■顧 黎 陳 斌 周英智

山東大學科技期刊社， 山東省濟南市經(jīng)十路17923號 250061

截至2016年底，我國醫(yī)藥衛(wèi)生類期刊有1185種[1]，高校醫(yī)學學報(以下簡稱“醫(yī)學學報”)是其重要的組成部分。長期以來，醫(yī)學學報對于促進學術(shù)交流和學科發(fā)展起到了重要作用，但近年來由于多種原因的影響，醫(yī)學學報的國內(nèi)外總體評價指標在醫(yī)學期刊中處于較低水平[2]。如何提升為數(shù)眾多的醫(yī)學學報的影響力是高校醫(yī)學編輯同仁普遍關(guān)注的問題。眾所周知，科技期刊的生命取決于內(nèi)容質(zhì)量，而專題策劃與組稿是提升期刊內(nèi)容質(zhì)量最有力的措施，也是打造期刊特色和品牌影響力的制勝法寶[3]。近年來，中華醫(yī)學會系列專業(yè)期刊[4]和其他一些專業(yè)性醫(yī)學期刊[5-6]在此方面的實踐為大家提供了寶貴的經(jīng)驗，但是，關(guān)于綜合性醫(yī)學期刊尤其是醫(yī)學學報組稿的相關(guān)報道較少[7-8]。在學術(shù)評價機制引起的不公，缺乏品牌優(yōu)勢，綜合性期刊較多等因素的作用下，醫(yī)學學報經(jīng)常面臨專家對其不感興趣因而組稿困難的局面，多數(shù)學報因此索性放棄組稿，由此陷入單純依靠自由來稿辦刊的窘境。因此，探索如何揚長避短，為期刊的發(fā)展創(chuàng)造條件，激發(fā)學報巨大的專家群尤其是編委的熱情，實現(xiàn)規(guī)?；M稿顯得尤為必要和緊迫。

由于山東大學優(yōu)質(zhì)稿源大量外流，筆者所在期刊《山東大學學報(醫(yī)學版)》的學術(shù)影響力多年徘徊于全國醫(yī)科大學學報系列的中游。近年來，通過嘗試分學科出版和單篇約稿，該刊實現(xiàn)了半專業(yè)化，并取得良好的約稿效果。為進一步實現(xiàn)規(guī)模化約稿，自2015年開始，經(jīng)過兩年多的探索，該刊出版了6個專題和1個專刊(為行文方便，專題/專刊均稱為“重點號”)，多位專家主動提出希望繼續(xù)主持重點號，這標志著《山東大學學報(醫(yī)學版)》的規(guī)?；M稿模式已經(jīng)形成，組稿工作進入常規(guī)化、持續(xù)化發(fā)展階段。本文在分析上述重點號約稿下載頻次及被引頻次的基礎(chǔ)上，回顧重點號組稿的具體路徑，總結(jié)其要點和不足，以期為兄弟學報的辦刊提供參考。

1 《山東大學學報(醫(yī)學版)》簡況及重點號下載與被引情況

《山東大學學報(醫(yī)學版)》為教育部主管、山東大學主辦、國內(nèi)外公開發(fā)行的綜合性醫(yī)學學術(shù)月刊，國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)為37-1390/R，國際標準連續(xù)出版物編號(ISSN)為1671-7554?！渡綎|大學學報(醫(yī)學版)》系《中文核心期刊要目總覽》收錄期刊、中國科技核心期刊、美國《化學文摘》等國際數(shù)據(jù)庫收錄期刊，多次榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊”和“華東地區(qū)優(yōu)秀期刊”等稱號。

2016年9月至2017年12月，《山東大學學報(醫(yī)學版)》共出版重點號7期，共計約稿56篇，占該時間段發(fā)文總數(shù)的18.92%(56/296)。通過中國知網(wǎng)查詢(查詢時間：2018年5月4日)可知，該時間段內(nèi)所有文章下載頻次前20名均來自重點號，被引頻次前20名的文章中有13篇文章來自重點號。重點號約稿的篇均下載頻次和被引頻次分別是同卷期自由來稿的2.74倍(201.5/73.5)和6.00倍(2.4/0.4)。重點號和同卷期自由來稿中下載頻次最高的文章分別為《基于網(wǎng)絡爬蟲技術(shù)的健康醫(yī)療大數(shù)據(jù)采集整理系統(tǒng)》和《多漿膜腔積液、Warburg效應——彌漫性大B細胞淋巴瘤1例報告并文獻復習》，下載頻次分別為625次和 263次；被引頻次最高的文章分別為《腹主動脈球囊阻斷術(shù)在兇險性前置胎盤并胎盤植入剖宮產(chǎn)術(shù)中的應用》和《腔隙性腦梗死患者認知障礙與高同型半胱氨酸血癥、梗死灶數(shù)目及體積的相關(guān)性》，被引頻次分別為14次和7次。

約稿和自由來稿的下載頻次和被引頻次基本隨刊出時間而變化，刊出時間越早，頻次越高，載文影響力的釋放越完全，符合文獻計量的一般規(guī)律。由表1可知，7期重點號中有6期的篇均下載頻次是同卷期自由來稿的2倍以上，最高達近6倍；被引頻次是同卷期自由來稿3倍以上的有1期，6倍以上的有3期，最高達近10倍；最后的2個重點號由于刊出時間較短，被引頻次很低甚至為0，這也屬于正?，F(xiàn)象。最晚出版的“阿爾茨海默病防治專題”已獲得篇均355.8次的下載和0.5次的被引，這預示了值得期待的后續(xù)效應。綜上所述，《山東大學學報(醫(yī)學版)》通過組織重點號，實現(xiàn)了較大規(guī)模約稿，而且約稿的影響力高于同卷期自由來稿。

表1也顯示各期重點號的引證數(shù)據(jù)差距較大。篇均下載頻次和被引頻次最高的均為“兇險性前置胎盤診治專題”，最低的分別為“介入呼吸病專題”和“老年人生活質(zhì)量與影響因素研究專題”，后者刊出時間較短，討論其影響力為時尚早，其下載頻次是同卷期自由來稿的2倍以上，已經(jīng)在一定程度上體現(xiàn)了影響力。而“介入呼吸病專題”刊發(fā)已經(jīng)1年有余，其篇均下載頻次和被引頻次僅與同卷期自由來稿持平，說明讀者對其關(guān)注程度不高，該專題的組織未達到預期效果，這可能是因為編輯部與該期主持專家的直接溝通較少，導致主持專家不清楚組織約稿的目標，對約稿的選題和質(zhì)量把握不夠，最終導致稿件內(nèi)容的創(chuàng)新性較為一般。因此，今后在組稿的過程中,期刊編輯應當特別重視與主持專家的前期溝通，深入了解學科發(fā)展，根據(jù)學術(shù)熱點主動策劃，以期達到更好的約稿效果。

表1 《山東大學學報(醫(yī)學版)》重點號約稿與同卷期自由來稿的下載和被引情況

注：數(shù)據(jù)來源于中國知網(wǎng)，查詢時間為2018年5月4日；*2017年6期為?？?，同卷期無自由來稿，故以2017年5期全部自由來稿為參照。

2 重點號組稿模式的建立

自中文科技期刊在以SCI為主導的科研評價機制中被邊緣化，醫(yī)學學報大多陷入辦刊怪圈，即主辦單位對學報重視不足，中文優(yōu)質(zhì)稿源持續(xù)流失→發(fā)文質(zhì)量和學術(shù)影響力下降→難以獲得編委和專家的認可與重視→更加難以獲得高質(zhì)量稿件，尤其是約稿→影響力繼續(xù)下降，甚至被排除在本校認可的中文核心期刊目錄之外→更加不受主辦單位重視，由此陷入惡性循環(huán)。打破上述循環(huán)不能顧左右而言他，只能找準癥結(jié)，逆勢而為。編委會是辦刊的核心力量，只有激發(fā)編委的辦刊熱情，期刊才有望在困境中取得突破。因此，從全員重新堅定“緊密圍繞專家辦刊”的理念開始，才可能形成辦刊的良性循環(huán)?！渡綎|大學學報(醫(yī)學版)》由此出發(fā)，建立了重點號組稿模式，主要路徑見圖1。

圖1 《山東大學學報(醫(yī)學版)》重點號組稿流程

2.1 以編委會換屆為契機，激發(fā)編委辦刊熱情

稿件質(zhì)量是學術(shù)期刊的生命，而編委會是稿件質(zhì)量的保證[9]，因此在辦刊中特別需要加強主編和編委會的作用，加強編委會制度建設，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，加強學科布局，通過定期召開編委會，強化凝聚力和執(zhí)行力[10-11]。然而，與國外相比，國內(nèi)科技期刊編委會運行機制不健全、結(jié)構(gòu)不合理，編委掛名和官員化、老齡化情況較為普遍，《山東大學學報(醫(yī)學版)》亦是如此。鑒于此，《山東大學學報(醫(yī)學版)》在2015年底及時啟動編委會換屆程序，在學校的支持下首先選定學術(shù)造詣高、影響力大的負責醫(yī)學學科的副校長陳子江教授擔任主編，之后征求主編意見，確定副主編和代表本校優(yōu)勢學科的常務編委名單，再在上一屆編委會基礎(chǔ)上吐故納新，增加處于學術(shù)上升期的中青年專家，在短時間內(nèi)建立起富有活力的新一屆編委會。

抓住編委會換屆的有利時機，首先召開常務編委會議。會上，詳細展示了編輯部嚴謹?shù)墓ぷ髂Ｊ胶徒陙頌榱送黄妻k刊困境所做的多種努力，主編和常務編委們深受觸動，主編首先表態(tài)為期刊撰稿，同時動員常務編委積極撰稿，常務編委們也紛紛表態(tài)。此后，在山東大學齊魯醫(yī)院、第二醫(yī)院、省立醫(yī)院等單位相繼召開編委集體見面會。上述會議使編委會全體成員的辦刊熱情得到初步有效的激發(fā)。

2.2 優(yōu)勢學科先行，推出首個重點號范本

婦產(chǎn)科學為山東大學老牌優(yōu)勢學科，期刊社社長經(jīng)過周密思考后，提出由山東大學附屬省立醫(yī)院婦產(chǎn)科編委左常婷教授主持首個專題。通過前期溝通，左教授表示對此項工作有較強的興趣。隨后，副社長、社長助理、編輯部主任和學科編輯4人集體走訪左教授，走訪前充分了解左教授及相關(guān)團隊的學術(shù)背景、發(fā)文情況等，做到有備而去，面談中展開互相啟發(fā)式的討論，確定了左教授以專題主持專家的身份，圍繞“兇險性前置胎盤”這一主題，分別約請臨床、影像等方面的專家，從不同角度撰寫前沿進展或者述評類稿件。經(jīng)過半年多的籌備，該專題在2016年9期順利刊出。為了突出相關(guān)信息，專題名稱、主持專家姓名和專題文章的題目均被置于期刊封面顯著位置，以補白的形式對主持專家所在科室做了簡要介紹。該專題的出版為約稿工作提供了首個范本和初步的經(jīng)驗。

2.3 積極走訪編委，達成多個重點號意向

首個專題出版后，編輯部籌劃于2017年1期推出主編主持的重點號，期望借助主編的示范效應，使重點號組稿工作在編委中得以廣泛開展。主編所在的輔助生殖學科也是山東大學強勢學科之一，具有組織專題的良好基礎(chǔ)?？紤]到主編的行政工作非常繁忙，經(jīng)過商議由其團隊骨干石玉華教授(期刊編委)作為組稿聯(lián)絡人。首個專題出版后，編輯部集體走訪石教授，該范本的內(nèi)容與形式引發(fā)了石教授的強烈興趣，她表示將盡快與主編商議專題題目并擬定撰稿專家名單。經(jīng)過多次聯(lián)絡和跟進，該期重點號于2017年1期按時出版。為了更好地體現(xiàn)期刊服務科研的功能，借助該期封二和彩插的版面加大了對山東大學附屬生殖醫(yī)院相關(guān)科室和科研團隊的宣傳介紹，獲得了主編和專家們的認可。照此形式，編輯部攜帶主編主持的重點號陸續(xù)走訪編委數(shù)十人次，多位編委表達了主持重點號的意向。約稿工作進入可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)，多個重點號的籌備同時進行，先后處于意向達成、籌備、撰稿、審稿、編輯加工、稿件修改和出版的各個環(huán)節(jié)，多個重點號依序出版。

2.4 召開期刊建設座談會，及時擴大影響

重點號組稿進入良性循環(huán)后，編輯部立即邀請山東大學醫(yī)科二級單位負責人召開期刊建設座談會，詳盡介紹已經(jīng)出刊的重點號及其短時間內(nèi)顯示出的良好的下載情況，展示了更多準備中的重點號，同時邀請重點號主持人現(xiàn)身說法，介紹組稿經(jīng)驗和收獲。會上，主編高度肯定了這項舉措，與會領(lǐng)導也表示將大力支持本單位的專家擔任重點號主持人。此類會議增強了相關(guān)領(lǐng)導和專家對期刊的關(guān)注，密切了期刊與熱點人群的關(guān)系，起到了在更大范圍為重點號組稿造勢與宣傳的作用。

3 對重點號組稿模式的幾點思考

3.1 期刊的良好聲譽是獲得專家認可的核心要素

期刊的聲譽和口碑是作者選擇投稿期刊的主要因素[12]，也是獲得專家尤其是編委理解與認可、最能打動專家的核心資本。良好的聲譽和口碑主要體現(xiàn)在期刊對稿件質(zhì)量的嚴格把關(guān)、高效的稿件處理和熱情的服務態(tài)度上。鑒于此，《山東大學學報(醫(yī)學版)》在采用雙盲小同行評議模式的基礎(chǔ)上逐步完善了統(tǒng)計學審稿流程，退稿率在5年間從54%逐步升至86%；通過擴大審稿專家隊伍(由1647人增至3548人)，尤其是建立了由近100名青年學者構(gòu)成的通訊編委隊伍，使稿件平均外審時滯由60余天縮短到20余天；編輯對待作者耐心、專業(yè)，對待稿件編輯加工仔細、嚴謹，通過高效編輯使論文在錄用后第一時間實現(xiàn)數(shù)字單篇優(yōu)先出版；通過分學科出版，建立了專業(yè)對口的紙版推送模式；通過單篇約稿，建立了有效的高質(zhì)量約稿路徑；通過對作者發(fā)起問卷調(diào)研，了解作者群的需求；發(fā)展“熱心作者”，大力拓展稿源；通過為本校本科生和研究生開設論文寫作課程，努力培育潛在的作者群；通過采編系統(tǒng)、期刊官網(wǎng)和微信公眾號、學科會議多渠道宣介載文等。主編和編委充分了解編輯部圍繞內(nèi)容質(zhì)量與影響力提升所做的上述工作后，大多深受觸動，辦刊熱情高漲。

3.2 重視編委會議，通過“儀式感”激發(fā)編委辦刊熱情

辦刊人越是擔心編委漠視期刊，越是疏遠編委，也因此缺乏動力組織編委會議。打破該慣性思維的關(guān)鍵是，不僅重視會議的內(nèi)容，還應當注重會議的形式，以此增強會議的嚴肅性，例如當時25位常務編委很難在同一時間出席會議，編輯部不僅在前期準備中最大程度地協(xié)調(diào)時間，對于個別難以到場的常務編委還要求其派代表參會，確保會議內(nèi)容的有效傳達。會前擬定周密的議程表并提前發(fā)送給與會者，會后及時通過學校新聞網(wǎng)、期刊官方網(wǎng)站和微信平臺等渠道報道會議內(nèi)容，進行廣泛宣傳。事實表明，這樣的做法使會議不流于形式，更易于達到預期的效果。

另外，某些看似可有可無的細節(jié)也有助于激發(fā)編委的辦刊熱情，例如制作精美的聘書和銘牌，借助編委換屆會議由主編頒發(fā)給常務編委，借助各場編委集體見面會由期刊社領(lǐng)導頒發(fā)給一般編委，借助集體走訪的機會單獨頒發(fā)給某些編委，由此產(chǎn)生的“儀式感”也有助于激發(fā)編委會多數(shù)成員的榮譽心和辦刊熱情。

3.3 以“雙贏”的理念在面談中說服編委

辦刊人應當樹立期刊與專家“雙贏”的思想，即充分發(fā)揮中文學術(shù)期刊作者群和讀者群的突出優(yōu)勢，通過重點號集中展示專家的學術(shù)思想，配合多渠道載文和期刊推介，在目標人群中擴大專家的學術(shù)影響力，期刊影響力也隨之獲得提升。對于臨床醫(yī)學專家而言，高水平專家的學術(shù)觀點與經(jīng)驗還會直接影響基層醫(yī)務人員的工作實踐，這一意義的闡明常會激起專家們的社會責任感，此時更容易達成主持重點號的意向。面談中，應當強調(diào)對重點號將特別設置“主持專家”并對其個人及團隊做特別介紹，實踐表明，此舉對專家頗具吸引力。

為了方便編委并顯示約稿誠意，《山東大學學報(醫(yī)學版)》多采用集體走訪的形式與編委逐一面談。此舉的優(yōu)點如下：專家更容易安排自己的時間并產(chǎn)生很受期刊重視的感受；避免了單獨走訪可能面臨的“冷場”，面談場面更為正式和熱烈；編輯部對面談局面的掌控更為有力，不同的角色分別強調(diào)期刊社對組織重點號的支持、中文綜合刊的優(yōu)勢、期刊的嚴謹和努力辦刊的詳細情況以及可以為專家提供的服務等，內(nèi)容互補，保證面談的信息量、效率和效果。

需要注意的是，面談前還應當做足功課，充分了解該專家的學術(shù)履歷、科研方向以及相關(guān)的學術(shù)熱點，在討論中展示出專業(yè)的辦刊形象。首次面談中還應當“有言在先”，給主持專家明確提出組稿要求，同時留下紙質(zhì)的約稿函，對撰稿人層次、稿件質(zhì)量和數(shù)量、投稿和審稿流程、費用、交稿時間等問題做出明確規(guī)定，為此后的跟進留下依據(jù)。

3.4 意向達成后密切跟進，提供優(yōu)質(zhì)服務

首次面談時，盡量與熱情度高的編委當場達成口頭組稿意向，之后應當趁熱打鐵，定期聯(lián)絡，適時跟進，直到約稿全部進入采編系統(tǒng)。編輯部在日常工作中優(yōu)先處理約稿，必要時最大程度發(fā)揮團隊力量，例如為保證2017年第6期的?？皶r投放于相關(guān)學術(shù)會議，《山東大學學報(醫(yī)學版)》所有編輯同期處理?？寮影嗉狱c，在排版和印刷廠人員的高度配合下，用嚴謹、高效的服務給相關(guān)學術(shù)團隊留下了深刻的印象，該期主持專家熱情地表示下一年度將繼續(xù)合作。由此可見，一旦期刊為編委提供了積極、主動、優(yōu)質(zhì)的服務，他們今后為期刊組稿、審稿的積極性會高得多[13]。長期如此，期刊將積累大量黏性較高的專家資源。此外，在重點號出刊過程中應當細心設計，例如適時改動封面的內(nèi)容與外觀，突出專題名稱和主持專家姓名，對主持專家和相關(guān)團隊進行重點宣介等。

3.5 重點號出刊后及時多方推送

發(fā)表是論文生命的開始而非結(jié)束，因此，文章刊出后的推介是期刊服務學術(shù)和專家的重要體現(xiàn)。鑒于期刊載文影響力的發(fā)揮具有時效性，重點號的推介盡量在其出刊后的第一時間進行?！渡綎|大學學報(醫(yī)學版)》在重點號刊出后，均及時通過期刊主頁、微信公眾號、采編系統(tǒng)、相關(guān)學科會議等渠道進行電子版和紙質(zhì)版本的廣泛推介。實踐表明，紙質(zhì)期刊在學術(shù)活動中的推送是增加期刊曝光度和提升影響力的重要舉措[14]。

3.6 及時回訪，優(yōu)勢學科持續(xù)合作

將重點號文章發(fā)表后的下載和被引用情況及時反饋給該期主持專家，優(yōu)異的引證數(shù)據(jù)常會極大地鼓舞他們的組稿熱情。在實踐中，多位主持專家均在得到反饋意見后表示希望繼續(xù)組織重點號。這標志著編輯部在組稿過程中將擁有更大的主動權(quán)。因此，后續(xù)的合作應該慎重選擇下載和被引情況較好的優(yōu)勢學科，可以繼續(xù)做專題，也可以由專題發(fā)展為?？??？梢云诖氖?，如此持續(xù)積累并有意識地選擇和引導，綜合性期刊有可能逐漸發(fā)展為半專業(yè)化期刊，同時依托優(yōu)勢學科形成辦刊特色。

4 結(jié)束語

《山東大學學報(醫(yī)學版)》采用上述模式籌辦的7個重點號已經(jīng)成為多學科的重點號范本，在此過程中，編委團隊的辦刊熱情得到了激發(fā)，辦刊團隊獲得了錘煉，組稿工作已經(jīng)從最初期刊主動尋找重點號主持專家發(fā)展到多位專家主動要求擔綱的階段，標志著組稿工作進入良性循環(huán)。應該坦陳，《山東大學學報(醫(yī)學版)》重點號組稿工作的核心思想與很多醫(yī)學精品期刊相同，即充分發(fā)揮主編和編委的力量，實現(xiàn)專家辦刊，真正對同類期刊有參考價值的是具體的實現(xiàn)路徑和多個環(huán)節(jié)的技巧性處理?！渡綎|大學學報(醫(yī)學版)》組稿工作仍然處于粗放階段，主動策劃的成分較少，特色尚未形成，約稿數(shù)量、質(zhì)量還有較大的提升空間。今后應當在依靠專家的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)編輯對學術(shù)熱點的敏感性，更多參與選題策劃，給主持專家多提建設性意見，并對作者有所選擇和引導[15]；還應當因勢利導，促進重點報道方向和辦刊特色的形成，同時將重點號主持專家遴選范圍由校內(nèi)擴展到校外，由編委擴展到全國高層次專家，提升期刊的地域影響力?？梢灶A期的是，《山東大學學報(醫(yī)學版)》的組稿工作將由常規(guī)化、規(guī)模化逐步走向高質(zhì)化、特色化。

總之，醫(yī)學學報雖然有綜合性期刊的劣勢，但是在數(shù)字出版普及化和文獻檢索單篇化的今天，這種劣勢已經(jīng)有所弱化，應該看到的是，綜合性期刊也有目標學科眾多，稿源豐富的優(yōu)勢。而且，醫(yī)學學報還擁有專家資源豐富、與學科貼進度高、主辦單位的科技項目多、作者隊伍龐大、辦刊條件較有保障[16]等優(yōu)勢。希望《山東大學學報(醫(yī)學版)》的實踐能夠鼓舞醫(yī)學學報編輯同仁，給大家?guī)硇判?，共同迎來新的發(fā)展。

致謝衷心感謝于善清、劉霞、張彩鳳副編審，徐苗蓁、相峰、房紅娟編輯在撰寫和修改中所提的寶貴意見。