王曉雁
信息時代的到來促使“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的應(yīng)用, “大數(shù)據(jù)”能夠使得工作人員在海量的復(fù)雜的信息中迅速找到有價值的信息進(jìn)行查詢和處理,此項技術(shù)的運用和推廣對于各行業(yè)的發(fā)展來說起著重要的作用。在這一背景下,文章對“大數(shù)據(jù)”時代的檔案價值及其開發(fā)利用進(jìn)行詳細(xì)探究。首先,文章對“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行相關(guān)概述,而后總結(jié)了當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”時代下檔案價值,最后詳細(xì)分析了“大數(shù)據(jù)”時代下檔案開發(fā)利用。此次旨在提高“大數(shù)據(jù)”時代下我國檔案管理行業(yè)對于“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用,進(jìn)而提高檔案管理工作水平。
近年來,隨著我國現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時代。而在“大數(shù)據(jù)”時代背景下,各行各業(yè)已經(jīng)開始對“大數(shù)據(jù)”技術(shù)進(jìn)行廣泛應(yīng)用,并且“大數(shù)據(jù)”技術(shù)憑借著其自身的優(yōu)勢為我國數(shù)據(jù)資源管理提供了極大的幫助。而檔案管理工作的工作內(nèi)容是以數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行管理。由此可見,檔案管理工作對于“大數(shù)據(jù)”技術(shù)有著極大的依賴性。因此,檔案管理工作中對于“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用能夠極大的提高檔案管理的工作水平,進(jìn)而有效的凸顯出檔案管理工作的重要工作價值。而對于當(dāng)前我國檔案管理相關(guān)工作人員來說,如何在檔案管理工作中充分運用“大數(shù)據(jù)”技術(shù),進(jìn)而充分展現(xiàn)出檔案管理工作的價值,成為當(dāng)前急需解決的實際問題。
一、“大數(shù)據(jù)”相關(guān)概述
“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)?!按髷?shù)據(jù)”技術(shù)是以數(shù)據(jù)為本質(zhì)的新一代革命性的信息技術(shù),在數(shù)據(jù)挖潛過程中,能夠帶動理念、模式、技術(shù)及應(yīng)用實踐的創(chuàng)新。我們要了解“大數(shù)據(jù)”就必須系統(tǒng)性地了解清楚“大數(shù)據(jù)”的概念、發(fā)展歷程、市場價值、“大數(shù)據(jù)”相關(guān)技術(shù),以及“大數(shù)據(jù)”對中國信息化建設(shè)、智慧城市、廣告、媒體等領(lǐng)域的核心支撐作用,并對“大數(shù)據(jù)”科學(xué)理論做全方位初步探索?!按髷?shù)據(jù)”必然無法用單臺的計算機進(jìn)行處理,必須采用分布式架構(gòu)。另外,“大數(shù)據(jù)”的特色在于對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)挖掘,但其必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫和云存儲、虛擬化技術(shù)?!按髷?shù)據(jù)”需要特殊的技術(shù),以有效地處理大容量時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。適用于“大數(shù)據(jù)”的技術(shù),包括大規(guī)模并行處理數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫、云計算平臺、互聯(lián)網(wǎng)和可擴展的存儲系統(tǒng)。數(shù)據(jù)價值的凸顯和數(shù)據(jù)獲取手段、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的改進(jìn)是“大數(shù)據(jù)”爆發(fā)的根源。而隨著數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素化,數(shù)據(jù)科學(xué)、數(shù)據(jù)科技的不斷發(fā)展和數(shù)據(jù)價值的深度挖掘及應(yīng)用,一場“大數(shù)據(jù)”革命正在進(jìn)行,其將帶動國家戰(zhàn)略及區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,智慧城市建設(shè),企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,社會管理及個人工作、生活等各個領(lǐng)域的創(chuàng)新和變革。如何真正應(yīng)用好“大數(shù)據(jù)”,發(fā)揮“大數(shù)據(jù)”的威力,是當(dāng)前所有人都在共同研究和探索的問題。
二、“大數(shù)據(jù)”時代的檔案價值
(一)豐富了員工檔案價值觀
“大數(shù)據(jù)”時代下的檔案管理摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料管理方式,而是將檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)資料,利用計算機進(jìn)行保存。這種變化極大的豐富了檔案管理工作的價值觀。利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)進(jìn)行檔案管理,能夠及大的促進(jìn)工作人員樹立全新的檔案管理價值觀,工作人員可以從檔案“數(shù)據(jù)價值”方面對檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)的工作研究,能更加準(zhǔn)確的使得工作人員認(rèn)識到當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”時代背景下檔案管理工作發(fā)展動向和規(guī)律,進(jìn)而將檔案管理的價值深入研究。
(二)極大的拓展了檔案外延
“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理工作能夠?qū)⒁恍┰緵]有保存或者是管理價值的檔案變得有了保存或者是管理的價值,能夠重新將檔案的管理和保存工作變得有了更高的價值。例如:我國要求一些商場或者是其他服務(wù)型企業(yè)建立完整的消費者檔案保存.一旦消費者的權(quán)益受到侵害時,其相關(guān)部門可以第一時間調(diào)出相應(yīng)的檔案,或者是國家相關(guān)部門在進(jìn)行消費者權(quán)益調(diào)查時,企業(yè)可以直接提供完整的檔案資料。因此,從某種角度來說,“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理和檔案保存能夠極大的擴展檔案外延工作。
(三)創(chuàng)新了檔案工作的實踐性
“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理和檔案保存,能夠最大程度的創(chuàng)新了檔案工作的實踐性表現(xiàn)在:首先,隨著我國“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的不斷發(fā)展,使得我國的電子檔案成為了當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”技術(shù)能夠進(jìn)行充分應(yīng)用的重要資料來源,因此對于檔案管理工作來說,電子檔案信息成為了“大數(shù)據(jù)”時代檔案工作的重要工作內(nèi)容;其次,能夠不斷的使得檔案管理工作變得數(shù)據(jù)化,并且“大數(shù)據(jù)”技術(shù)能夠充分利用其云數(shù)據(jù)技術(shù)將檔案管理和保存的價值進(jìn)行充分挖掘。另外,就目前情況來看,當(dāng)前的檔案管理工作的傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)下所需,而將“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行宏觀鑒定已成為了時代所需。最后,“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理數(shù)據(jù)價值已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,能夠極大的幫助工作人員進(jìn)行檔案資料的查詢。
三、“大數(shù)據(jù)”時代的檔案開發(fā)利用
(一)順應(yīng)時代要求
“大數(shù)據(jù)”時代若要最大程度的發(fā)揮出檔案工作的價值,首先就要樹立起三大理念。第一,樹立開放理念。企業(yè)以及相關(guān)單位加強對“數(shù)據(jù)價值”的開發(fā)和探究,同時還要不斷的將傳統(tǒng)的工作手段與現(xiàn)代的“大數(shù)據(jù)”技術(shù)與其他先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,主動的將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行向外推送,進(jìn)而最大程度而促進(jìn)數(shù)據(jù)信息管理的有效使用。第二,是要樹立大檔案理念。對于消費者權(quán)益保護(hù)工作資料管理來說,不斷的對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行高度整合,同時要重視對于原始檔案資料的利用和開發(fā)獲取,運用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)中的數(shù)學(xué)計算技術(shù)使得數(shù)據(jù)資料能夠真實反映出當(dāng)?shù)叵M者的具體信息并對其進(jìn)行保護(hù),從而使得檔案管理能夠更好的為消費者權(quán)益服務(wù)。第三是要樹立大服務(wù)理念。通過以消費者的需求為工作導(dǎo)向,進(jìn)而提供良好的檔案數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品,盡最大程度的使得檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行最大范圍的推廣。
(二)完善檔案工作相關(guān)工作制度
無論是各個企業(yè)還是各個行業(yè)或者是各個部門,在進(jìn)行日常工作時都會出現(xiàn)大量的資料數(shù)據(jù),而這些檔案資料都有著極大的利用價值。為了能夠?qū)@些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的管理,使得其能夠最大程度的發(fā)揮其價值,相關(guān)工作部門要建立其相應(yīng)的檔案工作制度,不斷對檔案工作體系進(jìn)行優(yōu)化,以此保證工作人員能夠進(jìn)行檔案的有效管理。在“大數(shù)據(jù)”時代下,在對消費者檔案進(jìn)行相關(guān)工作時,能夠?qū)崟r的對消費者數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行儲存和查找,利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)對消費者檔案進(jìn)行處理后,消費者檔案都有著極高的完整性,而傳統(tǒng)的消費者檔案管理工作對于消費者檔案數(shù)據(jù)都是進(jìn)行人工處理,并且處理后的資料都是半成品,有著極大的弊端。
(三)強化電子設(shè)備設(shè)施管理
為了能夠有效的進(jìn)行消費者檔案管理工作,發(fā)揮出消費者檔案工作的價值,首先就要確保電子設(shè)備的安全性和工作有效性。不斷完善電子設(shè)備的軟硬件設(shè)施,能夠便于“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在消費者檔案管理工作中應(yīng)用。另外,還要積極研發(fā)電子消費者檔案儲存的新技術(shù),通過格式化儲存的方式對消費者檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和儲存。通過強化電子設(shè)備的設(shè)施管理,防止電子設(shè)備出現(xiàn)病毒現(xiàn)象,進(jìn)而保證消費者數(shù)據(jù)檔案的安全性,保證消費者檔案管理工作的正常運行。
結(jié)論:通過本文論述可知,“大數(shù)據(jù)”時代的消費者權(quán)益保護(hù)檔案工作有著極大的價值,能夠豐富我們檔案工作人員的價值觀、極大的拓展了檔案外延、創(chuàng)新了檔案工作的實踐性。而只有順應(yīng)時代要求、完善檔案工作相關(guān)工作制度、強化電子設(shè)備設(shè)施管理,才能更好地發(fā)揮出“大數(shù)據(jù)”時代下檔案管理的工作價值。