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        企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題及對(duì)策

        2018-07-29 16:30:40陸奇
        農(nóng)家科技下旬刊 2018年5期
        關(guān)鍵詞:集中核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題

        陸奇

        摘 要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是每個(gè)企業(yè)必須面臨的問(wèn)題,完善的核算機(jī)制能夠輔助企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位?,F(xiàn)代企業(yè)管理模式不斷革新,為提高企業(yè)適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,財(cái)政管理體制也進(jìn)行了改革,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中普遍推行集中核算制,從根本上解決企業(yè)財(cái)政資金管理分散、投資不合理的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)部門的效率,從而降低企業(yè)成本。但集中核算制使用過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,本文就這些問(wèn)題進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);集中核算;問(wèn)題;對(duì)策

        財(cái)務(wù)管理是任何企業(yè)生存和發(fā)展壯大的基礎(chǔ)管理工作,近來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的趨勢(shì)是綜合化和規(guī)范化,為有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的工作效率、準(zhǔn)確性和協(xié)調(diào)性,有必要實(shí)行集中核算的體制。集中核算制突出的一點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)各部門將所有的資金通過(guò)一個(gè)賬號(hào)進(jìn)行管理核算,為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)各項(xiàng)收支進(jìn)行監(jiān)管和審查,培養(yǎng)和建立屬于企業(yè)內(nèi)部的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,以確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能夠有充足的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

        一、集中核算中存在的常見問(wèn)題

        (一)對(duì)集中核算制認(rèn)識(shí)不足

        通過(guò)一個(gè)集體賬戶進(jìn)行核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制統(tǒng)一了資金使用的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了各項(xiàng)收支的記錄和使用規(guī)范,有效避免了企業(yè)為各部門劃撥資金時(shí)濫支濫用的情況。雖然集中核算制的好處很多,但在制度推行中一些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人并沒有完全理解這項(xiàng)制度的意義所在,將其誤解為對(duì)部門資金職權(quán)范圍的縮減,對(duì)財(cái)務(wù)使用的自由度大大降低,從而產(chǎn)生抵觸情緒,使得財(cái)務(wù)人員難以開展核算工作,喪失對(duì)財(cái)務(wù)工作的積極性。在沒有實(shí)行集中核算制之前,普通的會(huì)計(jì)核算存在三個(gè)主要問(wèn)題:開具的虛假發(fā)票較多、核算單位用支過(guò)度、理財(cái)意識(shí)差。使用普通的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門僅有辨別票據(jù)真?zhèn)蔚臋?quán)利,對(duì)票據(jù)對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無(wú)權(quán)質(zhì)疑,各部門申請(qǐng)資金只要依據(jù)發(fā)票即可,使得一些部門千方百計(jì)通過(guò)會(huì)議、住宿、運(yùn)輸?shù)群弦?guī)票據(jù)申請(qǐng)了與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的資金;申請(qǐng)過(guò)程中不考慮預(yù)算和企業(yè)資金的承受能力,資金使用過(guò)程中用支無(wú)度。以上兩方面的問(wèn)題進(jìn)一步導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂。

        (二)缺乏有效溝通和配合

        實(shí)行集中核算制的時(shí)間相對(duì)較短,目前該體系還未形成穩(wěn)定成熟的職能分配標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)普遍將會(huì)計(jì)核算職能和財(cái)務(wù)管理職能分開安排,兩部門各司其職,但實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題就是兩部門溝通和配合不夠到位。無(wú)論是從理論還是從實(shí)踐而言,高效的財(cái)務(wù)管理都是建立在有效的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)之上。如果財(cái)務(wù)管理部?jī)H依靠會(huì)計(jì)核算部門每月一次的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析,對(duì)部門申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)和工作內(nèi)容無(wú)法了解,那么財(cái)務(wù)管理部門無(wú)法確定報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另外,其他申請(qǐng)資金的部門必須要配合會(huì)計(jì)核算部門的溝通,會(huì)計(jì)核算部門只有詳細(xì)掌握部門申請(qǐng)資金的具體使用情況,才能在報(bào)賬時(shí)按照規(guī)定寫清資金性質(zhì)、開支等信息,為財(cái)務(wù)管理部門提供真實(shí)可靠地會(huì)計(jì)信息。

        (三)內(nèi)部監(jiān)管混亂,工作人員綜合素質(zhì)參差不齊

        企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行集中核算后,財(cái)務(wù)部門合并到核算中心,一些單位為了節(jié)約成本,僅保留一名報(bào)賬員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位職責(zé),直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部部門牽制和監(jiān)督機(jī)制弱化,貪污腐敗等現(xiàn)象有機(jī)可乘。有的企業(yè)實(shí)行“代理記賬”的制度,但對(duì)集中核算模式的實(shí)現(xiàn)沒有充分認(rèn)識(shí),在實(shí)際進(jìn)行中存在較多的抵觸情緒。另外,從財(cái)務(wù)管理的員工隊(duì)伍角度分析,各個(gè)員工的綜合能力差別較大,高層財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較高,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作人員知識(shí)能力素質(zhì)偏低,缺乏會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),不能有效完成高層財(cái)務(wù)管理人員下達(dá)的任務(wù),造成財(cái)務(wù)核算整體效率較低。

        二、完善集中核算制的有效對(duì)策

        (一)完善相關(guān)制度體系

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式的有效落實(shí),需要其他制度體系的完善為其提供保障。為提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性,需要建立科學(xué)合理的內(nèi)部核算、考核和激勵(lì)制度,在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格推行核算制度,對(duì)總部和各部門的資金使用情況、收入和支出情況,按照“誰(shuí)貢獻(xiàn)誰(shuí)受益,共貢獻(xiàn)共收益”的原則確保各核算單位對(duì)申請(qǐng)的資金全權(quán)負(fù)責(zé)。核算中心要加大核算部門對(duì)資金使用性質(zhì)和開支的審計(jì)力度、監(jiān)管力度,杜絕不合理的公款消費(fèi)和個(gè)人浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門的考核制度不同于其他生產(chǎn)部門,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)內(nèi)國(guó)際宏觀經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展,制定合理的考核方式和激勵(lì)方式,提高核算工作人員的工作積極性。

        (二)加強(qiáng)信息的溝通

        有效的信息溝通能夠提高財(cái)務(wù)管理的效益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的信息溝通、財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)等其他部門之間的信息溝通,是保證企業(yè)資金合理使用的關(guān)鍵。雙向溝通以及多向溝通的機(jī)制能夠保證企業(yè)管理層準(zhǔn)確把握企業(yè)的資金狀況,實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,避免開具虛假發(fā)票、用支過(guò)度的問(wèn)題。

        (三)強(qiáng)化內(nèi)部的管理

        企業(yè)在市場(chǎng)上占據(jù)有利地位需要把握市場(chǎng)環(huán)境和進(jìn)行有效的內(nèi)部管理。內(nèi)部管理涉及生產(chǎn)、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)管理等,本文所述的內(nèi)部管理即財(cái)務(wù)管理。進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,首先是適應(yīng)管理制度的變革,不斷完善集中核算制;其次是加強(qiáng)專業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè),引導(dǎo)員工對(duì)集中核算制的正確認(rèn)知,對(duì)員工財(cái)務(wù)的專業(yè)技能進(jìn)行定期培訓(xùn);第三是使用先進(jìn)技術(shù)和軟件,在財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上,提高財(cái)務(wù)管理的效率。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用集中核算制度,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算層級(jí),保證會(huì)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠地傳達(dá)為決策層;嚴(yán)格的收支核查、資金劃撥保證了企業(yè)資金的有效利用,降低了資金管理成本;較高的工作要求也提高了會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。當(dāng)然,集中核算制度在實(shí)行過(guò)程中也遇到了一些問(wèn)題,企業(yè)要根據(jù)自身的情況作出相應(yīng)的解決措施,使企業(yè)資金能夠發(fā)揮最大效益。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]張?jiān)?企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及解決措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,23:233.

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        [4]董文文.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016,04:162-163.

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