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        芻議建筑施工項(xiàng)目的成本控制與管理

        2018-07-13 07:30:00
        時(shí)代金融 2018年26期
        關(guān)鍵詞:施工單位建筑施工工程項(xiàng)目

        盧 佳

        (山西六建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030024)

        在工程的任何一個(gè)階段都對(duì)項(xiàng)目造價(jià)成本的管理,其遍布于與工程相關(guān)的設(shè)計(jì)、施工等各個(gè)階段,還與進(jìn)行工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益有著最直接的關(guān)系。為了實(shí)現(xiàn)建筑施工的效益最大化,需要加強(qiáng)對(duì)施工成本的管理,使建筑施工能夠更大程度的適應(yīng)市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,增強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、成本管理與成本控制

        對(duì)成本的控制可以劃分為在事前對(duì)成本進(jìn)行控制、事中對(duì)成本的控制以及事后對(duì)成本進(jìn)行控制這三種方法。其中事前控制與事中控制是控制成本最關(guān)鍵的時(shí)期,而事后的控制只能為成本控制起到一個(gè)補(bǔ)充、總結(jié)的作用,并不能改變對(duì)成本控制有較大的影響。

        工程施工的成本控制原則有:第一,實(shí)用性原則。施工成本控制必須具有一定的實(shí)效性和針對(duì)性,根據(jù)施工環(huán)境調(diào)查對(duì)施工成本控制方法,判斷影響施工成本控制的因素。第二,靈活性原則。建筑工程隨著人們使用習(xí)慣、社會(huì)心理等因素不斷變化,施工成本必須在施工中靈活變動(dòng),適應(yīng)施工發(fā)展需求。第三,堅(jiān)定性原則。施工中變化的施工理念和施工因素會(huì)對(duì)施工產(chǎn)生很大阻力,只有堅(jiān)持堅(jiān)定性原則,才能在實(shí)際應(yīng)用中克服困難,創(chuàng)造出更大的效益??傊?,實(shí)施工程成本控制,不僅可以減少施工浪費(fèi),還可以增加市政經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)建筑施工的整體性達(dá)標(biāo)。

        二、國(guó)內(nèi)建筑工程成本控制方面的現(xiàn)狀

        (一)成本管理意識(shí)淡薄

        目前,大量的施工項(xiàng)目都缺乏在前期成本計(jì)劃方面的系統(tǒng)性體制設(shè)計(jì),部門(mén)間的控制管理缺乏科學(xué)合理的職責(zé)分工。目前,有56%的施工單位成本會(huì)計(jì)管理工作流程相當(dāng)混亂,對(duì)于資本結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)資金、對(duì)外投資以及基本制度的管理與控制不是特別嚴(yán)格,難免在商品總成本和單位成本預(yù)算工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。另外,工作人員沒(méi)有及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致企業(yè)所獲取的信息不準(zhǔn)確,難以提高成本會(huì)計(jì)管理工作效率。

        (二)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身水平較低下

        據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)管理工作人員的總體專業(yè)素質(zhì)還有待提升。很多施工單位在招聘會(huì)計(jì)師時(shí)不能按照實(shí)際發(fā)展需要,不能嚴(yán)格經(jīng)過(guò)預(yù)測(cè)、規(guī)劃、招聘、考評(píng)和選拔等科學(xué)的手段來(lái)聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)師,這必然會(huì)影響成本控制管理工作質(zhì)量。其次,施工單位沒(méi)有注意加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)管理工作人員的專業(yè)管理、培訓(xùn),導(dǎo)致工作人員的工作技能難以提升。另一方面,部分會(huì)計(jì)管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,缺乏愛(ài)崗敬業(yè)精神和工作責(zé)任心。

        (三)預(yù)算會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不健全

        企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)是實(shí)現(xiàn)年終目標(biāo)的重要方式。作為建筑施工單位,不重視內(nèi)部的成本控制,會(huì)制約其長(zhǎng)遠(yuǎn)的健康發(fā)展,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算方面的工作缺失,影響最終的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本審計(jì)的真實(shí)性,增大了施工建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)幾率。依據(jù)具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)行建筑施工單位在會(huì)計(jì)審核、成本控制方面存在很大的缺失,從事財(cái)務(wù)的人員工作效率約是45%,內(nèi)部控制加強(qiáng)后,可逐步提升為80%。受內(nèi)部控制制度不健全的影響,施工單位的開(kāi)支總量、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)利等都缺乏明確要求,不能根據(jù)實(shí)際的成本控制需求實(shí)行會(huì)計(jì)從業(yè)人員、非會(huì)計(jì)人員等人員分配,導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)法實(shí)施,影響了內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的執(zhí)行。

        (四)對(duì)項(xiàng)目成本投入缺乏科學(xué)有效的監(jiān)管

        國(guó)內(nèi)的建筑施工項(xiàng)目對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)控顯得滯后,不能對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行事前和財(cái)務(wù)運(yùn)行事中進(jìn)行有效監(jiān)管,只是制訂出了全年的整體性的指標(biāo)任務(wù),缺乏將決策制度進(jìn)一步深化、具體化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制力不足。因此,要加強(qiáng)項(xiàng)目工程的內(nèi)部控制和監(jiān)管,設(shè)置專門(mén)的機(jī)構(gòu)組織小組或人員,對(duì)內(nèi)部財(cái)政控制的制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察控制。而有些工程項(xiàng)目雖然成立了內(nèi)部財(cái)政監(jiān)察機(jī)構(gòu),但是缺乏對(duì)財(cái)政有效的監(jiān)督審查,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)察人員沒(méi)有很好地履行內(nèi)部財(cái)政會(huì)計(jì)審查職責(zé),無(wú)法準(zhǔn)確有效、公正嚴(yán)明地對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告做出審計(jì)意見(jiàn),制約了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作用的有效發(fā)揮。

        三、完善工程項(xiàng)目的施工成本管理的措施

        (一)強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本的前期準(zhǔn)備意識(shí)

        加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理意識(shí),在工程項(xiàng)目的施工中是非常重要的,必須體現(xiàn)在整個(gè)施工過(guò)程中,包括決策和設(shè)計(jì)階段就必須做好成本管控的準(zhǔn)備工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效降低。前期的施工決策要有系統(tǒng)化的分析過(guò)程,多角度、全方位地印證其中的施工可能性,期間必須加強(qiáng)成本預(yù)算、成本控制工作,較好地把握實(shí)際測(cè)繪、材料選用、施工人力等方面的預(yù)算,促進(jìn)成本投入和較高的造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相匹配,保障整體工程造價(jià)的真實(shí)合理、科學(xué)實(shí)用。參與設(shè)計(jì)的工作人員必須在施工前期對(duì)具體工程項(xiàng)目的整體性把握,謹(jǐn)慎評(píng)估實(shí)際施工中的操作可能性。地理地形、環(huán)境條件、原材料供應(yīng)等因素都可能影響施工進(jìn)程,減少不必要的施工消耗,合理控制施工成本的投入,最終實(shí)現(xiàn)在最優(yōu)先投入的最優(yōu)效果。而綜合復(fù)核方面必須嚴(yán)格實(shí)際的施工進(jìn)行管理,減少一些不必要因素的影響,保障施工項(xiàng)目成本投入的穩(wěn)定性,推動(dòng)施工單位在經(jīng)濟(jì)效益方面實(shí)現(xiàn)最大化。

        (二)健全內(nèi)部控制制度

        為了建立一套較為完整的內(nèi)部控制制度,需要依靠部門(mén)人員管理和后期監(jiān)督工作、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)內(nèi)部控制體系的完善,加強(qiáng)規(guī)范參與施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容,提升各類資源在實(shí)際施工過(guò)程中的利用率,制定戰(zhàn)略性施工計(jì)劃,提升內(nèi)部控制的整體效果,保障實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作的真實(shí)可靠。同時(shí),施工單位需要完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部控制的質(zhì)量監(jiān)督管理,改善監(jiān)督管理過(guò)程中的工作形式,推行動(dòng)態(tài)控制機(jī)制,格按照實(shí)際施工情況,展開(kāi)成本控制管理工作,綜合提升30%左右的工作效率,推動(dòng)施工項(xiàng)目的順利施行。

        (三)規(guī)范成本預(yù)算管理

        成本預(yù)算的合理控制,必須對(duì)資本構(gòu)成、資金投入、資金應(yīng)用等方面實(shí)現(xiàn)合理把控,將施工過(guò)程中必須的材料、勞動(dòng)力等資源要素提高重視度,提高資金的有效利用率和施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目支出情況如圖2。期間需注重材料成本管理,整個(gè)工程項(xiàng)目中的原材料占有70%-80%的比重,逐步確立一整套的材料造價(jià)控制系統(tǒng),將施工過(guò)程中所需的市場(chǎng)取樣、對(duì)比實(shí)驗(yàn)、價(jià)格統(tǒng)計(jì)、材料出入、廢料處理等一系列操作過(guò)程嚴(yán)格把控,保障材料成本的真實(shí)性。同時(shí),該系統(tǒng)的推廣,可以應(yīng)用到相關(guān)的水電、消防、土建,以及各個(gè)技術(shù)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)力管理層面,實(shí)現(xiàn)整個(gè)成本控制管理的系統(tǒng)化和實(shí)際運(yùn)行效率的高質(zhì)量。

        (四)提高會(huì)計(jì)人員的核算能力

        建筑施工中成本控制的良好發(fā)展,離不開(kāi)施工單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科學(xué)管理,將部門(mén)職責(zé)、人員責(zé)任確立下來(lái),落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,提升工作人員的責(zé)任性。在實(shí)際工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需要合理評(píng)估施工項(xiàng)目中的資金支付頻率,將每年、每月、每日的具體對(duì)賬日期做好項(xiàng)目比對(duì),方便問(wèn)題的解決,降低項(xiàng)目建設(shè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。另外,針對(duì)財(cái)會(huì)記賬過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)賬、漏帳問(wèn)題,必須加大對(duì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)力度,將新知識(shí)、新章程都能及時(shí)傳播、普及,增強(qiáng)項(xiàng)目核算能力;要嚴(yán)格懲罰機(jī)制,將記賬科目、涉及范圍,以及核算的性質(zhì),進(jìn)而提升工作人員的實(shí)際操作水平,避免在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在工程項(xiàng)目的實(shí)施中,施工企業(yè)對(duì)于工程造價(jià)成本的控制必須采用具體、合理、科學(xué)的控方式方法,才能發(fā)揮其最大的控制作用,做好成本預(yù)算管理的工作,最大程度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。希望通過(guò)本文的分析,能夠?yàn)橄嚓P(guān)的企業(yè)成本控制的措施,提供更具個(gè)性化的意見(jiàn)和建議。

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