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        高校人力資源管理信息化建設(shè)探析

        2018-07-26 03:53:40關(guān)兆新
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化人力資源管理

        關(guān)兆新

        近年來(lái),伴隨信息技術(shù)的不斷完善與發(fā)展,人力資源管理也越來(lái)越朝向信息化方向發(fā)展。人力資源管理的信息化是對(duì)傳統(tǒng)管理理念的革新,是符合時(shí)代發(fā)展潮流趨勢(shì)的必然選擇,本文首先闡述了高校人力資源管理信息化建設(shè)的意義,然后針對(duì)高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,構(gòu)建了一種人力資源管理信息系統(tǒng),最后從不同的方面提出了推進(jìn)高校人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策,希望本文的研究能夠有助于高校人力資源管理的信息化建設(shè)更上一個(gè)新的臺(tái)階。

        眾所周知,高校人力資源管理的信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,需要由不同領(lǐng)域的專業(yè)人士各司其職,大力配合與支持,并經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的努力和堅(jiān)持,循序漸進(jìn)的完成。從總體上來(lái)看,高校人力資源管理的信息化建設(shè)這項(xiàng)系統(tǒng)性工程任重而道遠(yuǎn),還需要結(jié)合學(xué)校的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃按部就班的實(shí)施。然而,在具體的高校人力資源管理信息化建設(shè)中依然存在著諸多方面的問題,例如,高層領(lǐng)導(dǎo)未能引起足夠的重視,高校人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱以及人力資源部門內(nèi)部的阻力等,制約了高校人力資源管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,針對(duì)這些問題,亟需提出解決問題的相關(guān)措施,推動(dòng)高校人力資源管理信息化建設(shè)朝向可持續(xù)方向發(fā)展。

        一、高校人力資源管理信息化建設(shè)的意義

        在新時(shí)代背景下,信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)著高校管理模式以及教學(xué)觀念的革新,高校人力資源管理的信息化可以說(shuō)是信息技術(shù)快速發(fā)展下的產(chǎn)物,是符合時(shí)代發(fā)展潮流趨勢(shì)的。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快推進(jìn)高校人力資源管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行,一方面,人力資源管理信息化打破了傳統(tǒng)的管理模式下時(shí)空的限制,使高校的領(lǐng)導(dǎo)和全體職工有機(jī)結(jié)合在一起。另一方面,人力資源管理的信息化建設(shè)降低了高校人力資源的成本,并提高了管理的有效性,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的柔性管理。除此之外,高校人力資源信息系統(tǒng)作為一個(gè)重要的itunes工具,是數(shù)字化校園的重要構(gòu)成項(xiàng)目之一,尤其在高校的人事管理工作中,更是發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,高校需要引起對(duì)人力資源信息化建設(shè)足夠的重視,推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)的朝向高效性、規(guī)范性方向發(fā)展。

        二、高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

        首先,高層領(lǐng)導(dǎo)未能引起足夠的重視。只有學(xué)校的高層領(lǐng)導(dǎo)首先意識(shí)到了人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,才有可能推動(dòng)高校人力資源管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。但是,目前高校的高層領(lǐng)導(dǎo)未能具備高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,未能加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的投資力度,相反的,他們對(duì)高校人力資源信息化內(nèi)容的認(rèn)知存在誤區(qū),依然局限于行政性階段,把人力資源的信息化建設(shè)簡(jiǎn)單理解為建立薪酬系統(tǒng),卻未能抓住問題的本質(zhì),進(jìn)行人力資源管理模式的改革。

        其次,高校人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。目前,高校人力資源信息化建設(shè)缺乏相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ),在新時(shí)代背景下,時(shí)代發(fā)展日新月異,高效的管理模式也不斷的發(fā)生著變化,這就導(dǎo)致高校所使用的管理軟件以及軟件的考核體系也隨之發(fā)生改變。但是,軟件的功能模塊以及一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)卻始終未發(fā)生變化,由此可見,落后的人力資源軟件并不能滿足高校人力資源管理模式的需求。

        最后,人力資源部門內(nèi)部的阻力。在使用人力資源管理信息系統(tǒng)之后,各個(gè)部門的事務(wù)性工作都可以上傳至電子信息系統(tǒng),這就大大提升了信息的透明度。高校決策者以及部門負(fù)責(zé)人都可以利用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,從某種意義上而言,這也為部門的工作人員帶來(lái)了諸多層面的問題,同時(shí)也阻礙了人力資源管理信息化的進(jìn)程。

        總之,高層領(lǐng)導(dǎo)未能引起足夠的重視,高校人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱以及人力資源部門內(nèi)部的阻力是高校人力資源管理信息化中存在的主要問題,需要引起相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者足夠的重視。

        三、推進(jìn)高校人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

        上文主要分析了高校人力資源管理信息化建設(shè)的意義以及高校人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,基于此,本文嘗試從以下幾個(gè)方面提出了提高高校人力資源管理信息化建設(shè)水平的措施,具體如下。

        首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視。人力資源管理的信息化不應(yīng)該被簡(jiǎn)單的看作是一種it工具,我們更應(yīng)該重視其帶給我們的人力資源管理模式的革新。人力資源管理信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),需要高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及部門工作人員各司其職,并在長(zhǎng)期的努力奮斗中,注重吸收先進(jìn)的人力資源管理思想,結(jié)合高校的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)合理的開展人力資源管理信息化建設(shè)。

        其次,人力資源管理信息化建設(shè)要規(guī)范化。目前,衡量高校人力資源管理信息化水平的兩個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)分別是:人力資源手段的實(shí)現(xiàn)程度;高校自身人力資源管理水平的高度?;A(chǔ)管理的規(guī)范化主要包括兩個(gè)層面:學(xué)校的業(yè)務(wù)事務(wù)處理以及基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的規(guī)范化,具體是指人力資源管理部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的程序化;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化,主要包括及人力資源中薪酬考勤、員工履歷等等信息的規(guī)范化。

        最后,結(jié)合高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,建立信息化系統(tǒng)。人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)還需要結(jié)合高校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,從人力資源管理的角度出發(fā),基于面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)以及國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)的人力資源管理理念做指導(dǎo),來(lái)構(gòu)建一個(gè)開放性的人力資源管理平臺(tái)。借助軟件,來(lái)完成高效人力資源管理的日常工作,真正實(shí)現(xiàn)以人為本,提升高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        總之,高校領(lǐng)導(dǎo)者加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視,人力資源管理信息化建設(shè)要規(guī)范化以及結(jié)合高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,建立信息化系統(tǒng)是推進(jìn)高校人力資源管理信息化建設(shè)的主要對(duì)策,還需要相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者從更多的層面展開深入的分析與研究。

        總之,本文首先闡述了高校人力資源管理信息化建設(shè)的意義,然后針對(duì)高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀,從高校領(lǐng)導(dǎo)者加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視,人力資源管理信息化建設(shè)要規(guī)范化以及結(jié)合高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,建立信息化系統(tǒng)三個(gè)方面,提出了推進(jìn)高校人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策,希望本文的研究能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域人士提供一些思路。

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