陳明
摘要:竣工結(jié)算是施工單位與業(yè)主辦理工程價(jià)款最終結(jié)算的依據(jù),是雙方簽訂的施工合同終結(jié)的憑證,是承包施工的建筑安裝工程的全部費(fèi)用,它最終反映施工單位所完成的施工產(chǎn)值??⒐そY(jié)算由施工單位編制報(bào)業(yè)主后,業(yè)主自行組織審核或委托造價(jià)咨詢部門審核,其審定后的最終結(jié)果,直接牽涉到施工單位的切身利益。
關(guān)鍵詞:竣工結(jié)算;建筑工程
竣工結(jié)算牽涉到施工、技術(shù)、物資、合同等很多部門的共同參與,為保證項(xiàng)目的綜合效益,應(yīng)正確處理好各結(jié)算環(huán)節(jié)的關(guān)系。工程結(jié)算貫穿于工程建設(shè)施工的全過程,對(duì)工程建設(shè)的順利進(jìn)行具有重要作用。但目前,我國(guó)工程結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié)中經(jīng)常出現(xiàn)很多問題,困擾著工程結(jié)算的進(jìn)程,使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到一定程度的損失,甚至嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的健康發(fā)展。因此,要想做好竣工結(jié)算工作,有效地加強(qiáng)推進(jìn)結(jié)算工作的進(jìn)行,就要切實(shí)解決工程結(jié)算存在的問題。
一、提高結(jié)算編制人員的業(yè)務(wù)水平
要編好工程結(jié)算,編制人員應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,能正確理解工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,合理組合新工程量項(xiàng)目的綜合單價(jià);其次,要及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息,針對(duì)新材料、新工藝,用“動(dòng)態(tài)價(jià)格”形式,逐步建立反映本企業(yè)實(shí)力的定額體系;再次,能深入工程現(xiàn)場(chǎng),掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,特別是具體數(shù)據(jù),及時(shí)辦理簽證,準(zhǔn)確掌握和運(yùn)用合同條款,該調(diào)的費(fèi)用不漏,特別是有關(guān)索賠起因和索賠技巧的掌握;最后,準(zhǔn)確計(jì)算工程量, 熟悉國(guó)家計(jì)價(jià)規(guī)范和計(jì)量規(guī)則,正確理解分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)算規(guī)則,按分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)算規(guī)則準(zhǔn)確計(jì)算工程量。為此,公司一方面加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有預(yù)算人員的培訓(xùn),積極鼓勵(lì)和創(chuàng)造條件讓相關(guān)技術(shù)人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試,如合同培訓(xùn)、定額培訓(xùn)、預(yù)算編制人員(造價(jià)員)資格考試、造價(jià)工程師資格考試等。同時(shí),應(yīng)建立個(gè)人利益與其業(yè)務(wù)水平及效果掛鉤的制度,督促員工自我學(xué)習(xí),提高整體綜合素質(zhì)。
二、提升結(jié)算編制人員的主動(dòng)性
在結(jié)算編制過程中,編制人員如果抱著“算多算少與我無關(guān)”的思想,只是對(duì)其他人員或部門提供的資料進(jìn)行被動(dòng)的計(jì)算,或?qū)Y(jié)算資料收集不全,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)缺乏深入了解,盲目編制,則其編制結(jié)果必將有失水準(zhǔn),而且在對(duì)審過程中毫無章法,處處被動(dòng),很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,通過加強(qiáng)對(duì)結(jié)算人員的思想、理論教育相引導(dǎo),讓他們樹立主人翁的責(zé)任感,培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神。同時(shí),建立必要的約束與激勵(lì)機(jī)制,把結(jié)算編制人員同具體的施工項(xiàng)目相結(jié)合,安排他們常跑工地,深入施工現(xiàn)場(chǎng),改變那種坐辦公室憑圖紙編制結(jié)算的狀況。在竣工結(jié)算過程中,一方面充分調(diào)動(dòng)結(jié)算人員的積極性,另一方面針對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、審計(jì)的卡、壓,充分發(fā)揮結(jié)算人員的主觀能動(dòng)性,仔細(xì)揣摩對(duì)方心態(tài),分析對(duì)方情況,研究對(duì)策,制定措施,積極應(yīng)對(duì)。
三、重視合同條款研究的必要性
結(jié)算人員必須仔細(xì)研究相關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、違約、索賠及爭(zhēng)端解決等條款,以便為竣工結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。合同文件本身的差錯(cuò)以及相互之間的不一致,會(huì)給竣工結(jié)算帶來很大的收益。如某住宅樓工程施工合同中約定:對(duì)于由投標(biāo)單位采購(gòu)的物資設(shè)備本次投標(biāo)以暫估價(jià)列出的,在竣工結(jié)算中實(shí)際價(jià)格與暫估價(jià)的差價(jià)只計(jì)取規(guī)費(fèi)和稅金,不再計(jì)取其它費(fèi)用。而在招標(biāo)文件中,寫明實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與暫估價(jià)的差價(jià)只計(jì)取稅金,這是與合同文本相互不一致的地方。按照合同的優(yōu)先解釋順序,合同協(xié)議要優(yōu)先于招標(biāo)文件,所以最終在結(jié)算時(shí)以合同文本為依據(jù),爭(zhēng)取變更索賠費(fèi)用達(dá)幾十萬元。
四、積極收集結(jié)算編制的相關(guān)資料
在工程施工過程中,對(duì)與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集是十分必要的,一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完整性,另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時(shí)產(chǎn)生過多疑問和矛盾。相關(guān)資料包括:首先,要做好竣工結(jié)算編制工作,做好與結(jié)算相關(guān)的資料收集工作很關(guān)鍵,資料分為基礎(chǔ)性資料,現(xiàn)場(chǎng)施工資料和材料采購(gòu)資料;其次,基礎(chǔ)性資料,包括施工合同和補(bǔ)充合同,設(shè)計(jì)圖紙和圖紙變更,預(yù)算定額和計(jì)價(jià)依據(jù),招投標(biāo)文件等文件;再次,現(xiàn)場(chǎng)施工資料,包括圖紙會(huì)簽和技術(shù)交底,竣工圖,現(xiàn)場(chǎng)簽證單,隱蔽工程記錄,試驗(yàn)記錄等;最后,材料采購(gòu)資料,包括施工企業(yè)自購(gòu)設(shè)備材料,發(fā)包方詢價(jià)承包方購(gòu)置的設(shè)備材料,發(fā)包方供應(yīng)設(shè)備材料等。這些資料在項(xiàng)目施工管理中,分屬于不同的管理部門和人員,對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目部應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理分工,確保資料的完整,同時(shí)應(yīng)及時(shí)提供給結(jié)算編制部門或人員,確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。尤其是在多次發(fā)生重大設(shè)計(jì)圖紙變更的情況下,保留好施工過程的資料成為一項(xiàng)重要的工作,對(duì)于最終的竣工結(jié)算增效,以及能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)來說意義重大。
五、細(xì)致全面的進(jìn)行竣工結(jié)算
結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項(xiàng),漏項(xiàng)就意味著該得收益的損失。為了防止這一點(diǎn),應(yīng)根據(jù)工程的具體情況考慮這幾方面:首先,由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整;其次,投標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算,結(jié)算時(shí)需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用;再次,設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用;最后,施工索賠費(fèi)用和合同規(guī)定的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。
六、正確對(duì)待結(jié)算所涉及的公共關(guān)系
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工過程中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上誠(chéng)實(shí)守信,樹立良好的自身形象,從而潤(rùn)滑結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié),理順關(guān)系渠道,營(yíng)造和諧氛圍,為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個(gè)良好的公共環(huán)境。
綜上所述,做好工程竣工結(jié)算工作的關(guān)鍵在于工程所有工作人員的成本控制意識(shí)??⒐そY(jié)算工作需要項(xiàng)目各相關(guān)部門的相互配合,通力合作,還要有組織、有秩序的進(jìn)行,要有一批素質(zhì)較高的造價(jià)人員和技術(shù)人員組成專項(xiàng)小組,積極努力尋找突破口。我們作為造價(jià)從業(yè)人員更要發(fā)揮好角色作用,熟悉施工工藝、深入施工現(xiàn)場(chǎng)、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、提高技術(shù)水平,這樣才能更出色完成竣工結(jié)算的編制工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
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