劉明
【摘要】車輛管理是單位工作中不可缺少的后勤保障。是單位內(nèi)部工作作風(fēng)、工作效率的具體體現(xiàn)。就如何做好車輛管理工作,在此提幾點看法和建議,與大家共同探討學(xué)習(xí)。
【關(guān)鍵詞】新時期;車輛管理;后勤保障
伴隨目前經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個企業(yè)單位進步如飛,在單位用車方面,其消費也隨之增加,不管是企業(yè)還有相關(guān)事業(yè)單位均要涉及到車輛監(jiān)管的問題,車輛監(jiān)管不但影響著節(jié)能減排,同時還影響著出行人員的人身安全以及車輛安全等問題,因此要對此加以關(guān)注,怎樣加強車輛管理工作成為現(xiàn)階段首要解決的問題。
一、提高認識,高度重視
做好科學(xué)、合理、安全的車輛管理工作是保證單位正常工作的任務(wù)。這在單位工作的順利開展中有著重要的現(xiàn)實意義。車輛監(jiān)管要想執(zhí)行到位,不但要具備相應(yīng)較為健全的車輛監(jiān)管規(guī)范,而且還要對車輛監(jiān)管從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)予以一定提升,只有車輛監(jiān)管人員具有良好的素養(yǎng),才能確保其服務(wù)觀念與作業(yè)態(tài)度科學(xué)合理,在此前提下,細致、仔細的開展車輛監(jiān)管。
第一,在平常工作中不難發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)階段單位的車輛監(jiān)管過程中,依然存在因為作業(yè)人員匱乏服務(wù)認識而致使濫用車輛的情況發(fā)生。所以,相關(guān)單位可對于此情況,組織開展相應(yīng)的思想教育的培訓(xùn)和再教育活動,以大眾教育實踐活動當(dāng)做媒介,讓車輛監(jiān)管從業(yè)人員明確服務(wù)認識在本身工作中的必要性,且嚴謹落實,進而逐漸強化車輛監(jiān)管人員本身的綜合素養(yǎng),杜絕腐敗情況出現(xiàn)。
第二,單位監(jiān)管人員可逐漸強化車輛監(jiān)管人員對本身作業(yè)的關(guān)注程度,同時強化車輛監(jiān)管人員對應(yīng)用車輛中的必要性的全方位、深刻的意識,這在單位內(nèi)部作業(yè)速率的提升方面有著舉足輕重的作用。所以,還要重視車輛監(jiān)管工作人員遵守職能的準則與認知。
第三,單位監(jiān)管人員還可利用編制體系化的培訓(xùn)課程,日漸提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。在單位作業(yè)中,車輛監(jiān)管是所有工作中的重點部分,只有對車輛展開科學(xué)合理的高效監(jiān)管,切之可行的配置,才可讓單位內(nèi)部的車輛利用率大大提升,這些作業(yè)的實現(xiàn)均需要車輛監(jiān)管人員的加入,因此,單位要有效開發(fā)有關(guān)教育課程,一是提升車輛監(jiān)管人員的綜合素養(yǎng),二是針對其專業(yè)技能方面也可逐漸優(yōu)化,讓車輛監(jiān)管人員實時追隨時代進步的腳步,掌握最先進的車輛監(jiān)管方法,良好的為單位貢獻自身力量,實現(xiàn)自我價值。
二、統(tǒng)籌兼顧,合理安排
(一)工作要有前瞻性
伴隨社會的逐漸進步,單位對車輛的需要量也隨之提升,所以,一定要正確的對車輛的行程予以布置。加強科學(xué)分配車輛,一定要掌控好細節(jié)。單位有關(guān)部門在布置一天的平常車輛時,一定要具備前瞻性與細節(jié)性。針對提早一天發(fā)出用車需求的,要對用車的目的地與任務(wù)予以深入了解,對車輛展開統(tǒng)一的分配。在出車的方向與地點相同的狀況下,為高效提高車輛的綜合使用率,可讓單位相關(guān)人員共同搭一輛車。在對車輛展開分配時,還要綜合任務(wù)的緊要程度思考,針對一些比較緊急的事情,可率先分配車輛。要想讓出車任務(wù)得以順利達成,一定要合理布置車輛,提升車輛的應(yīng)變性。針對某些臨時性重要事件,要編制出一定的規(guī)范,依據(jù)現(xiàn)實狀況分配車輛,只有這樣才能最大化的減少緊要事情處置不佳的情況發(fā)生。一定要讓車輛始終維持最佳狀態(tài),以此確保在突發(fā)性用車時實現(xiàn)隨用隨到。不但要保證天天值班的車輛,還要實時了解每天閑置車輛的特征與信息,以此實現(xiàn)及時、安全、迅速發(fā)車,實時應(yīng)對臨時情況。
(二)提高車輛的機動性
車輛的后期保養(yǎng)與維護針對車輛的運用有著非常關(guān)鍵的作用,不僅能為單位用車加強保證,而且還能增加車輛的生命周期,減少用車成本投入。車輛監(jiān)管人員可依據(jù)用車的實際狀況展開細致的剖析,進而明確其保養(yǎng)與維護的時間。此外,車輛監(jiān)管人員要實時展開車輛的檢修作業(yè),針對出現(xiàn)的小故障、小瑕疵予以及時的解決,杜絕小漏洞引發(fā)大問題。與此同時,還要對問題車輛修理費用展開檢查,杜絕存在貪污腐敗問題情況。并且要強化安全教育,讓司機清楚安全駕駛的必要性,車輛發(fā)生問題時,在規(guī)定的地方實施修理,若車輛存在大問題,要重新?lián)襁x修理地點則要及時向上級匯報,在得到準許后才可更換地點。
三、科學(xué)管理,預(yù)防控制
伴隨單位內(nèi)在事務(wù)的擴充,用車的頻率也在隨之增加,這為用車單位增加了巨大壓力。要想為用車單位降低用車資金,同時為單位內(nèi)部可以科學(xué)的對內(nèi)部車輛展開監(jiān)管,需要有關(guān)單位創(chuàng)建車輛與車輛監(jiān)管的制度,在此基礎(chǔ)上,才能確保車輛監(jiān)管有據(jù)可循。
另外,在制定有關(guān)用車監(jiān)管制度之后,還需要監(jiān)管人員在管理車輛過程中,能嚴謹依據(jù)車輛監(jiān)管制度落實。在編制制度時,相關(guān)人員可綜合單位內(nèi)部實際應(yīng)用車輛的狀況開始編制,依據(jù)統(tǒng)籌兼顧的原則,在車輛的運用、更新、維護等方面予以規(guī)范化的監(jiān)管,為車輛的運用與維修提供保證。另外,還要創(chuàng)建相適應(yīng)的司機職能,把司機的規(guī)范制度公開展示出來,讓其清楚本身的職責(zé)有哪些,避免公車私用的情況。需要注意的是,需要有關(guān)單位內(nèi)部的車輛監(jiān)管人員在展開車輛監(jiān)管時,一定要嚴謹依據(jù)下發(fā)的車輛監(jiān)管規(guī)范實施監(jiān)管,以防發(fā)生“人情用車”的情況。在優(yōu)化車輛監(jiān)管制度后,要針對車輛編制審批的監(jiān)管力度予以強化,有效認定好車輛的編制與分配,嚴謹依據(jù)人員的配備來安排車。
四、結(jié)論
綜上所述,我在單位從事車輛管理工作多年,深刻的認識到必須與時俱進,規(guī)范管理,才能使車輛的管理和調(diào)度工作上一個新的臺階。
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