解銀茹

進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展迅速，城鄉(xiāng)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，也存在著很大的困難，為使城鄉(xiāng)建設(shè)有科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)和信息支持，做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的準(zhǔn)備工作是十分重要的。檔案工作是維護(hù)歷史特色的根本目標(biāo)，在檔案實(shí)踐中，分散的文獻(xiàn)通過(guò)檔案組織起來(lái)，建立起有效的歷史聯(lián)系，為相關(guān)的建設(shè)工作提供必要的檔案信息支持。目前，城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)的檔案工作已逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向電子網(wǎng)絡(luò)方向管理轉(zhuǎn)變，為了提升檔案管理的質(zhì)量，必須重視檔案的應(yīng)用。

檔案作為檔案管理的重要組成部分，有助于提高檔案管理水平，方便檔案資源的利用。現(xiàn)代檔案技術(shù)具有現(xiàn)代技術(shù)的特點(diǎn)，在信息技術(shù)整合的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)檔案的效率，達(dá)到檔案的目的。在檔案整理過(guò)程中，為了提高整理工作的效率，相關(guān)管理人員運(yùn)用科學(xué)的觀念進(jìn)行檔案的整理和實(shí)踐，促進(jìn)檔案技術(shù)的創(chuàng)新和改革，合理解決檔案中存在的問(wèn)題，制定科學(xué)的解決方案，提高檔案的質(zhì)量，在此背景下，探討檔案館的概念和技術(shù)研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 城鄉(xiāng)建設(shè)部門(mén)檔案整理技術(shù)應(yīng)用內(nèi)容概述

在城鄉(xiāng)建設(shè)中，檔案工作是一項(xiàng)十分重要的工作，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，在日常的檔案工作過(guò)程中，要明確檔案工作所運(yùn)用的方式，了解相關(guān)的技術(shù)內(nèi)容。

技術(shù)分析綜合分析。綜合整理是指在歸檔過(guò)程中，要從全方位的角度進(jìn)行考慮，并組織好與文件有關(guān)的所有內(nèi)容。全面整合的發(fā)展需要一定的前提，即相關(guān)公司或機(jī)構(gòu)的檔案工作是完善的，有關(guān)企事業(yè)單位檔案管理要成功有效地開(kāi)展，更適用于尚未合并的檔案。例如，一些歷史檔案還沒(méi)有得到系統(tǒng)的處理，比如企業(yè)事業(yè)單位沒(méi)有一個(gè)順暢的檔案，還有一定數(shù)量的檔案沒(méi)有得到系統(tǒng)的處理等等，在這種情況下，可以采用綜合重組技術(shù)，以確保檔案的優(yōu)化和完善。

局部精整技術(shù)分析。部分排序是指已經(jīng)存檔的現(xiàn)有檔案，盡管系統(tǒng)地處理了這一問(wèn)題，但仍有一些不合格的案件，一些不合格的文件被部分重組。嚴(yán)格地說(shuō)，部分校對(duì)主要是對(duì)一些不合格文件采取糾正和調(diào)整措施，可以改進(jìn)文件，避免出現(xiàn)丟失、片面、丟失等不合理的文件。從檔案的實(shí)際工作來(lái)看，局部合并可以在一定條件上節(jié)省檔案的時(shí)間，達(dá)到完善檔案的目標(biāo)，使檔案信息得到有效的保護(hù)。

導(dǎo)向技術(shù)分析。我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，檔案部門(mén)必須在檔案工作中實(shí)施指導(dǎo)和整合措施，才能有效地保證檔案文件的質(zhì)量，有效地滿(mǎn)足檔案管理的要求。嚴(yán)格地說(shuō)，這一指導(dǎo)方針是由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行的，檔案部門(mén)的有關(guān)工作人員將指導(dǎo)檔案文件的組織工作。綜合整理和地方整理的指導(dǎo)?？本哂谢パa(bǔ)的特點(diǎn)，可以進(jìn)一步改進(jìn)檔案。除此之外，有指導(dǎo)性的組織者需要有豐富和專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)和技能，以確保他們完全有資格完成這項(xiàng)任務(wù)。

2 檔案整理技術(shù)分類(lèi)

以上介紹使我們簡(jiǎn)要的認(rèn)識(shí)檔案管理，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和運(yùn)用，現(xiàn)代檔案處理也轉(zhuǎn)向了電子分類(lèi)，從而進(jìn)一步涵蓋了元數(shù)據(jù)檔案和非元數(shù)據(jù)檔案兩大技術(shù)。

元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)。在元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)的應(yīng)用下，在運(yùn)用技術(shù)過(guò)程中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助網(wǎng)絡(luò)的便捷性和海量的資料，提高了歸檔效率，達(dá)到了存檔的最終目的。電子政務(wù)系統(tǒng)在歸檔過(guò)程中，可以促進(jìn)電子文檔的形成，為電子文檔提供信息實(shí)體和數(shù)據(jù)，為電子文檔的形成建立鏈接，提供隱含的鏈接，提升資源的利率，提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)。對(duì)于元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)來(lái)說(shuō)，可以實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)體的校勘與檔案歷史的分開(kāi)，從而使檔案體現(xiàn)出多方面的特征。

非元數(shù)據(jù)檔案。在我國(guó)檔案管理工作的角度來(lái)看，非元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)是指歷史上將檔案實(shí)體與檔案、檔案分開(kāi)的一種歸檔技術(shù)。對(duì)于檔案實(shí)體的整理和檔案歷史在一個(gè)獨(dú)立的狀態(tài)下是相互關(guān)聯(lián)的，要求檔案技術(shù)要是獨(dú)特，而紙質(zhì)檔案電子檔案的實(shí)施也是一個(gè)從清單檔案整理紙質(zhì)檔案的過(guò)程。

3 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案技術(shù)安排的選擇

盡管非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)存在很大的差異，但同時(shí)也存在相同的特征，并且這兩種歸檔技術(shù)具有相同的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，可以使用相同的“體系結(jié)構(gòu)模型”來(lái)理解和解釋它們的機(jī)制和過(guò)程。或者，因?yàn)樗鼈兙哂邢嗤臍w檔結(jié)構(gòu)，所以它們有它們的共同特征。因此，這兩種非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)似乎是非常不同的文件歸檔技術(shù)。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用方面，元數(shù)據(jù)明顯高于非元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)，然而，從我國(guó)元數(shù)據(jù)檔案的發(fā)展來(lái)看，還存在諸多障礙。因此，有必要在不改變檔案工作機(jī)制的情況下，摒棄對(duì)一些元數(shù)據(jù)檔案自動(dòng)化的高要求，進(jìn)一步推進(jìn)電子檔案的發(fā)展?？傊?，我們不能簡(jiǎn)單地根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用程度來(lái)判斷檔案的長(zhǎng)度。

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)的發(fā)展，元數(shù)據(jù)檔案在我國(guó)城鄉(xiāng)住宅建設(shè)中的應(yīng)用屢見(jiàn)不鮮，因此，元數(shù)據(jù)檔案就是一個(gè)例子。在處理城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的過(guò)程中，可以進(jìn)行創(chuàng)新研究企業(yè)管理系統(tǒng)，從檔案的預(yù)登記到接受檔案、檔案檢查等，同時(shí)開(kāi)發(fā)一開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使整個(gè)業(yè)務(wù)流程都能在這個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，使他們能夠隨時(shí)了解施工中各個(gè)領(lǐng)域的項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作、人事管理，明確檔案進(jìn)度。此外，還可以建立檔案服務(wù)中介網(wǎng)絡(luò)群，各單位建立文件交換的群組，及時(shí)上傳各種文檔表單模板，完成在線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，進(jìn)一步充分利用通訊、郵件等途徑，還包括其他形式的服務(wù)，如接受、咨詢(xún)和交付審批項(xiàng)目，有助于提升文件的總體服務(wù)質(zhì)量。

文件排序的技術(shù)內(nèi)容包括總體布局、局部集成和教學(xué)集成，在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，將涉及元數(shù)據(jù)檔案和非元數(shù)據(jù)檔案的選擇。為了提高檔案工作的效率，檔案工作者必須結(jié)合檔案形成的特征，合理采用檔案技術(shù)，改進(jìn)檔案的歸檔程序，記錄檔案之間的相互關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)檔案化目標(biāo)，根據(jù)以上的討論和研究，發(fā)現(xiàn)元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)更適合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代的要求。所以，在城鄉(xiāng)建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中，采用元數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案工作，可以提高工作質(zhì)量，有利于促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。