馮雪燕
從宏觀環(huán)境來看,近幾年來我國建筑行業(yè)發(fā)展步伐有所放緩,市場競爭壓力變得愈來愈大,對建筑工程管理提出了新的要求。建筑工程管理是一個綜合性的過程,在這個過程當中成本控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。通過有效的成本控制,能夠變相為建筑企業(yè)創(chuàng)造利潤空間,是確保建筑企業(yè)穩(wěn)定運營的重要要素之一?;诖?,本文對建筑工程管理當中的成本控制進行了綜合性分析,并提出了相關(guān)策略,以供參考。
1建筑工程管理中成本控制的重要性
在建筑工程管理過程中,成本控制是十分重要的環(huán)節(jié)之一,是建筑企業(yè)穩(wěn)定營運、發(fā)展的基礎(chǔ)。事實上,工程項目成本控制是一個相對復(fù)雜的過程。對于建筑企業(yè)特別是施工企業(yè)而言,要加強自身競爭力,并獲得更大的利潤空間,必須將成本控制這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)落實好。做好成本控制意味著能夠節(jié)約工程開支、降低工程整體造價,避免不必要的浪費,由此來緩解建筑工程項目成本壓力,讓建筑企業(yè)各環(huán)節(jié)能夠順利運轉(zhuǎn)。當然,建筑工程成本控制是一項長期性的工作,并不局限于某個階段,也不局限于某個工程,甚至可以說成本控制是一種潛在性的主觀意識。建筑企業(yè)只有充分重視成本控制,才能將其融入到各個環(huán)節(jié)、階段當中,將其作用與價值充分發(fā)揮出來,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
2建筑工程管理過程中成本控制存在的缺陷分析
目前來看,盡管很多建筑企業(yè)對成本控制愈來愈重視,但在具體實施過程中還是存在著一定問題,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)成本控制目標不夠明確。一些建筑企業(yè)在成本控制過程中目標不夠明確,視野相對狹隘,成本控制目標可操作性不強,目標設(shè)定與工程項目實際情況存在較大差距。在部分項目上依然采取傳統(tǒng)成本管理方法,只是對人工費、材料費及機械費用進行核算及管理,未能充分融入質(zhì)量成本管理、工期成本管理,忽視了安全成本管理、外延成本管理等,再加上部分指標設(shè)定模棱兩可,使得成本控制效能受到制約。(2)部分項目成本控制力度不夠。對于建設(shè)工程項目而言,絕大部分成本來源于施工材料。相關(guān)統(tǒng)計表明,建筑材料成本金額占總工程使用資金的60%~70%.可見材料成本管理是工程成本控制的重點內(nèi)容。然而,一些建筑企業(yè)在材料成本控制方面力度不夠,缺乏有效的內(nèi)控機制;在材料采購過程中無法準確捕捉市場動態(tài)對采購策略進行調(diào)整,導(dǎo)致采購成本偏高;由于材料保管不當,容易出現(xiàn)材料失效、浪費的情況,使得成本進一步上升。除了材料成本控制力度不足外,還有一些企業(yè)在設(shè)備管理方面不夠重視,維護工作不到位,導(dǎo)致設(shè)備使用成本增加,使得整體成本變相增加。(3)成本管理人員綜合素養(yǎng)有待加強。人力因素是影響建筑工程項目成本管理能效的重要因素之一。事實上,建筑工程項目成本控制是一項專業(yè)性極強的工作。但在部分建筑企業(yè)當中,一些成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,技能水平有待提升,甚至少數(shù)成本控制人員缺乏相關(guān)經(jīng)驗,導(dǎo)致成本控制工作具體實施效果受到限制。
3完善成本控制的有效策略
設(shè)定有效成本控制目標。通過設(shè)定有效成本控制目標,做到“有的放矢”,將成本管理的作用充分發(fā)揮出來。通常情況下,建筑工程項目成本涵蓋了可變成本與固定成本兩個類別。其中可變成本主要是指與生產(chǎn)過程產(chǎn)生直接聯(lián)系的成本要素,如人力、材料、機械等;固定成本主要是指管理費用。為了進一步降低管理費用,在成本控制計劃制定過程中要確保管理活動規(guī)模與項目實際情況相契合。若管理規(guī)模過大,會產(chǎn)生多余的管理成本,造成不必要的浪費;若管理規(guī)模過小,則會影響成本控制實際效能,無法達到預(yù)定目標。為了避免上述情況,在施工前要對項目做出綜合性研判,根據(jù)項目實際情況及市場環(huán)境對成本管理目標進行細化,并設(shè)置可靠的控制指標,構(gòu)建出一個完整的目標成本控制體系。在這個過程中要充分發(fā)揮預(yù)算作用,將整體預(yù)算目標分解到各個部門,在每個部門都建立一個預(yù)算中心,各崗位人員圍繞這個中心展開相關(guān)工作,從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理。另外,要將預(yù)算執(zhí)行情況與崗位人員績效考核關(guān)聯(lián)起來,產(chǎn)生激勵作用,提升預(yù)算執(zhí)行力,將各項成本控制合理范圍內(nèi)。
扣住成本控制關(guān)鍵點。首先,要重點關(guān)注材料設(shè)備成本控制。在材料、設(shè)備采購過程中,建筑企業(yè)要事先做好充分調(diào)查,制定出一套科學的采購審查制度,并根據(jù)制度建立相應(yīng)的采購計劃及采購方案,明確材料設(shè)備規(guī)格、型號等,杜絕出現(xiàn)差錯。同時,要對采購商進行綜合考察,根據(jù)采購商實力、信用情況等設(shè)定等級,實現(xiàn)分層次管理。采購期間要將材料購買次數(shù)以及運輸次數(shù)控制最低水平線上。材料入庫后,對實際投入資金以及預(yù)算資金進行比較,明確操作數(shù)量及盈余額度,以便對后續(xù)資金進行調(diào)整。對于價格較高的機械設(shè)備,可采取租賃方式來獲得使用權(quán),以此來降低成本支出。其次,要加強人力成本控制。一方面,要對施工流程進行優(yōu)化,對崗位工作人員進行優(yōu)化配置,實現(xiàn)勞動力最大化,避免人力資源浪費。另一方面,要合理篩選施工單位,對施工隊伍綜合素質(zhì)進行考察,確保其專業(yè)水平達到要求,保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)質(zhì)量成本效益。
加強成本控制人員素質(zhì)培養(yǎng)。通過建立責任制度,明確成本控制人員職責,實現(xiàn)權(quán)責利統(tǒng)一,督促其落實好崗位工作。同時,企業(yè)要定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),使其掌握先進的成本控制知識及技能,不斷增強其成本控制意識,讓相關(guān)人員能夠“與時俱進”,以此來提升成本管理效能。另外,在相關(guān)人才招聘過程中,要對應(yīng)聘人員職業(yè)道德素養(yǎng)及職業(yè)技能進行綜合考核,做到“擇優(yōu)錄取”,從源頭上控制成本控制人才質(zhì)量。
成本控制是建筑工程管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在具體實施過程中要設(shè)定有效的成本控制目標,并扣住材料、設(shè)備、人力成本等關(guān)鍵點,還要加強相關(guān)人員培養(yǎng),形成一個健全的成本控制體系,不斷提升成本控制效能。