廣東省貿易職業(yè)技術學校

在新教育體系改革背景作用下，職業(yè)院校需要將之前的教育方式進行優(yōu)化，加強院校內部管理，而財務管理就是內部管理不可或缺的一部分。結合現(xiàn)實情況來，將精細化管理理念融合到其中，可以迎合當前教改要求，進而應該受到職業(yè)院校的全面應用。把精細化理念運用到職業(yè)院校的預算工作中，可以有效提升預算管理的精準性和嚴謹性。為了將精細化管理高效運用到預算管理工作中，只有職業(yè)院校的管理層級對其有全面的認識，才能從基礎上將預算精細化管理理念接受和認可，以此保證職業(yè)院校預算精細化管理工作順利開展。下面，本文將重點闡述和分析精細化管理在職業(yè)院校預算管理中的應用。

一、職業(yè)院校實施精細化管理的意義

(一)提升職業(yè)院校預算管理效率

將精細化理念運用到預算管理工作中，可以有效設定規(guī)范的預算管理標準和流程，通過積累充足的資金，給預算管理工作的順利運營提供條件。職業(yè)院校可以通過建立規(guī)范的預算管理機制，對當前預算資金進行協(xié)調，強化資金應用方式。從資金調配的角度來說，職業(yè)院?？梢詫⒋罅康馁Y金運用到科研中。并且，借助精細化預算管理，能夠實現(xiàn)資金合理分配，通過預算調節(jié)，可以保證職業(yè)院校資源的優(yōu)化分配，實現(xiàn)院校管理效率的提高。

(二)增強精細管理效能

將精細化理念運用到預算管理工作中，能夠實現(xiàn)多流程業(yè)務環(huán)節(jié)的合理調配。結合院校的業(yè)務進度來說，職業(yè)院校在規(guī)劃各個財務崗位時，應該具備規(guī)范的規(guī)劃標準和流程。而對于較為薄弱的管理環(huán)節(jié)來說，借助精細化管理，能夠有效找出預算管理中存在的問題并加以修整，將精細管理效能全面發(fā)揮。

(三)促進預算管理工作的全面落實

站在精細化預算角度來說，職業(yè)院校應該建立完善的預算執(zhí)行方案，只有這樣，才能保證預算管理工作順利落實。在建設初始，應該建立規(guī)范的預算編制標準和流程，設定預算管理定額等。在建立完善的方案之后，職業(yè)院校可以將其當作預算執(zhí)行依據(jù)。利用精細化管理，保證做到?？顚Ｓ茫瑥亩鴮χT多流程預算細節(jié)加以確定。通過實施精細化管理，可以有效防止貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)，對各項財務行為進行約制，保證財務工作的規(guī)范性和合理性。

二、精細化管理下職業(yè)院校預算管理中存在的問題

(一)精細化管理意識淡薄

當前，大部分職業(yè)院校在對預算精細化管理模式優(yōu)化和完善時，依舊結合原始狀況加以修正，但是部分管理層級因為缺少對預算精細化管理的了解，沒有給予高度注重，普遍認為優(yōu)化精細化模式，就是浪費學校資源，并且執(zhí)行情況不顯著。所以，在這種意識的作用下，有關工作人員沒有對各個層級職責加以科學分析，學校缺少完善的職責考核。從資源調配的角度來說，預算管理僅僅重視效益獲取，忽略了自身成效。部分院校不僅沒有建立規(guī)范的執(zhí)行標準，也沒有開展精細化管理工作，從而影響院校整體管理水平。

(二)缺少完善的管理機制

結合目前情況來說，我國部分職業(yè)院校在落實預算管理工作時，普遍存在的問題就是缺少規(guī)范的預算管理機制，進而使得院校預算管理執(zhí)行力度偏低。針對部分職業(yè)院校而言，因為沒有給予預算執(zhí)行力度高度注重，再加上在落實預算管理工作時，沒有結合院校的真實狀況來執(zhí)行，在某種程度上給預算管理工作的落實帶來了約制。此外，部分院校即便制定了預算管理機制，但是往往為了應對上級部門的考察，導致預算管理機制過于形式化，無法將其自身作用充分發(fā)揮，導致職業(yè)院校預算管理質量偏低。

(三)預算編制缺少合理性

在開展預算編制工作時，大多數(shù)職業(yè)院校往往采用增長基數(shù)編制方式。但是從當前情況來說，職業(yè)院校預算已經達到一定標準，進而需要對基數(shù)規(guī)劃進行優(yōu)化和創(chuàng)新。由于基數(shù)增長方式已不能迎合當前預算管理需求，導致部分預算資源大量消耗。另外，預算管理工作人員沒有對預算管理需求進行全面探究，隨意采用預算基數(shù)編制方式，使得預算編制無法滿足院校真實需求，導致預算編制缺少合理性。

(四)預算執(zhí)行力度不高

職業(yè)院校在開展預算管理工作時，往往把工作重心放置在預算編制方式，沒有給予預算執(zhí)行高度注重。在執(zhí)行環(huán)節(jié)中，由于預算過于隨意性，導致問題頻頻出現(xiàn)。如果某一環(huán)節(jié)存在問題，也不能對其進行及時處理，進而引發(fā)預算風險出現(xiàn)。預算指標設定較為粗放，資金調配流程不合理，并且沒有對其進行公布。另外，大多數(shù)教師職工沒有給予預算修整高度注重，認為預算應該交由財務部門負責，和自身沒有太大關聯(lián)。

三、精細化管理在職業(yè)院校預算管理中的應用對策

(一)樹立精細化預算管理觀念

因為受到原始管理理念的約制，我國大部分職業(yè)院校在開展預算管理工作時，一般應用原始的預算管理模式。隨著時間的推移，這種管理形式已經不能迎合當前職業(yè)院校管理要求。所以，為了可以給職業(yè)院校預算管理工作落實提供條件，各個院校需要把精細化管理理念運用到院校的預算管理工作中，達到預算精細化管理的效果。而預算精細化管理一般指根據(jù)職業(yè)院校的真實狀況，把院校管理標準和職責加以科學分配，進而實現(xiàn)院校財務管理精細化。在落實預算管理工作時，把精細化管理運用到其中，不但能夠將原始管理工作中出現(xiàn)的不足加以處理，還能有效提升職業(yè)院校管理水平，從而給職業(yè)院校未來發(fā)展奠定契機。

(二)建立完善的管理機制

要想保證預算管理工作順利落實，制定規(guī)范的預算管理機制是非常必要的。只有職業(yè)院校建立了完善的預算管理機制，才能給預算管理工作開展提供憑據(jù)。結合院校預算環(huán)節(jié)來說，職業(yè)院校需要對預算職責加以確定，在此環(huán)節(jié)下，落實分離考核以及撥款等工作。從實際角度來說，預算管理應該涉及院校所有管理工作中，這是由于預算包含了諸多較為繁瑣的財務管理工作。與之對應，在進行精細化預算機制建立時，也需要涉及編制、落實和考核等內容，進而促進精細化管理的全面執(zhí)行。

(三)優(yōu)化預算編制方式

要想保證預算編制方式的合理性和規(guī)范性，就要結合職業(yè)院校的真實狀況，選擇合理的預算編制方式。預算編制可以借助規(guī)范的預算績效考核機制，實現(xiàn)財務精細化管理的落實。如果預算編制時間不充足，將無法保證預算編制的合理性，因此，職業(yè)院校應該給予預算編制充足的時間，并且讓所有部門都參與到預算編制工作中，給預算編制提供精準的數(shù)據(jù)，這樣才能保證預算編制結果迎合院校真實需求，從而提升預算管理的規(guī)范性和科學性。

(四)加強預算執(zhí)行力度

預算管理方案將會給預算執(zhí)行效果帶來直接影響。所以，職業(yè)院校在落實預算管理工作時，有關部門需要結合精細化管理需求來進行，同時結合院校真實狀況，構建規(guī)范的預算管理機制和控制標準，實現(xiàn)院校整體管理水平的提升。職業(yè)院校還要結合財務支出狀況，做好對應的記錄工作，避免預算結果缺少真實性，給職業(yè)院校預算精細化管理工作的落實提供依據(jù)。

四、結束語

總而言之，職業(yè)院校在落實預算管理工作時，將精細化管理理念運用到其中，不但能夠有效提高院校管理水平，還能確保院校資金應用的規(guī)范性。所以，為了保證預算精細化管理工作順利開展，除了要提升預算管理意識之外，還要構建完善的管理機制，優(yōu)化預算編制方式，加強預算執(zhí)行效力，在給預算驚精細化管理工作開展提供依據(jù)的同時，實現(xiàn)院校整體管理質量的提高，從而促進職業(yè)院校的長遠發(fā)展。