吳思穎

干部人事檔案直接記錄著干部履歷情況，能夠為醫(yī)院發(fā)現(xiàn)、使用、管理人才提供重要參考。醫(yī)院在新時期做好干部人事檔案管理工作具有重要意義。本文就新時期醫(yī)院在干部人事檔案管理工作中遇到的問題與對策進行了分析。

干部人事檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院的未來發(fā)展，也是醫(yī)院進行人才、人事工作的重要參考。新時期的到來，推進了我國干部人事制度的改革，對醫(yī)院干部人事檔案管理的規(guī)范化建設(shè)提出了新的要求。面對新形態(tài)，醫(yī)院干部人事檔案管理部門必須采取相應(yīng)的措施，推進干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

一、醫(yī)院做好干部人事檔案管理工作的意義

干部人事檔案記錄著干部的工作歷程、學(xué)識水平與思想品德狀況等等方面的資料，反映著一個人在工作過程中的風(fēng)貌，為醫(yī)院進行干部評價與聘用提供主要依據(jù)。同時，干部人事檔案對于人事管理工作的組織具有十分重大的價值，也為醫(yī)院進行人才管理提供了較為便捷途徑。

新時期提高干部人事檔案管理工作質(zhì)量，為醫(yī)院更好的選聘干部提供依據(jù)，為規(guī)范干部作風(fēng)提供基礎(chǔ)，能夠促進醫(yī)院人事管理的科學(xué)性和規(guī)范性，對于醫(yī)院發(fā)展意義非凡。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院干部人事檔案管理存在的問題

1.檔案內(nèi)容存在問題。當(dāng)前醫(yī)院的人事制度也在不斷變革，提高了人才流動速度，有利于發(fā)揮人才價值。但是長久性成的終身性質(zhì)的干部人事檔案不能與時俱進的得到修正，限制了人才流動。醫(yī)院的干部人事檔案存在著因歸檔制度的不完善而存在著不規(guī)范、不健全的問題。干部人事檔案材料的收集較為被動，無法及時的歸檔，無法有效更新干部人事檔案信息。同時，收集的資料存在著各種內(nèi)容殘缺、形式雷同的問題。還有一些材料的內(nèi)容較為簡單、粗糙，影響個人業(yè)績與能力的評估，影響后期的人才選拔。還有部分材料缺乏真實性，也對干部人事檔案管理工作的質(zhì)量有很大影響。

2.檔案設(shè)施有待完善。傳統(tǒng)的檔案管理制度不適合醫(yī)院發(fā)展的需要。大多醫(yī)院會選擇在醫(yī)療方面投入大量資金進行建設(shè)，而對檔案管理建設(shè)的投入要相對較少，檔案設(shè)施較為落后。還有些醫(yī)院的檔案室就是查詢室，導(dǎo)致了檔案建設(shè)的滯后，也影響了檔案管理的有效性和檔案資料的完整性，還增加了檔案信息的泄露幾率。同時，信息化建設(shè)的不足，也影響了檔案的管理質(zhì)量和效率提升。

3.工作水平有待提升?，F(xiàn)在我國雖說有的醫(yī)院干部人事檔案管理部門已開始對干部人事檔案信息化建設(shè)工作重視起來，但是醫(yī)院干部人事檔案的信息化程度與社會發(fā)展需要存在著差距，使檔案信息化程度大大打折。這種情況產(chǎn)生的很大一部分原因在于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高跟不上信息化需要。對于檔案的歸納整理不合理，直接減弱了檔案信息的利用效率，拉慢了數(shù)據(jù)資料獲取速度。另外，檔案管理人員對于干部人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度不足，對檔案管理質(zhì)量的提高產(chǎn)生不利影響。

三、干部人事檔案管理工作體系的完善對策

1.加強宣傳，提高認(rèn)識。醫(yī)院干部人事檔案管理部門要提升全體工作人員對檔案信息化的認(rèn)識深度。首先，醫(yī)院干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)從提升領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識人手，最大程度地爭取到領(lǐng)導(dǎo)對工作的支持。其次，應(yīng)當(dāng)細(xì)化檔案管理部門人員分工，使每個員工都能夠清楚的知道自己的崗位職責(zé)，將檔案信息化建設(shè)工作由被動局面轉(zhuǎn)化為主動，使工作人員認(rèn)識到檔案的重要性。最后，醫(yī)院干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極開展豐富多彩的宣傳活動，普及相關(guān)知識，使全體工作人員意識到檔案信息化的重要性。

2.加強現(xiàn)代化建設(shè)。醫(yī)院干部人事檔案管理部門要及時更新檔案管理信息化建設(shè)設(shè)備。首先，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要積極引進一些操作便捷的先進設(shè)備，建立起良好的檔案處理系統(tǒng)；其次，為了保證檔案信息的安全，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要引進計算機輔助系統(tǒng)；最后，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要及時淘汰舊的檔案設(shè)備。

3.完善檔案管理體系。由于社會形勢發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的檔案信息化建設(shè)工作存在很多不規(guī)范的地方，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)進程。為了有效解決這一問題，醫(yī)院干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立起完善的檔案管理信息化建設(shè)制度，為檔案管理信息化建設(shè)進行提供制度保障，從而逐漸實現(xiàn)檔案管理的信息化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進而推動各項工作高效運轉(zhuǎn)。首先，醫(yī)院干部人事檔案管理部門要結(jié)合自身發(fā)展實際制定本單位的檔案收集、立卷、歸檔、保管等工作流程制度，要求管理人員嚴(yán)格按照工作程序進行檔案的收集、整理與立卷等基本工作，保證檔案的真實性和科學(xué)性。

4.加強人員隊伍的建設(shè)。檔案建設(shè)需要一支適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代要求的人才隊伍，醫(yī)院首先要建立起一支適應(yīng)信息化管理的工作人員隊伍，為檔案管理建設(shè)的進行提供人才保障。首先，醫(yī)院管理部門在進行檔案人員引進時應(yīng)注意加強對應(yīng)聘人員專業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)歷的調(diào)查與分析，從源頭上提升檔案管理人員隊伍質(zhì)量；其次，對于已經(jīng)在職的檔案管理人員，應(yīng)安排不定期教育培訓(xùn)，組織相關(guān)講座，普及信息化管理知識與大數(shù)據(jù)時代背景的要求；同時組織新老員工工作經(jīng)驗交流會，新員工可以向老員工介紹新時代的工作方法與技巧，老員工也能夠為新員工提供技術(shù)上的指導(dǎo)，總結(jié)好的經(jīng)驗，共同提高工作效率；定期對在職人員進行專業(yè)考核是必要的，對于一些業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較低，不利于檔案信息化管理的工作人員應(yīng)該及時教育，防止出現(xiàn)意外。

提高檔案管理質(zhì)量能夠?qū)︶t(yī)院人事管理工作帶來便利，體現(xiàn)著醫(yī)院對干部人事檔案管理的重視，對管理工作的精益求精。只有跟隨大數(shù)據(jù)腳步，提高檔案管理信息化建設(shè)水平，醫(yī)院才能更好的實現(xiàn)服務(wù)社會的作用。但是從目前來看，種種因素和困難仍然阻礙著我國檔案管理信息化進程。因此，我們必須重視當(dāng)前檔案管理存在的問題，并有針對性的進行改善，提高檔案管理信息化程度，促進醫(yī)院管理工作信息化。