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        新時(shí)期海外工程項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策

        2018-07-28 07:08:18鄧蔚中
        世界家苑 2018年7期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

        鄧蔚中

        摘 要:由于中國(guó)大部分涉及到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施和能源領(lǐng)域的項(xiàng)目都屬于海外工程項(xiàng)目,我們常常面臨著不同程度的談判,合同簽訂,施工工地與項(xiàng)目或代表政府的國(guó)家的政府簽署。因此,認(rèn)真研究新時(shí)期我國(guó)對(duì)外工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和方法是十分必要的。

        關(guān)鍵詞:海外工程;項(xiàng)目管理;挑戰(zhàn)與對(duì)策

        1海外工程施工管理存在的問(wèn)題

        1.1當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)難以落實(shí)

        海外項(xiàng)目,企業(yè)一定要熟悉當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),由于國(guó)外以及國(guó)內(nèi)在電力上的法律法規(guī)不盡相同,而且這也是影響施工的重要因素,對(duì)此如果想確保施工進(jìn)度,在施工效率上得以提高,要積極的將當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)進(jìn)行落實(shí)。目前我國(guó)企業(yè)在海外項(xiàng)目上存在的重大問(wèn)題就是到國(guó)外去開(kāi)展項(xiàng)目時(shí),并沒(méi)有深入的去了解以及研究當(dāng)?shù)氐姆?,所以更談不上在施工管理中進(jìn)行落實(shí),很多的問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn),施工效率以及施工進(jìn)度都會(huì)受到影響。正是因?yàn)槁鋵?shí)不到位,所以項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中就會(huì)有不必要的麻煩出現(xiàn),企業(yè)就會(huì)受到嚴(yán)重的損失,國(guó)內(nèi)的企業(yè)就很難在國(guó)外市場(chǎng)中進(jìn)行立足。

        1.2文化差異沒(méi)有被充分認(rèn)識(shí)

        因?yàn)閲?guó)家不同,所以政治經(jīng)濟(jì)文化方面就存在很大的差異,那么電力行業(yè)也是一樣,對(duì)于施工規(guī)范有不同的要求,對(duì)此海外的施工項(xiàng)目就要注重電力工程的不同,電力工程的差異以及施工標(biāo)準(zhǔn)的要求不同,等等。對(duì)此作為施工單位就要對(duì)海外項(xiàng)目中施工要求進(jìn)行熟悉,而且電力工程也要重視。但是我國(guó)很多的食物人員也不是當(dāng)?shù)氐氖┕と藛T,并沒(méi)有在國(guó)外留過(guò)學(xué),所以說(shuō)電力工程這一方面還是需要熟悉的,但是此項(xiàng)工作非常困難。因?yàn)楫吘箛?guó)內(nèi)和國(guó)外電力工程上存在著很大的不同,所以說(shuō)施工管理方面還是技術(shù)管理方面,施工整體的進(jìn)度也會(huì)受到文化的影響,導(dǎo)致難以開(kāi)展施工管理,影響了施工管理效率的提高。

        1.3客觀因素沒(méi)有被充分考慮到

        海外項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程,一些企業(yè)的管理人員也沒(méi)有過(guò)多重視,一味的認(rèn)為國(guó)內(nèi)的情況和國(guó)外進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí)大體相同,在管理的過(guò)程中沒(méi)有過(guò)多的對(duì)客觀存在的因素進(jìn)行考慮,對(duì)此工作比較混亂,而且造成很多的浪費(fèi)。正是因?yàn)楣芾聿块T(mén)的思想認(rèn)識(shí)不夠,就不能合理的去分析國(guó)外的環(huán)境,其的發(fā)展造成影響,而且海外項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響,效率受到影響,在海外市場(chǎng)發(fā)展國(guó)內(nèi)項(xiàng)目變得舉足維艱。所以只有高度重視施工管理工作,企業(yè)才有更好的發(fā)展前景。

        2新時(shí)期海外工程項(xiàng)目管理優(yōu)化策略

        2.1項(xiàng)目篩選應(yīng)全面調(diào)研客觀評(píng)價(jià),項(xiàng)目決策應(yīng)準(zhǔn)確定位科學(xué)理性

        在進(jìn)行國(guó)外工程的投資過(guò)程中,一般項(xiàng)目都具有風(fēng)險(xiǎn)高,施工難度大的特點(diǎn),所以,在管理國(guó)外工程的過(guò)程中,我們必須重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制,把風(fēng)險(xiǎn)管理放在首位,因此,在選擇國(guó)外工程項(xiàng)目時(shí)應(yīng)根據(jù)這一客觀評(píng)估的綜合研究,為以后的工程建筑提供保證,所以在進(jìn)行國(guó)外工程投資的過(guò)程中,要定位好投資的方向,并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)確定適當(dāng)?shù)馁Y源配置,選擇合理的投資融資模式,制定科學(xué)的管理和控制方法;此外,還需要為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)提供初步預(yù)算,關(guān)注國(guó)外工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)中的不確定性,并對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,并據(jù)此制定有效的對(duì)策和計(jì)劃。以及通過(guò)有關(guān)方面提出的專業(yè)咨詢,在決策層面提出知情的科學(xué)論證供參考。

        2.2建立健全工程保障制度,使風(fēng)險(xiǎn)得到防控

        工程保護(hù)系統(tǒng)的創(chuàng)建和改進(jìn)是必不可少的。要想在國(guó)外站穩(wěn)腳跟,增加管理效益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須從以下幾個(gè)方面入手:(1)做好工作準(zhǔn)備。經(jīng)理應(yīng)派出項(xiàng)目經(jīng)理出國(guó)訪問(wèn),主要是強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)以了解消費(fèi)者需求。此外,我們還必須帶領(lǐng)當(dāng)?shù)氐牡湫凸こ坦?,深入?nèi)部,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解他們對(duì)項(xiàng)目的理解,并從他們本地的管理內(nèi)容中學(xué)習(xí)借鑒,將公司的特征融入有效的控制方法中。(2)管理者要推動(dòng)不同部門(mén)之間的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,使負(fù)責(zé)人能夠清楚地確定重點(diǎn)和創(chuàng)新解決方案,制定總體建設(shè)目標(biāo),擴(kuò)大資金使用范圍。除原設(shè)計(jì)部門(mén),技術(shù)指導(dǎo)部門(mén),物流部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)外,公司還可以通過(guò)海外的計(jì)劃專家與內(nèi)部管理人員合作,分析與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。該項(xiàng)目管理和控制的想法密切相關(guān)。(3)我們對(duì)外國(guó)法律和政治政策有詳細(xì)的了解。每個(gè)部門(mén)的工作人員分成小組,不同小組的任務(wù)也不同。

        2.3企業(yè)文化充分融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì),因地制宜推進(jìn)企業(yè)屬地化

        對(duì)于目前涉及的海外建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀,中國(guó)公司雇用的大部分員工主要是受文化,習(xí)俗,語(yǔ)言,政治和經(jīng)濟(jì)體制的影響。雖然這種方法提高了工程的質(zhì)量,但也降低了了施工企業(yè)的利潤(rùn),另外對(duì)于非洲國(guó)家而言,當(dāng)?shù)鼐用竦氖I(yè)率仍然很高。地方政府已經(jīng)對(duì)外來(lái)勞動(dòng)力進(jìn)行限制,以解決其人員的勞動(dòng)困難問(wèn)題。根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),有些國(guó)家明確要求在項(xiàng)目所在國(guó)沒(méi)有工人的情況下,承包商必須聯(lián)系當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén),按照有關(guān)規(guī)定取得外國(guó)勞工指標(biāo)。因此,有必要以提高通過(guò)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力水平,來(lái)確保工程的順利開(kāi)展,開(kāi)展對(duì)勞動(dòng)力的適當(dāng)挑選管理,減少由于當(dāng)?shù)匚幕斐傻牟槐?。同時(shí)對(duì)國(guó)外工程項(xiàng)目的公司應(yīng)該嘗試盡可能的將企業(yè)文化融入當(dāng)?shù)厣鐓^(qū),根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)控制模式和使用經(jīng)驗(yàn)和外語(yǔ)水平高的當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力及建筑技術(shù),致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)本土化。減少國(guó)外工程項(xiàng)目管理中的語(yǔ)言障礙和文化差異造成的不足。

        2.4完善控制責(zé)任體系,建立指標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)制

        建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)承建項(xiàng)目實(shí)際情況和特點(diǎn)建立起分層次的、縱深型的成本控制指標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)不同項(xiàng)目類型確定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),增強(qiáng)成本控制動(dòng)因,嚴(yán)格考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。按照國(guó)內(nèi)總部、項(xiàng)目部二級(jí)責(zé)任主體,明確主體責(zé)任,形成責(zé)、權(quán)、利相對(duì)等的管理機(jī)制。總部主要負(fù)責(zé)成本控制指標(biāo)的審定、監(jiān)控、考核,同時(shí)建立和完善企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng)、資金市場(chǎng)、周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備租賃等生產(chǎn)要素市場(chǎng);項(xiàng)目是成本中心,要求建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的核算機(jī)制,負(fù)責(zé)責(zé)任成本的執(zhí)行、管理、分析、控制,推進(jìn)崗位責(zé)任成本,明確各業(yè)務(wù)部門(mén)和管理人員的成本責(zé)任。

        2.5強(qiáng)化資源約束,優(yōu)化資源配置

        資源的稀缺性使得人們必須考慮如何使用有限的相對(duì)稀缺的生產(chǎn)資源來(lái)滿足無(wú)限多樣化的需要。項(xiàng)目中標(biāo)前要嚴(yán)格推行項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)審查,重點(diǎn)研究和評(píng)價(jià)施工方案和資源配置方案,把資源配置是否經(jīng)濟(jì)、合理,技術(shù)方案是否可行、可靠作為項(xiàng)目履約前的一項(xiàng)重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化施工資源配置,提高工程科技創(chuàng)新貢獻(xiàn)。在布置生產(chǎn)作業(yè)的同時(shí)同步制定經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的本質(zhì)盈利能力由主要依靠增加物質(zhì)資源消耗向主要依靠科技進(jìn)步、勞動(dòng)者素質(zhì)提高、管理創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變。

        總之,上個(gè)世紀(jì)國(guó)內(nèi)大規(guī)模工程建設(shè)為我國(guó)工程建設(shè)水平和能力的快速提高提供了平臺(tái)和機(jī)遇,國(guó)內(nèi)石油化工工程建設(shè)已經(jīng)處于國(guó)際先進(jìn)水平,無(wú)論是項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)均獲得國(guó)際一流能源公司和工程公司的認(rèn)可,并多次獲得國(guó)際大獎(jiǎng)。在國(guó)家走出去戰(zhàn)略的指引下,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)工程公司走向海外市場(chǎng),在境外開(kāi)展工程建設(shè)工作,由最開(kāi)始的不適應(yīng)、不習(xí)慣國(guó)外的管理模式,通過(guò)不斷得經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展到逐漸適應(yīng),并贏得業(yè)主和同行承包商的認(rèn)可。開(kāi)創(chuàng)了一條中國(guó)公司在海外項(xiàng)目的執(zhí)行具有中國(guó)特色的項(xiàng)目管理模式。

        參考文獻(xiàn)

        [1]羅曉俊.海外工程項(xiàng)目黨建工作常態(tài)化管理創(chuàng)新路徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2018,17(01):216~217.

        [2]王浩.海外工程項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策[J].江西建材,2017(16):264+268.

        (作者單位:中國(guó)電建集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司)

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