摘要：基層檔案館編研工作非常重要，然當前基層檔案館編研工作還存在一些問題，分析原因，繼而提出對策措施很有必要。

關鍵詞：基層檔案館；檔案文獻；編研；數(shù)據(jù)化

基層檔案編研工作是指檔案館（室）根據(jù)社會需求，以館（室）藏檔案資料為主要物質對象，以主動提供或報導檔案信息內(nèi)容為主要目的，在深入研究的基礎上，圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻進行收集、篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化為不同形式的出版物，供社會或有關方面利用，是一種深層次的檔案利用工作。

一、基層檔案館編研工作的重要性

（一）編研工作是檔案工作的基礎和前提。編研工作是檔案工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務于社會，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。

（二）編研工作是保護檔案史料的有效措施。檔案大多為孤本，在開展利用服務時，如果直接把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。

（三）開展檔案編研工作，可以更好地服務社會。通過編研工作，向社會提供編研成果，檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯，很多重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進行愛國主義的生動教材。同時，檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，甚至是個人的檔案資料，這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物，通過編研工作，與其后人建立友誼，增加人脈，為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。

二、基層檔案館編研工作存在的問題

（一）對檔案編研工作重要性認知不足

目前，當前，全國大多數(shù)檔案局館合一。不少縣級檔案局館合一后，由于局館人員編制少，不少工作人員身兼數(shù)職，即要做局里業(yè)務監(jiān)督指導工作，又要做館內(nèi)檔案收集保管利用等工作，工作任務十分繁重。檔案工作往往說起來重要，做起來次要，忙起來不要。隨著數(shù)字化時代的到來，檔案局館既要承擔館藏檔案資料信息數(shù)字化建設的重任，還要承擔愛國主義教育基地建設和已公開現(xiàn)行文件接收與利用等職責。因此，檔案局館的工作任務是相當繁重的，其重要性也是不言而喻的。

（二）對檔案館檔案編研工作經(jīng)費支持不夠

檔案編研成果大多數(shù)是只有社會效益，沒有經(jīng)濟效益。有些檔案編研成果是免費提供的，如為領導資治襄政服務的檔案編研，作為檢索工具的全宗介紹、檔案館指南、組織沿革的檔案編研。有些檔案編研屬于是黨政機關內(nèi)部讀物，讀者范圍有限；有些檔案編研僅為研究者服務，普通老百姓并不感興趣，這些編研不會大量出版，經(jīng)濟效益就談不上了。有些檔案編研成果可能有社會和經(jīng)濟效益，但大多數(shù)的檔案館經(jīng)費緊張，沒有多少錢去墊付檔案編研成本開支。也正因為檔案館經(jīng)費的緊張，不少檔案編研成果只被印刷幾本，僅供內(nèi)部使用而已。

（三）檔案館高水平的編研人才欠缺

高質量的編研材料，就必須要有高水平的編研人才。一個合格的檔案編研人員，應當具備：第一，他要有堅定的政治立場、良好的職業(yè)道德和吃苦耐勞的奉獻精神。第二，他要有基本的檔案文獻的編研能力，包括檔案文獻的選題、選材、鑒別、編排的能力和文字組織寫作能力。第三，他要有掌握與館藏檔案或科研課題相關的基本歷史背景知識、古漢語知識、書法鑒別能力。第四，他要熟悉館藏，準確掌握社會信息動態(tài)，有預測社會需求和把社會需求同館藏檔案信息緊密結合的能力。但目前不少檔案館尤其是基層檔案館往往缺乏這樣的人才。

（四）檔案編研工作提供素材欠全面完整

檔案編研離不開豐富的檔案素材。目前，不少檔案館的館藏檔案門類不多、來源不廣、館藏結構不合理、質量不高，從一定程度上影響了檔案的選題、選材等編研工作。因此，檔案館必須要加強檔案的收集工作，力爭豐富和優(yōu)化館藏檔案資料。

三、基層檔案館編研工作的對策建議

（一）要重視基層檔案編研工作并落實到行動

經(jīng)濟社會的發(fā)展，也給檔案工作帶來了新的巨大挑戰(zhàn)，檔案連著你我，檔案工作無處不在，各地領導一定要高度重視檔案工作，把檔案工作同經(jīng)濟工作一樣列入議事日程，分工負責，專人專管。作為縣（市）級檔案館，針對人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素，一是加強檔案編研人員的業(yè)務培訓，通過多種形式的培訓，不斷提高編研人員工作的能力業(yè)務素質。二是充分調動社會人力資源和財力資源。既要充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長，讓其擔任編研課題的負責人，參與編研的謀劃工作；又要聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研工作。三是部門聯(lián)手。檔案部門可以與地史辦、黨史辦、文聯(lián)、社聯(lián)、文書館、高校、電視廣播臺、報社、雜志社、出版社等部門聯(lián)手編纂檔案文獻材料。四是可以多種方法籌集編研經(jīng)費，如采用商業(yè)、市場運作模式，來解決檔案編研經(jīng)費，并使編研成果能夠得到相應的經(jīng)濟回報，從而使整個編研工作在投入產(chǎn)出上處于良性循環(huán)的狀態(tài)。

（一）要加強檔案資料移交進館工作

好的檔案編研課題、豐富生動詳實的檔案編研內(nèi)容離不開豐富的檔案資料素材。因此，檔案移交工作要全面進行，不僅要移交文書檔案，也要接收聲像檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、名人檔案等多門類的檔案，同時接收有地方特色的資料，如能反映本地歷史、文化、風俗、人文等期刊、雜志、報紙等圖書資料。

（三）檔案編研要有所創(chuàng)意，又注重實用

檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟建設、社會發(fā)展服務，讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，應堅持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。

（四）檔案編研選材上創(chuàng)新方法

檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時，由于客觀局限性，總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現(xiàn)象，加上對未來變化和需要預測不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。因此，可以采取檔案不足資料補，館內(nèi)不足館外補的辦法，采取內(nèi)部發(fā)掘與社會調查相結合的方法，根據(jù)專題的需要走訪一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志，并進行座談。也可以政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作補充運用，從而彌補一些專題編研資料不足的缺陷，是一種有效的辦法。

作者簡介：郭中慧，女，1973 年生，臨朐人，現(xiàn)于山東省臨朐縣檔案館工作。