張文梅 李迎 張一春

摘要：協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡、計算機、信息化而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一種新型辦公方式。將協(xié)同理念創(chuàng)新性的融入到教育辦公中，具有一定的實踐意義。文章闡釋了協(xié)同辦公的理念及優(yōu)勢，突出體現(xiàn)了協(xié)同辦公的優(yōu)點。

關(guān)鍵詞：辦公自動化；云協(xié)同；協(xié)同辦公

一、引言

教育信息化首先強調(diào)教學信息化，近幾年來，改革創(chuàng)新教育方式的步伐加快，也催生了一系列教學新名詞，像慕課，翻轉(zhuǎn)課堂，移動課堂等。教學信息化進程加快并取得了顯著成效，而作為教學主體的教師，在學校的日常工作不僅包括教育教學，教育辦公也占據(jù)著教師大量的時間。傳統(tǒng)的教育辦公方式速度慢，成效低，繁雜的學校事務占去教師大量時間不說，并且收效甚微，改革教育辦公方式成為當下教育改革的一項重要任務。云計算技術(shù)以其海量的資源，高速的運行速率等優(yōu)勢得到了研究者們的青睞，而云計算當中的協(xié)同技術(shù)也為創(chuàng)新教育辦公方式提供了無限可能，協(xié)同辦公應運而生。

協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡、計算機、信息化而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一種新型辦公方式，它是一種旨在給辦公人員提供方便、快捷、降低成本、提高效率的在線辦公方式[1]。協(xié)同辦公是將云協(xié)同技術(shù)應用于辦公領(lǐng)域的一個大膽嘗試與創(chuàng)新運用，在企業(yè)辦公中已經(jīng)初見成效，目前我國協(xié)同式的教育辦公還處于嘗試的初級階段，隨著我國數(shù)字校園、智慧校園的不斷建設(shè)，相信在不久的將來，把云協(xié)同應用于教育辦公將會成為普及校園的一種教育管理方式。

二、智能教育辦公呼喚云協(xié)同

隨著網(wǎng)絡通信技術(shù)和觸屏技術(shù)的發(fā)展，智能手機和平板電腦在人們?nèi)粘Ｉ钪械氖褂迷絹碓狡毡?，且功能日益強大，辦公自動化也不再局限于電腦和互聯(lián)網(wǎng)，教育工作者需要隨時隨地都可以參與辦公，提高效率，教育辦公智能化是發(fā)展的必然趨勢。雖然現(xiàn)在的辦公方式已經(jīng)逐步向智能化靠近，辦公自動化深入人心，但目前的辦公系統(tǒng)還是存在過于依賴互聯(lián)網(wǎng)、辦公設(shè)備固定等局限性，并且我國現(xiàn)階段對辦公系統(tǒng)的研究尚處于初級階段，各方面研究還不成熟，與理想的可以隨時隨地辦公還有一定差距，不能大量投入學校使用。設(shè)備技術(shù)的更新?lián)Q代召喚著新辦公時代的到來，辦公機器、系統(tǒng)、服務設(shè)施需要能夠讓任何一位工作者感覺使用方便、舒適[2]?；诖朔N狀況，協(xié)同辦公出現(xiàn)了。

近幾年來，隨著云計算技術(shù)的快速發(fā)展，其研究領(lǐng)域不斷擴大，引起了研究者和實踐者的大量關(guān)注。云計算是以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡為載體提供基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺、軟件等服務形式，整合大規(guī)?？蓴U展的計算、存儲、數(shù)據(jù)、應用等分布式計算資源進行協(xié)同工作的超級計算模式[3]。云協(xié)同是云計算的一項重要技術(shù)，它具有海量數(shù)據(jù)分布存儲和管理技術(shù)以及網(wǎng)絡通訊功能，能夠?qū)⑿畔l(fā)布在公共信息平臺，以此來實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)作。

智能教育辦公需要云協(xié)同技術(shù)的支持。利用協(xié)同技術(shù)可以將日常的辦公從紙面上轉(zhuǎn)移到電腦桌面甚至個人的手機上，一份文件可以實現(xiàn)多人共同閱讀編輯，使辦公逐漸擺脫了時間、地域與形式的限制，節(jié)約人力物力資源，提高辦公效率，從而讓教育工作者能夠有更多的時間與精力來研究教育教學工作，創(chuàng)新教學理念、方式，更快更好的推進教育信息化建設(shè)。

三、協(xié)同辦公優(yōu)勢分析

（一）融合了移動通信技術(shù)，形成了更加人性化的虛擬辦公環(huán)境。

從傳統(tǒng)辦公到辦公自動化發(fā)展至今，協(xié)同辦公已然不再是一個從未聽聞的新鮮名詞，協(xié)同經(jīng)過幾年的發(fā)展，已經(jīng)在企業(yè)辦公中得到了很好的反響，協(xié)同的辦公方式，產(chǎn)生了1+1>2的產(chǎn)業(yè)效益，明顯提高了工作效率。將協(xié)同理念應用于教育辦公，可以極大程度的解放人力，讓教師將更多的時間留給教學研究，創(chuàng)造更大的價值。尤其近幾年在融合了移動通信技術(shù)之后，辦公可以不再受時間、空間的限制，便攜的移動設(shè)備也可以成為辦公的工具，逐漸形成了更具人性化的虛擬辦公環(huán)境。

（二）互聯(lián)網(wǎng)交互技術(shù)等的應用，使得辦公方式更加智能化。

互聯(lián)網(wǎng)交互技術(shù)等的應用，增強了設(shè)備的實時協(xié)同功能。通過在協(xié)同軟件或平臺內(nèi)建立部門小組，在群組內(nèi)下達指令，發(fā)布信息，討論相關(guān)事項。發(fā)布的文件能夠在平臺或軟件上實時協(xié)作編輯，甚至可以在平臺上開展遠程會議，大家的意見記錄會在平臺上自動保存，歷史記錄可以隨時查看，節(jié)省了整理文檔資料的時間，使得辦公方式更加智能化。

（三）可選擇的免費協(xié)同平臺眾多，節(jié)約成本。

目前市面上可供使用的協(xié)同平臺很多，像比較常用的有office online、百會辦公、石墨文檔等，且大部分都會提供免費服務，具有支持文檔的實時審閱和共同創(chuàng)作、支持多終端使用等功能，可實現(xiàn)文檔的實時在線協(xié)作，有效實現(xiàn)信息實時共享，使隨時隨地的辦公成為可能，為教師提供更大空間。并且平臺在安全性和私密性方面也在不斷提升，節(jié)省了辦公系統(tǒng)維護的費用，低成本的投入成就高效率的工作，協(xié)同辦公將為教育領(lǐng)域帶來更多的可能。

四、結(jié)束語

我國目前的教育辦公發(fā)展狀況并不容樂觀，先進的硬件設(shè)備與便利的網(wǎng)絡條件未能得到充分發(fā)揮，協(xié)同辦公普及與使用度不高，存在嚴重的資源浪費現(xiàn)象。尤其是在大力推進教育信息化的當下，教育辦公水平與教育教學的差距過大，這在無形之中也會給教師增加壓力。目前我國對移動協(xié)同辦公的研究尚還處于初級階段，在初級階段采用簡單易操作的協(xié)作軟件或網(wǎng)絡平臺不失為一種好方法，操作簡單，不需要對教師進行專門的培訓，節(jié)省了時間，也提高了效率。未來的教育辦公將會更加系統(tǒng)化和專業(yè)化，對協(xié)同辦公的研究也會更加細致化，教育辦公方式將向依托于在線協(xié)同平臺向協(xié)同辦公系統(tǒng)靠近。我相信，未來的教育辦公工作在先進的系統(tǒng)支持下，一定會更加人性化和智能化，教師才能有更多的時間與精力研究教學工作，提高教育教學質(zhì)量。

參考文獻：

[1]田靜靜.高校協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].華北電力大學（保定）華北電力大學，2011.

[2]立川道義.未來辦公趨勢：隨遇、通用辦公[J].微電腦世界，2007（07）：22-23.

[3]吳吉義，平玲娣，潘雪增等.云計算：從概念到平臺[J].電信科學，2009，25（12）：1-11.