作和網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行補(bǔ)充，對模板庫進(jìn)行不斷的修訂和新增來提高模板庫中的內(nèi)容，以方便審計工作的進(jìn)行。電子化工作底稿存在的另一個問題就是信息量不足。信息量在審計工作中有著非常重要的作用，更多的信息可以有效的幫助審計人員進(jìn)行分析，提高審計人員的工作效率。對于電子化工作底稿中信息數(shù)據(jù)庫的建立可以有效的提高電子化工作底稿的信息量，以幫助審計人員從數(shù)據(jù)中有效的分析，使結(jié)果更加精準(zhǔn)，以便有效的提高審計工作的效率[4]。

除了對電子化工作底稿的應(yīng)用，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計人員對計算機(jī)的應(yīng)用能力，提高審計人員對電子化審計工作的工作能力和效率，以幫助審計人員更好的進(jìn)行審計工作，更好的利用電子化工作底稿帶來的優(yōu)勢提升審計能力。

結(jié)語

在這個信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，計算機(jī)在得到大量發(fā)展和應(yīng)用后，對審計工作和人員已經(jīng)有了一定的改變。電子化工作底稿對于審計人員的審計工作效率提高來講有著傳統(tǒng)工作底稿無法比擬的優(yōu)勢，是一種全新的審計工作方式的轉(zhuǎn)變，也使得審計工作變得更有效率，可以得到更好的發(fā)展。計算機(jī)的應(yīng)用有效的幫助審計人員減少了審計工作的時間，將審計工作存在的繁瑣計算等重復(fù)工作進(jìn)行快速的計算，有效的提高了審計工作的治療和效率，對審計工作和審計人員來講是一種最重要的幫助。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]夏虹， 李智強(qiáng)， 金奕敏. 淺析電子化工作底稿在審計中的應(yīng)用[J]. 東華理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）， 2009， 28（3）：209-212.

[2]趙成雄， 鄧澤剛， 高智睿，等. 航天企業(yè)審計信息化條件下底稿運用的探討[C]// 全國內(nèi)部審計理論研討優(yōu)秀論文集. 2014.

[3]魏先鋒. 會計師事務(wù)所審計底稿的電子化[J]. 中國注冊會計師， 2003（3）：36-37.

[4]陳國鋒. 會計師事務(wù)所審計底稿電子化應(yīng)用分析[J]. 審計與理財， 2005（s4）：95-96.