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        創(chuàng)新是衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的根本動(dòng)力

        2018-07-23 04:06:48袁方
        世界家苑 2018年6期
        關(guān)鍵詞:科技創(chuàng)新檔案管理

        袁方

        摘 要:衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案工作管理更新是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)計(jì)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。衛(wèi)計(jì)檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高衛(wèi)計(jì)育檔案工作效率,確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件,是衛(wèi)計(jì)檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:科技創(chuàng)新;衛(wèi)生和計(jì)劃生育;檔案管理

        隨著衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作加快向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展,對(duì)衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作也提出了更高、更嚴(yán)、更新的要求。探索新形勢(shì)下人口和計(jì)生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑,進(jìn)一步提高衛(wèi)計(jì)檔案管理水平,對(duì)更好地開(kāi)展新時(shí)期衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展有著多方面的積極作用。

        1存在的問(wèn)題

        1. 檔案管理水平落后

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,傳統(tǒng)的檔案管理方式比較落后,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展的需要我國(guó)的衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案很多都是紙質(zhì)檔案,而且所占得比例較大,數(shù)字檔案相對(duì)來(lái)說(shuō)比較少,所以數(shù)字檔案的便利性并沒(méi)有展現(xiàn)出來(lái)。再加上基層本身人員較少,很多先進(jìn)的技術(shù)并沒(méi)有廣泛的使用,所以即使有相應(yīng)的數(shù)字檔案,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的綜合管理,也會(huì)導(dǎo)致檔案本身出現(xiàn)殘缺和丟失。和發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的技術(shù)水平明顯偏低,需要進(jìn)行全面的升級(jí),提升檔案管理的技術(shù)水平。

        1.2檔案管理系統(tǒng)不完整

        對(duì)于我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),沒(méi)有較為完善的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的效率產(chǎn)生了較為明顯的影響。為了全面的提升我國(guó)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,需要采用健全的檔案管理系統(tǒng),對(duì)于系統(tǒng)中存在的相應(yīng)問(wèn)題,需要進(jìn)行及時(shí)的解決,確保問(wèn)題的全面解決,降低出現(xiàn)問(wèn)題的概率。

        1.3管理人才素質(zhì)偏低

        對(duì)于我國(guó)的基層檔案管理人員來(lái)說(shuō),很多人員的檔案管理知識(shí)并不牢固,再加上操作技能水平有限,檔案管理的方式和方法無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的要求。數(shù)字化檔案管理本身就需要有較高的計(jì)算機(jī)知識(shí),但是這對(duì)于基層年齡較大的檔案管理人員來(lái)說(shuō)比較困難,而且學(xué)習(xí)起來(lái)難度教導(dǎo),無(wú)法達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

        2增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

        2.1思路的創(chuàng)新

        改變衛(wèi)計(jì)檔案工作既無(wú)動(dòng)力,又無(wú)目標(biāo)的狀況,應(yīng)努力使衛(wèi)計(jì)檔案部門(mén)從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者,形成衛(wèi)計(jì)檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的衛(wèi)計(jì)檔案管理工作理念。

        2.2模式的創(chuàng)新

        創(chuàng)新衛(wèi)計(jì)檔案管理模式,有效利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化建設(shè),運(yùn)用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化信息管理手段代替手工操作,提高檔案管理水平和檔案工作者的效率,確保檔案工作準(zhǔn)確無(wú)誤。

        2.2.1創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理方式

        通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化手段,實(shí)現(xiàn)多臺(tái)計(jì)算機(jī)的有效連接,并且按照不同的管理功能和職責(zé),可以對(duì)這些管理平臺(tái)進(jìn)行分類(lèi),構(gòu)建分散與統(tǒng)一相結(jié)合的系統(tǒng)處理模式,保證發(fā)揮整體的最大效用。

        2.2.2創(chuàng)新管理工作方式

        由于檔案信息量往往比較龐大,在管理過(guò)程中尤其要注意工作效率問(wèn)題。運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以根據(jù)檔案信息資料的重要程度、價(jià)值以及使用程度等具體判斷標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類(lèi)管理。

        2.3機(jī)制的創(chuàng)新

        積極推行全員聘任合同制,對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗,真正做到優(yōu)勝劣汰,能者上庸者下,從而使衛(wèi)計(jì)檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān),衛(wèi)計(jì)檔案部門(mén)也無(wú)“皇糧”可吃,也會(huì)有下崗、失業(yè),再也不能靠“鐵板碗”混日子了,每個(gè)人都有隨時(shí)被淘汰的危機(jī)感,從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力,最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力,使衛(wèi)計(jì)檔案工作出現(xiàn)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)活力、開(kāi)拓創(chuàng)新的新局面。

        探索創(chuàng)新特色

        3.1服務(wù)特色

        衛(wèi)計(jì)檔案部門(mén)要一改坐在家里等人上門(mén)查檔的現(xiàn)狀,變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門(mén)服務(wù),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì),與其它衛(wèi)計(jì)檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng),共享衛(wèi)計(jì)檔案信息資源,使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”。衛(wèi)計(jì)檔案部門(mén)還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域,充分開(kāi)發(fā)所看管的衛(wèi)計(jì)檔案財(cái)寶,通過(guò)加工、處理,使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

        3.2管理特色

        在衛(wèi)計(jì)檔案工作管理的形式上,為避免各衛(wèi)計(jì)檔案館大而全,小而全,可以把價(jià)值小、保管期限短的衛(wèi)計(jì)檔案放到基層,實(shí)行分級(jí)保管,總館只需在網(wǎng)上保留基層衛(wèi)計(jì)檔案信息。這樣既方便基層部門(mén)利用衛(wèi)計(jì)檔案的需要,又可避免衛(wèi)計(jì)檔案館因館藏?cái)?shù)量龐大,造成庫(kù)房緊張,同時(shí)還可保證衛(wèi)計(jì)檔案館人員有時(shí)間開(kāi)發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

        3.3工作特色

        衛(wèi)計(jì)宣傳是衛(wèi)計(jì)工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度,直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長(zhǎng)期以來(lái),衛(wèi)計(jì)檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上,多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求,這些說(shuō)教式的宣傳,既不直觀形象,也缺少“藝術(shù)”性,很難引起人們的重視,也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。我們?cè)谶M(jìn)行衛(wèi)計(jì)檔案的宣傳工作時(shí),要善于捕捉本單位衛(wèi)計(jì)檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn),使衛(wèi)計(jì)檔案的宣傳由“死”變“活”,具有個(gè)性化。

        發(fā)揮創(chuàng)新主體作用

        4.1重視觀念更新

        專(zhuān)職衛(wèi)計(jì)檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變衛(wèi)計(jì)檔案工作局面的關(guān)鍵所在。在當(dāng)今社會(huì),衛(wèi)計(jì)檔案工作者一方面要耐得住清苦,繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作;另一方面也要通過(guò)衛(wèi)計(jì)檔案工作者的開(kāi)拓與創(chuàng)新,使衛(wèi)計(jì)檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益,提高衛(wèi)計(jì)檔案工作的自身價(jià)值,發(fā)展衛(wèi)計(jì)檔案事業(yè)。

        4.2練就過(guò)硬本領(lǐng)

        衛(wèi)計(jì)檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。專(zhuān)職衛(wèi)計(jì)檔案人員不僅要熟悉衛(wèi)計(jì)檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)衛(wèi)計(jì)檔案、各種載體衛(wèi)計(jì)檔案的管理方法,在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新,努力使專(zhuān)職衛(wèi)計(jì)檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的衛(wèi)計(jì)檔案工作人才。

        4.3拓寬視野、豐富知識(shí)

        創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要,專(zhuān)職衛(wèi)計(jì)檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要,把終身教育作為一種必然選擇,努力學(xué)習(xí),不斷“充電”,拓寬視野,了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),運(yùn)用衛(wèi)計(jì)檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)衛(wèi)計(jì)檔案工作,實(shí)現(xiàn)由單一專(zhuān)業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時(shí)可以制訂相應(yīng)的制度,提出具體要求,以促進(jìn)專(zhuān)職衛(wèi)計(jì)檔案人員在其位、謀其事,努力去多思考,多研究,營(yíng)造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

        結(jié)束語(yǔ)

        迎接未來(lái)科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn),最重要的是要堅(jiān)持創(chuàng)新,勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力??萍紕?chuàng)新行為,首先要有創(chuàng)新意識(shí),有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望,也只有如此才能有創(chuàng)新動(dòng)力。人口和衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案要適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),必須不斷地創(chuàng)新,才能有高度、有特色,衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案事業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄧衛(wèi)紅.檔案信息化發(fā)外加工的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防淺談[J].價(jià)值工程,2012,4(08).

        [2]李忠平.衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題探析[J].科技視界.2013.(24).

        [3]王建波.探究當(dāng)前衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù).2015.(9).

        [4]淺談基層衛(wèi)生檔案信息化建設(shè)[J].高計(jì)云,韓江濤.檔案天地.2016(06)

        [3]對(duì)基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].陸洋.才智.2017(13)

        (作者單位:山東省成武縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局)

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