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        醫(yī)學(xué)生碎片時(shí)間管理SWOT分析

        2018-07-19 12:27:22呂冬琴彭曉鈴鄭智博
        關(guān)鍵詞:管理工具醫(yī)學(xué)生大學(xué)生

        呂冬琴,陳 敏,彭曉鈴,何 月,鄭智博

        (齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院,黑龍江 齊齊哈爾 161006)

        “微時(shí)代”給人們帶來(lái)方便快捷的同時(shí),對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生了巨大的沖擊,導(dǎo)致了時(shí)間的碎片化[1],大學(xué)生又是受影響最大的人群之一。所謂碎片時(shí)間就是沒(méi)有被安排使用的、零散的、無(wú)規(guī)律的,或者比預(yù)計(jì)時(shí)間提前完成某項(xiàng)事情后富余出來(lái)的時(shí)間。如何管理大量的碎片時(shí)間是一門(mén)新興而實(shí)用的學(xué)問(wèn),醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生與其他專(zhuān)業(yè)學(xué)生比較課業(yè)負(fù)擔(dān)較重,因此,了解醫(yī)學(xué)生碎片時(shí)間使用現(xiàn)狀,進(jìn)而指導(dǎo)幫助醫(yī)學(xué)生碎片時(shí)間管理具有一定的實(shí)踐意義。

        一、研究對(duì)象與方法

        (一)研究對(duì)象。

        采用隨機(jī)抽樣的方法,選取齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)500名大學(xué)生作為研究對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。其中女生303人(60.6%),男生197人(39.4%);大一學(xué)生60人(12%),大二學(xué)生20人(40.2%),大三學(xué)生183人(36.6%),大四學(xué)生47人(9.4%),大五學(xué)生9人(1.8%)。

        (二)研究方法。

        1.SWOT分析法。分析碎片時(shí)間管理現(xiàn)狀的優(yōu)勢(shì)(strength)、劣勢(shì)(weakness)、機(jī)會(huì)(opportunity)和威脅(threats)。S、W是內(nèi)部因素,O、T是外部因素,依照矩陣形式排列,用系統(tǒng)分析的方法,將內(nèi)外部因素進(jìn)行綜合和概括,提出對(duì)策。

        2.自制調(diào)查問(wèn)卷。(1)一般資料包括性別、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別情況等。(2)主要內(nèi)容為調(diào)查對(duì)象對(duì)碎片時(shí)間使用自我評(píng)價(jià)、利用期望值和對(duì)學(xué)校引導(dǎo)與使用App管理工具的期望等。發(fā)放問(wèn)卷500份,回收問(wèn)卷500份,有效問(wèn)卷100%。

        (三)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理。

        調(diào)查所得資料建立數(shù)據(jù)庫(kù),本研究采用EpiDate 2.0建立數(shù)據(jù)庫(kù)SPSS 17.0進(jìn)行處理分析,均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差用于統(tǒng)計(jì)學(xué)描述,采用列聯(lián)表分析,卡方檢驗(yàn)分析,以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        二、結(jié) 果

        (一)SWOT分析因素。

        醫(yī)學(xué)生碎片時(shí)間杠桿效應(yīng)可主導(dǎo)其發(fā)展方向。即優(yōu)勢(shì)+機(jī)會(huì)充分結(jié)合促進(jìn)大學(xué)生時(shí)間管理習(xí)慣養(yǎng)成,從而克服碎片時(shí)間管理的抑制性(劣勢(shì)+機(jī)會(huì))、脆弱性(優(yōu)勢(shì)+威脅)、問(wèn)題性(劣勢(shì)+威脅)(見(jiàn)表1)。

        表1 醫(yī)學(xué)生碎片時(shí)間管理現(xiàn)狀SWOT因素分析

        (二)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果。

        碎片時(shí)間管理是否有必要與學(xué)校引導(dǎo)、時(shí)間管理習(xí)慣和對(duì)App管理工具的使用期望的列聯(lián)表分析和卡方分析,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)(見(jiàn)表2)。

        (三)碎片時(shí)間管理必要性與各項(xiàng)目關(guān)系的分析。

        對(duì)碎片時(shí)間管理必要性持三種態(tài)度的大學(xué)生針對(duì)學(xué)校是否參與引導(dǎo)的認(rèn)識(shí)有差異(P<0.001),結(jié)果表明認(rèn)為有必要進(jìn)行碎片時(shí)間管理的被調(diào)查者中占72.6%,支持學(xué)校介入引導(dǎo)教育,而不能意識(shí)到碎片時(shí)間管理必要性的學(xué)生對(duì)學(xué)校引導(dǎo)抱有極低期望。因此,學(xué)校教育引導(dǎo)顯得尤為重要。對(duì)于App使用有無(wú)必要,也同樣表現(xiàn)出顯著差異(P<0.001),在被調(diào)查者中有53.8%的學(xué)生認(rèn)為有必要使用App管理工具,對(duì)碎片時(shí)間能引起較高重視,對(duì)管理工具的使用抱有相對(duì)較高的期望。在被調(diào)查者中74.6%的大學(xué)生沒(méi)有時(shí)間管理習(xí)慣,而在碎片時(shí)間管理必要性持三種態(tài)度的大學(xué)生中,有無(wú)時(shí)間管理習(xí)慣的大學(xué)生分布有差異(P=0.020)。對(duì)碎片時(shí)間管理是否有必要持無(wú)所謂態(tài)度的學(xué)生幾乎無(wú)時(shí)間管理習(xí)慣,這表明這部分學(xué)生對(duì)自身時(shí)間無(wú)合理計(jì)劃安排。

        表2 碎片時(shí)間管理必要性與各項(xiàng)目關(guān)系

        三、SWOT策略分析及建議

        (一)優(yōu)勢(shì)(S)。

        高意識(shí)狀態(tài)下,客觀引導(dǎo)與主觀約束效果更明顯?;ヂ?lián)網(wǎng)全球化致使碎片時(shí)間不可避免,個(gè)體對(duì)時(shí)間的態(tài)度、計(jì)劃和利用等認(rèn)知特點(diǎn)是個(gè)體運(yùn)用時(shí)間方式上所表現(xiàn)出來(lái)的心理和行為特征[2]。調(diào)查發(fā)現(xiàn),近80%的醫(yī)學(xué)生已意識(shí)到碎片時(shí)間的存在,并且重視碎片時(shí)間的各種應(yīng)用。提高意識(shí)能潛移默化影響學(xué)生時(shí)間管理傾向,自我約束的主觀能動(dòng)性更強(qiáng)。醫(yī)學(xué)生自身合理制定個(gè)人計(jì)劃,學(xué)習(xí)多種碎片時(shí)間管理方法,采取多種辦法促進(jìn)碎片時(shí)間管理。

        (二)劣勢(shì)(W)。

        強(qiáng)主觀性和弱行動(dòng)力阻礙時(shí)間管理習(xí)慣養(yǎng)成。碎片時(shí)間利用的不可控和隨機(jī)性因個(gè)體不同而存在差異,但有一定趨向性。調(diào)查表明醫(yī)學(xué)生碎片時(shí)間多使用于消遣娛樂(lè)、瀏覽資訊(多通過(guò)手機(jī)和iPad);時(shí)間利用落實(shí)于行動(dòng)力上就極度欠缺,不能“知行合一”。因此高校要加強(qiáng)引導(dǎo),有學(xué)者研究發(fā)現(xiàn)團(tuán)體心理輔導(dǎo)對(duì)大學(xué)生時(shí)間的改善效果顯著[3],團(tuán)體輔導(dǎo)是一種促進(jìn)自我成長(zhǎng)的有效干預(yù)方法[4],可以促進(jìn)學(xué)生碎片時(shí)間管理習(xí)慣養(yǎng)成。

        (三)機(jī)遇(O)。

        長(zhǎng)尾效應(yīng)下,多向化利用碎片時(shí)間蘊(yùn)藏巨大潛能。零散的碎片時(shí)間充分利用所帶來(lái)的收獲并不差于集中的時(shí)間[5],此次調(diào)查中有60%被調(diào)查者一天中碎片時(shí)間之和超過(guò)1小時(shí),并將其用于自我喜好的事情(如:發(fā)展興趣愛(ài)好、提高生活技能、學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、了解新聞時(shí)事等),被賦予很高的期望值。醫(yī)學(xué)生因?qū)W業(yè)負(fù)擔(dān)重,因此,要引導(dǎo)學(xué)生自身要重視碎片時(shí)間安排與利用率,可以通過(guò)閱讀時(shí)間管理書(shū)籍、制作時(shí)間表、嘗試使用時(shí)間管理移動(dòng)平臺(tái),和多種時(shí)間管理App工具等。

        (四)威脅(T)。

        碎片時(shí)間具有零散性、不確定性和時(shí)長(zhǎng)限制等特征。因碎片時(shí)間分布廣泛,無(wú)特定的時(shí)間段,容易造成學(xué)生從心理上淡化時(shí)間的重要性,導(dǎo)致碎片時(shí)間失去管理和利用率低下。因此,高校應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo),建議開(kāi)設(shè)時(shí)間管理的選修課,實(shí)行團(tuán)體輔導(dǎo),進(jìn)行多樣化的碎片時(shí)間管理訓(xùn)練,提高學(xué)生碎片時(shí)間管理意識(shí)。

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