李玉婷
隨著大數(shù)據(jù)的到來,小微企業(yè)借助云會計(jì)將以財(cái)務(wù)信息為中心的信息管理集中在云管理中,為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)核算和數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)分析等方面提供積極作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,云會計(jì)是小微企業(yè)開展會計(jì)信息化建設(shè)的重要措施,對于企業(yè)的信息共享和財(cái)務(wù)管理等方面產(chǎn)生了很大的影響。云會計(jì)可以改善數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)信息共享,減少使用成本,提高工作效率,是小微企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的有利方式。小微企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云會計(jì)能夠有效解決發(fā)展過程中存在的問題,提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營水平,從而促進(jìn)小微企業(yè)的健康長久發(fā)展。
1.缺乏財(cái)務(wù)管理意識。從目前來看,我國很多小微企業(yè)著重管理拓展業(yè)務(wù)方面,對于財(cái)務(wù)管理制度的完善等不夠重視,缺乏財(cái)務(wù)管理意識。一些地方政府要求小微企業(yè)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平和會計(jì)核算質(zhì)量,但是很多小微企業(yè)只是敷衍了事,并沒有真正的去做。同時(shí),很多小微企業(yè)在開始經(jīng)營的過程中,只是將管理的方向放在業(yè)務(wù)發(fā)展和拓寬市場上了,很少或者沒有關(guān)注國家出臺的相關(guān)政策,所以不能有效利用這些政策來管理企業(yè),從而不利于企業(yè)的科學(xué)合理發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)管理水平不高。小微企業(yè)與大型企業(yè)相比在資金和技術(shù)等方面存在劣勢,并缺少相關(guān)財(cái)務(wù)管理人才。面對這樣的發(fā)展情況,很多小微企業(yè)會聘請代理記賬公司幫助自身處理財(cái)務(wù)問題和編制財(cái)務(wù)報(bào)表工作等,雖然基本的財(cái)務(wù)問題得以解決了,但是財(cái)務(wù)管理工作僅僅是在財(cái)務(wù)報(bào)表輸出上,并沒有提升財(cái)務(wù)管理水平。而且,代理記賬的公司很少能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)提出針對性的財(cái)務(wù)報(bào)表分析和合理的建議,同時(shí)也缺少針對財(cái)務(wù)管理存在問題的有效解決措施,無法有效完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
3.征信體系不完善,融資比較困難。從目前來看,小微企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目比較單一,經(jīng)營規(guī)模不大,財(cái)務(wù)制度不健全,且防御風(fēng)險(xiǎn)的水平還不高,等等,這些不利的因素嚴(yán)重影響了小微企業(yè)的融資問題。小微企業(yè)在經(jīng)營過程中所,主要需要的是臨時(shí)性的資金,而銀行在進(jìn)行審批信貸時(shí),對信用等級的要求也很高。從小微企業(yè)的整體來看,管理水平不高,征信體系并沒有建立健全,獲得融資也比較難,從而對小微企業(yè)的發(fā)展來說帶來了一定的挑戰(zhàn)。
1.利用云會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)管理工作。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要表現(xiàn)在處理賬務(wù)方面,科學(xué)合理的、真實(shí)有效的、以及準(zhǔn)確無誤的賬務(wù)處理工作非常重要,能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的未來發(fā)展明確目標(biāo),指引方向,并為其業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營管理提供有效的規(guī)劃。在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,還涉及到其他多個(gè)工作環(huán)節(jié)和相關(guān)流程,例如,處理憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,小微企業(yè)運(yùn)用云會計(jì)平臺,將經(jīng)營活動(dòng)中的相關(guān)原始憑證上傳到云平臺,再讓專業(yè)會計(jì)工作人員對這些賬務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的處理,保障賬務(wù)工作的及時(shí)性和可靠性。與此同時(shí),小微企業(yè)還可以通過云會計(jì)平臺來查看和監(jiān)督賬務(wù)處理的具體工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)解決。微小企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程,都會擁有自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),在賬務(wù)處理工作上就會有很多的不同。所以,云會計(jì)的工作人員在進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候,如果出現(xiàn)和賬目實(shí)際相悖的情況,需要及時(shí)與小微企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,確保賬務(wù)處理工作的真實(shí)可靠性,從而提升會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
2.利用云會計(jì)進(jìn)行稅務(wù)處理工作。由于小微企業(yè)的收入規(guī)模不大,所以在管理的過程中,需要有效解決稅務(wù)成本的問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,小微企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)平臺時(shí),需要以賬務(wù)處理結(jié)果為進(jìn)行稅務(wù)工作時(shí)的重要依據(jù),并根據(jù)其處理結(jié)果開展稅務(wù)處理決策。從目前的稅務(wù)管理政策來看,國家給了小微企業(yè)很多支持和優(yōu)惠,所以小微企業(yè)需要有效把握這些政策優(yōu)勢,不僅能夠在一定程度上減少稅負(fù),減輕經(jīng)營壓力,還能為企業(yè)的發(fā)展提供很多有利幫助。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云會計(jì)平臺可以及時(shí)將與小微企業(yè)有關(guān)的優(yōu)惠政策進(jìn)行整理,并與財(cái)務(wù)處理結(jié)果等數(shù)據(jù)信息一同收集起來,為小微企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)小微企業(yè)的科學(xué)合理決策。與此同時(shí),小微企業(yè)還能借助云會計(jì)平臺得到行業(yè)信息,了解并掌握同行業(yè)之間的稅務(wù)處理流程和稅務(wù)處理技巧。在這一過程中,小微企業(yè)可以充分借鑒同行的工作經(jīng)驗(yàn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)的稅務(wù)規(guī)劃和合理的稅務(wù)決策,提升自身的稅務(wù)處理水平,從而促進(jìn)小微企業(yè)的健康發(fā)展。
3.利用云會計(jì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,雖然小微企業(yè)自身存在經(jīng)營活動(dòng)規(guī)模小、業(yè)務(wù)發(fā)展有限等問題,但是不可否認(rèn),小微企業(yè)的管理也具有很強(qiáng)的綜合性,包含了技術(shù)和管理以及組織與經(jīng)濟(jì),在經(jīng)營與發(fā)展的過程中存在很大的可能性與不確定性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,小微企業(yè)運(yùn)用云會計(jì)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有效的防范風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取有效的應(yīng)對措施。與此同時(shí),小微企業(yè)在設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測指標(biāo)的過程中,云會計(jì)還能為其提供很多幫助,充分發(fā)揮自身的功效,使得小微企業(yè)可以對自身的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行掌握和監(jiān)督,有效的防范風(fēng)險(xiǎn),為小微企業(yè)的發(fā)展提供安全保障。
4.利用云會計(jì)對企業(yè)融資進(jìn)行管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,基于云會計(jì)的小微企業(yè)可以借助“融資主題數(shù)據(jù)”來獲取和處理與融資有關(guān)的數(shù)據(jù)信息。并且還需要支撐數(shù)據(jù)通過平臺服務(wù)層提供的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)儲存等,并對軟件服務(wù)層的融資進(jìn)行決策。在此之后,小微企業(yè)可以把自身的實(shí)際情況與融資方案一同上傳到平臺,通過對方案的分析與評估來為小微企業(yè)尋找到合適的融資對象,增強(qiáng)企業(yè)融資的科學(xué)性和便捷性,為企業(yè)的發(fā)展提供積極作用。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,小微企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)會為自身的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)信息化建設(shè)提供促進(jìn)作用,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。與此同時(shí),云會計(jì)還可以減少小微企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的成本,完善數(shù)據(jù)共享等工作,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。并且在這一過程中,云會計(jì)的應(yīng)用還能解決小微企業(yè)經(jīng)營中的許多問題,為小微企業(yè)的發(fā)展提供有利保障。雖然從目前來看,小微企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些問題,但是隨著不斷的完善與發(fā)展,會不斷提高應(yīng)用效果,從而提升小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè),推動(dòng)小微企業(yè)的快速有效發(fā)展。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)2018年12期