熊志 李茜

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中，供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對企業(yè)生存與發(fā)展的的重要性與日俱增，特別是對于電力環(huán)保企業(yè)而言，選擇合適的供應(yīng)商甚至能夠影響企業(yè)生產(chǎn)成本和工程項(xiàng)目質(zhì)量。本文以A公司物資采購部門作為研究對象，重點(diǎn)研究在復(fù)雜的行業(yè)背景下，電力環(huán)保企業(yè)該如何科學(xué)的選擇儀控設(shè)備供應(yīng)商。

【關(guān)鍵詞】電力環(huán)保；儀控設(shè)備；供應(yīng)商選擇

中圖分類號： F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）12-0207-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.12.096

我國的能源結(jié)構(gòu)以煤炭為主，由于環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)日趨嚴(yán)格，近年來新建的燃煤電站幾乎全部都配套了脫硫、脫硝、除塵等環(huán)保裝置，原有的電站也要求進(jìn)行超低排放改造。我國燃煤電廠自動化程度普遍較高，對儀控設(shè)備的性能要求也較高，這些儀控設(shè)備很多都是采購進(jìn)口品牌優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，導(dǎo)致儀控設(shè)備的成本在整個(gè)電力環(huán)保工程總投資中占比很高。以一座2*1000MW燃煤發(fā)電廠為例，電力環(huán)保裝置的投資就需要將近3億元，而各類儀控設(shè)備成本將近占環(huán)保投資總數(shù)20%，它直接決定了公司承接工程未來的利潤率，因此，電力環(huán)保企業(yè)都非常重視儀控設(shè)備供應(yīng)商的選擇工作。

作者所在公司是我國最早從事大氣治理業(yè)務(wù)的電力環(huán)保公司（下文稱“A公司”），A公司十多年來累積完成的項(xiàng)目數(shù)量領(lǐng)先業(yè)界，技術(shù)和工程實(shí)力雄厚。因此，以A公司的儀控設(shè)備供應(yīng)商選擇工作作為研究對象，能對整個(gè)電力環(huán)保行業(yè)的儀控設(shè)備采購起到指導(dǎo)示范的作用。

1 A公司供應(yīng)商選擇的現(xiàn)狀

任何一家成熟的公司都會有一批穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商，但遇到以下情況，它們還是需要尋求新的供應(yīng)商。

（1）原有供應(yīng)商自身業(yè)務(wù)調(diào)整或不再滿足公司的技術(shù)或商務(wù)要求時(shí)；

（2）新工藝、新技術(shù)要求配置新類型的儀控設(shè)備；

（3）項(xiàng)目業(yè)主的特殊要求；

（4）基于成本考慮，尋求性價(jià)比更高的長期供應(yīng)商；

（5）某些項(xiàng)目設(shè)備采購價(jià)格較高，需要尋找新供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)；

供應(yīng)商的選擇是一個(gè)行業(yè)難題， A公司在儀控設(shè)備供應(yīng)商的選擇工作中同樣遇到了許多問題，具體情況如下：

1.1 流程和制度的缺失或是執(zhí)行力欠缺

經(jīng)過二十年的發(fā)展，A公司關(guān)于供應(yīng)商選擇的制度相對來講是比較齊全的，但真正在實(shí)施的過程中，缺由于執(zhí)行力的缺乏導(dǎo)致了部分流程的遺漏或失真，最為典型的就是供應(yīng)商選擇計(jì)劃書的缺失，供應(yīng)商選擇計(jì)劃書是快速有效的找尋到合適供應(yīng)商的指導(dǎo)書，也是公司對采購部門以及采購部門對供應(yīng)商選擇工程師評價(jià)的重要依據(jù)。

計(jì)劃書被公司批準(zhǔn)后方可開始尋找需要的供應(yīng)商，這樣就可以減少供應(yīng)商選擇過程中的隨意性和盲目性，也可以較少供應(yīng)商選擇過程中受到的干擾。

另外，針對一個(gè)全新的供應(yīng)商，所有收集到的前期資料只能作為參考，首批訂單才是判斷供應(yīng)商實(shí)際供貨能力的依據(jù)，但A公司目前并沒有執(zhí)行新供應(yīng)商的首批訂單評價(jià)工作，而是在通過前期工作（資料信息、現(xiàn)場考察）初步判斷供應(yīng)商具備能力后，就直接將公司的在訂單下發(fā)給了供應(yīng)商，缺少了首批訂單驗(yàn)證的流程。

1.2 供應(yīng)商信息源渠道單一

當(dāng)今世界的變化日新月異，到處都充斥著各種信息，獲取信息的途徑也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷多元化，誰先掌握了關(guān)鍵信息，誰就可能在市場中站穩(wěn)腳步，取得勝利。在供應(yīng)商選擇過程中只有多渠道的掌握足夠的信息，才能讓供應(yīng)商選擇工作做得更高效。然而A公司采購人員選擇供應(yīng)商的渠道基本局限在互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎上，而沒有其它方式驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)搜尋得到的信息，這種方式雖然很方便，但很容易被互聯(lián)網(wǎng)上的虛假信息所誤導(dǎo)，另外，很多儀控設(shè)備貿(mào)易公司（或代理商）并沒有架設(shè)網(wǎng)站。這就要求供應(yīng)商選擇工程師除了要熟練使用網(wǎng)絡(luò)搜索，還必須有其它渠道能快速找到合適供應(yīng)商，并能甄別信息源的真?zhèn)巍?/p>

1.3 供應(yīng)商評審不嚴(yán)謹(jǐn)

A公司供應(yīng)商評審流程完全由采購部主導(dǎo)，其它相關(guān)部門極少參與，導(dǎo)致供應(yīng)商評審工作不全面。

首先，供應(yīng)商的資料認(rèn)證階段過于草率，一個(gè)供應(yīng)商是否具有合法有效的公司資質(zhì)，其公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及組織機(jī)構(gòu)代碼上就可以體現(xiàn)，但目前A公司的供應(yīng)商選擇工程師只要拿到對方的傳真資料即可，沒有進(jìn)行仔細(xì)的分析和驗(yàn)證，可能導(dǎo)致借用甚至偽造的資質(zhì)證書通過審查，這將會給后期的供應(yīng)商選擇和評價(jià)工作造成很大的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，采購部門沒有認(rèn)真對待供應(yīng)商的實(shí)地考察。A公司對供應(yīng)商的實(shí)地考察通常由采購部獨(dú)立完成，這樣往往造成考察評估結(jié)論太片面，缺乏全局性，沒有體現(xiàn)質(zhì)量、工程、計(jì)劃經(jīng)營等其它領(lǐng)域的意見。

另外，供應(yīng)商的評審應(yīng)該對供應(yīng)商進(jìn)行全方面、量化的客觀評價(jià)，絕非為了一個(gè)簡單的結(jié)論。然而A公司的供應(yīng)商評審卻缺過于簡單，既片面又缺乏客觀性，沒有對供應(yīng)商實(shí)際狀況進(jìn)行量化的評價(jià)，只有一個(gè)主觀結(jié)論，這種評審太形式化，缺乏客觀性。

1.4 采購工程師的能力不足

A公司的采購部的組織架構(gòu)中采購工程師的崗位職責(zé)要求非常寬泛，既要求采購工程師完成采購訂單跟蹤，到貨付款等日常工作，還要完成供應(yīng)商選擇等專項(xiàng)工作。但在實(shí)際工作中，采購工程師的大部分精力還是集中在訂單處理等日常工作，很少能勝任供應(yīng)商選擇的工作，因?yàn)楣?yīng)商選擇要求工程師要比一般采購工程師具備更高的能力，這些額外的高要求主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：

1.4.1 豐富的產(chǎn)品知識和相關(guān)的專業(yè)背景

工程師不僅要對各供應(yīng)商非常熟悉，同時(shí)還要有相關(guān)的專業(yè)背景（如教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷等），這些能力可以讓你可以判斷出各供應(yīng)商在技術(shù)、質(zhì)量等方面處在什么樣的一個(gè)檔次，準(zhǔn)確識別出哪些報(bào)價(jià)是合理的，哪些報(bào)價(jià)不可信。

1.4.2 豐富的供應(yīng)商選擇工作經(jīng)驗(yàn)

擁有豐富的供應(yīng)商選擇工作經(jīng)驗(yàn)的工程師能從進(jìn)行多種渠道準(zhǔn)確找到供應(yīng)商，能制定出詳細(xì)的供應(yīng)商選擇計(jì)劃，能用戰(zhàn)略眼光去選擇供應(yīng)商。

2 對應(yīng)的改進(jìn)措施

2.1 完善供應(yīng)商選擇的流程制度

完善的流程制度和高效的執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，其中，流程制度是企業(yè)員工在公司里從事工作的綱領(lǐng)，是現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)多年的經(jīng)驗(yàn)累積。供應(yīng)商選擇工作對企業(yè)運(yùn)營非常重要，更應(yīng)該遵循這些流程制度，這樣才能避免工作中的主觀判斷，減少出現(xiàn)問題的概率，根據(jù)A公司實(shí)際情況，我們制定如下供應(yīng)商選擇的工作流程。

制定供應(yīng)商選擇計(jì)劃是流程的第一步，計(jì)劃是用文字和指標(biāo)等形式表述公司未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案，它是在公司從事某項(xiàng)任務(wù)的重要指導(dǎo)。供應(yīng)商選擇必須先制定明確的計(jì)劃，否則無法控制工作過程的進(jìn)度、方案及最終目標(biāo)。計(jì)劃的制定應(yīng)根據(jù)公司的具體產(chǎn)品需要而制定，在每年的采購工作安排中必須明確，并根據(jù)公司的實(shí)際狀況在后期工作中進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃在制定時(shí)需要按工作的輕重緩急次序?qū)ぷ魅蝿?wù)作出等級劃分。這些措施可以使A公司在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)能制定供應(yīng)商選擇計(jì)劃，合理安排工作次序，確保能更好的完成供應(yīng)商選擇工作。

2.2 拓寬供應(yīng)商信息源渠道及有效溝通

優(yōu)秀的供應(yīng)商選擇工程師必然有寬闊的視野，能從多個(gè)不同渠道獲得需要的供應(yīng)商信息，這些渠道不限于互聯(lián)網(wǎng)搜索，以下途徑也可以被采用：

（1）積極參加各類行業(yè)會議，增強(qiáng)與同行的交流，同時(shí)掌握各類產(chǎn)品的使用情況和新技術(shù)的使用情況。

（2）參加供應(yīng)商的技術(shù)/產(chǎn)品推廣活動或邀請供應(yīng)商到企業(yè)來介紹產(chǎn)品，增強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，幫助掌握各類產(chǎn)品的應(yīng)用條件和新技術(shù)的發(fā)展動態(tài)。

（3）定期向業(yè)主（最終用戶）發(fā)放調(diào)查問卷，了解各類產(chǎn)品的使用狀況和使用訴求，便于掌握各類供應(yīng)商的產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)。

（4）公司內(nèi)部建立有效的跨部門溝通，將其它部門發(fā)展為了解供應(yīng)商信息的渠道。

（5）收集各類專業(yè)期刊和產(chǎn)品樣本資料，分類整理出各類產(chǎn)品的供應(yīng)商清單。

（6）在各類網(wǎng)站發(fā)布產(chǎn)品需求，讓供應(yīng)商主動聯(lián)系公司。

2.3 改進(jìn)供應(yīng)商的評審制度

經(jīng)過上一節(jié)的問題分析，A公司應(yīng)該改進(jìn)現(xiàn)有的供應(yīng)商的評審制度，首先，在供應(yīng)商評價(jià)表中應(yīng)該明確并細(xì)化每一個(gè)評價(jià)項(xiàng)目，并給這些項(xiàng)目設(shè)立詳細(xì)評分標(biāo)準(zhǔn)，便于參與評價(jià)的其它部門進(jìn)行評分，并能保證他們的評分是準(zhǔn)確可信的，從而提升最終結(jié)果的客觀性。

2.4 調(diào)整采購工程師的崗位機(jī)構(gòu)

采購部的采購工程師是實(shí)施供應(yīng)商選擇工作的主導(dǎo)者，這些工程師的業(yè)務(wù)水平，工作經(jīng)驗(yàn)以及責(zé)任心直接關(guān)系到供應(yīng)商選擇的快速性和準(zhǔn)確性。目前A公司崗位職責(zé)要求每位采購工程師都要參與采購相關(guān)的全部工作，包括具體的采購流程，訂單跟蹤，供應(yīng)商選擇與評價(jià)等工作，這就要求這些工程師都是“全才”，這對以日常訂單處理為主要工作的采購部而言，是一種人力資源浪費(fèi)，也不符合“專業(yè)人做專業(yè)事”現(xiàn)代企業(yè)管理思路。

因此，對采購人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置，把各位工程師的工作分工重新調(diào)整一下，則可以將這些專業(yè)能力進(jìn)行充分利用，發(fā)揮各自的專長，并能快速加強(qiáng)采購部門供應(yīng)商選擇的能力：

新的分工為不同的崗位設(shè)定不同工作內(nèi)容，積極調(diào)動各采購管理人員的積極性。

新的人員配置要求A工程師擁有很高的專業(yè)素質(zhì)和供應(yīng)商選擇工作經(jīng)驗(yàn)，新的崗位可以讓他專心致志的從事供應(yīng)商選擇工作，可以得到采購經(jīng)理和B工程師的權(quán)力支持，這兩位采購管理人員也要求具備不錯的采購管理經(jīng)驗(yàn)，且非常熟悉要采購的儀控設(shè)備。與之前所有人各自為戰(zhàn)的局面相比，新分工更能發(fā)掘各位工程師的技術(shù)特長：新分工雖然對工程師A和B的專業(yè)能力要求更高，卻可以將他們從繁雜的日常采購工作中解放；對工程師C、D、E的專業(yè)能力要求不高，卻也能讓他們可以集中精力去完成自己熟悉的那一類型產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇工作。

3 總結(jié)

供應(yīng)商選擇是一項(xiàng)長期的工作，而限于研究深入程度，本次研究無法對結(jié)果進(jìn)行定量分析，但作者提出的一些優(yōu)化措施和建議已被A公司采納。作者相信，這些措施和建議必將對A公司未來的儀控設(shè)備供應(yīng)商的選擇工作有所幫助，進(jìn)而對公司生產(chǎn)經(jīng)營有所幫助，同時(shí)也對整個(gè)電力環(huán)保行業(yè)的儀控設(shè)備采購起到指導(dǎo)示范的作用。