王立新

【摘要】本文對經(jīng)濟合同管理的必要性和現(xiàn)存缺陷進行了分析，在此基礎(chǔ)上研究了經(jīng)濟合同管理的針對性解決策略。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟合同管理 問題 對策

一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理的必要性分析

在我國經(jīng)濟活動愈加頻繁、種類愈加多元的時代背景下，經(jīng)濟合同管理已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動的重要組成部分。

首先，經(jīng)濟合同管理是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然需求，企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下不再是政府附屬品，政企分開的局面使得企業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展之中的地位越來越突出，同時也要獨自面對來自市場經(jīng)濟的各種商業(yè)風(fēng)性，作為商業(yè)活動之中的重要保障和主要依據(jù)，經(jīng)濟合同對降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)性、保證合作雙方互信具有積極意義。

其次，經(jīng)濟合同是明確合同雙方責(zé)任的主要憑證，經(jīng)濟合同的簽訂建立在雙方當(dāng)事人意見一致的基礎(chǔ)上，如果有一方當(dāng)事人在經(jīng)濟合同簽訂之后要進行合同內(nèi)容變更，就必須考慮違反合同約定的法律后果，這樣雙方當(dāng)事人的責(zé)任義務(wù)更加明晰。與此同時，大型經(jīng)濟合同還要配備合同管理制度，保證經(jīng)濟合同管理更加規(guī)范和正式，讓合同雙方當(dāng)事人能夠在法律框架下開展經(jīng)濟活動。

二、我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理弊端分析

近年來是我國市場經(jīng)濟不斷深入發(fā)展的階段，企業(yè)已經(jīng)在經(jīng)濟合同管理工作上積累了一定的經(jīng)驗，取得了一定的成果。但是，鑒于我國市場經(jīng)濟根植于原有的計劃經(jīng)濟，與西方發(fā)達國家相比，經(jīng)濟合同管理的研究與認識還有很大的完善空間?，F(xiàn)階段來看，我國經(jīng)濟合同管理還有一些問題和弊端需要優(yōu)化，具體表現(xiàn)為以下幾點：

第一，沒有完善的經(jīng)濟合同管理制度和體系。一些企業(yè)為經(jīng)濟合同管理制定了相應(yīng)的管理制度和管理體系，但是在實際落實和執(zhí)行的過程中卻不嚴格遵守，導(dǎo)致制度和體系最終流于形式；部分企業(yè)甚至沒有形成專門的合同管理機構(gòu)和合同管理人員，導(dǎo)致經(jīng)濟合同管理效果差強人意。

第二，企業(yè)經(jīng)濟合同管理停留在局部化管理層面。部分企業(yè)管理者認為經(jīng)濟合同簽訂之后即可人檔人庫，之后便不再需要進行專門管理，因此將之束之高閣，這種不全面的思想認識阻礙了經(jīng)濟合同管理的全過程性；一些企業(yè)簽訂合同之前沒有進行全面有效的評估，不能夠進行全面的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理，導(dǎo)致合同簽訂過于草率，最終導(dǎo)致經(jīng)濟合同在履行的過程中障礙重重，很容易產(chǎn)生糾紛。同時，部分企業(yè)沒有意識到經(jīng)濟合同相關(guān)證據(jù)保存的重要性，導(dǎo)致在經(jīng)濟合同出現(xiàn)糾紛之后不能提供有效的證據(jù)，造成維權(quán)的困難。

第三，企業(yè)缺乏足夠的經(jīng)濟合同風(fēng)性管理意識。一些企業(yè)在沒有對合同簽訂對方進行全面的信貸調(diào)查和誠信度分析的基礎(chǔ)上就簽訂了合同，導(dǎo)致在簽訂合同之后被騙、被欺詐。同時，還有部分企業(yè)沒有在合同簽訂之前進行反復(fù)推敲，掛一漏萬，給合同簽訂對方可乘之機，最終陷入合同詐騙和合同糾紛之中，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大風(fēng)性。

三、完善我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理的有效對策

（一）制定完善的經(jīng)濟合同管理體系

市場經(jīng)濟之中充斥著從經(jīng)濟風(fēng)性、財務(wù)風(fēng)性、操作風(fēng)性，這使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動面臨著嚴峻的外部環(huán)境，在很大程度上提升了企業(yè)經(jīng)濟合同管理的復(fù)雜性。企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)經(jīng)營重點制定適合自身的經(jīng)濟合同管理體系，為經(jīng)濟合同管理工作的順利開展奠定良好的條件和環(huán)境，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟合同的談判、審核、評估、鑒定、執(zhí)行和歸檔等工作流程都納人到經(jīng)濟合同管理體系的制定之中，以期實現(xiàn)良好的管理效果。企業(yè)在經(jīng)濟合同管理之中還要因地制宜、適時調(diào)整，根據(jù)自身經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變來調(diào)整經(jīng)濟合同管理制度，保證經(jīng)濟合同管理和企業(yè)的發(fā)展計劃相契合。

（二）實施全過程經(jīng)濟合同管理

第一，企業(yè)要為經(jīng)濟合同的簽訂制定統(tǒng)一規(guī)范的合同文本。企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同的過程中必須明確名稱、經(jīng)營場所或者住所、負責(zé)人或者法定代表人，并明確經(jīng)濟合同簽訂的標的物、數(shù)量、質(zhì)量、履行價格、履行地點、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、生效日期、簽訂日此、合同簽訂人員等信息。同時，企業(yè)還要對經(jīng)濟合同簽訂過程中的重要條款和注意事項予以關(guān)注，將陷入到合同風(fēng)性的可能性降到最低。在合同簽訂之前，企業(yè)要對合同對方當(dāng)事人的資格、誠信、履約能力、償債能力進行嚴格的審查，保證合同簽訂的安全性。

第二，企業(yè)要重視經(jīng)濟合同的審查管理。在簽訂經(jīng)濟合同的過程中，企業(yè)要將境界合同的真實性、規(guī)范性、可行性和合法性檢查放在重要位置上，保證經(jīng)濟合同履約能力調(diào)查結(jié)果的真實性和準確性。此外，企業(yè)在經(jīng)濟合同簽訂之后還要做好存檔管理工作，保證經(jīng)濟合同信息和相關(guān)憑據(jù)能夠及時準確地錄人到合同管理系統(tǒng)之中。在經(jīng)濟合同生效后，合同承辦人員需要將合同正本交給合同管理人員，讓其進行檔案歸檔和編碼，同時要將經(jīng)濟合同審批表、審查結(jié)果、資信調(diào)查結(jié)果和履約能力情況附在經(jīng)濟合同之后。

（三）提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理風(fēng)性意識

企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀地認識經(jīng)濟合同管理的風(fēng)性，加強對經(jīng)濟合同管理人員的風(fēng)性意識灌輸和風(fēng)性教育，提升其對經(jīng)濟合同風(fēng)性管理的重要性認識，增強其經(jīng)濟合同風(fēng)性管理技能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持統(tǒng)一審批、分別把關(guān)、各自履行、集成管理合同管理原則，各個職能部門需要對經(jīng)濟合同管理進行協(xié)同管理，這樣經(jīng)濟合同全過程風(fēng)性管理體系在無形之中得以構(gòu)建。

（四）提升經(jīng)濟合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)要為經(jīng)濟合同管理人員提供專業(yè)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)的機會，并建立經(jīng)濟合同管理針對性的獎罰機制，明確經(jīng)濟合同管理人員的工作積極性，保證經(jīng)濟合同管理工作的有效開展。

結(jié)束語

完善經(jīng)濟合同管理質(zhì)量、提升經(jīng)濟合同管理效率是目前亟待解決的問題，企業(yè)可以從制定完善的經(jīng)濟合同管理體系、實施全過程經(jīng)濟合同管理、提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理風(fēng)性意識、提升經(jīng)濟合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等方面構(gòu)筑完善的經(jīng)濟合同管理機制。

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