劉鴻

摘要：文博事業(yè)的發(fā)展需要高水平的圖書(shū)資料管理與之相適應(yīng)，從總體上看，文博專業(yè)圖書(shū)資料的管理、開(kāi)發(fā)、利用與文博事業(yè)的發(fā)展仍存在一定差距。怎樣加強(qiáng)文博專業(yè)圖書(shū)資料管理，已成為新時(shí)期文博專業(yè)圖書(shū)資料管理工作的一個(gè)新課題。

關(guān)鍵詞：文博；圖書(shū)資料；管理；利用

引言

文博單位的圖書(shū)資料與普通的圖書(shū)館資料不同，其具有較強(qiáng)強(qiáng)烈的專業(yè)性，服務(wù)對(duì)象是文博單位的內(nèi)部員工。藏書(shū)往往針對(duì)內(nèi)部人員，方便內(nèi)部人員查閱，分析，拓展業(yè)務(wù)量和知識(shí)面水平，為文博單位的文物提供有效的研究管理資料，具有一定的輔助后勤服務(wù)管理特征。

1.文博專業(yè)圖書(shū)資料管理基本狀況。

隨著政府對(duì)文博工作的重視性加強(qiáng)，地方各行政單位和部門(mén)也都相應(yīng)的針對(duì)各級(jí)場(chǎng)館設(shè)施建設(shè)給予增加預(yù)算投資，尤其是對(duì)文博場(chǎng)所投資力度加大，這一舉措，不但給地方不同級(jí)別的博物館在本館專業(yè)圖書(shū)資料管理方面上的能力和效率得到了提高，還表現(xiàn)在針對(duì)庫(kù)存的圖書(shū)資料數(shù)字化信息管理、先進(jìn)的設(shè)備硬件配備、都得到了較大程度的改善。

近年來(lái)博物館事業(yè)得到蓬勃發(fā)展，我國(guó)民俗博物館發(fā)展迅速，歷史、文物、考古類書(shū)籍的出版也有了大幅度的增長(zhǎng)和提高，一些古舊書(shū)店出版了大量的中國(guó)歷史類書(shū)籍，為文博圖書(shū)資料室提供了豐富的藏書(shū)資源。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該采取有效措施，使民俗文化得到更好的保護(hù)和傳承。當(dāng)前將民俗博物館和民族博物館混淆的情況比較多，民族博物館的主要任務(wù)是調(diào)查研究各個(gè)民族的歷史發(fā)展軌跡、文化演進(jìn)過(guò)程、生產(chǎn)生活方式等，其目的在于加強(qiáng)不同民族之間的相互認(rèn)識(shí)和了解，以促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)，提高民族自尊與自信心。其關(guān)鍵在于民族性，這些都有別于民俗博物館。文博圖書(shū)資料室的服務(wù)對(duì)象主要是文博領(lǐng)域的科研人員和專業(yè)技術(shù)人員，但隨著文博事業(yè)的發(fā)展和文物市場(chǎng)的培育，特別是文物收藏愛(ài)好者隊(duì)伍的壯大，社會(huì)對(duì)文博專業(yè)圖書(shū)文獻(xiàn)的需求越來(lái)越大；文博專業(yè)圖書(shū)資料室正逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化，運(yùn)用圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中西文圖書(shū)、期刊的采訪、編目、流通、檢索等的自動(dòng)化管理，大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

2.文博專業(yè)圖書(shū)資料管理工作存在的問(wèn)題。

從文博專業(yè)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀來(lái)看，雖然取得了較大發(fā)展，但受歷史的原因及客觀因素的影響，文博專業(yè)圖書(shū)資料的管理仍存在以下問(wèn)題：一是資金匱乏，文獻(xiàn)資料入藏量不足，相當(dāng)部分圖書(shū)屬上世紀(jì)八九十年代購(gòu)買(mǎi)，最新研究成果和文獻(xiàn)資料不能及時(shí)搜集、匯總。二是管理模式陳舊、服務(wù)手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。三是文獻(xiàn)資源共享程度不高，利用率低，部分圖書(shū)一直塵壓和閑置。四是管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)內(nèi)容單一，服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書(shū)刊借閱和書(shū)目信息服務(wù)，缺乏對(duì)文獻(xiàn)信息的深層次加工。

一、突出館藏特色，加大文獻(xiàn)資料館藏建設(shè)力度

目前，文博專業(yè)圖書(shū)資料由于受文博單位規(guī)模及經(jīng)費(fèi)的制約，不可能大規(guī)模采購(gòu)文獻(xiàn)資料，而服務(wù)對(duì)象主要是文博領(lǐng)域的科研人員，所需求的文獻(xiàn)資料也要求具有較強(qiáng)的專業(yè)性和較高的權(quán)威性、導(dǎo)向性，面對(duì)經(jīng)費(fèi)有限的狀況，比較可行的辦法是確定館藏主題，突出館藏特色，同時(shí)，對(duì)文博專業(yè)核心期刊、網(wǎng)上信息以及相關(guān)刊物、資料進(jìn)行分析、篩選、整理、研究，形成二次文獻(xiàn)，建設(shè)精深的文博信息庫(kù)，充實(shí)原有的圖書(shū)資料藏量，形成特色獨(dú)具的藏書(shū)體系。

二、樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念，提高圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用是管理工作的最終目的。提高文博圖書(shū)資料管理工作水平，一方面，管理者應(yīng)加強(qiáng)與文博專業(yè)研究人員和其他讀者進(jìn)行溝通，了解讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和服務(wù)需求，做到管理工作有的放矢，另一方面，重點(diǎn)提高管理人員自身素質(zhì)，管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，包括專業(yè)知識(shí)和相關(guān)文博知識(shí)的學(xué)習(xí)，如歷史學(xué)、考古學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)信息學(xué)等，其次是對(duì)于現(xiàn)代高科技知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí)，還應(yīng)在管理人員中積極開(kāi)展業(yè)務(wù)、崗位技能競(jìng)賽，調(diào)動(dòng)管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極性。此外還應(yīng)吸引新的專業(yè)技術(shù)人才，充實(shí)管理隊(duì)伍。

三、改進(jìn)以收藏保管為主要任務(wù)的傳統(tǒng)服務(wù)模式，做好圖書(shū)資料的深層次開(kāi)發(fā)與利用

圖書(shū)資料管理工作的重點(diǎn)就是要逐步改變傳統(tǒng)管理模式，變保管型為開(kāi)發(fā)利用型，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)服務(wù)，把圖書(shū)資料庫(kù)變成活的現(xiàn)實(shí)資源：一是及時(shí)發(fā)布最新館藏信息，將到館的新書(shū)著錄、上架后，可通過(guò)館內(nèi)局域網(wǎng)發(fā)布新書(shū)到館信息，以便讀者在第一時(shí)間掌握館藏新書(shū)信息，及時(shí)了解本專業(yè)的最新研究動(dòng)態(tài)，從而有利于提高圖書(shū)資料的利用率。二是充分利用自身信息資源優(yōu)勢(shì)，將分散的圖書(shū)信息資料進(jìn)行有效整合，有針對(duì)性地建立特色館藏目錄索引，逐步形成獨(dú)具特色、完整齊全的圖書(shū)信息管理體系，方便讀者查詢，改善服務(wù)。三是引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，實(shí)行圖書(shū)資料計(jì)算機(jī)管理，由微機(jī)著錄代替手工操作，縮短圖書(shū)資料編目、入庫(kù)上架、出庫(kù)借閱登記等工作周期。四是嘗試性地將文博專業(yè)的圖書(shū)資料室對(duì)社會(huì)開(kāi)放，有計(jì)劃地進(jìn)行館際合作，將特色突出的館藏進(jìn)行館際交流，既可緩解圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的緊張局面，也可擴(kuò)大讀者群。

四、不斷提高圖書(shū)資料的信息化水平，為建立網(wǎng)上圖書(shū)館做準(zhǔn)備

按照現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息架構(gòu)理論，現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理是將信息化管理模式引入文博專業(yè)圖書(shū)資料管理，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)各種媒體，如聲音、數(shù)據(jù)、圖像或影像等手段，享用和相互傳遞信息，充分、有效地開(kāi)發(fā)和利用各種信息資源，這種服務(wù)模式可以提高圖書(shū)資料信息化管理的工作效率和信息流通的速率。圖書(shū)資料數(shù)字化信息的收藏不僅僅局限于一館一所文獻(xiàn)的數(shù)字化資源，它還包括網(wǎng)絡(luò)上數(shù)字化信息資源的利用。

結(jié)語(yǔ)

近些年隨著文物考古發(fā)掘成果的不斷擴(kuò)大，文博專業(yè)人員、科研力量以及收藏隊(duì)伍的迅速壯大，社會(huì)對(duì)文博專業(yè)圖書(shū)信息需求增加，促動(dòng)了文博專業(yè)圖書(shū)管理工作的進(jìn)步。應(yīng)根據(jù)文博專業(yè)圖書(shū)資料管理工作新情況，制定發(fā)展規(guī)劃和具體實(shí)施辦法，把文博專業(yè)圖書(shū)資料管理、開(kāi)發(fā)、利用納入文博工作的整體戰(zhàn)略之中，并付諸實(shí)施，使文博專業(yè)圖書(shū)資料工作為文博事業(yè)提供有力的資源支持，更好地為文化的大發(fā)展大繁榮服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]淺談高校圖書(shū)資料室建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策[J].李培.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2016（12）.

[2]基層黨校圖書(shū)資料室轉(zhuǎn)型研究――以北京市朝陽(yáng)區(qū)委黨校為例[J].佟少武，李悅.中國(guó)校外教育.2016（26）.