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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

        2018-08-05 01:15:24崔靜
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)事業(yè)單位規(guī)劃

        崔靜

        行政事業(yè)單位無(wú)法獲得盈利性收益,只能對(duì)國(guó)家財(cái)政撥款進(jìn)行規(guī)劃預(yù)算,將其落實(shí)到每一筆資金項(xiàng)目中,但撥款有限,如果行政事業(yè)單位無(wú)法執(zhí)行預(yù)算,或在財(cái)務(wù)管理中,無(wú)法做到收支平衡,一味支出,沒(méi)有節(jié)余,行政事業(yè)單位資金應(yīng)用會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分有必要,因?yàn)閼?yīng)用了信息設(shè)備軟件和技術(shù)的財(cái)務(wù)管理水平會(huì)得到顯著提高。行政事業(yè)單位有足夠的資金支持,才會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)是十分有必要的,相關(guān)人員要對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和信息化建設(shè)的原因進(jìn)行了解,對(duì)信息化建設(shè)措施方案進(jìn)行制定和規(guī)劃,使財(cái)務(wù)得到優(yōu)化管理。本文主要針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析。

        一.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

        外部原因。主要包括三方面,其一信息化管理制度有待完善,行政事業(yè)單位不以盈利為目的,其基本職能是為社會(huì)、為人民服務(wù),再加上所需資金來(lái)自國(guó)家財(cái)政,沒(méi)有資金壓力的事業(yè)單位在資金管理以及其他方面管理上力度不是很大,更不用說(shuō)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)了。(李菊紅.我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2016(06):157.)實(shí)際中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠規(guī)范,也不夠完善,事業(yè)單位需要去掉業(yè)務(wù)中和管理運(yùn)營(yíng)中的條條框框,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。其二缺乏統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,是整個(gè)事業(yè)單位必須努力達(dá)成的目標(biāo)。所以上級(jí)主管部門(mén)需要做好統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo),并未財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供各種支持,但在實(shí)際中,這種規(guī)劃指導(dǎo)不夠統(tǒng)一,所以在實(shí)際中,財(cái)務(wù)管理信息環(huán)設(shè)計(jì)總是存在個(gè)性化,使其無(wú)法與整個(gè)事業(yè)單位融合在一起。其三財(cái)務(wù)管理軟件安全系數(shù)低。財(cái)務(wù)信息化管理主要依靠財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息軟件和設(shè)備以及相關(guān)技術(shù),其中軟件的質(zhì)量以及性能直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理水平,事業(yè)單位無(wú)法為軟件升級(jí)更新提供資金支持,所以在財(cái)務(wù)管理中,軟件的安全系數(shù)低,財(cái)務(wù)管理能力也有待提高。

        內(nèi)部原因。主要包括以下幾方面,其一信息化制度有待健全完善,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度還有待加強(qiáng),這意味著在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的很多方面,都是不足的,其中就包括信息化制度。該不足主要表現(xiàn)在內(nèi)部管理水平參差不齊,事業(yè)單位甚至沒(méi)有為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)組建專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),另外財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存的信息數(shù)據(jù)庫(kù)也不健全,存在安全隱患。其二信息化從業(yè)人員比較少。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息化從業(yè)人員的存在很關(guān)鍵,他是財(cái)務(wù)信息化管理中的核心,如果該從業(yè)人員只懂得財(cái)務(wù)管理知識(shí)或計(jì)算機(jī)知識(shí),而不是掌握全局,在內(nèi)部管理中,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。實(shí)際中事業(yè)單位缺乏這樣專(zhuān)業(yè)的從業(yè)人員。其三財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)宏觀構(gòu)架難以建立,所以事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化需求無(wú)法明確。(夏麗君.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016(09):61.)

        二.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

        制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一朝一夕就能完成的,作為長(zhǎng)期計(jì)劃,并且是處于動(dòng)態(tài)彈性改進(jìn)升級(jí)中的建設(shè)計(jì)劃,相關(guān)人員有必要對(duì)該過(guò)程制定規(guī)劃和方案,使其成為信息化建設(shè)的參考依據(jù)。在規(guī)劃制定中,要針對(duì)信息化建設(shè)的每個(gè)步驟和流程建立相對(duì)應(yīng)的規(guī)劃,最后還要制定總規(guī)劃。在總規(guī)劃中,相關(guān)人員要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的年度目標(biāo)、月度目標(biāo)以及建設(shè)內(nèi)容等進(jìn)行明確,相關(guān)人員還要保證總體規(guī)劃和階段規(guī)劃能被有效執(zhí)行下去,在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),還要及時(shí)啟動(dòng)總體規(guī)劃中的應(yīng)急方案,來(lái)保證各階段信息化建設(shè)過(guò)程連續(xù),不會(huì)出現(xiàn)銜接不良現(xiàn)象。制定規(guī)劃是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要工作,事業(yè)單位相關(guān)人員一定要做好。

        創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理必須在信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中完成,這是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),所以事業(yè)單位還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化和完善,使其更加統(tǒng)一和規(guī)范。(陳曉燕.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化淺議[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016(16):147-148.)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)中,主要做好三部分工作,其一確定總體規(guī)劃目標(biāo),創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是信息化建設(shè)中的小項(xiàng)目,其在執(zhí)行之前,也要制定總體目標(biāo),在此階段建設(shè)中,主要對(duì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊進(jìn)行建設(shè),所以要將其作為主要目標(biāo),在建設(shè)中,還要注意信息資源的采集。其二做好信息轉(zhuǎn)化工作。相關(guān)人員要利用財(cái)務(wù)預(yù)算軟件將所有的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息,然后將其作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的依據(jù)。其三在信息轉(zhuǎn)化前后,要注意做好信息的比較和審核,保證轉(zhuǎn)化成功,使財(cái)務(wù)核算得到控制。

        做好基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備工作。主要包括以下幾方面,其一采集財(cái)務(wù)信息,并做好歸納分類(lèi)、整理和審核工作,使真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息都能被存儲(chǔ)到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。其二針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的不同數(shù)據(jù),建立相關(guān)的信息平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)不同信息的對(duì)比、交流、轉(zhuǎn)化等。(謝淵岌.淺議行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(04):195.)其三財(cái)務(wù)信息最終要被應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理中,所以還要針對(duì)管理人員和內(nèi)部成員建立相關(guān)的交流平臺(tái),以提供信息查詢(xún)功能。其四做好交流平臺(tái)的管理,這些平臺(tái)可以為財(cái)務(wù)管理人員提供財(cái)務(wù)信息,供財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)等工作,所以不容許出現(xiàn)一絲差錯(cuò),相關(guān)人員有必要做好基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備工作。

        落實(shí)規(guī)劃,按照步驟實(shí)施。按照總體規(guī)劃和分段規(guī)劃,落實(shí)相關(guān)的建設(shè)措施。信息化建設(shè)主要包括三個(gè)層次,其一建設(shè)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理中,最重的是財(cái)務(wù)核算工作,要對(duì)照明細(xì),對(duì)資金的來(lái)源、去向等一系列過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。其二建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),該系統(tǒng)主要對(duì)所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,對(duì)資金核算內(nèi)容和核算結(jié)果進(jìn)行管理。其三建設(shè)財(cái)務(wù)決策支持信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供建議和參考。該系統(tǒng)建設(shè)還處于方興未艾節(jié)段,事業(yè)單位有必要引進(jìn)更先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,來(lái)提高信息系統(tǒng)建設(shè)等級(jí)。

        我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息計(jì)劃建設(shè)正處于方興未艾階段,還有很多進(jìn)步的空間,事業(yè)單位要抓住機(jī)會(huì),能在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面提供資金支持和其他支持,使財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)進(jìn)度加快。

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