汪九紅

摘要：文章主要從藝術(shù)類行政人員的思想轉(zhuǎn)變，增強行政管理意識和業(yè)務(wù)水平進行分析，并從中總結(jié)出如今藝術(shù)類高校所需要進行改進或是已經(jīng)初步推行的一些管理辦法及手段，以求通過理論總結(jié)指導(dǎo)實踐工作，讓日常管理工作能夠更加科學(xué)，更加深入，更加有效，為學(xué)校、教師、學(xué)生營造一個和諧愉悅的大學(xué)環(huán)境。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類大學(xué);行政管理;提高效率

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2018）18-0223-01

藝術(shù)類高校在眾多高校門類中具有一定特殊性，對于相對寬松自由的教學(xué)環(huán)境來說更需要行政管理人員從思想上進行審時度勢的轉(zhuǎn)變，以便更加游刃有余的應(yīng)對日常工作或突發(fā)事件，由此可見，藝術(shù)類高校行政管理人員的思想轉(zhuǎn)變是十分必要的。

一、藝術(shù)類高校行政人員的工作職責(zé)

行政管理人員其主要的職責(zé)在于將校方制定的管理體系、教學(xué)活動、學(xué)術(shù)研究等方面進行實施，而實施的過程和結(jié)果則完全需要行政管理人員采用合理的方法使之效率最大化，在此基礎(chǔ)上制定管理目標就成為了實施的前提。目標制定管理方式在藝術(shù)類院校中實施是提高管理效率的手段之一，明確的目標制定能夠讓學(xué)校、教師、學(xué)生均較強的主動性和創(chuàng)造性，對實施管理過程有著指導(dǎo)性的推動作用。目標的制定要根據(jù)不同內(nèi)容來分配到個人，并根據(jù)個人能力進行細化分配，將每個人的效率最大化，這樣才能夠讓過程更加簡單、明了，也避免了不必要的崗位人員重復(fù)或缺失。當(dāng)每個人的目標明確以后不同校內(nèi)機構(gòu)與主體通過不同角度向同一個方向進行努力實施，那工作、學(xué)習(xí)效率則會成幾何倍數(shù)增長，讓目標的完成更加穩(wěn)步、有序、快速的完成。

藝術(shù)類高校行政管理人員在開展日常管理工作之前要對自身的工作性質(zhì)有著明確的認識，那就是管理人員是服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的。當(dāng)行政管理的日常工作目標確立以后，作為該目標的主要執(zhí)行者和監(jiān)管者其對自身的定位要明確。行政管理人員實際上起到溝通學(xué)校與教師和學(xué)生的關(guān)系，是三者之間的橋梁，除了讓日常的管理、教學(xué)活動有序的開展，也能夠?qū)⒔處熍c學(xué)生的所思所想進行整合反饋最終將之報告給上級從而開展更加合理、人性化的行政實行辦法。

二、藝術(shù)類高校行政管理人員的工作目標

當(dāng)行政管理人員確立了管理目標，明確了自身的管理定位以后就要樹立適合學(xué)校、教師、學(xué)生的管理理念，所有的管理過程一般情況下都是要在制定好的管理理念范圍內(nèi)執(zhí)行的，選擇真正契合藝術(shù)類高校的管理理念才能夠讓學(xué)校真正的獨樹一幟。由于藝術(shù)類高校所具備的特殊環(huán)境影響，所以相對自由且以人為本的管理理念更加適合藝術(shù)類高校學(xué)生，但對于共同課和文化課方面的管理制約仍然要更加嚴格，讓學(xué)生在自由的環(huán)境中進行嚴謹?shù)膶W(xué)習(xí)。此外，藝術(shù)類高校內(nèi)專業(yè)課教師對于學(xué)生的教學(xué)是最為直接的，合理的分配使用職能權(quán)利也是管理理念的一部分。在教學(xué)方面行政管理人員應(yīng)該起到輔助教師的作用，將主要權(quán)利分配給教師，對于校內(nèi)活動安排，日常行政工作方面則起到主要作用，教師亦要服從配合該類工作的開展。雖然藝術(shù)類高校管理理念的大方向是由學(xué)校高層調(diào)研制定的，但是作為行政管理人員則需要在實踐試行過程中將所遇到的困難和弊端進行分析整合，并及時反饋以便做到調(diào)整，讓行政管理理念得到真正的發(fā)揚、實施。

在如今的藝術(shù)類高校中，行政管理人員多為藝術(shù)類院校畢業(yè)生或是外聘專職從事管理的人才，這兩類行政管理人員在工作的側(cè)重點以及展開管理工作的重心是有一定區(qū)別的。對于藝術(shù)類院校畢業(yè)生留校從事管理工作的其優(yōu)勢在于能夠深入的了解學(xué)校、教師、學(xué)生的教學(xué)思路、發(fā)展方向以及所思所想，對于藝術(shù)類高校的模式知之甚深，在開展工作方面能夠有一定的側(cè)重點和相對更加人性化的實行辦法。其劣勢在于對于系統(tǒng)、科學(xué)的管理體系掌握的不夠全面，在進行管理工作的效率和統(tǒng)籌方法方面略顯不足。而專業(yè)管理人才對于管理體系和管理辦法有著深入的了解以及相關(guān)工作的能力，在部署、開展、宣傳一系列的管理工作中能夠穩(wěn)步協(xié)調(diào)。其缺點在于不夠了解學(xué)校的發(fā)展模式以及教師和學(xué)生之間的工作和學(xué)習(xí)模式，在代表校方與教師和學(xué)生溝通時會存在一定的障礙，人文情懷略顯不足。如學(xué)校條件允許，可在某崗位設(shè)置兩名或兩名以上相關(guān)管理工作者，在招聘過程中實行按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘任的制度，讓這兩類管理型人才“物盡其用”，在工作中能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢，兩者協(xié)調(diào)方能使管理工作既科學(xué)系統(tǒng)，也讓教師和學(xué)生能夠感受到人文關(guān)懷。

三、藝術(shù)類院校行政管理人員的思考

關(guān)于管理人員在推行和實施學(xué)校制定的目標、計劃以及發(fā)展形勢時難免會遇到很多困難或阻礙，能否通過一些管理辦法應(yīng)用到其中來實際上是學(xué)校目標計劃的完成過程中必不可少的環(huán)節(jié)。在藝術(shù)類院校，對于專業(yè)課的學(xué)習(xí)是首位的，教師與學(xué)生將絕大部分時間花在專業(yè)課學(xué)習(xí)與練習(xí)中來，往往在一定程度上會忽視了與校方的溝通，從而導(dǎo)致學(xué)術(shù)與管理發(fā)生一定的矛盾，如何協(xié)調(diào)此類矛盾的發(fā)生是需要管理人員思考的。

在藝術(shù)類院校中，專業(yè)課教師的與學(xué)生之間往往多是亦師亦友的關(guān)系，而學(xué)生對于專業(yè)課教師的認知程度遠遠高于學(xué)校，故此，很多學(xué)生能夠接受專業(yè)教師的管理而忽視了學(xué)校的管理。這就讓整體的管理環(huán)境較為松散，所以作為學(xué)校的行政管理人員應(yīng)在日常生活中多與學(xué)生溝通與交流，實行相對彈性化的管理模式，這樣才能將學(xué)校、教師、學(xué)生的關(guān)系拉近以便推行管理辦法。其次就是要多應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)進行管理，這種管理手段不僅能夠提高管理效率，更能夠搭建一個師生之間交流的平臺，讓有限的校園創(chuàng)造出無限的空間。