魏景華
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,新常態(tài)下集團逐漸加強對全面預(yù)算管理的重視。本文就企業(yè)集團在預(yù)算管理中存在的問題及不足,提出其相應(yīng)的解決方案,以加強預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,促進企業(yè)的進步與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新常態(tài) 全面預(yù)算管理 重要性 實施策略
(1)利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實現(xiàn)需求。全面預(yù)算管理體系建設(shè)應(yīng)立足于集團企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之上,這需要相關(guān)預(yù)算人員對戰(zhàn)略目標(biāo)及市場前景進行充分的調(diào)研自己分析,并將其與預(yù)算進行有效結(jié)合,逐級分解,將相關(guān)責(zé)任落實到個人。戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理進行充分融合,一方面可以減少總部門之間、部門與下屬公司及下屬之間的矛盾與利益沖突,有效避免利益沖突對管理工作的影響;另一方面則是有利于系統(tǒng)管理工作的建設(shè),利用系統(tǒng)化、組織化的思維理念進行管理類的工作,對實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大的幫助。
(2)有利于解決集團內(nèi)部代理問題。無論是分公司或是總公司的工作人員都是依據(jù)實際可承受情況進行預(yù)算的上報,同時將上年度不合理的費用和特定時期所發(fā)生的費用進行保留,以追求較寬松的預(yù)算指標(biāo)。全面預(yù)算管理并不是一層不變的,而是根據(jù)集團的發(fā)展現(xiàn)狀及長遠的發(fā)展目標(biāo)進行具體的制定,根據(jù)外部環(huán)境適時作出相應(yīng)的調(diào)整,并進行調(diào)整前后之間的對比,明確調(diào)整的原因。最終,工作人員需要對調(diào)整后的業(yè)績與調(diào)整前的進行對比,分析調(diào)整后的預(yù)算管理是否可以幫助企業(yè)快速成長。
(3)有助于提高員工積極性全面預(yù)算管理的有效進行需要全體員工的積極參與,及員工的新思維、新觀念,這不僅可以及時了解到全面預(yù)算管理的不足之處,同時還可以提升員工的主人翁意識,在進行預(yù)算時可以全力以赴,確保預(yù)算工作的有效進行。
(1)完善全面預(yù)算管理組織架構(gòu)。全面有效的組織體系是順利開展全面預(yù)算管理工作的重要前提。因此,集團在開展預(yù)算管理工作中,需要根據(jù)各個部門的基本運行情況設(shè)立起不同的工作架構(gòu),一般包含預(yù)算管理委員會、辦公室及具體預(yù)算執(zhí)行單位等預(yù)算機構(gòu)。同時管理層需要各個部門資源使用情況進行合理的分配,全面落實有效的工作環(huán)境。其次則是加強全面預(yù)算管理制度的設(shè)計。制度是用于規(guī)范員工的預(yù)算管理工作,進一步是對員工工作情況的一種督促,因此制度的設(shè)計規(guī)范應(yīng)同實際操作環(huán)境及工作情況進行全面的融合,確保預(yù)算工作有章可循、有制可依。預(yù)算管理制度應(yīng)當(dāng)包含預(yù)算組織體系、具體的工作流程及各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容、細節(jié)管理等等。
(2)加大預(yù)算管理監(jiān)控力度。首先是明確控制重點,加強集中管理。預(yù)算從編制到執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是需要進行嚴(yán)格執(zhí)行與管控,對業(yè)務(wù)進行各個環(huán)節(jié)的成本支出都應(yīng)當(dāng)針對實際情況進行明確的控制,同時對于成本波動比較大的需要進行一個詳細的分析說明,便于情況的記錄,防止因為預(yù)算差額加大引起企業(yè)內(nèi)部的糾紛或是矛盾。與此同時,集團企業(yè)總部應(yīng)制定出高效可行的定額管理辦法,落實成本支出的標(biāo)準(zhǔn),并將具體任務(wù)與責(zé)任落實到相關(guān)管理人員中去,以此可以有效解決其中存在的問題。其次,應(yīng)加強集團企業(yè)資金預(yù)算管理控制,資金的管理與資金的流動是貫穿集團企業(yè)經(jīng)營活動的各個流程,因此需要引入資金預(yù)算的適時監(jiān)督機制,設(shè)置現(xiàn)金不足或者存量過多時的預(yù)警,隨時關(guān)注資金運行的動態(tài),避免資金不足對企業(yè)業(yè)務(wù)運行造成不良的影響;最后便是實行月度監(jiān)控,建立預(yù)警機制。此方面可以主要從以下幾個方面進行:一是加強預(yù)算外項目的監(jiān)控,預(yù)算執(zhí)行的批準(zhǔn)流程需要嚴(yán)格落實且運行需要規(guī)范,并加強對此的監(jiān)督管理。分公司需要進行不同階段成本預(yù)算的比較,分析不同預(yù)算執(zhí)行的效果,特別是需要對資金較高的項目進行監(jiān)督管理;二是建立預(yù)算預(yù)警機制,合理的預(yù)算范圍是企業(yè)經(jīng)營活動的重要指標(biāo),定期形成預(yù)算執(zhí)行情況,各個部門及政府部門加強對此的重視;同時,需要進行月度、季度、年度的預(yù)算執(zhí)行情況的分析,分析預(yù)算執(zhí)行情況及對重點項目的預(yù)算執(zhí)行情況進行上報,并且需要采取定量與定性的分析方法對預(yù)算數(shù)據(jù)進行差別分析,分析差別原因及制定相應(yīng)的改進方案。
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