何建萍 冷衛(wèi)兵 帥冰星
【摘 要】病案質量管理是醫(yī)療質量管理的基礎,伴隨著醫(yī)療改革的不斷深入,加強病歷質量管理的規(guī)范,已成為醫(yī)院質量管理工作中的重要環(huán)節(jié),它已成為是醫(yī)院生存、發(fā)展的根本。基于此,我科根據(jù)自身科室的特點,予以腦力激蕩法進行全溝通式的溝通網(wǎng)絡模式對病歷質量進行管理,讓所有醫(yī)護人員在病案質量管理的各個環(huán)節(jié)上發(fā)揮主觀能動性,在對病歷質量管理上發(fā)揮著非常重要的作用。
【關鍵詞】腦力激蕩法;病案質量管理
【中圖分類號】R71 【文獻標識碼】B 【文章編號】1005-0019(2018)04--01
腦力激蕩法(brain storming,腦力激蕩法)是由美國人AleXFaickney Osborn在20世紀60年代提出,其具體步驟包括:確定主題-說明規(guī)則-鼓勵發(fā)言-記錄提出的意見-歸納提出的意見-共同決定評估標準-根據(jù)評估標準共同選取最好的意見。腦力激蕩法原指精神病患者頭腦中短時間出現(xiàn)的思維混亂現(xiàn)象,病人會產(chǎn)生大量的胡思亂想。AleXFaickney Osborn借用這個概念來比喻思維高度活躍,打破常規(guī)思維方式而參生大量創(chuàng)造性的設想狀況。腦力激蕩法的特點就是讓參與者敞開思想,使各種設想在相互碰創(chuàng)中激起腦海的創(chuàng)造性的風波,體現(xiàn)了團體開發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。
1 我科病案質量管理的特點和難點:
病歷是醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的關于病人疾病發(fā)生、發(fā)展、診斷、治療、轉歸和預后情況的客觀記錄,是臨床醫(yī)療、科研教學、保險理賠的重要原始資料,也是評價患者健康狀況的客觀依據(jù),還是處理、仲裁和判決醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù)。及時、完整、真實、準確的反映患者的病情,為此病案質量的優(yōu)劣,不僅反映醫(yī)院的管理水平和醫(yī)療質量,也反映出醫(yī)務人員的基本素質和專業(yè)能力[1-2]。病案質量是指病歷在形成過程中的各項內容和形式符合標準、規(guī)則及要求,并與醫(yī)療過程和醫(yī)療質量相一致的程度。病歷的書寫是外在質量,內容表述是內涵質量,外在質量是基礎,內涵質量是關鍵。病案質量管理的目的是為了提高病歷質量,規(guī)范病歷書寫,建立病歷管理體系,完善病歷質量控制流程[3-4]。我科目前是全程電子化病歷模式,模板技術在普遍應用的過程中存在:①易出現(xiàn)病歷內容雷同或在粘貼復制過程中出現(xiàn)張冠李戴;②對已經(jīng)記錄或確認的內容被記錄后,即使是錯誤的也不容易被發(fā)現(xiàn);③體格檢查千篇一律;④相關病歷資料打印不及時;⑤醫(yī)護之間某些記錄有脫節(jié)的。每個醫(yī)療組因自身亞專業(yè)的不同,對病歷的書寫要求不統(tǒng)一;由于我科是重點???,規(guī)范化培訓的住院醫(yī)師、進修生、實習同學較多,輪轉較快,在病案管理上往往是常規(guī)培訓后還沒有熟悉就轉科了,培訓收效低。
2 腦力激蕩法的程序和特色:
2.1 腦力激蕩法的程序:
腦力激蕩法是通過一定的討論步驟、程序與規(guī)則來保證創(chuàng)造性討論的有效性,由此,討論的步驟、程序成了能否有效實施的關鍵因素,其步驟如下:確定主題-說明規(guī)則-鼓勵發(fā)言-記錄提出的意見-歸納提出的意見-共同決定評估標準-根據(jù)評估標準共同選取最好的意見[5]。從程序來說,組織腦力激蕩發(fā)關鍵在于以下幾個環(huán)節(jié): 1、確定議題 2、會前準備(收集一些與主題有關的資料) 3、確定人選(參加人員) 4、明確分工(主持和記錄員) 5、規(guī)定紀律(積極投入,相互尊重,不私下議論,針對目標主題發(fā)言,開門見山,不客套,不批評、不指責、也不必做過多的解釋等)。6、掌握時間 (一般不超過50分鐘)。
2.2 腦力激蕩法的特色:
2.2.1 簡便易行 腦力激蕩法沒有高深的理論,對環(huán)境沒有特殊要求,實施起來簡單易行。
2.2.2 集思廣益 腦力激蕩法能夠使參與人員之間通過交流信息、相互啟發(fā),產(chǎn)生“思維共振”,起到集思廣益、群策群力的作用,從而極大地提高管理決策的質量與效率。
2.2.3 創(chuàng)新性強 腦力激蕩法由于使用了沒有拘束的規(guī)則,使參與人員沒有心理壓力,能在短時間內得到更多創(chuàng)造性的成果。
2.2.4 培養(yǎng)人才 由于腦力激蕩法采用了自由暢談、平等、禁止批評等規(guī)則,有助于創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)思路開闊、有創(chuàng)造力的人才。
2.2.5 增強團隊精神 腦力激蕩法為參與人員創(chuàng)造了一個無拘無束的信息交流平臺,大家可以自由的發(fā)表自己的意見和看法,從而增進與會人員的交流與了解,有利于增強團體體凝聚力和團隊精神。
3 腦力激蕩法在我科病案質量管理中的應用
在醫(yī)院大框架范圍內,根據(jù)我科的特點,利用晨會交班的時間用腦力激蕩法在30-40分鐘召開病案質量管理專題會議,由科主任、書記主持,病歷質控員協(xié)助記錄,闡明我科病案管理存在的問題和目標,在討論中大家暢所欲言、各抒己見,彼此不批評、不評論、不自謙,提出盡可能多的方案論證,進行多次開發(fā),進一步擴大設想的實現(xiàn)范圍,在整個過程中合并問題的同類項,對問題進行排序,組合問題,討論問題,論證問題的可行性。目前形成了共識,制定了的新入科醫(yī)師病歷質量管理培訓計劃、新入科醫(yī)師病歷質量管理培訓流程圖、病歷全程管理流程圖,通過這種模式讓所有醫(yī)護人員明確病歷質量管理的目標和實現(xiàn)目標的先后順序。我科從病歷歸檔率著手,不斷地利用腦力激蕩法去找方法,不斷地跟進,每周匯報發(fā)現(xiàn)的問題,每月進行PDCA(計劃、實施、檢查、反饋),在每個點上都用腦力激蕩法提出方法、提出進度、提出要求、提出考核、提出負責、提出追蹤,使得我科病案質量管理做到統(tǒng)一、優(yōu)化、精簡,目前我科病案質量管理大幅度提高。使用腦力激蕩發(fā)能培養(yǎng)醫(yī)護人員的主動去思考、主動去發(fā)現(xiàn)、主動去解決問題的職業(yè)化工作態(tài)度和職業(yè)化工作素養(yǎng),能充分體現(xiàn)科室的民主態(tài)度,能充分讓每個成員體會到主人翁感、歸屬感,能充分發(fā)揮團隊精神。
4 結語
雖然我科用腦力激蕩法在病案管理上取得一定的成績,但也存在一些不足之處,比如我科人員較多,時間有限,不能讓所有人員充分表達其想法,有時領導或權威在場也可能會影響參與成員的積極發(fā)言。
參考文獻
王國平,孫建宇,趙懷峰.規(guī)范醫(yī)療文書是適應法律規(guī)則的基本要求[J]中國醫(yī)院管理,2003,,2(8):35.
謝小燕,羅勝,楊洪.構建病歷質控體系提高病歷質量[J]中國衛(wèi)生質量管理,2013,5(20):2-4.
周云,何藝,周文慶.近十年我國病案質量研究中基于共詞的熱點主題和趨勢分析[J]中國病案,2016,17(3):53-56
郝亞杰,蓋冬,劉穎.基于帕累托原理的運行病歷質量控制[J]中國病案,2017,18(12):7-9
沙震宇,戴林,王麗.PBL教學和頭腦風暴法在醫(yī)學實習生病歷書寫能力培訓中的聯(lián)合應用,[J]中華醫(yī)學教育探索雜志,2016,15(10):1042-1046