石妍

摘要：針對新時期背景下檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)進行分析，突出表現(xiàn)在檔案信息內(nèi)容較多，檔案管理工作較為繁雜；檔案管理質(zhì)量加強，檔案管理工作效率加快等方面，且基于檔案管理的需求進行分析，提出檔案管理中價值提升的有效措施，進而不斷提升檔案管理的總體效果。

關(guān)鍵詞：檔案管理；價值提升；檔案

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速增長，對檔案管理工作提出了更高的要求，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化的檔案管理模式。檔案管理工作需要基于時代發(fā)展的特點進行適當變革，為檔案管理工作的持續(xù)開展奠定良好基礎(chǔ)。文章將基于當前時代背景下檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展對策加以分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)調(diào)查研究活動帶來一定借鑒價值。

一、新時期背景下檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)

新時期背景下，檔案管理工作多面臨著檔案信息內(nèi)容較多，檔案管理工作較為繁雜；檔案管理質(zhì)量加強，檔案管理工作效率加快等挑戰(zhàn)，對現(xiàn)代檔案管理工作質(zhì)量能夠產(chǎn)生重要影響。

（一）檔案信息內(nèi)容較多，檔案管理工作較為繁雜

信息化時代背景下，檔案管理的內(nèi)容逐漸增加，檔案管理工作較為繁雜，對現(xiàn)代檔案管理工作的開展帶來了諸多要求[1]。現(xiàn)代檔案管理過程中，需要提升檔案管理的重視程度，將各類現(xiàn)代信息技術(shù)融入其中，改善傳統(tǒng)檔案管理過程中單純?nèi)肆芾怼⑹止す芾淼姆绞?，發(fā)揮信息技術(shù)應用的價值，適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求，構(gòu)建全面的檔案管理體系。

（二）檔案管理質(zhì)量加強，檔案管理工作效率加快

檔案作為重要的資源，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響。檔案中包含著一個單位或者部門的實際工作現(xiàn)狀，對各項單位管理工作、決策活動的執(zhí)行均能夠產(chǎn)生重要影響[2]。信息化時代別驚嚇，對檔案管理質(zhì)量的要求逐漸提升，更加要求檔案管理工作需要追求效率。檔案管理工作期間，需要全面提升檔案管理工作的重視程度，將紙質(zhì)化的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾矸绞?，?jié)省大量檔案閱覽的時間，且能夠為檔案管理工作提供更多便利條件，為各項決策的制定奠定良好基礎(chǔ)。

二、檔案管理中價值提升的有效措施

檔案管理中價值的提升，可以通過提升檔案管理的重視程度，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)；制定清晰的檔案管理標準，完善檔案信息化體系及提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，注重設(shè)備維護與管理等方式，為現(xiàn)代檔案管理活動的全面開展奠定良好基礎(chǔ)，也能夠切實發(fā)揮檔案管理的價值。

（一）提升檔案管理的重視程度，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)

信息化時代背景下，檔案信息對企業(yè)發(fā)展所帶來的影響越來越突出[3]。檔案管理期間，需要將各項管理制度與實際工作內(nèi)容相互融合，全面提升檔案管理的重視程度，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，切實發(fā)揮信息化檔案管理模式構(gòu)建的價值。

企業(yè)管理人員需要基于檔案檔案管理的實際情況，制定清晰的管理流程，將檔案信息化建設(shè)活動與各項生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動等相互融合，為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來更多機遇[4]。信息化檔案管理模式構(gòu)建期間，需要構(gòu)建專項資金，對企業(yè)相關(guān)信息化設(shè)備實行統(tǒng)一選型，以便在企業(yè)內(nèi)部形成一定的凝聚力，促進檔案信息化建設(shè)進程，提升檔案管理的實際價值。

（二）制定清晰的檔案管理標準，完善檔案信息化體系

規(guī)范性的檔案管理模式是檔案管理信息化全面、持續(xù)開展的重要保障?，F(xiàn)代檔案管理過程中，需要制定清晰的檔案管理標準，基于企業(yè)內(nèi)部的檔案管理實際情況進行個性化設(shè)計，積極學習其他企業(yè)的優(yōu)秀檔案管理經(jīng)驗、管理方法等等，完善檔案信息化管理的體系。

檔案管理期間，可以基于檔案管理信息化建設(shè)的需求與檔案管理過程中實際存在的問題進行綜合探究，制定有效的檔案信息化管理標準，完善單位內(nèi)部的檔案管理信息化體系。實際業(yè)務執(zhí)行過程中，需要嚴格按照各項管理制度執(zhí)行工作，保證各項管理工作的規(guī)范性，且保證各類電子檔案能夠妥善歸檔，滿足數(shù)字化檔案管理工作的實際需求。一旦出現(xiàn)各類違反規(guī)定的行為，則可以結(jié)合制度中的要求實施相應的懲罰，降低各類不良問題發(fā)生率，也能夠提升每一位工作人員的檔案管理工作重視程度，為現(xiàn)代檔案管理工作的持續(xù)性開展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，注重設(shè)備維護與管理

檔案管理工作的質(zhì)量在一定程度上與檔案管理人員的綜合素質(zhì)密切相關(guān)，檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)越高、管理能力越強且經(jīng)驗越為豐富，其實際的檔案管理工作質(zhì)量則會越高。信息化時代背景下，不但提升提升檔案管理人員的知識掌握能力、技能操作能力，還需要提升管理人員的信息技術(shù)操作能力，將信息技術(shù)與檔案管理工作相互融合。比如可以開展檔案信息化管理培訓活動，加強對檔案管理人員的信息技術(shù)操作方法指導，培養(yǎng)更多較高水平的檔案管理人員。

在此基礎(chǔ)上，還需要注重設(shè)備維護與管理的價值。定期對檔案管理所應用的相關(guān)服務器、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備等進行檢查與維修，改善檔案檔案管理中的問題。及時發(fā)現(xiàn)當前檔案信息化管理期間存在的問題，避免設(shè)備突發(fā)性故障對現(xiàn)代檔案管理工作所帶來的不良影響。檔案管理過程中需要將相關(guān)服務器工作與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相互融合，解決檔案管理信息技術(shù)人才較為匱乏的問題，為檔案管理信息化人才建設(shè)提供幫助，為檔案管理信息化建設(shè)與持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

現(xiàn)代檔案管理工作需要與信息技術(shù)相融合，在明確當前信息化時代背景下檔案管理實際需求的基礎(chǔ)上，通過提升檔案管理的重視程度，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)；制定清晰的檔案管理標準，完善檔案信息化體系及提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，注重設(shè)備維護與管理等方式，切實發(fā)揮檔案管理的價值，為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，強化各項檔案管理工作。

參考文獻：

[1]黃思敏.綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應用及改進措施觀察[J].宏觀經(jīng)濟管理，2017（S1）：356-357.

[2]周南洋.論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務，2017（11）：66.

[3]高當.從價值認識的角度談如何提升現(xiàn)代檔案管理水平[J].城建檔案，2016（09）：50-52.

[4]王玉萍.信息化時代背景下人事檔案管理現(xiàn)狀與對策淺論——以甘肅人事檔案管理為例[J].中國城市經(jīng)濟，2011（18）：317+319.