胡文森
在信息管理過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用,能夠促使各種信息的搜集跟處理速度得到進(jìn)一步的提升,從而獲得良好的信息管理效果。本文主要就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理過(guò)程中的應(yīng)用進(jìn)行了探究。
近年來(lái)我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用。通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的模式,能夠讓信息管理的內(nèi)容跟種類得到豐富與完善,也能夠給予信息檢索工作大量的資源??梢哉f(shuō)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用能夠促進(jìn)信息管理水平以及管理效率得到進(jìn)一步的提升,并且有著良好的應(yīng)用價(jià)值。
一、信息管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用現(xiàn)狀
近年來(lái)我國(guó)的信息化水平得到了迅速的發(fā)展,在信息管理中也廣泛使用到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),其能夠促進(jìn)信息管理的工作效率跟工作質(zhì)量得以提升,還具有方便跟快捷的特點(diǎn),對(duì)于社會(huì)中的各種工作也都造成了巨大而深遠(yuǎn)的影響。信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了信息的種類跟數(shù)量呈現(xiàn)出井噴式的增長(zhǎng)趨勢(shì),使得信息管理人員的日常工作量也得到了大幅度的提升,在這一基礎(chǔ)上就要求信息管理人員能夠具體有良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平,并能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)完成各類信息資源的整理工作,這樣才能夠滿足目前信息管理工作的具體需求,也符合時(shí)代進(jìn)步跟發(fā)展的要求。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所具備的便利性跟快捷性特征,通過(guò)在信息管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的模式,能夠促進(jìn)信息管理的工作質(zhì)量跟效率得到進(jìn)一步的提升,并能夠促使信息管理工作效率跟質(zhì)量得到有序的提升,這樣也就能夠使得信息管理化繁為簡(jiǎn),有序進(jìn)行。為了獲得良好的計(jì)算機(jī)信息管理效果,首先需要做好信息的采集工作,主要內(nèi)容為通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)接受工作。此外計(jì)算機(jī)還會(huì)在結(jié)合了信息管理人員實(shí)際要求的基礎(chǔ)輸尿管來(lái)進(jìn)行目標(biāo)數(shù)據(jù)的提取跟處理效果,將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中也能夠?qū)崿F(xiàn)查詢檢索服務(wù)。此外為了保障信息的安全性,在信息管理過(guò)程中還需要做好各種信息的加密工作,并進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全管理體系的合理構(gòu)建,借此獲得良好的信息管理效果。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用措施
提升信息管理意識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),使得人們工作生活中產(chǎn)生的信息量也得到了大幅度的增加,這也就要求企業(yè)的信息管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到信息管理工作的重要意義,在日常的信息管理工作中也需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的積極推廣,這樣才能夠獲取到充足有利的資源信息。此外信息管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視程度,不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作水平,以便后續(xù)的信息管理工作能夠得到有序的開(kāi)展。因此說(shuō)各企業(yè)還需要在結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息管理的技術(shù)支持跟資金支持,提升自身在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。此外我國(guó)的行政跟教育部門也需要加強(qiáng)對(duì)信息管理工作的關(guān)注力度,對(duì)于信息管理各方面的工作也需要有一個(gè)充分的了解,從而強(qiáng)化對(duì)信息管理的認(rèn)知程度。
構(gòu)建完善的信息管理體系。在信息管理過(guò)程中要想獲得良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使用效果,要求各信息管理人員能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)的熟悉操作,這樣才能夠使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的效能得到充分的發(fā)揮,并體現(xiàn)出其在信息管理工作中的便捷性以及方便性。因此從事信息管理行業(yè)的工作人員就需要對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作技能進(jìn)行熟悉的掌握,并在熟練掌握了這些專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的信息管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善,來(lái)確保整個(gè)信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在信息管理體系中包含有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)應(yīng)用,其對(duì)于信息管理人員的職業(yè)素質(zhì)跟計(jì)算機(jī)操作水平也提出了更高的要求,因此各企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的培訓(xùn)力度,使得其能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練應(yīng)用,并能夠及時(shí)做好數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源更新補(bǔ)充跟存儲(chǔ)工作,這樣才能夠使得日常檢索查詢信息資源的質(zhì)量跟正確性得到保障。通過(guò)對(duì)信息管理進(jìn)行不斷完善的模式,也能夠保障信息管理體系的穩(wěn)定跟正常運(yùn)行,這樣就能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供有效的質(zhì)量保障,對(duì)于該企業(yè)在市場(chǎng)中核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升也具備有一定的積極意義。
提升信息質(zhì)量。信息數(shù)量的增加使得企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)用信息跟相似信息也變得越來(lái)越多,導(dǎo)致了信息管理工作的任務(wù)量也得到了大幅度的提升。在通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息管理工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)大量相同跟相似的信息資源,導(dǎo)致信息管理人員的工作量得到大幅度的提升,對(duì)于信息管理工作的管理質(zhì)量跟效率也會(huì)造成比較大的影響。針對(duì)這一問(wèn)題,信息管理人員需要進(jìn)行各種信息資源的優(yōu)化處理,做好數(shù)據(jù)庫(kù)資源的及時(shí)更新工作,并需要進(jìn)行重復(fù)信息資源的有效處理,來(lái)提升數(shù)據(jù)庫(kù)信息的質(zhì)量。為了獲得良好的信息管理效果,要求信息管理人員在結(jié)合了數(shù)據(jù)來(lái)源以及類型的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)分類以及處理,來(lái)提升企業(yè)的信息管理效率。最后還要求信息管理人員加強(qiáng)對(duì)自身計(jì)算機(jī)理論跟操作水平的學(xué)習(xí)力度,來(lái)滿足信息管理工作的實(shí)際需求。
對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存信息進(jìn)行豐富。信息數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息管理體系中的重要組成部分,對(duì)于信息效能的發(fā)揮也有著非常大的影響。因此信息管理人員還需要進(jìn)行庫(kù)存信息的及時(shí)更新跟處理,來(lái)滿足信息的供應(yīng)速度能夠滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,避免信息缺乏等情況的發(fā)生。通過(guò)歸檔、交換以及購(gòu)買的模式均能夠?qū)?kù)存信息進(jìn)行豐富處理,通過(guò)對(duì)收集整理后的信息進(jìn)行有序化管理的模式,還能夠?qū)ζ渲写嬖诘腻e(cuò)誤信息跟重復(fù)信息進(jìn)行及時(shí)的鑒別跟清除,從而保障信息的真實(shí)性與正確性。
在信息管理過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供足夠多真實(shí)有效的信息,從而促進(jìn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。因此各信息管理人員還需要對(duì)自身的信息管理模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,還需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的合理使用,借此來(lái)提升自身的信息管理水平,并為自身的持續(xù)發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。