鄭宇琪
[摘要]近些年,企業(yè)發(fā)展的新趨勢就是實施業(yè)財融合,其不僅能夠加強企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性與靈活性,而且也有利于從戰(zhàn)略層面提升企業(yè)的競爭力。但在實際工作中,企業(yè)在業(yè)財融合的推進(jìn)過程中上存在很大難度。本文以分析業(yè)財融合的重要性及挑戰(zhàn)入手,從整體規(guī)劃和具體思路方面對業(yè)財融合在企業(yè)管理中的推行提出了有效措施。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理 業(yè)財融合
一、引言
1776年3月,亞當(dāng),斯密在《國富論》中第一次提出了勞動分工的觀點。根據(jù)該觀點,人類社會經(jīng)濟發(fā)展的歷程,在某種程度上,就是勞動不斷分化的過程,分工的發(fā)展促進(jìn)了生產(chǎn)的社會專業(yè)化。然而,任何事物都有兩面性,分工也是如此。分工使每個人掌握的專業(yè)存在很大差異,一個人只對自己的專業(yè)非常了解,而對其他領(lǐng)域知之甚少,這就產(chǎn)生了信息不對稱的問題。而勞動分工理論的缺陷促使人們開始強調(diào)一體化,通過一體化可以降低交易費用和提高整體的協(xié)同性。業(yè)財融合恰好能契合一體化的要求,近些年,企業(yè)發(fā)展的新趨勢就是實施業(yè)財融合。
二、業(yè)財融合的重要性
業(yè)財融合是指將財務(wù)的管理理念融入到業(yè)務(wù)活動中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理。業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展而言具有多重意義,其不僅能夠加強企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性與靈活性,而且也有利于從戰(zhàn)略層面提升企業(yè)的競爭力。
(一)信息共享。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是云計算的發(fā)展,為業(yè)財融合提供了有力的技術(shù)支持。通過業(yè)財數(shù)據(jù)共享,可以使財務(wù)人員及時地融入項目管理前端,也可以讓業(yè)務(wù)人員得到第一手的財務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)成本管控。成本管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),也是將財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起的主線。通過業(yè)財融合,可以讓企業(yè)從全流程、全環(huán)節(jié)審視管理的“盲點”,將降本意識灌輸?shù)饺w員工,從而挖掘節(jié)支潛力。通過全方位的成本控制,建立成本控制閉環(huán)體系,促進(jìn)企業(yè)的成本控制水平不斷提高。
(三)提高效益。企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)之一就是追求企業(yè)價值最大化。通過業(yè)財融合,可以更好地進(jìn)行資源配置,在保證企業(yè)效益最大化的前提下,滿足各方需求。通過加強財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的密切聯(lián)系,可以將企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的成本費用、外部環(huán)境變化、經(jīng)營風(fēng)險等信息及時、準(zhǔn)確地反映到財務(wù)部,最終實現(xiàn)對企業(yè)資源進(jìn)行高效的配置和運用的目的。
二、業(yè)財融合的挑戰(zhàn)
(一)目標(biāo)不協(xié)調(diào)。很多企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)注點與訴求點不同,業(yè)務(wù)關(guān)注的是如何更快的完成項目,爭取更多的經(jīng)費,而財務(wù)更為關(guān)注經(jīng)費使用的合規(guī)性,由于這兩者存在的差距,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)有不同的思考和行動方式。但是,大部分企業(yè)尚未意識到協(xié)同業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)的重要性,這也導(dǎo)致業(yè)財融合難以順利進(jìn)行。
(二)復(fù)合型人才缺乏。業(yè)財融合存在的一大問題是缺少復(fù)合型人員。由于業(yè)財融合不是簡單的將業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行融合,在業(yè)財融合達(dá)到一定程度后,各項業(yè)務(wù)活動的開展都會出現(xiàn)顯著變化。這就要求財務(wù)人員不僅需要掌握自身崗位的知識內(nèi)容,還需要對各項業(yè)務(wù)流程和財務(wù)有一定的了解。因此,培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的復(fù)合型人才迫在眉睫。
(三)業(yè)財信息不同步。信息共享是業(yè)務(wù)融合的一大重要意義,但也是企業(yè)在業(yè)財融合過程中需要面臨的挑戰(zhàn)。缺乏有效的信息共享平臺是很多企業(yè)在業(yè)財融合中的一大攔路虎,由于企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對落后,各部門的信息系統(tǒng)兼容性不夠,形成了信息孤島,無法相互共享信息,協(xié)同效應(yīng)發(fā)揮不足,從而無法發(fā)揮業(yè)財融合的信息價值優(yōu)勢。
三、加快業(yè)財融合的措施
(一)全員參與和提高認(rèn)識。全員參與是業(yè)財融合的關(guān)鍵,業(yè)財融合的實施需要統(tǒng)一思想,各部門協(xié)同配合。財務(wù)人員加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),可以更好的發(fā)揮監(jiān)督、管控職能;業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)知識,有助于更好的安排支出,增加收益,把控風(fēng)險。
(二)完善業(yè)財融合配套制度。業(yè)財融合核心內(nèi)容就是流程再造,如何為業(yè)財融合提供制度保障,是業(yè)財融合實施成敗與否的關(guān)鍵。通過建立約束和激勵制度,在業(yè)財融合推行過程中各部門的職責(zé)得以明確。通過建立溝通機制,企業(yè)可以規(guī)定溝通的時間和頻率,在發(fā)現(xiàn)問題時及時溝通,加強各部門問的合作交流。通過建立監(jiān)督機制,督促業(yè)務(wù)部門及時傳遞準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營信息,財務(wù)人員對信息分析后及時反饋業(yè)務(wù)部門,通過部門間的相互配合,確保業(yè)財融合能夠順利進(jìn)行。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型人才。業(yè)財融合需要財務(wù)和業(yè)務(wù)人員掌握業(yè)財協(xié)同領(lǐng)域的內(nèi)容,培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的復(fù)合型人才是企業(yè)在業(yè)財融合中需要解決的重要環(huán)節(jié)。通過改變?nèi)肆Y源管理模式,設(shè)置專門的人力資源培訓(xùn)輔導(dǎo)機構(gòu),組織各類培訓(xùn),提高財務(wù)人員在生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等方面的知識水平,強化業(yè)務(wù)人員成本投資、經(jīng)濟效益、財務(wù)管理等方面的意識,從而提高各部門人員的綜合素質(zhì)。同時,通過組織部門之間的交流活動,互相交流專業(yè)經(jīng)驗,在業(yè)財融合的實行過程中相互幫助,取長補短,從而提高工作效率。
(四)構(gòu)建業(yè)財融合的信息系統(tǒng)。信息化平臺建設(shè)是業(yè)財融合的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)綜合分析已有的信息系統(tǒng),打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的邊界,將信息系統(tǒng)進(jìn)行整合、優(yōu)化。在平臺建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮軟件的實用性、成本等問題,選擇更符合企業(yè)自身需求的信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的信息共享,為業(yè)財有效融合提供支撐。
四、結(jié)語
業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢。雖然目前企業(yè)在業(yè)財融合過程中還處于初級階段,也面臨了目標(biāo)不協(xié)調(diào)、復(fù)合型人才缺乏及業(yè)財信息不同步等諸多挑戰(zhàn),但隨著業(yè)財融合文化在企業(yè)中的生根發(fā)芽,通過人才培養(yǎng)、流程再造以及平臺搭建等手段,業(yè)財融合勢必會為企業(yè)價值提升做出貢獻(xiàn)。