李小平
我國會計信息化工作最早始于上世紀(jì)80年代,從早期的憑證輸入式會計核算系統(tǒng),發(fā)展到計算機(jī)普及后的使用會計核算軟件,再到智能化會計系統(tǒng)的應(yīng)用,是一個不斷發(fā)展的過程。現(xiàn)在隨著信息化時代的到來,大數(shù)據(jù)技術(shù)為各行各業(yè)帶來了新機(jī)遇,也在推動會計信息化向新的方向發(fā)展。與此同時,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也使得傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不再適用于會計信息化的升級要求,促使企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型升級。
1.大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢
(1)數(shù)據(jù)體量大(Volume)
數(shù)據(jù)體量大是大數(shù)據(jù)最基本的特征,數(shù)據(jù)的存儲計量單位從TB快速上升到了PB級別,是以往數(shù)據(jù)存儲量發(fā)展速度的幾十倍。而且與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理過程不同,大數(shù)據(jù)忽略局部數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)和分析過程,專注于數(shù)據(jù)整體的處理報告,使報告更具有說服力。
(2)數(shù)據(jù)類型多(Variety)
大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源比起傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理而言,渠道及數(shù)據(jù)形式更為多樣化。例如某類型網(wǎng)絡(luò)用戶瀏覽網(wǎng)頁的傾向可以通過該用戶群的網(wǎng)頁點(diǎn)擊量、停留時間、點(diǎn)擊內(nèi)容等等綜合分析處理,已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式,對傳統(tǒng)思維方式提出了巨大的挑戰(zhàn)。
(3)處理速度快(Velocity)
大數(shù)據(jù)中普遍采用云計算處理的方式,因此無論數(shù)據(jù)量集合的大小,通常只需要一秒就可以快速獲取高價值的信息。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相比大大縮短了工作時間,且數(shù)據(jù)處理量更大。
(4)價值密度低(Value)
大數(shù)據(jù)是基于對巨量數(shù)據(jù)的分析處理,因此大數(shù)據(jù)中單一或部分?jǐn)?shù)據(jù)價值較低。但是通過對整體數(shù)據(jù)正確、準(zhǔn)確的分析處理,能夠帶來極高的價值回報。
2.大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化
隨著大數(shù)據(jù)的興起,云計算也普及開來,以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的云會計應(yīng)用為會計信息化帶來了新的發(fā)展平臺。在云計算的模式下,企業(yè)不需要為了會計信息系統(tǒng)投入大量的人力、物力、財力,只需要幾臺能連接到網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī),登陸到云會計服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)終端上就能夠獲得低成本的會計服務(wù)。同時因為大數(shù)據(jù)體量的爆炸式增長,傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)很難滿足大型企業(yè)的財務(wù)管理需要。如京東網(wǎng)每日都需要售出上百萬甚至上千萬的產(chǎn)品,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)處理這樣龐大的數(shù)據(jù)流量要花費(fèi)大量的時間,而應(yīng)用云計算平臺就能夠快速完成會計核算,大大增加了企業(yè)財務(wù)管理的效率。
1.幫助財務(wù)管理部門開展財務(wù)分析
信息爆炸時代影響下,大型企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行捕捉、分析、匯總的工作量靠傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)是很難完成的。很多情況下,財務(wù)人員就算所有工作時間都在進(jìn)行數(shù)據(jù)也很難得出理想的結(jié)果,不能滿足企業(yè)管理層面的需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以代替財務(wù)人員進(jìn)行大量繁瑣財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,同時也能提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的精確度和實(shí)效性,為管理者決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)運(yùn)營效率,優(yōu)化財務(wù)管理模式。
2.提高企業(yè)信息化效率
會計電算化時代,企業(yè)內(nèi)各個部門的會計工作由各部門單獨(dú)保存,相互之間信息不能共享。在云會計體系下,財務(wù)管理部門能夠?qū)⑵髽I(yè)全體的會計信息存儲在云計算平臺上,各部門在有需要的時候隨時可以從平臺下載使用會計信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享。同時,采用云會計技術(shù)意味著企業(yè)不需要對原本的會計信息化系統(tǒng)投入財力進(jìn)行維護(hù),節(jié)約了信息化成本。
3.提高財務(wù)監(jiān)管力度
傳統(tǒng)會計核算模式下,企業(yè)下屬的各個子公司和不同地區(qū)之間財務(wù)相對獨(dú)立,會計核算在各個公司或地區(qū)間單獨(dú)進(jìn)行,得出數(shù)據(jù)報告后再向上級公司匯報。這樣層層匯報的模式需要耗費(fèi)大量的時間和資金,也不利于財務(wù)管理者進(jìn)行總體的財務(wù)決策。引入云會計平臺后,各個子公司都可以在該平臺進(jìn)行會計核算,會計信息更為準(zhǔn)確、及時,也方便上級財務(wù)管理部門進(jìn)行監(jiān)督。
1.降低了財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)管理中,自身的經(jīng)營狀況和外部環(huán)境的變化數(shù)據(jù)同樣重要。但是對于傳統(tǒng)財務(wù)管理體系來說,準(zhǔn)確、及時且可信度較高的外部數(shù)據(jù)收集和分析很難完成。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)管理者可以輕易獲取同行企業(yè)的情況,并且依據(jù)真實(shí)性較高的大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行環(huán)境變化預(yù)測,為企業(yè)財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)參考材料,減低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
2.提高財務(wù)管理水平
傳統(tǒng)模式下,會計信息一個月匯總一次形成財務(wù)報告,財務(wù)管理者根據(jù)這份報告進(jìn)行財務(wù)決策,這樣的形式會讓財務(wù)決策存在一定的滯后性,在信息傳播、變化速度較快的現(xiàn)代社會存在很大的缺陷。應(yīng)用云計算平臺后,如庫存貨物、市場銷售情況、生產(chǎn)進(jìn)度等財務(wù)決策所需的會計信息可以實(shí)時匯總,方便財務(wù)管理者依據(jù)實(shí)際情況及時作出財務(wù)決策。面對突發(fā)情況,也能及時安排應(yīng)對措施,從而減小損失。
3.增加財務(wù)管理全面性
傳統(tǒng)財務(wù)決策主要依賴的數(shù)據(jù)資料是會計信息。但是傳統(tǒng)會計信息存在三個方面的不足:首先,會計信息只能反映企業(yè)過去生產(chǎn)經(jīng)營活動的結(jié)果,具有一定的滯后性;其次,會計信息需要經(jīng)過其他部門或下級公司收集,數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性和完整性不能保證;最后,會計信息只體現(xiàn)最終結(jié)果,不能反映企業(yè)經(jīng)營的過程。大數(shù)據(jù)時代下云會計平臺可以實(shí)現(xiàn)會計集中核算,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時收集、匯總、反饋,解決了傳統(tǒng)會計信息滯后性、真實(shí)度存疑的問題;利用大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)管理者可以收集企業(yè)從生產(chǎn)到商品銷售全部流程的數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行系統(tǒng)的分析,從而得出更為全面的結(jié)論,在此基礎(chǔ)上做出的財務(wù)決策相較以往更為全面而有效。
4.對財務(wù)管理者的能力要求更高
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用必然會要求管理者具備更敏銳的嗅覺和洞察力,能夠從數(shù)據(jù)分析報告中準(zhǔn)確推斷企業(yè)經(jīng)營狀況和市場變化方向,從事后補(bǔ)救轉(zhuǎn)向事前預(yù)防,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理事前、事中、事后全覆蓋。因此在財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型中有必要對管理者進(jìn)行培訓(xùn),提高大數(shù)據(jù)解讀能力,才能真正做到財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型。
在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,大數(shù)據(jù)地位也越來越高,將大數(shù)據(jù)與會計信息化結(jié)合產(chǎn)生的云會計是未來會計信息化發(fā)展的必然趨勢。但是云會計目前還屬于比較新興的會計技術(shù),必然會存在一些不夠完善的地方。因此推進(jìn)會計信息化,加快企業(yè)財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型以適應(yīng)時代發(fā)展,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的前提條件。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2018年12期