文敏
【摘 要】我國互聯(lián)網(wǎng)金融異軍突起,第三方支付迅速發(fā)展,倒逼銀行改變傳統(tǒng)柜臺會計結(jié)算方式。本文主要探討在柜面業(yè)務(wù)全面萎縮的大環(huán)境下,如何根據(jù)不同網(wǎng)點業(yè)務(wù)量、運(yùn)營風(fēng)險等級差異化配置柜員,進(jìn)一步優(yōu)化柜面人力資源。
【關(guān)鍵詞】差異化;柜面業(yè)務(wù);柜員
一、實施“差異化”臨柜的背景
我國互聯(lián)網(wǎng)金融異軍突起,第三方支付迅速發(fā)展,去紙幣化正導(dǎo)致銀行柜面業(yè)務(wù)大量萎縮,銀行業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)顯示,2016年銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)離柜交易達(dá)1777.14億筆,同比增長63.68%,離柜交易金額達(dá)到了1522.54萬億元,行業(yè)平均離柜率達(dá)到了84.31%。目前國內(nèi)各家銀行通過智能柜臺、無人銀行建設(shè)等科技手段不斷升級柜面結(jié)算方式,甚至開戶、掛失、個人信息修改、購買理財產(chǎn)品等高風(fēng)險復(fù)雜業(yè)務(wù)也能通過“智能柜臺”等機(jī)器操作,進(jìn)一步分流了柜面客戶,僅從業(yè)務(wù)量來看,部分網(wǎng)點開設(shè)一個柜臺即可接待該網(wǎng)點所有客戶。
于此同時,國內(nèi)傳統(tǒng)銀行模式受崗位設(shè)置、賬務(wù)復(fù)核、業(yè)務(wù)交接等多種因素影響,大多數(shù)業(yè)務(wù)功能全面的網(wǎng)點,按規(guī)定配置高低柜,對公、聯(lián)行業(yè)務(wù)必須實行分柜制,營業(yè)機(jī)構(gòu)柜員就必須達(dá)4人以上才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)功能不齊全的網(wǎng)點,也需要“雙人臨柜”,即使只開放一個柜臺窗口,看似只有一名柜員接待客戶,實際營業(yè)柜臺內(nèi)也至少有兩名柜員才能順利辦理業(yè)務(wù),造成柜面人力資源巨大浪費,不符合當(dāng)前銀行轉(zhuǎn)型升級需要。
部分銀行正依托自身的先進(jìn)科技和較好的風(fēng)險控制措施,在逐步嘗試營業(yè)期間僅有一名柜員在柜臺內(nèi)辦理業(yè)務(wù),另一個人盡可能到柜臺外的營業(yè)廳營銷客戶和開展服務(wù),但目前還不是主流。
二、“差異化”臨柜模式
“差異化”臨柜是指按照網(wǎng)點柜面業(yè)務(wù)量、風(fēng)險控制狀況、內(nèi)控管理水平等因素,對不同網(wǎng)點、不同柜員實施差異化管理,實現(xiàn)網(wǎng)點業(yè)務(wù)和柜員最優(yōu)配置。
一是網(wǎng)點間的差異化。我國銀行之間、同一銀行內(nèi)部之間發(fā)展差距巨大,偏、遠(yuǎn)、郊、縣支行和營業(yè)網(wǎng)點往往業(yè)務(wù)數(shù)量少、種類單一,但是風(fēng)險控制手段較落后,采取“人盯人”的方式控制事中、事后風(fēng)險,單日柜面業(yè)務(wù)至少消耗2名柜員,如果采取輪休方式,需要3名柜員才能實現(xiàn)網(wǎng)點柜面業(yè)務(wù)基本正常運(yùn)轉(zhuǎn)?!安町惢迸R柜是以業(yè)務(wù)量為測算基礎(chǔ),對業(yè)務(wù)量較少的偏、遠(yuǎn)、郊、縣支行和營業(yè)網(wǎng)點只需要1名柜員臨柜即可實現(xiàn)風(fēng)險控制。業(yè)務(wù)量多的網(wǎng)點柜員不再固定在某一網(wǎng)點,而是能根據(jù)網(wǎng)點業(yè)務(wù)變化,立即調(diào)配上崗,不同柜員頻繁更換網(wǎng)點過程中能隨時進(jìn)行風(fēng)險控制,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)量少的網(wǎng)點能夠單人在柜臺內(nèi)處理業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量較多的網(wǎng)點柜員靈活機(jī)動上崗。
二是時間上的差異化。網(wǎng)點營業(yè)特點大多是工作日業(yè)務(wù)繁忙、業(yè)務(wù)種類復(fù)雜,周末業(yè)務(wù)量降低,品種為儲蓄類簡單業(yè)務(wù),大多通過各種機(jī)具可自助辦理?!安町惢迸R柜能實現(xiàn)工作日開設(shè)品種齊全的營業(yè)柜臺,周末僅1名柜員臨柜,另一人流動到營業(yè)廳開展?fàn)I銷服務(wù)工作,大幅減少柜員數(shù)量。
三、“差異化”臨柜風(fēng)險控制措施
實施“差異化”臨柜與現(xiàn)有柜面操作模式最大風(fēng)險是一個人在柜臺內(nèi)承擔(dān)了柜面業(yè)務(wù)的眾多環(huán)節(jié),另一名員工可以在柜臺內(nèi)或柜臺外處理其他事務(wù)。和當(dāng)年銀行從“分柜制”走向“綜合柜員制”一樣,“差異化”臨柜不僅僅是臨柜形式的變化,更涉及了系統(tǒng)優(yōu)化、流程改造、崗位設(shè)置改變等諸多環(huán)節(jié),脫離了“人盯人”的管控模式,操作環(huán)節(jié)實現(xiàn)事中、事后操作風(fēng)險控制,避免柜面人員從接單到賬務(wù)處理“一手清”,主要通過以下方式解決:
一是實現(xiàn)柜員運(yùn)營風(fēng)險等級管理。銀行需要從總行層級評估網(wǎng)點面臨的風(fēng)險沖擊程度和內(nèi)部管理水平,對各網(wǎng)點進(jìn)行風(fēng)險等級劃分,對不同風(fēng)險等級的網(wǎng)點采取不同的風(fēng)險控制方式。資金異動較少、重點關(guān)注的特定行業(yè)賬戶較少、重點關(guān)注賬戶較少的網(wǎng)點,其受到外部沖擊的可能性往往越低,風(fēng)險等級較低,反之其風(fēng)險等級就會較高。根據(jù)對網(wǎng)點主要負(fù)責(zé)人、網(wǎng)點內(nèi)部風(fēng)險管理負(fù)責(zé)人、稽核檢查質(zhì)量情況、柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)資格、員工風(fēng)險行為進(jìn)行評估,劃分網(wǎng)點內(nèi)部管理水平等級。綜合網(wǎng)點外部風(fēng)險等級和內(nèi)部管理水平等級,能體現(xiàn)不同柜員個體在不同網(wǎng)點所處的風(fēng)險狀態(tài),便于網(wǎng)點實現(xiàn)柜員運(yùn)營風(fēng)險等級管理,對不同風(fēng)險等級的柜員實現(xiàn)差異化管理,風(fēng)險等級高的柜員不予單人在柜臺內(nèi)上崗,風(fēng)險等級變高的員工采取更嚴(yán)格的風(fēng)險模式,防止風(fēng)險案件發(fā)生。
二是大幅開展集中業(yè)務(wù)處理?!安町惢迸R柜過程中,前臺主要功能是接單和為客戶服務(wù)賬務(wù)處理成立集中業(yè)務(wù)處理中心,將柜面業(yè)務(wù)涉及授權(quán)、事后監(jiān)督、對賬等風(fēng)險控制環(huán)節(jié)上收至總行或者片區(qū)進(jìn)行集中處理。運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和影像傳輸?shù)燃夹g(shù),將業(yè)務(wù)傳輸至遠(yuǎn)程終端,后臺人員通過比對實時監(jiān)控、憑證影像和業(yè)務(wù)資料,對柜面業(yè)務(wù)進(jìn)行事中授權(quán),真正實現(xiàn)前后臺分離,杜絕“授權(quán)留于形式”、“人情代替制度”等問題。加強(qiáng)事后風(fēng)險管控,日終系統(tǒng)通過逐筆流水勾對,檢查會計憑證完整性,并上傳流水和影像至集中事后監(jiān)督處理,賬單生成與收回后臺集中處理,實現(xiàn)對賬與記賬完全分離。同時,盡可能將“對公轉(zhuǎn)賬、匯兌和同城票據(jù)交換”等非現(xiàn)金、非即時、風(fēng)險大的業(yè)務(wù)通過影像傳輸至后臺集中處理記賬,減少前臺柜員接觸風(fēng)險業(yè)務(wù)頻率,進(jìn)一步減少柜面業(yè)務(wù)量,打造“前臺現(xiàn)場接單,后臺集中處理”模式。目前工、農(nóng)、中、建行四大行和較大型的股份制銀行(如中信銀行、招商銀行、民生銀行等)紛紛建立起統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運(yùn)行體制,部分銀行開展集中業(yè)務(wù)處理近10年,形成了完整的集中業(yè)務(wù)風(fēng)險控制體系,為實現(xiàn)“差異化”臨柜,特別是擔(dān)任在營業(yè)廳內(nèi)處理業(yè)務(wù)創(chuàng)造了良好的條件。
三是突出現(xiàn)場監(jiān)督檢查?!安町惢迸R柜不再有另一名員工對臨柜人員現(xiàn)金收付、印章保管、回單交付等環(huán)節(jié)實施監(jiān)督,集中授權(quán)只能保障業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性、完整性,無法保障憑證的真實性,這無形中就增加了操作人員的風(fēng)險隱患。因此,必須增強(qiáng)柜面監(jiān)督檢查力度,營業(yè)網(wǎng)點會計主管人員要及時對每日現(xiàn)金、各類印章、重要空白憑證、登記簿以及監(jiān)控錄像等嚴(yán)格按照規(guī)定監(jiān)督檢查,上級主管檢查部門應(yīng)及時關(guān)注異動流水、反洗錢情況,對風(fēng)險業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施重點檢查,確保業(yè)務(wù)辦理風(fēng)險及時可控。