霍麗霞

摘 要：為全面深化高校內(nèi)部管理體制機(jī)制改革，踐行卓越管理，結(jié)合科研項(xiàng)目管理實(shí)際工作的具體要求，現(xiàn)提出：實(shí)施卓越管理，創(chuàng)新管理體制；精益求精，嚴(yán)把項(xiàng)目申報(bào)關(guān)；強(qiáng)化績(jī)效，加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程與驗(yàn)收管理；追求卓越，建立戰(zhàn)略聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。

關(guān)鍵詞：卓越管理；科研項(xiàng)目；科研管理

卓越管理是全面深化高校內(nèi)部管理體制機(jī)制改革，切實(shí)提升學(xué)校管理品質(zhì)，構(gòu)建科學(xué)高效、師生滿意的管理服務(wù)體系的必經(jīng)之路，也是完善科研項(xiàng)目管理體系和運(yùn)行機(jī)制的重要保障?？蒲许?xiàng)目依托單位的科研管理部門作為國(guó)家各級(jí)各類科研項(xiàng)目的組織方與廣大科研人員的橋梁，不僅發(fā)揮上傳下達(dá)的作用，還發(fā)揮著紐帶橋梁的作用。

一、實(shí)施卓越管理，創(chuàng)新管理體制

創(chuàng)新管理體制是適應(yīng)科技迅猛發(fā)展的需要，也是實(shí)施卓越管理的重要保障?？蒲凶吭焦芾戆ǖ膬?nèi)容非常廣泛，要切實(shí)推進(jìn)卓越管理就必須首先轉(zhuǎn)變服務(wù)模式和完善管理機(jī)制。

（一）轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

“卓越管理行動(dòng)計(jì)劃”對(duì)科研管理提出了更高要求，要從事務(wù)性管理轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c式管理，實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)式服務(wù)到主動(dòng)性介入的轉(zhuǎn)變。這不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)，而是已經(jīng)滲透到工作點(diǎn)滴中的無(wú)形變化。同時(shí)，科研管理人員也面臨著新的挑戰(zhàn)?？蒲泄芾砣藛T只有熟悉科研全過(guò)程，掌握科研團(tuán)隊(duì)的能力構(gòu)成，了解科研資源的基本配置，掌握科研前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，才能使得組織協(xié)調(diào)更到位，指導(dǎo)幫助更貼近實(shí)際，科管工作才能得到科研人員的認(rèn)可，才能增強(qiáng)工作的預(yù)見性和計(jì)劃性，才能最終趨近卓越管理的目標(biāo)。

（二）完善管理機(jī)制

卓越管理更加強(qiáng)調(diào)制度化管理，每一件與科研管理工作密切相關(guān)的事宜都應(yīng)該做到有章可循，但是并不是僵化、教條化。而是要在保證政策規(guī)定穩(wěn)定性的前提下，每項(xiàng)制度規(guī)定都要順應(yīng)形勢(shì)變化及時(shí)調(diào)整，使之始終具備內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。因此，我們梳理、修訂了科技處的各種管理文件，優(yōu)化、再造了工作流程，不僅使各崗位工作更加有條理性、更加清晰，也使需要到科技處辦事的教師更加便于掌握最新方針、政策、規(guī)定和辦事流程，更加有利于為科研人員提供細(xì)致、周到的服務(wù)。

另外，對(duì)目前工作中行之有效的工作機(jī)制要繼續(xù)傳承，并不斷發(fā)揚(yáng)光大。比如我們?cè)诳蒲泄芾碇袑?shí)行的“院校二級(jí)管理”機(jī)制在多年的實(shí)踐中發(fā)揮了很好地作用，就應(yīng)該繼續(xù)堅(jiān)持。還有科研秘書培訓(xùn)會(huì)以及與科研項(xiàng)目相關(guān)沙龍的舉辦，不僅提升了科研管理隊(duì)伍和科研團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)水平，也建立我們與廣大教師之間良好的溝通與互動(dòng)機(jī)制，有力地促進(jìn)了學(xué)?？萍脊ぷ鞯陌l(fā)展。

二、精益求精，嚴(yán)把科研項(xiàng)目申報(bào)關(guān)

（一）抓好三個(gè)環(huán)節(jié)

一是抓好項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員環(huán)節(jié)，積極開展項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員會(huì)和項(xiàng)目申報(bào)講座等前期工作。這個(gè)階段的科研管理工作的難點(diǎn)是科研人員申報(bào)積極性不高，對(duì)諸多申報(bào)途徑的各類項(xiàng)目了解較少，甚至較為陌生等問(wèn)題。我們通過(guò)積極開展項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員會(huì)和項(xiàng)目申報(bào)講座等宣講活動(dòng)來(lái)解決以上難題。以我校2017年度國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱為：“國(guó)基金項(xiàng)目”）申報(bào)工作為例，我們邀請(qǐng)基金委的管理專家到校做報(bào)告，深度解答了什么是國(guó)基金項(xiàng)目，為什么要申報(bào)國(guó)基金項(xiàng)目，以及國(guó)基金項(xiàng)目的特點(diǎn)是什么等科研人員最關(guān)心的疑問(wèn)。同時(shí)，我們還邀請(qǐng)了曾多次獲得過(guò)基金資助的專家談收獲、談體會(huì)、教技巧，就如何申報(bào)國(guó)基金項(xiàng)目與我?？蒲腥藛T做了深入交流。通過(guò)以上措施基本解決了國(guó)基金項(xiàng)目申報(bào)中“what”（什么是國(guó)基金項(xiàng)目）、“why”（為什么申報(bào)國(guó)基金項(xiàng)目）、“how”（如何申報(bào)國(guó)基金項(xiàng)目）三方面的問(wèn)題。二是抓好申請(qǐng)書撰寫與校內(nèi)評(píng)議環(huán)節(jié)。要求各二級(jí)單位要組織集體學(xué)習(xí)項(xiàng)目申報(bào)指南及相關(guān)要求，結(jié)合自身學(xué)科特點(diǎn)與科研優(yōu)勢(shì)，凝練項(xiàng)目設(shè)計(jì)。同時(shí)，開展申請(qǐng)書的校內(nèi)評(píng)議工作，邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)書進(jìn)行評(píng)議，提高申請(qǐng)書的質(zhì)量。三是抓好申請(qǐng)書的形式審查環(huán)節(jié)。堅(jiān)持“精雕細(xì)琢，力求完美”的原則，依托“個(gè)人、院、校三級(jí)”聯(lián)合審核機(jī)制，細(xì)致地完成好申請(qǐng)書形式審查這一繁瑣的艱巨任務(wù)。同樣以2017年度國(guó)基金申報(bào)為例，首先我們制成《2017年度國(guó)基金形式審查自查表》，詳細(xì)羅列申請(qǐng)書形式審查的各項(xiàng)具體要求，發(fā)送給申請(qǐng)人，請(qǐng)其進(jìn)行第一輪自查，并簽字后提交二級(jí)單位。各二級(jí)單位科研秘書同樣按照該表格進(jìn)行申請(qǐng)書的第二輪審核，然后提交科技處?？萍继帉?duì)全校的申請(qǐng)書進(jìn)行第三輪形式審查，2017年國(guó)基金項(xiàng)目第三輪形式審查具體情況如下表-1所示。

科技處共退回申請(qǐng)人修改申請(qǐng)書237人次，其中申請(qǐng)人本人自行申請(qǐng)退回修改的有162人次，申請(qǐng)書中年度研究計(jì)劃填寫不合理（研究的起止年月不正確）的有20人次。

（二）關(guān)注三個(gè)重點(diǎn)

一是關(guān)注重點(diǎn)人。在科研項(xiàng)目申報(bào)中，不能胡子眉毛一把抓，對(duì)重點(diǎn)申報(bào)人要特別關(guān)注。對(duì)那些既有出國(guó)留學(xué)經(jīng)歷，又有扎實(shí)科研積累，但不熟悉國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理辦法的，或者不注重申報(bào)要求的，或者文字表達(dá)較弱的，或者填寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算能力較差的申報(bào)人，要根據(jù)各自不同特點(diǎn)給予重點(diǎn)關(guān)注并提供相應(yīng)服務(wù)。二是關(guān)注重點(diǎn)研究領(lǐng)域。對(duì)于我校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科的相關(guān)項(xiàng)目或者具有我校特色的項(xiàng)目的申報(bào)，應(yīng)提升品牌意識(shí)，予以特別關(guān)注。比如我?！敖ㄖY源化再利用”、“深部巖體力學(xué)研究”、“海綿城市建設(shè)”、“剪紙藝術(shù)”等等具有我校特色或者在其研究領(lǐng)域具有相對(duì)研究?jī)?yōu)勢(shì)的項(xiàng)目，盡可能提供周到細(xì)致的個(gè)性化服務(wù)，以提升項(xiàng)目質(zhì)量，靠學(xué)術(shù)影響力和較高的科研誠(chéng)信度，打造北京建筑大學(xué)的科研品牌。三是關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目。對(duì)于重點(diǎn)、重大項(xiàng)目應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注。要從項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員階段就開始進(jìn)行摸底調(diào)查，對(duì)有意向申報(bào)相關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)人，及時(shí)提供相關(guān)資訊指導(dǎo)與服務(wù)。要由科技處直接組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)議、論證、把關(guān)。要做到一對(duì)一跟蹤幫助服務(wù)，力爭(zhēng)重點(diǎn)、重大項(xiàng)目的申報(bào)要有備而去。

（三）做好項(xiàng)目申報(bào)總結(jié)與分析

對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)工作要及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié)，并建立長(zhǎng)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)申報(bào)組織工作開展得好的二級(jí)單位與個(gè)人要予以獎(jiǎng)勵(lì)與支持。同時(shí)要深入分析報(bào)送的申請(qǐng)書的質(zhì)量，對(duì)于準(zhǔn)予資助的項(xiàng)目，除了獎(jiǎng)勵(lì)外，還應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量分析，總結(jié)閃光點(diǎn)。對(duì)于未予準(zhǔn)予資助的項(xiàng)目，要深入分析原因，凝練修改方案，不斷提高申報(bào)書質(zhì)量。

三、強(qiáng)化績(jī)效，加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程與驗(yàn)收管理

建立良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)與約束機(jī)制是做好科研管理工作的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目組織與管理過(guò)程中，應(yīng)努力克服“重項(xiàng)目申請(qǐng)，輕過(guò)程管理”的問(wèn)題?？蒲泄芾硭讲恢贵w現(xiàn)在我們的申報(bào)項(xiàng)目數(shù)量和立項(xiàng)數(shù)量上，同樣體現(xiàn)在項(xiàng)目過(guò)程與驗(yàn)收管理中。因?yàn)檠芯窟^(guò)程才能真正體現(xiàn)研究人員的能力，體現(xiàn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理水平，體現(xiàn)研究的嚴(yán)謹(jǐn)性和可信度。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目中期檢查，應(yīng)定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，檢查項(xiàng)目組成員參與程度，檢查研究中的階段性成果，檢查項(xiàng)目階段性目標(biāo)是否完成等。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)高效率的完成項(xiàng)目才有可能獲得高水平研究成果，從而為進(jìn)一步獲得更多項(xiàng)目奠定基礎(chǔ)。

四、追求卓越，建立戰(zhàn)略聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)

要加速推進(jìn)我?？萍脊ぷ饔挚煊趾冒l(fā)展，一方面要通過(guò)內(nèi)部實(shí)施卓越管理提升績(jī)效，另一方面必須不斷拓寬對(duì)外信息獲得渠道和建立全方位的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。只有這樣才能有的放矢推進(jìn)卓越管理，才能保持科技工作可持續(xù)發(fā)展的能力。

（一）建立信息暢達(dá)的管理網(wǎng)絡(luò)

我們要想在大科學(xué)研究的今天能有所作為，就必須建立信息暢達(dá)的管理聯(lián)盟。管理聯(lián)盟的建立不是依靠庸俗關(guān)系，而是依靠在長(zhǎng)期合作中建立的較高的科研信譽(yù)度和單位整體科研能力，以及學(xué)術(shù)影響力建立起來(lái)的。通過(guò)管理聯(lián)盟的建立，與項(xiàng)目相關(guān)管理單位建立密切關(guān)系超前了解相關(guān)信息，準(zhǔn)確掌握相關(guān)要求，從而為組織協(xié)調(diào)贏得寶貴時(shí)間。反之，就會(huì)疲于應(yīng)付，結(jié)果往往達(dá)不到預(yù)期結(jié)果，還耗費(fèi)了大量的人力物力。

（二）建立形式多樣的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)

一個(gè)單位的科研能力畢竟是有限的，要承擔(dān)并圓滿完成一些重大研究項(xiàng)目，必須采取多種形式的科研協(xié)作。我校一直重視加強(qiáng)科研學(xué)術(shù)合作，通過(guò)多方合作渠道，建立了較為穩(wěn)定的科研協(xié)作關(guān)系，并通過(guò)科研協(xié)作承擔(dān)重點(diǎn)、重大項(xiàng)目的研究任務(wù)。然而要建立穩(wěn)定高效的科研協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，還必須拓寬合作渠道與協(xié)作模式。在協(xié)作過(guò)程中，必須用自身的科研實(shí)力證明自己的科研水平和優(yōu)勢(shì)，從而贏得對(duì)等交流的話語(yǔ)權(quán)，這樣才能在合作中的作用不被低估，才能發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)共謀大業(yè)，才能在合作中互惠互利，才能使得學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力不斷提升。

參考文獻(xiàn)：

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