余沛然

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。通過對合同管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀研究，主要存在三方面的問題，分別是合同管理信息化不成熟、合同管理機制不完善和合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。為解決以上問題，本文提出三項對策。第一，優(yōu)化提升信息化綜合實力；第二，建立健全合同管理機制；最后，提高合同管理人員專業(yè)素質(zhì)的同時重視合同管理人才的培養(yǎng)和利用?，F(xiàn)代企業(yè)合同管理需要實時總結(jié)和分析經(jīng)驗，謀遠(yuǎn)略，以求發(fā)展。

在全球經(jīng)濟條件下，我國企業(yè)的合同管理水平不斷提高，合同管理日趨規(guī)范，信息化水平也逐年提升。在國家宏觀經(jīng)濟政策與市場經(jīng)濟的影響下，合同管理的重要性日益凸顯。如今的各種企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)管理人員，不但要提高自身的專業(yè)技術(shù)知識，更應(yīng)該增強自身對企業(yè)合同管理的重要性的認(rèn)識。

一、合同管理在企業(yè)管理中的地位

1.生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)范性要求必須進(jìn)行合同管理企業(yè)在經(jīng)濟運行的過程中，其管理主要涉及產(chǎn)、供、銷三個環(huán)節(jié)，而這三個環(huán)節(jié)都是由合同來連接的。合同管理的好壞，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)運營，因此合同的合規(guī)性與合法性顯得尤為重要。以唐鋼不銹鋼公司2012年的合同業(yè)務(wù)量為例，物料采購合同量占32.64%，銷售合同占34.56%，設(shè)備采購合同29.65%、其他合同3.15%

2.法律風(fēng)險的可控性要求企業(yè)必須加強合同管理。法律風(fēng)險與其他風(fēng)險的重要區(qū)別就是法律風(fēng)險具有可控性。根據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險的不同原因，可以將企業(yè)法律風(fēng)險分為外部法律風(fēng)險和內(nèi)部法律風(fēng)險。外部法律風(fēng)險是由市場、客戶、國家政策等外部因素引起的，企業(yè)對其發(fā)生無能為力，所以，企業(yè)的外部法律風(fēng)險是不能完全規(guī)避的。然而企業(yè)的內(nèi)部法律風(fēng)險，是由企業(yè)自身的原因引發(fā)的，企業(yè)管理對內(nèi)部法律風(fēng)險的發(fā)生起到了決定性作用，而且企業(yè)通過采取措施可以控制其發(fā)生，合同管理作為內(nèi)部風(fēng)險管理的一個重要內(nèi)容，是引發(fā)企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險的關(guān)鍵因素，因而通過加強合同管理，構(gòu)建以合同法律風(fēng)險防范為核心的現(xiàn)代管理體系，把合同法律風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)，成為現(xiàn)代企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險的重要途徑。

二、合同管理存在的問題

1、合同管理信息化不成熟。通過信息化來實現(xiàn)合同全過程的管理與監(jiān)控是現(xiàn)代合同管理的趨勢，合同管理信息化的使用可以對合同的查詢、審批、履行、監(jiān)督等業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的管理和監(jiān)控，并形成合同前期擬定、合同評審、合同簽訂、合同履行和合同監(jiān)督等流程全過程動態(tài)管理機制，也就滿足了合同執(zhí)行部門與合同管理部門對其他合同相關(guān)財務(wù)和法律等專業(yè)方面的需求。信息化是合同動態(tài)管理的基礎(chǔ)，實現(xiàn)了企業(yè)信息化并不代表就實現(xiàn)了合同的動態(tài)管理。需要解決存在的多個問題：合同信息過舊、不完整、不準(zhǔn)確，更新不及時；信息錄入、核查、修改等工作責(zé)任不明確；合同管理、項目管理、財務(wù)管理、法律管理等相關(guān)業(yè)務(wù)模塊未完全實現(xiàn)科學(xué)合理的整合，導(dǎo)致工作效率低的同時也造成人員和時間的浪費。

2、合同管理機制需要不斷完善。在企業(yè)中實現(xiàn)全過程動態(tài)的、科學(xué)的合同管理，必須建立相關(guān)的合同管理機制，需要進(jìn)一步將合同管理全動態(tài)過程活動的內(nèi)容制定詳細(xì)的規(guī)章制度，在實際操作過程中有據(jù)可依、有法可循。但有的人員對制度重視程度不夠，導(dǎo)致工作落實不到位。表現(xiàn)為工作態(tài)度自由散漫，能少干就少干，甚至有不作為的行為，造成不良后果卻沒有人承擔(dān)責(zé)任，缺少完善的問責(zé)、監(jiān)督機制。

3、人員專業(yè)素質(zhì)需要不斷提升。全過程動態(tài)的、科學(xué)的合同管理不再只局限于簡單的合同歸檔、合同整理等工作，現(xiàn)在的合同管理工作更為專業(yè)和科學(xué)，涵蓋的知識領(lǐng)域更為廣泛，因此對合同管理人員專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高，必須熟悉法律、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)等多方面的專業(yè)知識。但目前，合同管理人員專業(yè)素質(zhì)與此有很大差距，其次企業(yè)對合同管理的重視程度也間接影響了人員專業(yè)素質(zhì)的提升。

三、合同管理的對策

1、優(yōu)化提升信息化綜合實力。明確與合同管理相關(guān)部門及人員的職責(zé)，扎實做好統(tǒng)計、錄入等基礎(chǔ)性工作，保證信息的真實性、完整性和及時性。信息化總體架構(gòu)上要優(yōu)化各模塊的對接和使用，實現(xiàn)信息化與合同管理相關(guān)管理模塊科學(xué)合理的整合。在此基礎(chǔ)上根據(jù)需求和職責(zé)，完善合同管理相關(guān)人員在辦公信息化平臺基礎(chǔ)上在各相關(guān)模塊之間調(diào)用、查詢信息等功能。通過建立健全流程問題反饋及監(jiān)督管理機制，促進(jìn)流程問題的優(yōu)化和管理，通過流程跟蹤進(jìn)行追責(zé)和問責(zé)，最終通過信息化完成合同全過程的動態(tài)管理。技術(shù)人員對出現(xiàn)的問題可及時進(jìn)行處理，根據(jù)需求可以開發(fā)新的信息化模塊，他們的工作是信息化正常運作的有力保證。因此，要重點吸引培養(yǎng)信息化人才，為建設(shè)一流信息化平臺提供有力的技術(shù)支持和保障。

2、建立健全合同管理機制。完善合同管理機制，并進(jìn)一步細(xì)化合同管理相關(guān)制度。制定合同管理制度時應(yīng)加強內(nèi)部溝通，建立完善溝通機制，將在日常工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并完善到相關(guān)制度中，再通過制度進(jìn)行指導(dǎo)落實工作，實現(xiàn)完善制度與工作實踐形成一個良性循環(huán)。針對合同管理制度落實不到位、執(zhí)行力差的問題，要明確責(zé)任人，建立健全問責(zé)、監(jiān)督機制。企業(yè)管理層要明確合同管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用并予以重視，在了解員工的思想動態(tài)基礎(chǔ)上開展管理工作。要加強企業(yè)基層人員主觀上對合同管理制度的重視，可通過宣傳、培訓(xùn)、文化娛樂活動等方式增加合同管理相關(guān)制度的學(xué)習(xí)，還可將合同管理相關(guān)人員的工作量化，與績效考核機制相結(jié)合，提高員工工作積極性。同時要強化內(nèi)部監(jiān)督，規(guī)范管理行為，營造良好的企業(yè)文化氛圍，構(gòu)建良好的合同管理機制。

3、提高合同管理人員專業(yè)素質(zhì)的同時應(yīng)重視和培養(yǎng)此類人才。企業(yè)內(nèi)部要重視合同管理工作，重點選好用好合同管理人員，明確合同管理人員發(fā)展方向，建立其職業(yè)發(fā)展通道。通過建立完善的監(jiān)督、考核機制對合同管理人員進(jìn)行綜合評定。通過舉辦學(xué)習(xí)班、講座等靈活多樣的培訓(xùn)形式，提高合同管理人員工作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分發(fā)揮企業(yè)文化的導(dǎo)向作用，提高全員合同管理意識，從思想上真正意識到合同管理的重要性。

現(xiàn)代企業(yè)合同管理要發(fā)展，需要實時總結(jié)經(jīng)驗。立足于可持續(xù)發(fā)展的角度，提出行之有效的解決方案，謀劃長遠(yuǎn)發(fā)展。