鄭超男
【摘 要】隨著我國(guó)改革開(kāi)放,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正一步一步加快,國(guó)內(nèi)的企業(yè)正在逐步更新自己的內(nèi)部管理機(jī)制,其中在企業(yè)的固定資產(chǎn)方面也是進(jìn)一步加強(qiáng)管理。對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,必須對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理,并且對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的消耗、折舊準(zhǔn)確計(jì)量。固定資產(chǎn)在內(nèi)部資產(chǎn)中占據(jù)極其重要的地位,所以在稅務(wù)稽查時(shí)對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)各個(gè)方面需要精準(zhǔn)核查,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的高效配置,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文主要就是分析在稅務(wù)稽查工作中對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)如何控制測(cè)試。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;測(cè)試
一、固定資產(chǎn)的概念
從現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表的資產(chǎn)負(fù)債表中可以很明顯地觀察到固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重,所以我們要對(duì)固定資產(chǎn)有比之前更有效的管理及控制,也要在稅務(wù)稽查工作中更高效地進(jìn)行內(nèi)部控制與測(cè)試工作,以免不準(zhǔn)確的計(jì)量對(duì)于企業(yè)在納稅時(shí)造成較大的風(fēng)險(xiǎn)。
具體的固定資產(chǎn)是指企業(yè)為自身經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)產(chǎn)品、對(duì)外提供勞務(wù)、對(duì)外出租等持有的且使用壽命超過(guò)一年的非貨幣性質(zhì)的一種資產(chǎn)。比如企業(yè)的設(shè)備、房屋、機(jī)器、有生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具等等。當(dāng)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益可能流入企業(yè)且該項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本費(fèi)用能夠可靠計(jì)量,才可以被確認(rèn)是企業(yè)的固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的自建時(shí)的控制測(cè)試
(一)在固定資產(chǎn)自建過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些成本、費(fèi)用對(duì)歸集于費(fèi)用化還是資本化不是很準(zhǔn)確,這時(shí)資本化支出可能變?yōu)橘M(fèi)用化支出。為了確保該過(guò)程中成本費(fèi)用歸集準(zhǔn)確,在稅務(wù)稽查中內(nèi)部控制可以采取一些措施。例如,首先自建工程的核算工作人員按照合同、設(shè)備采購(gòu)清單、原始發(fā)票等核對(duì)自建過(guò)程中消耗的成本費(fèi)用;其次,讓自建工程中相關(guān)參與人員也對(duì)這些成本費(fèi)用進(jìn)一步地核對(duì),從而進(jìn)一步確保這些成本費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性和完整性;最后,按照借款費(fèi)用復(fù)核利息資本化是否精確、完整。
在稅務(wù)稽查中對(duì)于固定資產(chǎn)自建時(shí)的測(cè)試步驟:首先,向相關(guān)部門人員歸集成本費(fèi)用的有關(guān)情況;其次,對(duì)會(huì)計(jì)部門或者財(cái)務(wù)部門的核對(duì)記錄、簽字記錄進(jìn)行檢查;最后,重新對(duì)資本化利息計(jì)算,以便核實(shí)以前計(jì)算結(jié)果。
(二)固定資產(chǎn)自建過(guò)程中如果沒(méi)有有效地控制成本費(fèi)用的消耗,沒(méi)必要的消耗會(huì)導(dǎo)致資本性支出費(fèi)用化和虛增資產(chǎn)的價(jià)值。為了更高效地控制消耗,需要嚴(yán)格遵守工程開(kāi)始前的預(yù)算方案,對(duì)于無(wú)故超標(biāo)情況要嚴(yán)格檢查,并且對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用要嚴(yán)格的審批。
這種情況下稽查時(shí)的測(cè)試步驟:首先,要向相關(guān)工作人員詢問(wèn)成本費(fèi)用的控制情況;其次,再檢查審批的工作情況;最后,還要檢查成本費(fèi)用比預(yù)算超標(biāo)的情況。
三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)的控制測(cè)試
在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)候,對(duì)于購(gòu)置成本的發(fā)生可能不準(zhǔn)確。這樣可能還是會(huì)導(dǎo)致成本在歸集時(shí)存在資本性支出費(fèi)用化,也可能存在資產(chǎn)價(jià)值虛假的增加。為了確保購(gòu)置成本準(zhǔn)確地歸集,在稅務(wù)稽查中內(nèi)部控制建議采用一些有效措施來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。比如:
1、對(duì)財(cái)務(wù)部門里基建會(huì)計(jì)崗核對(duì)的列賬數(shù)據(jù)與購(gòu)置合同和清單再進(jìn)行核對(duì),核對(duì)數(shù)據(jù)是否達(dá)到一致;
2、應(yīng)付會(huì)計(jì)崗位對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)按照原始憑證、購(gòu)置發(fā)票上面的相關(guān)信息進(jìn)行復(fù)核,主要也是對(duì)發(fā)票上的對(duì)方單位、金額、日期的復(fù)核;
3、固定資產(chǎn)核算崗進(jìn)行相關(guān)固定資產(chǎn)入賬處理;
4、財(cái)務(wù)部門的應(yīng)付會(huì)計(jì)崗按照合同對(duì)購(gòu)置成本進(jìn)行復(fù)核;
5、按照資產(chǎn)明細(xì)粘貼固定資產(chǎn)的標(biāo)簽,并建立固定資產(chǎn)卡片;
在稅務(wù)稽查時(shí)對(duì)于購(gòu)置固定資產(chǎn)的測(cè)試步驟:首先,向相關(guān)部門詢問(wèn)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的流程;再者,核對(duì)驗(yàn)收日期和入賬日期是否一致,有沒(méi)有發(fā)生一些重大的跨期現(xiàn)象。
四、固定資產(chǎn)的管理時(shí)的控制測(cè)試
1、固定資產(chǎn)在大維修時(shí)發(fā)生的成本費(fèi)用沒(méi)有計(jì)劃,計(jì)量不準(zhǔn)確,導(dǎo)致虛列了成本費(fèi)用。在稅務(wù)稽查中內(nèi)部控制建議企業(yè)在年度計(jì)劃中規(guī)劃出具體的固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃,而且要嚴(yán)格按照高質(zhì)量、高效率目標(biāo)完成計(jì)劃。核算人員在統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用明細(xì),制成明細(xì)表時(shí)需要維修人員簽字。還要關(guān)注替換固定資產(chǎn)上面零部件的處理情況。
在稽查時(shí)測(cè)試按如下進(jìn)行:第一,詢問(wèn)固定資產(chǎn)需要大維修的具體情況;第二,檢查之前規(guī)劃的年度計(jì)劃中對(duì)于維修固定資產(chǎn)的計(jì)劃;第三,在固定資產(chǎn)維修之后要取得維修的總結(jié)報(bào)告。
2、企業(yè)每年對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)時(shí)發(fā)生的成本費(fèi)用計(jì)量不精確,同樣的,會(huì)導(dǎo)致會(huì)虛列成本費(fèi)用,企業(yè)就可能存在偷稅、漏稅等涉稅風(fēng)險(xiǎn)。為了保證在維護(hù)時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算成本費(fèi)用,進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)最好是讓核算工作人員統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用時(shí)制定出明細(xì)表并在該明細(xì)表上簽字。同時(shí)還建議財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照企業(yè)準(zhǔn)則核實(shí)資本化支出和費(fèi)用化支出。
在稅務(wù)稽查時(shí)測(cè)試如下進(jìn)行:第一,詢問(wèn)相關(guān)部門固定資產(chǎn)在維護(hù)時(shí)發(fā)生的一切成本費(fèi)用,并進(jìn)行核實(shí);第二,檢查上面所說(shuō)統(tǒng)計(jì)后制定的明細(xì)表中簽字手續(xù)是否異常;第三,檢查會(huì)計(jì)處理的情況以及替換固定資產(chǎn)零部件的處理情況。
3、固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈盤虧時(shí)沒(méi)有及時(shí)處理,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)納稅所得額不準(zhǔn)確。最好在發(fā)生盤盈盤虧時(shí)立即處理,并設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)表,有關(guān)人員處理后在明細(xì)表上簽字。
在稅務(wù)稽查時(shí)首先詢問(wèn)盤盈盤虧處理的流程,再檢查盤盈盤虧明細(xì)表編制和簽字情況,這樣來(lái)進(jìn)行測(cè)試。
4、在對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)可能出現(xiàn)盤點(diǎn)清單與系統(tǒng)記錄不一致,導(dǎo)致計(jì)稅不準(zhǔn)確,從企業(yè)有涉稅風(fēng)險(xiǎn)?;闀r(shí)需要保證盤點(diǎn)清單具有有效性,所以建議由財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出所有資產(chǎn)清單,審核無(wú)誤再發(fā)給各個(gè)使用部門。
稽查時(shí)先詢問(wèn)清單的來(lái)源,再仔細(xì)核對(duì)該清單并檢查清單上的簽字是否有誤,按這樣方式對(duì)其測(cè)試。
五、固定資產(chǎn)的處置時(shí)的控制測(cè)試
在固定資產(chǎn)處置后,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)根據(jù)發(fā)票憑證做出核銷手續(xù),從而導(dǎo)致企業(yè)納稅不夠準(zhǔn)確,為了不讓這種情況發(fā)生,需要在處置之后及時(shí)處理。
稽查時(shí)將處置時(shí)發(fā)票與企業(yè)的審批表核對(duì),統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的賬面情況,并且對(duì)處置、核銷的原始憑證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行抽查檢驗(yàn),這樣來(lái)做測(cè)試。
六、結(jié)束語(yǔ)
稅務(wù)稽查是稅務(wù)征管中非常重要的環(huán)節(jié),為了確保國(guó)家稅收精確入庫(kù),我們要做好稅務(wù)稽查工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的管理效率和管理水平要求較高,企業(yè)管理者必須要明確資產(chǎn)管理的相關(guān)要求,明確管理方向,樹(shù)立科學(xué)合理的管理目標(biāo)和管理任務(wù),保障各個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的運(yùn)作,加強(qiáng)各自的聯(lián)系,通過(guò)資源的優(yōu)化配置和利用來(lái)提高固定資產(chǎn)的使用效率,只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展指明道路和方向,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
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