吳南勛
【摘要】在工程項(xiàng)目管理中,進(jìn)度計(jì)劃管理財(cái)工程項(xiàng)目管理整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的作用。進(jìn)度計(jì)劃是工程項(xiàng)目進(jìn)度管理圍繞的核心,進(jìn)度計(jì)劃管理直接影響工程進(jìn)度。提高計(jì)劃的精確性,及時(shí)糾正偏差并調(diào)整計(jì)劃是達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】進(jìn)度計(jì)劃 計(jì)劃調(diào)整
建設(shè)工程項(xiàng)目是在動(dòng)態(tài)條件下實(shí)施的,因此進(jìn)度控制是根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的過程。它包括:
(1)進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證,論證進(jìn)度目標(biāo)是否合理,能否實(shí)現(xiàn),如論證后不能實(shí)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整。
(2)在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制符合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃。
(3)對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查與調(diào)整,應(yīng)定期跟蹤檢查所編制進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,若其執(zhí)行有偏差,則采取糾偏措施,并視必要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
一、進(jìn)度計(jì)劃管理的作用
進(jìn)度計(jì)劃管理工作是項(xiàng)目工程管理的龍頭,所有工作都要繞著制定好的計(jì)劃有序進(jìn)行。為了有效地規(guī)范工期,進(jìn)度計(jì)劃實(shí)行分級編制,一般分為三級編制,一級進(jìn)度計(jì)劃是總進(jìn)度計(jì)劃,起到全局性和宏觀性作用。二級進(jìn)度計(jì)劃是各專業(yè)工程施工進(jìn)度計(jì)劃,在總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)控制下實(shí)施。三級進(jìn)度計(jì)劃,依據(jù)二級進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)控制涵蓋各專業(yè)施工內(nèi)容的短周期施工計(jì)劃。編制時(shí)應(yīng)體現(xiàn)“先緊后松”的原則。
二、進(jìn)度計(jì)劃控制原理
項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的、動(dòng)態(tài)的、循環(huán)進(jìn)行的過程,在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在實(shí)施過程中,進(jìn)度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。采取控制措施使施工項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度同步。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)是確保施工項(xiàng)目的既定目標(biāo)工期的實(shí)現(xiàn)。工程進(jìn)度涉及多方利益,決定了合同能否順利執(zhí)行。在現(xiàn)場施工管理工作中,一般都把計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際工程進(jìn)度間的平衡作為控制進(jìn)度和計(jì)劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃進(jìn)度的方法是在工程實(shí)施過程中密切關(guān)注工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度間可能出現(xiàn)的差距,采用各種措施加快工程進(jìn)度,以便按照計(jì)劃完成工程。
三、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施就是根據(jù)己編制的進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目落實(shí)和完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容主要包括總進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、物資采購及供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃。
業(yè)主方進(jìn)度控制的任務(wù)是控制總進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,包括控制設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度、施工進(jìn)度、物資采購工作進(jìn)度,以及項(xiàng)目動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度;項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)委托合同對設(shè)計(jì)工作進(jìn)度的要求控制其進(jìn)度,并與施工和采購等工作進(jìn)度相協(xié)調(diào)。施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是按照已編制的深度不同、計(jì)劃周期不同的進(jìn)度計(jì)劃要求控制施工進(jìn)度,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過與實(shí)際完成項(xiàng)目進(jìn)度,分析項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施情況,及時(shí)采取正確有效地糾偏措施,確保項(xiàng)目施工進(jìn)度沿著預(yù)先制定的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行。物資采購和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施是依據(jù)供貨合同對供貨的要求控制供貨進(jìn)度。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施圍繞著編制月(周)作業(yè)計(jì)劃、簽發(fā)施工任務(wù)書、做好施工紀(jì)錄和施工中的調(diào)度工作幾個(gè)方面進(jìn)行。
四、進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
在計(jì)劃執(zhí)行過程中,由于組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、資源、環(huán)境和自然條件等因素的影響,往往會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差,如果偏差不能及時(shí)糾正,必將影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在計(jì)劃執(zhí)行過程中采取相應(yīng)措施來進(jìn)行管理,對保證計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的管理工作主要有以下幾個(gè)方面:①檢查并掌握實(shí)際進(jìn)展情況;②分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的主要原因;③確定相應(yīng)的糾偏措施或調(diào)整方法。
進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方法:
(一)工期調(diào)整
工期通常是進(jìn)度計(jì)劃編制首先考慮的問題,在一定的資源用量與成本消耗條件之下,常常要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整計(jì)劃工期,以滿足規(guī)定工期的要求。
(1)當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后時(shí),應(yīng)在尚未完成的關(guān)鍵工作中,選擇資源、強(qiáng)度小或費(fèi)用低的工作縮短其持續(xù)時(shí)間,并重新計(jì)算未完成部分的時(shí)間參數(shù),將其作為一個(gè)新計(jì)劃實(shí)施。當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí),若不擬提前工期,應(yīng)選用資源占用量大或者直接費(fèi)用高的后續(xù)關(guān)鍵工作,適當(dāng)延長其持續(xù)時(shí)間,以降低其資源強(qiáng)度或費(fèi)用;當(dāng)確定要提前完成計(jì)劃時(shí),應(yīng)將計(jì)劃尚未完成的部分作為一個(gè)新計(jì)劃,重新確定關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間,按新計(jì)劃實(shí)施。
(2)非關(guān)鍵工作時(shí)差的調(diào)整應(yīng)在其時(shí)差的范圍內(nèi)進(jìn)行,以便更充分地利用資源、降低成本或滿足施工的需要。每一次調(diào)整后都必須重新計(jì)算時(shí)間參數(shù),觀察該調(diào)整對計(jì)劃全局的影響。
(二)資源平衡
編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),必須進(jìn)行資源的平衡。不但要求資源的計(jì)劃用量不超過資源的可供應(yīng)量,還要力求做到資源的均衡使用。當(dāng)資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí),應(yīng)采用資源優(yōu)化方法對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,或采取應(yīng)急措施,使其對工期的影響最小。對于企業(yè)配備的一定量人力和物力來說,如果計(jì)劃的安排能使得這些人力和物力,在整個(gè)計(jì)劃期中每天都能夠充分發(fā)揮其效率,那么這個(gè)計(jì)劃的資源用量就是均衡的,經(jīng)濟(jì)效益也必定是好的。
(三)成本優(yōu)化
在項(xiàng)目施工中,采用不同的施工組織方案,工程成本會(huì)不相同。尋求成本最低的計(jì)劃方案,是施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化的重要內(nèi)容。工程成本由直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成。通??偸莾?yōu)先采用那些增加費(fèi)用不多而縮短工期效果顯著的方法。
五、進(jìn)度計(jì)劃控制的措施
對項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)采取多種措施進(jìn)行保障。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)符合項(xiàng)目實(shí)際情況,配備專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作。用管理的思想、方法和手段對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的管理,建立進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)觀念、動(dòng)態(tài)控制觀念、優(yōu)化方案觀念,重視信息技術(shù)在進(jìn)度控制中的應(yīng)用。采用合理的、帶激勵(lì)的經(jīng)濟(jì)措施實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),提高進(jìn)度計(jì)劃中的技術(shù)措施重要性,把先進(jìn)合理的技術(shù)運(yùn)用到進(jìn)度計(jì)劃管理中去,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)。