謝曉燕
(中國人民銀行通??h支行,云南 玉溪 653100)
建立基層人行財務(wù)風險防控長效機制,是加強財務(wù)管理,防范系統(tǒng)財務(wù)風險,提高財務(wù)管理規(guī)范化、標準化和科學化水平的重要途徑,現(xiàn)結(jié)合基層人行實際情況對建立財務(wù)風險防控長效機制作以下思考,并提出建議措施。
近年來,基層人行加強了財務(wù)風險防控長效機制建設(shè),強化了預(yù)算管理各部門、各崗位間的相互制約機制,健全了內(nèi)控制度,切實防范資金支付中的操作風險,緊緊圍繞財務(wù)活動的重點環(huán)節(jié),構(gòu)建貫穿財務(wù)管理“事前、事中、事后”全過程全方位的財務(wù)風險長效機制,通過查、防、控三項舉措,達到加強財務(wù)管理事前審批、事中控制和事后監(jiān)督,有效防范了財務(wù)風險。
目前,基層人行未根據(jù)會計、內(nèi)審、檢查、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的財務(wù)預(yù)算等問題分類進行風險審批管理,未明晰風險等級審批管理的內(nèi)容。例如:有的差旅費、用印事前審批單要素不全,會計核算不夠規(guī)范,出現(xiàn)接待非缺公函、專項費用的撥補漏審批人簽字等問題。有的基層人行未制定費用審批各環(huán)節(jié)的相關(guān)詳細規(guī)定,審批程序不規(guī)范,費用審批手續(xù)尚存遺漏。
目前,基層人行監(jiān)督內(nèi)容重點不明確,對大額、敏感性財務(wù)支出關(guān)注度不夠,對財務(wù)核算資金風險的識別不足,監(jiān)督方式單一,主要表現(xiàn)為“四個不足”:一是對大額支出額度的監(jiān)督不足,如大額支出未按權(quán)限進行審批、出現(xiàn)漏審批簽字等情況;二是對敏感支出監(jiān)督不足,出現(xiàn)有的津補貼、“三公經(jīng)費”和福利費列支不夠規(guī)范、公用經(jīng)費擠占人員經(jīng)費等情況;三是對暫收暫付款的監(jiān)督不足,出現(xiàn)上級撥下級專項資金留有余額、房租收入有遺漏、固定資產(chǎn)處置收入等情況;四是對其他問題的監(jiān)督不足,如行政經(jīng)費、工會經(jīng)費超預(yù)算、會議費報銷不規(guī)范、差旅費報銷不及時、印章口令保管不嚴格等情況。
目前,基層人行會計財務(wù)現(xiàn)場檢查輔導不足,基層人行財務(wù)檢查標準化手冊未得到有效運用。上級行相關(guān)部門、基層人行對財務(wù)管理情況定期不定期開展監(jiān)督檢查工作的力度不夠。有的基層人行一直沿用上級行下發(fā)的制度規(guī)定,并未依照自身實際情況制定本單位財務(wù)檢查標準化手冊。加之手冊的可操作性不強,監(jiān)督檢查人員素質(zhì)不一,事后監(jiān)督規(guī)范性有待提升。
目前,基層人行未完全建立整改核銷臺賬和財務(wù)檢查臺賬,銷賬式檢查臺賬在實際工作中未廣泛運用。有的基層人行對檢查中出現(xiàn)的問題重視程度不夠,思想認識不到位,表面“指哪改哪”,實則治標不治本,敷衍應(yīng)付,草草了事,造成了“老問題常談”、屢查屢犯的現(xiàn)象發(fā)生。
事前審批制度的建立,是直接關(guān)系到單位財務(wù)管理和會計核算的質(zhì)量的提升的重要途徑。通過事前審核對政策的把握,制度流程的洞察,以及敏感的職業(yè)判斷力,來提升會計資料的真實性、完整性、準確性,以確保財務(wù)風險系數(shù)降至最低。
基層人行應(yīng)根據(jù)會計、內(nèi)審、事后監(jiān)督、紀檢監(jiān)察等部門巡視、審計、檢查、監(jiān)督等發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題數(shù)量和性質(zhì)劃分相應(yīng)的風險管理審批等級,再根據(jù)不同等級采取相應(yīng)預(yù)算審批措施,并按年度進行風險管理審批等級動態(tài)調(diào)整。嚴格實施對審批管理的“四個加強”:一是加強對一級風險的審批管理。對問題很少,內(nèi)控較強,管理較好的大多數(shù)基層人行預(yù)算支出不審批,并以此作為常態(tài)。二是加強對二級風險的審批管理。對問題性質(zhì)和數(shù)量一般,風險和管理適中的少數(shù)基層人行實行大額支出在20,000元(含)以上資金支付審批標準。三是加強對三級風險審批的管理。對問題性質(zhì)嚴重,數(shù)量較多,風險較高,存在管理漏洞的極少數(shù)基層人行實行大額支出5,000元(含)以上資金支付審批標準。四是加強對四級風險的審批管理。對從嚴監(jiān)督和問題整改后存在問題仍然較多,性質(zhì)嚴重,風險較高的基層人行進行現(xiàn)場憑證審核報賬。
加強財務(wù)管理的事中控制工作,提升監(jiān)督管理的敏感度和實時性,是有效控制財務(wù)風險的重要途徑。因此,基層人行需要建立財務(wù)支出監(jiān)督管理機制,關(guān)注大額、敏感性財務(wù)支出,對轄區(qū)單位財務(wù)活動的真實性、完整性、合法性、合規(guī)性實時進行識別、校正和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,防范資金風險。一是嚴格實施監(jiān)督工作中的“四個加強”,即:加強大額支出額度的監(jiān)督,明確大額支出額度強化監(jiān)督;加強對敏感支出的監(jiān)督,對津補貼、“三公經(jīng)費”、福利費、公用經(jīng)費支出—其他支出進行監(jiān)督;加強暫收暫付款的監(jiān)督,對財務(wù)周轉(zhuǎn)金、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金、地方政府補助資金、房租收入、固定資產(chǎn)處置收入等進行監(jiān)督;加強對其他問題的監(jiān)督,即對預(yù)算執(zhí)行、會議費、和差旅費報銷報、印章口令保管等進行監(jiān)督。二是豐富監(jiān)督方式,提升監(jiān)督效果。首先,采取實時監(jiān)督方式,并明確責任分工,檢查全部大額和敏感等支出,實現(xiàn)機構(gòu)和業(yè)務(wù)監(jiān)督全覆蓋,保證監(jiān)督范圍不留死角。其次,以財務(wù)綜合管理系統(tǒng)遠程檢查為主要手段,關(guān)注問題和風險,查閱序時賬,必要時可以電話詢問或調(diào)取相關(guān)憑證掃描件,對監(jiān)督檢查過程和內(nèi)容形成登記簿。再次,對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題立行立改,對于發(fā)現(xiàn)的一般問題,采取口頭警告、管理提示、約談、通報批評等方式督促整改落實;情節(jié)嚴重的,由紀委等相關(guān)部門對有關(guān)責任人員給予黨紀政紀處分;觸犯法律的,移送司法部門處理。最后,在提高監(jiān)督效率的同時,有效利用巡視、事后監(jiān)督、審計、紀檢監(jiān)察等發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤監(jiān)督,保證問題整改取得實效,并將監(jiān)督結(jié)果納入績效評價和年度考核。
基層人行應(yīng)及時制定《財務(wù)檢查標準化手冊),明確檢查流程、內(nèi)容及相關(guān)依據(jù),運用該手冊對貨幣資金及重要物品、內(nèi)部控制、賬務(wù)組織及賬務(wù)處理、公務(wù)活動支出、“五項禁止”執(zhí)行情況等進行檢查。對于已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)風險,要建立風險檔案,從中吸取教訓,以避免同類風險的再次發(fā)生;對于正在發(fā)生的損失,應(yīng)及時謹慎處置;對于未發(fā)生的、即將發(fā)生的進一步全面規(guī)范檢查,防范以未然?;鶎尤诵幸獙φ帐謨远ㄆ?、不定期對各個事項進行自查自糾,將相關(guān)問題整改落實在上級行檢查之前,真正起到防微杜漸、令行禁止的作用。
以整改促規(guī)范,推動基層行夯實各項財務(wù)工作。針對上級行檢查發(fā)現(xiàn)的問題,基層人行應(yīng)逐條對照制定整改措施,組織相關(guān)部門對存在問題及整改情況進行全面的梳理、分析研究,從根源上、制度上提出改進管理的措施、辦法。精心組織整改工作,避免“行動少落實差”的問題,善于總結(jié)工作成果,及時調(diào)整工作漏洞,從根本上整改存在問題,確保整改落到實處,力求減少“屢查屢現(xiàn)”問題。
建立兩個“臺賬”,切實落實整改。一是建立整改核銷臺賬,針對接受業(yè)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,積極查根源、找對策、抓整改,并針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,采取口頭提醒、管理提示、約談、通報批評等方式督促整改落實。二是建立財務(wù)檢查臺賬,將歷年財務(wù)檢查(上級行檢查以及自查)時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題以及整改情況登記在冊,整改通知下發(fā)后,基層人行應(yīng)根據(jù)整改通知要求不斷整改、提高,并將已經(jīng)整改事項在《歷年財務(wù)檢查臺賬》中標注銷賬,從而做到整改事項一件一件對標、一項一項落實,完成一個,銷賬一個,徹底解決屢查不改的問題,從而達到規(guī)范財務(wù)管理,提升監(jiān)督效果,防范財務(wù)風險的長遠目的。