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        基于圖書館空間的書庫管理研究

        2018-07-24 01:04:00鐘佩瑜
        河南圖書館學刊 2018年5期
        關鍵詞:創(chuàng)新策略圖書館

        鐘佩瑜

        關鍵詞:圖書館;書庫空間;布局原則;創(chuàng)新策略

        摘 要:文章首先對圖書館空間的書庫管理原則進行了介紹,然后分析了圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新策略,最后指出圖書館只有不斷提升服務能力,才能適應時代的發(fā)展要求。

        中圖分類號:G258.2文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2018)05-0127-02

        1 圖書館空間的書庫管理原則

        1.1 藝術性原則

        圖書館空間的書庫管理應遵循藝術性原則,管理過程中不僅要突出空間的實用性,還要做好藝術性處理,只有這樣才能提升圖書館的空間管理價值,才能為讀者提供良好的閱讀氛圍,提高圖書館的整體服務水平。要想保持書庫空間的藝術性,圖書館首先應從建筑美學和裝飾美學的角度出發(fā),營造出濃厚的藝術氣息,提高讀者的閱讀興趣;其次要做好材料、顏色的搭配,以確保風格的獨特性,充分展現(xiàn)圖書館書庫空間的藝術之美,最終達到書庫管理的目標。

        1.2 功能性原則

        圖書館具有為讀者提供閱讀場所的功能和營造閱讀環(huán)境的責任,因此,管理人員在管理書庫時應遵循功能性原則,以提高圖書館的服務水平,為讀者帶來更好的閱讀體驗。首先,管理者應做好圖書編碼工作,幫助讀者快速找到想要閱讀的書籍;其次,要為讀者營造舒適、愜意的讀書環(huán)境,從而更好地發(fā)揮圖書館的功能,推動圖書館的發(fā)展。

        1.3 前瞻性原則

        圖書館空間書庫管理只有具備前瞻性,才能適應圖書館的發(fā)展需求。尤其是對于建設年代較長的圖書館來說,館內空間所剩無幾,在對書庫空間進行布置時,管理人員需從未來發(fā)展的角度入手,比如圖書館網(wǎng)線、插座的布置,查閱設備的放置等,都應遵從前瞻性原則,進而為圖書館的發(fā)展提供便利。

        2 圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新策略

        2.1 繼續(xù)做好圖書館新館建設

        要想更好地解決圖書館空間不足的問題,建設新的圖書館是最直接、最有效的方法。尤其是近年來隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,許多圖書館的現(xiàn)有規(guī)模已經(jīng)無法適應讀者的閱讀需求。在這樣的狀況下,圖書館要想實現(xiàn)書庫管理創(chuàng)新,就應建設新的圖書館,更新圖書館的內部設備,在擴大圖書館空間的同時提升自身服務能力,為讀者帶來更好的閱讀體驗,以適應新時代圖書館的管理要求。在以往的圖書館空間管理中,管理人員只能對現(xiàn)有空間進行重新布局,而隨著館內圖書數(shù)量的增加,許多圖書無法上架,造成圖書資源的極大浪費,也就無法發(fā)揮出圖書館應有的價值。通過圖書館新館建設可以有效解決這一問題,不僅能夠擴大圖書存放面積,還能為讀者提供更寬敞的閱讀空間,以提升讀者在館內閱讀的舒適度,激發(fā)讀者的閱讀熱情,為以后圖書館的發(fā)展奠定良好基礎。但新館建設往往需要較長的周期和較多的資金,該方法并不適合中小型圖書館,因此,管理人員應從本館實際狀況出發(fā)開展書庫空間管理工作。

        2.2 積極拓展圖書館館外書庫

        在圖書館空間的書庫管理中,如果存在空間不足的問題,管理人員往往會采用密集書庫的方法加以解決。該方法雖然在一定時期內有效,但是卻犧牲了讀者的閱讀空間,無法為他們帶來良好的服務體驗,最終會影響圖書館的形象,不利于實現(xiàn)其社會價值。因此,管理人員應積極轉變自身管理理念,積極建設圖書館館外書庫,將書籍存放到館外書庫中,以緩解館內的空間壓力,節(jié)省新建成本。在建設圖書館館外書庫時,管理人員還要充分考慮圖書館與館外書庫之間的距離、運輸成本,只有達到館外書庫的建設目標,才能更好地發(fā)揮館外書庫的作用,滿足圖書館的實際發(fā)展需求。隨著我國電子圖書館的興起,許多紙質圖書已被電子圖書所替代,因此,圖書館在管理過程中應積極購進電子圖書,讓讀者通過電子圖書館進行閱讀,減少紙質圖書的復本量,從而降低紙質圖書對圖書館空間的占用。

        2.3 科學規(guī)劃圖書館書庫布局

        圖書館書庫布局的科學與否,直接關系到圖書館空間利用率的高低。在以往的管理過程中,為了解決圖書館空間不足的問題,管理人員制定了許多書庫管理方案,但由于規(guī)劃缺乏科學性,最終無法提升圖書館空間的利用率,也就無法提高圖書館的整體服務水平?,F(xiàn)代圖書館作為人們獲取信息、知識的重要場所,其內部空間設計極為重要,它能夠幫助讀者有效節(jié)省查閱時間,給予他們更好的閱讀體驗。為了科學規(guī)劃書庫布局,圖書館首先應做好內部區(qū)域的劃分,一般情況下可以分為三個部分,即藏書區(qū)、閱覽區(qū)、電子檢索區(qū)。藏書區(qū)應設置在圖書館的中部或邊緣地帶,并標注好藏書號碼,以提高讀者的查閱效率;閱覽區(qū)應與藏書區(qū)相連,使讀者在選定圖書后可以就近閱讀,從而為其帶來良好的服務體驗;電子檢索區(qū)應設置在圖書館的入口處,使讀者在入館后可以第一時間查閱到相關圖書信息,以達到設置電子檢索區(qū)域的目標。只有科學規(guī)劃書庫空間布局,圖書館的空間利用率才能得到提高,同時也可以保障管理的條理性,為圖書館今后的發(fā)展奠定良好的基礎。

        2.4 加強圖書館間的書庫合作

        對于一些中小型圖書館來說,建設新館的難度較大,因此它們可以開展圖書館間的書庫合作,實現(xiàn)圖書資源的共享。但就現(xiàn)實狀況來看,我國許多圖書館的書庫合作力度不夠,一部分圖書館的書庫空間不足,但另一部分圖書館的書庫空間出現(xiàn)空閑,造成圖書館空間資源的浪費,也會影響圖書館的發(fā)展。因此,圖書館之間應加強書庫合作,共同管理圖書資源,以分擔館內圖書的存儲壓力。除此之外,圖書館間還要建立健全資源共享合作機制,實現(xiàn)分流館藏,在提升讀者閱讀便捷性的同時,擴大圖書館的藏書規(guī)模和服務范圍,最終實現(xiàn)各圖書館的共贏。但是,在合作管理過程中,各圖書館應明確自身定位,合理安排圖書流動,明晰文獻、資料所有權,以便更好地實現(xiàn)館際間的互動。

        2.5 不斷提升書庫空間利用率

        圖書館館藏的增加給館內空間管理帶來了巨大壓力。提升書庫空間利用率,圖書館應主要從以下三個方面入手:①要做好過期刊物的管理工作。大多數(shù)圖書館每月都會購進一批期刊,這些期刊一旦超過時限,其參考價值會逐漸降低。如果圖書館不及時處理這些期刊,會增加書庫的存儲難度。因此,管理人員應對其進行定期清理、核查,騰出部分空間,以便于存放其他書籍。②要布置好書架位置。管理人員可以按照圖書的閱讀率科學擺放書架,比如:在一些人流量較小的區(qū)域,可以縮小書架擺放距離以獲得更多閱讀空間,而在讀者較多的區(qū)域,可以加高原有書架,從而增加圖書館的藏書量,滿足更多讀者的書籍閱讀需求。③要及時清理陳舊圖書。圖書館既要保證館藏數(shù)量,又要保證館藏質量,在管理中應做好舊書處理工作,當館藏量達到一定數(shù)值時,管理人員應及時對舊書籍進行替換,確保藏書的零增長,以緩解圖書館空間緊張的現(xiàn)狀。

        3 圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新優(yōu)勢

        3.1 節(jié)省圖書館館內空間

        圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新可以拓展管理人員的工作視野,激發(fā)他們的工作熱情,從而提高圖書館的整體服務水平。同時,圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新還能夠節(jié)省館內空間,保持館內布局的科學性,為讀者帶來更好的閱讀體驗。建設館外書庫以及加強館間書庫合作都能夠大大節(jié)省圖書館的內部空間,增加圖書館的空間利用價值,從而滿足當代圖書館的實際發(fā)展需求。

        3.2 降低圖書館管理成本

        圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新具有降低管理成本的優(yōu)勢。通常情況下,圖書館運營成本包含內容較多,如人力成本、運輸成本、采購成本、維護成本、建設成本等,如果不對館內空間進行管理,會大大增加成本支出,從而影響圖書館的正常發(fā)展。

        3.3 提升圖書歸類的科學性

        要想最大限度地節(jié)省書庫空間,圖書館就要對其內部進行優(yōu)化,合理放置不同門類、不同學科的圖書,并結合讀者的閱讀需求調整圖書位置,只有這樣才能為讀者帶來優(yōu)質的服務,充分發(fā)揮出圖書的價值。此外,管理人員應按照門類放置書架,這不僅有利于讀者查找相關圖書,還可以降低管理人員的圖書歸類壓力。

        4 結語

        綜上所述,圖書館管理人員在對書庫空間進行管理時,應從實際狀況出發(fā),科學規(guī)劃圖書館書庫空間布局,做好圖書館新館建設規(guī)劃,以增強現(xiàn)代圖書館的整體服務水平。除此之外,圖書館還應加強館間書庫合作,拓展圖書館館外書庫,以提高書庫空間利用率,讓圖書布局更為合理。在未來的發(fā)展中,圖書館應積極創(chuàng)新書庫空間管理模式,在增加圖書數(shù)量、圖書種類、閱讀人流量的同時拓展書庫空間,讓更多的人都能在圖書館享受到優(yōu)質的服務。

        參考文獻:

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        [5] 高俊杰.圖書館書庫空間管理新模式的構建[J].河南圖書館學刊,2016(10):77-79.

        [6] 陳佳祺,崔曉婷.圖書館書庫空間的拓展策略與管理[J].黑龍江科學,2017(7):58-59.

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