劉敏穎 梁麗明

摘 要 在創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展的新時(shí)代，科技館檔案管理工作要跟上時(shí)代步伐，就要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理理念、管理理論、管理技術(shù)和管理機(jī)制。

關(guān)鍵詞 科技館；檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）213-0177-02

現(xiàn)代科技館作為國(guó)家實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略和提高全民科學(xué)文化素養(yǎng)的重要科普教育基地，創(chuàng)新是其可持續(xù)發(fā)展之基?？萍拣^檔案工作要服務(wù)好科技館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，必須以創(chuàng)新來(lái)引領(lǐng)檔案管理。

1 科技館檔案管理理念創(chuàng)新

管理理念是指導(dǎo)管理行為和構(gòu)建管理模式的思想基礎(chǔ)，先進(jìn)的管理理念是科技館檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展必不可少的重要因素。因此，科技館檔案管理工作要跟上時(shí)代步伐，服務(wù)好科技館運(yùn)營(yíng)管理乃至我國(guó)的科普事業(yè)，只有不斷提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，將理念創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為新的管理方式，才能夠打破傳統(tǒng)檔案管理模式與理念，改變枯燥無(wú)味的工作狀態(tài)，為檔案管理工作注入新的活力[1]。

可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的指導(dǎo)理念?？萍拣^檔案管理工作理應(yīng)遵循這一發(fā)展理念，從科普信息用戶(hù)需求的角度出發(fā)，基于科普檔案資源開(kāi)發(fā)利用為導(dǎo)向來(lái)開(kāi)展工作?？萍拣^檔案管理觀(guān)念應(yīng)由“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芤灾掠谩薄?/p>

2 科技館檔案管理理論創(chuàng)新

檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件就是創(chuàng)新。創(chuàng)新是科技館檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的有效途徑，是不被社會(huì)拋棄的唯一方式，是在社會(huì)面貌日新月異的今天得以立足的根本[2]?？萍拣^檔案管理只有不斷進(jìn)行理論和實(shí)踐創(chuàng)新，才能在促進(jìn)科技館可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。科技館檔案管理創(chuàng)新理論研究的目的是為科技館管理實(shí)踐提供系統(tǒng)性的理論支撐，揭示新時(shí)代環(huán)境下檔案管理的特點(diǎn)與規(guī)律[3]?？萍拣^檔案工作者要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新理論的重要性，并作為一項(xiàng)重要的發(fā)展任務(wù)去完成。科技館檔案管理理論研究應(yīng)該包括宏觀(guān)和微觀(guān)兩個(gè)方面。宏觀(guān)上主要是對(duì)科技館檔案管理創(chuàng)新理念和管理路徑的研究。微觀(guān)研究主要是在現(xiàn)代信息化環(huán)境下，以現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備為依托，對(duì)各種載體的檔案的管理和開(kāi)發(fā)利用的研究。

3 科技館檔案管理技術(shù)創(chuàng)新

科技館檔案管理理論研究的最終目的是以現(xiàn)代檔案管理理論為指導(dǎo)，通過(guò)新技術(shù)應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)科技館檔案管理與科技館發(fā)展同步。因此，新技術(shù)裝備的引進(jìn)與應(yīng)用是科技館檔案實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理的必要條件。新技術(shù)裝備是指以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等為基礎(chǔ)的技術(shù)設(shè)備，分為基礎(chǔ)性硬件裝備和實(shí)用性的軟件裝備?？萍拣^檔案管理部門(mén)應(yīng)該加大資金的投入用以新技術(shù)裝備的購(gòu)買(mǎi)，提高以計(jì)算機(jī)為主的硬件設(shè)備配置與更新，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的全面化，使檔案管理系統(tǒng)的建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等為基礎(chǔ)[4]。配備先進(jìn)的硬件設(shè)施的同時(shí)還要加強(qiáng)科技館檔案管理實(shí)用性軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，方便檔案的管理工作，為檔案管理的資源共享創(chuàng)造良好的環(huán)境，從而保持科技館檔案管理的先進(jìn)性。

科技館作為提高全民科學(xué)素養(yǎng)的重要平臺(tái)，需要以公眾喜聞樂(lè)道的方式傳播科學(xué)知識(shí)。因而，在信息化高度發(fā)達(dá)的新時(shí)代，科技館在開(kāi)發(fā)科普展覽、開(kāi)展科普教育活動(dòng)、開(kāi)展科普交流活動(dòng)過(guò)程中必然產(chǎn)生大量的以電子文檔、數(shù)字化文檔形式存在的圖片、文件資料和視頻、音頻資料，而且這類(lèi)型的資料在科技館檔案中占有重要地位。如：我國(guó)著名的科普品牌活動(dòng)“全國(guó)科普講解大賽”整個(gè)賽程中，從選手的報(bào)名到選手的賽場(chǎng)風(fēng)采展示再到評(píng)委的打分、賽后總結(jié)，整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所形成的活動(dòng)檔案基本是以視頻資料和電子文檔形式存在的，離開(kāi)計(jì)算機(jī)，是無(wú)法收集、管理這些檔案的。再加上數(shù)字科技館方興未艾，這使得科技館檔案的收集、管理、開(kāi)發(fā)利用和科技館科普檔案信息資源的共建與共享都離不開(kāi)科技手段。因此，開(kāi)展以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為依托的科技館檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新研究，能從技術(shù)上保證科技館檔案管理、開(kāi)發(fā)利用適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求，能輕松地實(shí)現(xiàn)科技館科普檔案信息資源的共建與共享。

4 科技館檔案管理機(jī)制創(chuàng)新

檔案管理機(jī)制的科學(xué)性決定了檔案管理工作的先進(jìn)性，保證檔案工作能與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。在創(chuàng)新求發(fā)展的今天，科技館檔案管理工作機(jī)制需要緊隨科技館的創(chuàng)新步伐，以創(chuàng)新來(lái)激發(fā)檔案工作活力?？萍拣^檔案管理機(jī)制創(chuàng)新應(yīng)以體制創(chuàng)新為引領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)檔案主體、客體的管理創(chuàng)新。

4.1 科技館檔案管理體制的創(chuàng)新

現(xiàn)代科技館檔案管理要求檔案不僅僅具有記載歷史與信息的作用，而且要為科技館的發(fā)展以及社會(huì)的發(fā)展提供更多更全面有效信息。這就要求科技館檔案管理不能采用傳統(tǒng)的檔案、資料、信息分開(kāi)管理模式，而是要依托現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案、資料、信息一體化管理，為實(shí)現(xiàn)科技館檔案信息實(shí)時(shí)的采集、積累、深度加工、及時(shí)開(kāi)發(fā)和共享利用提供可能。

為此，檔案管理部門(mén)要根據(jù)科技館運(yùn)營(yíng)工作的需求，規(guī)劃好檔案管理工作，做好各類(lèi)型檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)建立一套與科技館運(yùn)營(yíng)工作相匹配的高效運(yùn)行的檔案信息管理系統(tǒng)。

4.2 科技館檔案主體管理創(chuàng)新

作為科技館檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到科技館檔案管理水平。人員素質(zhì)越高，檔案管理創(chuàng)新的探索就越深入，理論成果轉(zhuǎn)化為實(shí)踐應(yīng)用的阻礙就越小，反之檔案管理的創(chuàng)新難度就越大。因此，現(xiàn)代科技館需要緊跟時(shí)代節(jié)奏，通過(guò)檔案主體管理創(chuàng)新來(lái)建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。

科技館檔案主體管理創(chuàng)新首先是 “人才觀(guān)”的創(chuàng)新?？萍拣^檔案管理人才培養(yǎng)的方向應(yīng)該是理論研究與操作技能并重。現(xiàn)代科技館檔案管理人員只有具備深厚的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、較強(qiáng)的理論研究能力、開(kāi)闊的視野和前瞻性的思維，才能靈活運(yùn)用已有的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決新問(wèn)題，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并將其升華為理論成果，更好地指導(dǎo)下一步工作。另一方面，現(xiàn)代科技館檔案的形成方式和載體形式?jīng)Q定了必須運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理手段實(shí)現(xiàn)檔案的管理，以保持與社會(huì)需求相符合的高效、可持續(xù)的現(xiàn)代化管理[5]?？萍拣^檔案信息的收集、整理、歸檔、開(kāi)發(fā)利用等工作都要依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)完成，因此，較高的信息技術(shù)操作技能成為檔案管理人員必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。

為了建設(shè)這樣一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，科技館需要為檔案管理人員創(chuàng)造與外界溝通交流的機(jī)會(huì)，創(chuàng)建終身學(xué)習(xí)的環(huán)境，營(yíng)造理論研究的氛圍，以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和提升創(chuàng)新能力，從而推動(dòng)科技館檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)程。

4.3 科技館客體管理創(chuàng)新

科技館檔案管理的客體管理包括科技館檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。檔案實(shí)體的管理方式方法已相當(dāng)成熟，科技館檔案實(shí)體管理遵循已有的做法即可?？萍拣^檔案客體管理創(chuàng)新的重點(diǎn)應(yīng)在檔案信息管理的創(chuàng)新。

科技館檔案信息是科技館的重要知識(shí)資源，其開(kāi)發(fā)利用程度對(duì)科技館運(yùn)營(yíng)的成本產(chǎn)生重大影響。因此，科技館檔案管理的客體管理重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩?hù)需求為導(dǎo)向充分開(kāi)發(fā)利用科技館檔案資源。這就需要以現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)科技館檔案進(jìn)行深度的開(kāi)發(fā)與利用，活化科普檔案信息資源。例如：我們可以將科普教育活動(dòng)的檔案有效利用起來(lái)，制作成各類(lèi)科普?qǐng)D書(shū)、宣傳資料分發(fā)給特定的人群，讓他們接受相應(yīng)的科普教育；也可以制作成科普教育視頻短片，通過(guò)數(shù)字科技館來(lái)傳播科普知識(shí)；還可以將數(shù)字科技館的科普檔案信息直接與用戶(hù)共享等等。通過(guò)多種渠道與方式使科技館檔案資源得到最大限度的開(kāi)發(fā)利用，為科技館事業(yè)帶來(lái)更高的社會(huì)效益，獲得社會(huì)公眾更深刻的認(rèn)同，樹(shù)立起科普品牌，從而使科技館更好地發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值，為提高全民科學(xué)素養(yǎng)做出更大的貢獻(xiàn)。

5 結(jié)論

現(xiàn)代科技館檔案真實(shí)記錄了科技館出現(xiàn)、發(fā)展、建設(shè)、管理的全部活動(dòng)，記載了我國(guó)乃至世界科技館的發(fā)展歷程，不僅對(duì)科技館建設(shè)具有現(xiàn)行參考借鑒作用，而且是科技館未來(lái)獲得更好發(fā)展之基，它是整個(gè)科技館界的寶貴財(cái)富。管理并開(kāi)發(fā)利用好這一寶貴資源是現(xiàn)代科技館檔案工作者義不容辭的責(zé)任。為此，科技館檔案工作者應(yīng)以創(chuàng)新思維開(kāi)辟科技館檔案管理的新路徑，實(shí)現(xiàn)科技館檔案的創(chuàng)新管理與時(shí)代發(fā)展同步。

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