姚立新
(忻州市人民醫(yī)院,山西 忻州 034000)
麻醉藥品是臨床上的常用藥品。此類藥品具有很強(qiáng)的鎮(zhèn)痛作用,但在長(zhǎng)期使用時(shí)可能會(huì)使患者產(chǎn)生藥物依賴性或嚴(yán)重的不良反應(yīng)[1]。故醫(yī)院藥劑科要嚴(yán)格管控麻醉藥品的應(yīng)用,確保每次開出的麻醉藥品全部被合理地使用。PDCA循環(huán)又被稱為戴明環(huán)。PDCA循環(huán)法的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)是全面的質(zhì)量管理。該循環(huán)主要分為4個(gè)階段:計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段及處理階段[2]。為進(jìn)一步探討用PDCA循環(huán)法管理門診麻醉藥品的效果,筆者對(duì)忻州市人民醫(yī)院門診進(jìn)行PDCA循環(huán)法管理前后的2345份麻醉藥品處方的管理情況進(jìn)行回顧性研究?,F(xiàn)將研究的結(jié)果報(bào)告如下。
本次的研究對(duì)象為2015年1月至2017年1月期間忻州市人民醫(yī)院門診開具的2345份麻醉藥品處方。將2015年1月至2016年1月期間進(jìn)行常規(guī)管理的麻醉藥品處方設(shè)為研究組,2016年1月至2017年1月期間進(jìn)行PDCA循環(huán)法管理的麻醉藥品處方設(shè)為對(duì)照組。研究組中有1128份處方,對(duì)照組中有1217份處方。兩組處方的一般資料相比,P>0.05,具有可比性。
對(duì)對(duì)照組的處方進(jìn)行常規(guī)管理。管理的方法為:1)根據(jù)處方上的信息核對(duì)簽字、醫(yī)生工號(hào)、印鑒均準(zhǔn)確后方可發(fā)放麻醉藥品。2)門診醫(yī)生在給病人開具麻醉藥品處方前,需先到門診病案室領(lǐng)取使用麻醉藥品的專用病歷及病歷卡,并由專人記錄在專用的登記本上。3)麻醉藥品注射劑(如嗎啡及鹽酸哌替啶等)僅限于在本院內(nèi)使用?;颊咦⑸渌幤泛髴{治療單和空安瓿到門診藥房再次領(lǐng)藥。對(duì)研究組處方使用PDCA循環(huán)法進(jìn)行管理。管理的方法是:1)計(jì)劃階段:(1)建立麻醉藥品管理質(zhì)量控制小組。對(duì)以往門診麻醉藥品管理過程中出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:處方書寫不規(guī)范、處方上藥品的用量超出規(guī)定、處方上藥品的批號(hào)登記錯(cuò)誤、未按有效期遠(yuǎn)近取藥、用藥后的空安瓿未回收。(2)針對(duì)上述問題,質(zhì)量控制小組擬定門診麻醉藥品管理和使用的標(biāo)準(zhǔn)流程,并制定麻醉藥品處方監(jiān)督管理方案。(3)將門診麻醉藥品管理過程中存在的問題匯總到院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳,避免同類問題的再次發(fā)生。2)實(shí)施階段:(1)進(jìn)行處方管理。開方前,使用麻醉藥品的患者需簽署知情同意書。要求使用空白麻醉藥品處方進(jìn)行開方,并填寫空白麻醉藥品處方的使用記錄,記錄的內(nèi)容包括開方醫(yī)生的姓名、處方的編號(hào)、使用的日期等。處方上藥品的用量需嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)控制。對(duì)普通患者使用麻醉藥品時(shí),注射劑處方上的用量為1次常用量,控緩釋制劑處方上的用量不得超出7天的用量,其他劑型處方上的用量不得超出3天的用量;對(duì)癌痛和中、重度慢痛患者使用麻醉藥品時(shí),注射劑處方上的用量不得超出3天的用量,控緩釋制劑處方上的用量不得超出15天的用量,其他劑型的用量不得超出7天的用量[3]。對(duì)患者的身份信息、代辦人的身份信息反復(fù)確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行配藥、發(fā)藥。(2)按有效期的遠(yuǎn)近擺放麻醉藥品,并按照擺放好的順序規(guī)范取藥。每天按時(shí)檢查并記錄藥品的數(shù)量、有效期、標(biāo)簽及安瓿的保存狀態(tài)等。及時(shí)銷毀過期的藥品。對(duì)安瓿使用的全程進(jìn)行批號(hào)登記,保證回收的空安瓿與發(fā)放的安瓿一致,以防止麻醉藥品的流失。(3)將麻醉藥品管理要求列入醫(yī)院年度目標(biāo)責(zé)任制考核的要求中,定期對(duì)相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核。3)檢查階段:由質(zhì)量管理小組對(duì)門診麻醉藥品的管理情況進(jìn)行定期的專項(xiàng)檢查、評(píng)審,并生成書面報(bào)告反饋給藥劑科、醫(yī)務(wù)科,對(duì)導(dǎo)致處方管理不合格的人員進(jìn)行警告或懲罰。4)處理階段:質(zhì)量控制小組每月開展一次質(zhì)控會(huì)議,針對(duì)門診麻醉藥品管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并提出相關(guān)的整改方案。將整改方案融入到已經(jīng)制定好的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程中,并帶入到下一次的循環(huán)中,進(jìn)而進(jìn)一步完善麻醉藥品的管理流程。
對(duì)比兩組處方管理問題的發(fā)生率。
將本次研究的數(shù)據(jù)錄入到SPPS17.0軟件中進(jìn)行分析處理,計(jì)量資料用()表示,采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料用%表示,采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
對(duì)照組處方管理問題的發(fā)生率為5.41%,研究組處方管理問題的發(fā)生率為1.97%,研究組處方管理問題的發(fā)生率低于對(duì)照組處方,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。詳見表1。
表1 兩組處方管理問題發(fā)生情況的對(duì)比
麻醉藥品相對(duì)其他藥品來說具有一定的特殊性。在管理麻醉藥品的過程中需細(xì)化每一個(gè)管理細(xì)節(jié),最大程度的消除管理漏洞,以確保麻醉藥品能夠被安全地使用。在PDCA循環(huán)法的4個(gè)階段中,計(jì)劃階段要結(jié)合二八定律找出門診麻醉藥品在管理過程中出現(xiàn)的主要問題,并制定相應(yīng)的管理改進(jìn)計(jì)劃;執(zhí)行階段要充分執(zhí)行并落實(shí)預(yù)訂計(jì)劃;檢查階段要對(duì)計(jì)劃具體實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)計(jì)劃實(shí)施的效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);處理階段要根據(jù)檢查階段所反饋的問題進(jìn)行探討,提出解決方案,并融入到下個(gè)循環(huán)當(dāng)中[4]。有研究表明,在門診麻醉藥品管理的過程中融入PDCA循環(huán)法,在每次循環(huán)中都能根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn),逐漸形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程[5]。本次的研究結(jié)果顯示,研究組處方在管理過程中問題的發(fā)生率低于對(duì)照組處方。
綜上所述,用PDCA循環(huán)法管理門診麻醉藥品的效果顯著,可有效減少管理過程中問題的發(fā)生率。