葉伊林

隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理在企業(yè)管理中地位越來越重要，同時其在企業(yè)發(fā)展中的作用也越來越突出。如何與時俱進地做好檔案管理工作，提升檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，這自然成為了企業(yè)經(jīng)營管理領域的重要課題。本文對于檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用分別從管理水平、經(jīng)濟效益以及決策水平三個維度進行了探討分析，基于檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，闡述了做好檔案管理工作，充分發(fā)揮其重要作用具體。

進入知識經(jīng)濟時代之后，企業(yè)經(jīng)營中所形成的各種檔案資料成為了企業(yè)非常寶貴的知識資產(chǎn)，如何加強檔案管理工作，利用好這些資產(chǎn)，成為了企業(yè)知識管理的重要工作內容。目前不少企業(yè)對于檔案管理沒有給予應有的重視，檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用沒有得到充分地發(fā)揮，這影響到了企業(yè)的健康發(fā)展?；谶@種情況，需要企業(yè)管理者對于檔案管理的重要作用有一個更加全面的認識，從而采取有效的措施來做好檔案管理工作，從而給企業(yè)的發(fā)展提供良好的支撐。

一、檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用是多方面的，本文擇其要者而言之，重點探討檔案管理所具有的以下幾個重要作用。

提升企業(yè)管理水平。做好檔案管理工作對于企業(yè)管理水平的提升具有重要促進作用，檔案管理本身是企業(yè)管理的重要內容之一，能不能做好這一工作，自然決定著企業(yè)整體管理水平。另一方面就是通過檔案管理工作的開展，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理方面的各種問題，這些問題被整理之后，交給企業(yè)經(jīng)營決策者，企業(yè)可以有針對性地去解決這些問題，從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。

提升企業(yè)經(jīng)濟效益。做好檔案管理工作有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于企業(yè)來說，經(jīng)營的主要目的就是獲得效益，經(jīng)濟效益好則意味著企業(yè)經(jīng)營管理水平高，反之則意味著經(jīng)營管理水平低。通過做好檔案管理工作，可以將企業(yè)擁有的知識資產(chǎn)轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，從而幫助企業(yè)獲得的更多的收益。

提升企業(yè)決策水平。做好檔案管理工作有助于提升企業(yè)決策水平，當前企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境更加復雜，這使得企業(yè)經(jīng)營決策需要考慮的因素更多，決策工作難度更大?；谶@種情況，通過做好檔案管理工作，可以給企業(yè)經(jīng)營決策提供各種信息支撐，尤其是可以提供企業(yè)以往經(jīng)營管理方面的信息，從而有效提升企業(yè)決策科學性，規(guī)避決策風險。

二、做好檔案管理，發(fā)揮其重要作用的策略

對于企業(yè)來說，未來檔案管理的重要性只能進一步的增強而不是削弱，這意味著企業(yè)需要重點做好以下幾個方面的工作，從而提升檔案管理水平，進一步地發(fā)揮好檔案管理的重要作用。

將檔案看成是企業(yè)的重要資產(chǎn)。企業(yè)管理者對于檔案管理工作需要給予應有的重視，將檔案看成是企業(yè)最為寶貴的知識資產(chǎn)，加強檔案管理，從而實現(xiàn)知識資產(chǎn)的增值。企業(yè)需要從知識管理的角度出發(fā)對于檔案管理進行重新思考，對于檔案管理工作給予更多的支持，從硬件設備到軟件系統(tǒng)，都需要根據(jù)新時期檔案管理工作開展的需要來提供支持，從而實現(xiàn)檔案管理水平能夠更上一個臺階。

完善檔案管理制度。企業(yè)需要進一步去完善檔案管理制度，基于檔案管理種常見的一個問題，圍繞檔案管理的目的來進行檔案管理制度的進一步完善，從而提升這一工作的規(guī)范性，將檔案管理各項工作納入到制度的約束之下，最大限度地減少檔案管理工作中檔案管理人員主觀意識對于這一工作的不良影響。舉例而言，檔案管理制度內容需要包括檔案歸檔要求、檔案保管要求、檔案借閱規(guī)定等等。企業(yè)檔案管理工作開展嚴格做到依據(jù)制度要求推進，維護好檔案管理制度權威，從而讓檔案管理更加規(guī)范。

深入挖掘檔案價值。檔案管理的最終目的還是要做到切實發(fā)揮檔案的價值，為企業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻，從而推動企業(yè)健康發(fā)展。在檔案價值的深入挖掘方面，關鍵就是要做做好檔案整理這一基礎性工作，以檔案管理信息化建設為重要抓手，將能夠數(shù)字化的檔案進行數(shù)字化，這樣可以實現(xiàn)檔案管理的更加高效，可以快速地進行檔案的檢索，對于檔案資料按照一定要求進行系統(tǒng)分析，從而最大限度的萬挖掘檔案的價值。同時企業(yè)檔案管理工作的開展要以價值發(fā)揮為基本導向進行管理流程的優(yōu)化、管理內容的調整，這樣才能夠更好地做到充分利用檔案，檔案管理工作價值才能得到彰顯。

配備專業(yè)人才。企業(yè)需要充分考慮檔案管理工作的重要價值，給這一工作的開展配備專業(yè)的人才，全面提升這一工作水平。從人才選聘來看，關鍵是要基于當前檔案管理工作的具體工作職責要求來配備工作經(jīng)驗豐富、工作能力突出的專業(yè)人才，確保檔案管理工作人員具有良好的勝任力，能夠較好的去開展這一工作。同時還要加強檔案管理人員的培訓提升，確保檔案管理人員的知識不斷更新，能力不斷提升，了解檔案管理領域的最新發(fā)展趨勢，掌握應對檔案管理工作新情況的具體能力，從而實現(xiàn)檔案管理價值的充分發(fā)揮。

綜上所述，當前檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越重要，企業(yè)管理者需要與時俱進，提升檔案管理工作地位，根據(jù)這一工作開展的需要配備專業(yè)的人才隊伍，完善檔案管理制度，從而做到深入挖掘檔案價值，全面的提升檔案管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，推動企業(yè)健康發(fā)展。