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        公司財(cái)務(wù)部之重要性研究

        2018-07-14 14:50:42王玉升
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員經(jīng)營(yíng)

        王玉升

        一、財(cái)務(wù)部的重要性分析

        公司經(jīng)營(yíng)管理體系是一個(gè)復(fù)雜、聯(lián)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò),在該網(wǎng)絡(luò)中各部門相互配合、相互溝通、相互協(xié)調(diào)共同為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息支持。其中,財(cái)務(wù)管理部門作為管理體系的重要組成部門,與營(yíng)銷部門、策劃部門、人力資源部門等一樣,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中不可缺失的組成元素,負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)所需的資金、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等及其使用情況、折舊情況,而這些物資恰好是企業(yè)擴(kuò)展規(guī)模、打造自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。

        首先,財(cái)務(wù)部門可以為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策提供信息支持。戰(zhàn)略藍(lán)圖作為指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和趨勢(shì)的工具,其規(guī)劃制定階段所需要的數(shù)據(jù)、信息龐雜且具有深刻性。隨著市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念很難適應(yīng)復(fù)雜化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的需要,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理等與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)運(yùn)而生,成為指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、決策的重要工具。現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)部門要用全面、發(fā)展、動(dòng)態(tài)的眼光看待問(wèn)題,提高信息分析、信息處理的科學(xué)性,聚焦企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益而不是僅關(guān)注短期利益,這與戰(zhàn)略決策的相關(guān)要求不謀而合。也就是說(shuō),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不同,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理可通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)為企業(yè)的投資決策提供更為有效的信息支持,減少投資過(guò)程中金融風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。高層管理人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門功能的轉(zhuǎn)變,在招投標(biāo)、投資、決策的過(guò)程中聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員的報(bào)告,結(jié)合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行決策。

        其次,財(cái)務(wù)部門是監(jiān)督企業(yè)其它部門運(yùn)作、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的中心單位。縱觀企業(yè)發(fā)展的歷程,我們發(fā)現(xiàn)因內(nèi)部控制不到位、內(nèi)部監(jiān)管疲乏而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的案例數(shù)不勝數(shù)。在不確定性因素日益繁多的信息時(shí)代,完善內(nèi)控機(jī)制、提高監(jiān)管水平是企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要法寶。從財(cái)務(wù)部門所承擔(dān)的職責(zé)來(lái)看,收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息、制定企業(yè)預(yù)算方案、核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出是財(cái)務(wù)人員必須完成的基本工作。在相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求下,財(cái)務(wù)人員按照一定的規(guī)范制定預(yù)算方案,作為企業(yè)后期考核、反饋提供依據(jù),其他相關(guān)部門必須在預(yù)算方案的指導(dǎo)下使用物資、開(kāi)展活動(dòng)、向財(cái)務(wù)部門報(bào)備項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息,任何人不得以任何理由隨意支配現(xiàn)金,在預(yù)算資金與實(shí)際需要存在差距時(shí)通過(guò)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、與財(cái)務(wù)部門協(xié)商等途徑修改預(yù)算方案或追加資金,這就保障了企業(yè)物資使用的規(guī)范性,減少各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不合規(guī)行為的發(fā)生。從財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的關(guān)系來(lái)看,財(cái)務(wù)部門是各部門之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,其他部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和資金的批復(fù)都要通過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理,其處于各部門的中心。通過(guò)結(jié)構(gòu)洞理論可以得知,處于核心地位的組織相較于其他組織而言,所掌握的信息更加豐富,能夠?qū)χ車M織產(chǎn)生一定的影響力和號(hào)召力。就財(cái)務(wù)部門而言,其可以通過(guò)信息獲取渠道監(jiān)督各部門工作開(kāi)展,提高企業(yè)整體運(yùn)作的效率和廉潔性。

        二、提升財(cái)務(wù)部門地位的路徑分析

        財(cái)務(wù)部門人員的待遇、素質(zhì)、財(cái)務(wù)管理水平在一定程度上與企業(yè)規(guī)模、實(shí)力、財(cái)務(wù)管理氛圍息息相關(guān)。大型的國(guó)際化公司整體實(shí)力較強(qiáng),集團(tuán)內(nèi)部的員工激勵(lì)政策較為完善,所雇傭的財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷、財(cái)務(wù)管理能力較強(qiáng)。而國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度與大企業(yè)相比有較大差距,對(duì)財(cái)務(wù)部門的重要性認(rèn)識(shí)還不到位,財(cái)務(wù)核算和管理的體系較為老舊,財(cái)務(wù)人員工作的積極性主動(dòng)性不高?;诖耍疚膶?duì)提升財(cái)務(wù)部門地位的路徑進(jìn)行分析,希望能夠幫助部分企業(yè)重構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)部門的認(rèn)識(shí)。

        一是高層管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,提高對(duì)財(cái)務(wù)部門重要性的認(rèn)識(shí)。同企業(yè)的成長(zhǎng)一樣,財(cái)務(wù)管理從不成熟到成熟的歷程中其管理理念、手段、方法都有了翻天覆地的變化,如果不能跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流應(yīng)用新的財(cái)務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的職能,企業(yè)很難做好內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。在轉(zhuǎn)變理念的階段中,積極參加相關(guān)的企業(yè)論壇,吸取其他公司成功經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)和做法,學(xué)習(xí)其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理的做法和手段是轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)的最直接的途徑。同時(shí),因財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位而導(dǎo)致的企業(yè)破產(chǎn)的案例也能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生一定的警示作用,關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如何轉(zhuǎn)變自身對(duì)于這些案例的看法,從這些案例中吸取教訓(xùn)。Cláudia Custódio和Daniel Metzger研究發(fā)現(xiàn),擁有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專長(zhǎng)的CEO其公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)可能更好,這也就意味著,CEO要想進(jìn)一步提升企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)水平,掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)、重視財(cái)務(wù)部門的作用、支持財(cái)務(wù)部門的發(fā)展必不可少。

        二是健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的激勵(lì)政策和體系。財(cái)務(wù)部門在公司地位的上升可以通過(guò)財(cái)務(wù)人員的薪資待遇等方面得以體現(xiàn)。同時(shí),在激勵(lì)政策之下,財(cái)務(wù)部門員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性提高,其為了能夠獲取更多的報(bào)酬、職權(quán)勢(shì)必會(huì)調(diào)動(dòng)起工作的熱情,將財(cái)務(wù)管理工作做好。首先,相關(guān)的激勵(lì)政策一定要與企業(yè)的實(shí)現(xiàn)能力相符合,切忌許下空頭承諾。在企業(yè)能夠承諾的范圍之內(nèi)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)良的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行激勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行懲罰是最為基礎(chǔ)的激勵(lì)手段,該手段的實(shí)施一定要與激勵(lì)政策規(guī)定相符合,保障政策的權(quán)威性。其次,激勵(lì)政策要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際需要相符合,切忌照抄照搬。以華為為例,華為集團(tuán)的加班文化頗為有名,有些企業(yè)紛紛效仿但其效果不好,甚至引起了員工的反感。該事件告訴我們,沒(méi)有哪一項(xiàng)政策和手段是能夠完全推廣至其他公司。公司實(shí)際情況不同,員工的需要也不同,激勵(lì)政策的制定要與員工的需要相匹配,采用物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的手段提高財(cái)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性。

        三是配置相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、構(gòu)建專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)部門的競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)的應(yīng)用息息相關(guān),隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的進(jìn)一步向前推進(jìn),大數(shù)據(jù)+技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)興起并逐步完善,為財(cái)務(wù)部門收集動(dòng)態(tài)化、全面化的財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率與水平奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用,高層管理人員必須撥付一定的資金用于財(cái)務(wù)部門信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的構(gòu)建,減輕財(cái)務(wù)人員信息收集的難度和壓力,使其集中精力用于財(cái)務(wù)分析、預(yù)算制定、財(cái)務(wù)監(jiān)管等更加關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外部招聘的手段提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和水平。從內(nèi)部培訓(xùn)的角度看,企業(yè)可通過(guò)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理前言講座等短、平、快的手段向財(cái)務(wù)員工宣傳前沿的財(cái)務(wù)管理理念和手段,鼓勵(lì)并支持核心員工外出學(xué)習(xí)。從外部招聘的角度看,企業(yè)在選擇員工的過(guò)程中要注意考核員工的財(cái)務(wù)管理技能和素養(yǎng),通過(guò)薪酬、工作環(huán)境、晉升空間等方面吸引優(yōu)秀應(yīng)聘者到企業(yè)工作。

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