趙速紅
財務內(nèi)部控制機制是企業(yè)管理的重要組成部分,是現(xiàn)代化企業(yè)運營的基礎和前提。它有力保障了中小企業(yè)各類財務活動的有序進行,為企業(yè)順利實現(xiàn)目標提供了大力保障。同時,也對企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升具有重大的意義,具體表現(xiàn)為以下幾點。
1.有利于全面提高中小企業(yè)財務信息真實性
由于企業(yè)的經(jīng)營決策的制定基于內(nèi)部的財務信息,更是科學合理的設置發(fā)展營運目標的依據(jù),因此財務信息的真實性是企業(yè)關注與強調(diào)的重點。強化財務內(nèi)控管理可以有效的提高財務數(shù)據(jù)真實性,在營運風險與財務
風險爆發(fā)之前就能通過數(shù)據(jù)與指標的變化來實時監(jiān)控,對于中小企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展具有重大意義。
2.有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升
企業(yè)財務內(nèi)控體系的建立是為了進一步促進管理工作及企業(yè)運營效率的提升,通過與企業(yè)各部門有機結(jié)合并深度融入。通過優(yōu)化與管控采購、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié),使內(nèi)控機制能積極的作用于企業(yè)發(fā)展中,并推動系統(tǒng)的完善。
3.有助于調(diào)和相關方的利益矛盾
財務內(nèi)控體系還能有效的協(xié)調(diào)企業(yè)在營運過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛與利益矛盾,保障在企業(yè)內(nèi)部形成一致共識,打造一個良好健康的內(nèi)部環(huán)境,從而真正意義上實現(xiàn)內(nèi)控機制的高效運作。
1.財務管理制度不完善
在我國中小企業(yè)中財務管理意識薄弱,因而對于規(guī)范與制度的建設投入與關注度就更加不足,使財務人員在工作開展中缺乏清晰、明確的指引,而是以過往的經(jīng)驗為主來進行判斷與執(zhí)行,造成了不規(guī)范的混亂局面。而部分小型企業(yè)中,由于崗位設置簡單,在僅有一名財務人員的情形下完成企業(yè)所有的財務工作,而財務制度也形如擺設,確實無實際意義,再完備科學的制度也難以落到實處。
2.中小企業(yè)應收賬款管理中的不足
中小企業(yè)以其規(guī)模與數(shù)量在我國國民經(jīng)濟中有著舉足輕重的地位,而在其發(fā)展過程中往往存在著應收賬款居高不下的現(xiàn)實,這是多方面因素造成的,但這種不良的財務狀況極大的阻礙了中小企業(yè)的良性發(fā)展,甚至威脅到企業(yè)的存亡。由于部分中小企業(yè)在營運過程中采用賒銷的模式,而該模式在較長的資金運作周期內(nèi)存在,直接增加了企業(yè)的資金風險與資金的流通壓力,逐漸在無形中成為妨礙企業(yè)擴張與可持續(xù)發(fā)展的隱患。
3.內(nèi)部審計制度的缺位
在已開展了內(nèi)部審計制度的中小企業(yè)中,由于缺乏管理者的重視與關注,導致內(nèi)部審計部門未能獨立運行,缺乏權威性。更有部分企業(yè)中內(nèi)部審計人員由財務人員兼任,崗位職責定位模糊,確實無獨立性。另外,由于內(nèi)部審計人員受到專業(yè)度、綜合素質(zhì)以及工作經(jīng)驗的限制,導致審計水平不足,也是當前中小企業(yè)內(nèi)部審計失效的主要原因。
4.未能做好營改增后的財稅規(guī)劃
由于中小企業(yè)的內(nèi)部管理執(zhí)行不嚴格,加之企業(yè)管理者將更多的精力與關注點落在企業(yè)的主營業(yè)務中,使企業(yè)財務管理與稅務籌劃能力不足。對國家出臺的最新政策與稅務制度了解掌握不足,導致稅務未足額繳納,或延期申報等狀況出現(xiàn),使企業(yè)直接面臨國家稅務機關的經(jīng)濟與行政處罰,使企業(yè)遭受不良的負面影響。
5.中小企業(yè)中滯后的資金管理水平
由于中小企業(yè)管理者未能樹立起一個科學的管理意識,也無法合理的對資產(chǎn)進行科學、高效的配置與安排,不合理的采購與盲目的投資,造成企業(yè)資金鏈的斷裂。而在無法及時補充資金的情況下所面臨的財務風險越來越嚴峻。另外,沒有指定與實施全面的預算管理機制,企業(yè)有限的資金資源運用的隨意性較大,導致資金不足或沉淀堆積,大大的降低了資金的利用效率。
1.完善財務制度體系建設,實現(xiàn)精細化管理
在中小企業(yè)內(nèi)部成立細分與完善的崗位設置,并獨立出監(jiān)督職能部門,相互監(jiān)督與制約。尤其在崗位設立上,要充分注重功能性,如會計、出納以及管理崗,杜絕身兼多職,造成監(jiān)管真空的情形發(fā)生。另外,構建完善、全面且適用于企業(yè)自身運營及發(fā)展的財務制度體系,以規(guī)范化的制度來指引企業(yè)內(nèi)部財務工作的開展,減少會計信息處理的隨意性,有效提高數(shù)據(jù)真實性與完整性,為企業(yè)管理者提供可靠的、有效的財務數(shù)據(jù),并基于此開展企業(yè)戰(zhàn)略目標的設定與執(zhí)行。最后,企業(yè)財務制度的制定還要符合國家相關規(guī)定的約束,并依據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,以及外部環(huán)境、國家政策法規(guī)的變化來適當調(diào)整與優(yōu)化,通過持續(xù)的改善與豐富財務制度內(nèi)容,來打造一個更具先進性與科學性的內(nèi)控機制。
2.強化應收賬款管理是中小企業(yè)發(fā)展的必要基礎
應收賬款是企業(yè)內(nèi)部重要的流動資本,加強管理與規(guī)劃不但能最大程度的降低企業(yè)營運過程中可能造成的經(jīng)濟損失,也將極大的助力企業(yè)的長遠發(fā)展。另一方面,提高企業(yè)的應收賬款管理水平還能有效的為企業(yè)聚集寶貴的資金,由最初盲目的跟風擴張、一味的依賴銷售業(yè)績轉(zhuǎn)向于科學、合理的市場、價格定位下提高企業(yè)運營效率。鑒于目前大部分中小企業(yè)都還尚未建立起風險控制意識,尤其是在應收賬款處理上,如欠款方經(jīng)營不善造成了破產(chǎn)導致企業(yè)出現(xiàn)壞賬的情況。為了降低此類風險的發(fā)生,中小企業(yè)務必將資金成本核算工作作為管控核心,以銷售折讓替代賒銷的模式,保障企業(yè)自身資金安全與利用率。另外,還要完整、細致的對市場動態(tài)開展分析,構建完善的物資采購與領用規(guī)范,為企業(yè)管理者供應更加準確、真實的財務數(shù)據(jù)。最后,在與其他企業(yè)與組織合作的過程中,通過采集到的客戶資質(zhì)、經(jīng)營狀況、資產(chǎn)實力與合作評價等信息建立起完善的客戶評級考核,給予不同評定等級的合作方相應的授權與服務,起到積極的自我保護作用。避免為了追求一時的利益,而將企業(yè)財務風險拋之腦后,務必要加強對合同條款與實施細則的審核,明確各方權責利,促進資金的及時到賬。
3.內(nèi)部審計職能的持續(xù)完善與強化
對于中小企業(yè)內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮,一方面要設立獨立的審計組織,以專業(yè)能力強與工作經(jīng)驗豐富的審計人員來開展相關工作,保障內(nèi)部審計工作的切實、高效的實施。扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)模式下由財務人員兼任審計的混亂局面,充分促進內(nèi)部審計的監(jiān)控、核查機制發(fā)揮。另一方面,大力保障中小企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性與權威性,避免成為附庸于企業(yè)內(nèi)某一部門的擺設,提升審計過程與結(jié)果的真實性與有效性。最后,建立在以上兩點基礎上,還要進一步深化與健全中小企業(yè)的自我監(jiān)督管控機制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展能力。
4.合理規(guī)避中小企業(yè)營改增后的稅務風險
營改增稅改制度實施以來,中小企業(yè)更加需要注重執(zhí)行過程中對于政策的深度了解與及時掌握,否則將加劇企業(yè)面臨風險的幾率。如因缺乏對增值稅稅收制度中的政策法規(guī)、可抵扣項目等細則的準確把握,將導致中小企業(yè)無法在有效時限內(nèi)履行自身的納稅義務,導致稅務申報與繳納的延時與錯漏等問題,致使企業(yè)面臨不必要的稅務處罰等相關的稅務風險與經(jīng)濟損失。針對于此,中小企業(yè)在稅收籌劃過程中要基于營改增背景下的稅收政策的要求,對企業(yè)的納稅行為進行提前規(guī)劃與明確,保障自身義務的及時、嚴格履行。最后,以國家出臺的相關政策措施為依托,合理的籌劃,實現(xiàn)有效的控制稅務風險,避免使企業(yè)陷于稅務風險內(nèi)。
5.做好中小企業(yè)資金管理工作
規(guī)范會計核算與財務監(jiān)督管理系統(tǒng),并切實照章執(zhí)行來促進中小企業(yè)資金管理工作的進一步提升。針對詳細的原材料采購、銷售、庫存管理等環(huán)節(jié)都要制定合理、完善的執(zhí)行規(guī)范,注意企業(yè)資產(chǎn)的管理者與核查者要分離開來,杜絕出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”的行為發(fā)生。同時,定期的對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)開展全面的盤點,保障相關管理人員具有較高的專業(yè)度與職業(yè)操守。另外還要不斷強化企業(yè)外部監(jiān)督,充分利用第三方監(jiān)管機構的職能與價值體現(xiàn),做好企業(yè)庫存與營收賬款的管理,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的庫存結(jié)構,并大力借助于現(xiàn)代化的信息技術手段來實現(xiàn)企業(yè)零庫存。最后,依據(jù)企業(yè)自身需要制定適宜的催收制度,核對企業(yè)應收款項,并制定出科學、系統(tǒng)且具可操作性的收款方案,完善的處理好企業(yè)內(nèi)部已存在的壞賬與呆賬。
綜上所述,我國現(xiàn)階段的中小企業(yè)中內(nèi)控機制下的財務管理還普遍存在著諸多問題,不但阻礙了企業(yè)的發(fā)展,還對市場經(jīng)濟下的建設構成了一定程度的影響。針對于中小型企業(yè)來說,財務管理水平直接體現(xiàn)出了企業(yè)的運營與盈利能力,而新一步加強財務內(nèi)控管理機制更有利于推動財務活動的效率提升,還能有效的規(guī)避企業(yè)在運營發(fā)展中所面臨的財務風險,切實提高行業(yè)競爭力,因而中小企業(yè)更應積極加強對內(nèi)控體系建設的研究與探索。而對于企業(yè)內(nèi)部財務管理者而言,更應該充分、完整的了解與掌握企業(yè)內(nèi)控與財務管理的實際狀況,從內(nèi)部控制的角度出發(fā),深度融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展目標,致力于內(nèi)控體系建設與持續(xù)完善,高效、科學的服務于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。