李靖
高校的內(nèi)部控制目的在于實(shí)現(xiàn)高等教育事業(yè)的發(fā)展目標(biāo),為提高業(yè)務(wù)控制管理水平,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),更好的履行和完成國家賦予的任務(wù)和擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣?huì)責(zé)任,保證高校的資源、資金以及資產(chǎn)得以完整、安全以及充分利用。內(nèi)部制度的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是高校內(nèi)部控制十分重要的一部分,對(duì)于內(nèi)部控制的有效性、健全性開展檢查和監(jiān)督,明確內(nèi)部控制存在的缺陷,并且提供改進(jìn)的措施和合理化建議。
完善高校內(nèi)部控制系統(tǒng),必須要充分重視高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建和應(yīng)用,對(duì)高校的內(nèi)部控制開展有效、真實(shí)、公平的評(píng)價(jià),不僅能夠有效控制高校內(nèi)部控制制度,保證高校的內(nèi)部控制措施可以落實(shí)到實(shí)處,并且促進(jìn)高校的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行正確決策。隨著教育體制的不斷改革,其經(jīng)費(fèi)來源也越來越多元化,因此,對(duì)高校來說,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系已經(jīng)迫在眉睫。只有對(duì)高校內(nèi)部實(shí)行有效的控制,才會(huì)對(duì)高校的管理起到積極的促進(jìn)作用,不僅能在很大程度上提高高校的管理效率,而且可以進(jìn)一步完善高校內(nèi)部的制度。
一、高校內(nèi)控建設(shè)的意義
高校內(nèi)部控制是以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)各部門實(shí)行的控制活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。其目的是更高效地獲取并充分利用資源,來提高高校的經(jīng)營效率。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是指導(dǎo)建立健全內(nèi)部控制、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)性支撐。
二、選取高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)的原則
在選取高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)的時(shí)候,要堅(jiān)持定量與定性結(jié)合原則,可操作性與全面科學(xué)結(jié)合原則。構(gòu)建高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)要建立在不斷尋找可以推動(dòng)高效持續(xù)發(fā)展和健康發(fā)展的支撐點(diǎn)基礎(chǔ)之上。將優(yōu)效和高質(zhì)作為導(dǎo)向,將科學(xué)管理內(nèi)在要求充分體現(xiàn)出來,設(shè)計(jì)的指標(biāo)要將多個(gè)維度非財(cái)務(wù)指標(biāo)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)反映出來,維度包括內(nèi)部監(jiān)督、分級(jí)審批制度、財(cái)務(wù)預(yù)算控制等,使其可以將高校內(nèi)部控制水平真實(shí)、公正、客觀地反映出來。
三、高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系存在的問題
對(duì)高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的認(rèn)識(shí)不足。內(nèi)部控制制度的建立并不是針對(duì)某一個(gè)部門或者某一個(gè),是針對(duì)全體員工,內(nèi)部控制制度的建立在一定程度上要使教師的工作積極性得到完善。但是,我國的高??刂瓶刂企w系還在初步的探索階段,很多教師并不能對(duì)內(nèi)部控制體系有充分的了解,而且也不贊同進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建立。導(dǎo)致高校內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行下去,各個(gè)部門不能主動(dòng)配合。
高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系涉及的范圍比較窄。內(nèi)部控制要完善會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息的管理,但是,企業(yè)和高校的內(nèi)部控制制度還存在一定的差異,企業(yè)涉及的領(lǐng)域更加的廣泛,高校應(yīng)該結(jié)合自己的發(fā)展情況,拓寬內(nèi)部控制的領(lǐng)域。
高校內(nèi)部控制沒有建立完善的治理結(jié)構(gòu)。通常情況下,高校的內(nèi)部控制制度一般都是由校長建立,但是校長在制定內(nèi)部控制制度的過程中都是按照政府的指導(dǎo)思想進(jìn)行,但是,政府對(duì)高校的發(fā)展情況并不是特別了解,他們只是對(duì)高校表面的情況了解,而且高校在發(fā)展的過程中,還存在著報(bào)喜不報(bào)憂的情況,學(xué)校也沒有對(duì)自身發(fā)展情況分析的基礎(chǔ)上,調(diào)整內(nèi)部控制制度。這就導(dǎo)致了高校在日常工作中存在大量的內(nèi)部問題,內(nèi)部控制制度不能落實(shí)到實(shí)處,很多制度形同虛設(shè)。因此,高校應(yīng)該建立完善的治理結(jié)構(gòu),借鑒相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。
四、高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的模型
高校內(nèi)部控制應(yīng)該在借鑒企業(yè)內(nèi)部控制制度成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,完善內(nèi)部控制要素和評(píng)價(jià)指標(biāo),并且結(jié)合高校自身的情況,建立完善的內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)體系。
權(quán)重分配。高校內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)體系的建設(shè)非常的必要,其可以對(duì)本校的發(fā)展情況進(jìn)行完善,找出問題,不斷的提升管理、教學(xué)質(zhì)量。在對(duì)高校的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估中,應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧,但是也要突出重點(diǎn),所以要注意權(quán)重的分配。高校應(yīng)該結(jié)合自身辦學(xué)的特征,進(jìn)行有針對(duì)性的評(píng)價(jià)。相關(guān)的學(xué)者也認(rèn)為,高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系要突出重點(diǎn),否則評(píng)價(jià)結(jié)果就會(huì)存在誤差。所以,高校應(yīng)該結(jié)合自身情況分析,注意權(quán)重的分配比例。
如何對(duì)高校內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。高校內(nèi)部控制的指標(biāo)的制定可以按照五個(gè)指標(biāo),分別是環(huán)境控制、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)控制、信息的傳遞以及檢查和監(jiān)督,在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)下,要對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并且進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理。然后分成優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)。高校結(jié)合評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)分,從而找出問題,提出解決的辦法。
高校還應(yīng)該對(duì)自身情況分析的基礎(chǔ)上,制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)量表,也可以借鑒評(píng)價(jià)量表的模型,從而對(duì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,完善高校的內(nèi)部控制。因此,在高校內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)體系中,不能只注重形式,還應(yīng)該完善內(nèi)容,使內(nèi)部控制制度適合高校的發(fā)展,并且堅(jiān)持全面性和客觀性原則,注意權(quán)重的分配。適應(yīng)性原則要求高校在進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建立中應(yīng)該具備普遍性,結(jié)合外部環(huán)境和內(nèi)部因素,在制定制度中,不能照搬他人的,應(yīng)該結(jié)合自身的狀況。重要性原則要求高校在制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系中要分清重點(diǎn)。
高校內(nèi)部控制體系的建立非常重要,其可以實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部管理的有效性,本文分析了高校內(nèi)部控制制度存在的問題,并且通過對(duì)評(píng)價(jià)模型的分析,結(jié)合高校自身發(fā)展的特征,建立完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。