粘偉 中國人民解放軍北京衛(wèi)戍區(qū)豐臺第四退休干部休養(yǎng)所

社會的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，社會中的各行各業(yè)也在逐漸加快信息化建設(shè)，以適應(yīng)當(dāng)前社會的變化特點(diǎn)，促進(jìn)管理模式的不斷創(chuàng)新和變革。在機(jī)關(guān)單位，其中最重要的一項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)管理，對于保障機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)狀況的良性循環(huán)，提升機(jī)關(guān)的工作效率具有非常關(guān)鍵的作用。機(jī)關(guān)也應(yīng)該順利時(shí)代的特點(diǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部的信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。電子化和網(wǎng)絡(luò)化辦公，是當(dāng)前機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作改革的重點(diǎn)內(nèi)容，也是提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的重要途徑。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息化，能夠使得機(jī)關(guān)預(yù)算執(zhí)行控制和經(jīng)費(fèi)使用管理不斷加強(qiáng)，有助于機(jī)關(guān)單位發(fā)揮其基本職能。因此，應(yīng)該對于當(dāng)前機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找到其中存在的問題，才能夠在信息化條件下加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理和保障。

一、提升會計(jì)電算化水平

貨幣是會計(jì)核算的計(jì)量單位，確認(rèn)和計(jì)量單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，通常會用到專業(yè)的方法，保障計(jì)量的系統(tǒng)性、連續(xù)性和全面性。財(cái)務(wù)的收發(fā)、增減和使用，資本、基金的增減，款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，財(cái)務(wù)成果的計(jì)算，收入、支出、費(fèi)用和成本的計(jì)算等等，都屬于單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。提升會計(jì)核算的水平，能夠有效保障機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理水平的提升，這是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理工作中，需要依靠會計(jì)信息開展相應(yīng)的工作。

會計(jì)電算化，指的是通過專門的會計(jì)核算軟件的應(yīng)用，改變以往手工記賬的方式，以計(jì)算機(jī)作為會計(jì)核算的主要工具。提升會計(jì)電算化水平，有助于減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提升會計(jì)核算的精確性，也是提升工作效率的重要手段。僅僅依靠會計(jì)電算化還不能夠解決財(cái)務(wù)管理中遇到的各種問題，這是因?yàn)闀?jì)核算工作效率的提升只是財(cái)務(wù)管理中的一部分，只有結(jié)合其他手段，才能夠不斷發(fā)揮會計(jì)電算化的水平，真正提升財(cái)務(wù)管理的有效性[1]。

在財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算執(zhí)行控制和經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管是兩項(xiàng)重要內(nèi)容，對于預(yù)算執(zhí)行控制和經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管的要求，應(yīng)該能夠體現(xiàn)在會計(jì)核算當(dāng)中，會計(jì)核算也能夠促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行控制和經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管工作的順利開展。會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，是機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)事務(wù)開展的關(guān)鍵點(diǎn)，前者管“算賬”，后者管“控制”。信息化的建設(shè)，應(yīng)該同時(shí)滿足會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的要求，這樣才能夠促進(jìn)會計(jì)核算在財(cái)務(wù)管理中不斷發(fā)揮作用，提升財(cái)務(wù)管理的水平。

二、建立機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)

在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，建立完善的機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)，是提升財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)首先包括支付管理，能夠?qū)Σ块T和項(xiàng)目直接付款的財(cái)務(wù)事項(xiàng)辦理起到關(guān)鍵作用；其次是往來和報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)公務(wù)借款管理和借用支票管理；還有預(yù)算管理，能夠在預(yù)算調(diào)整和查詢預(yù)算執(zhí)行情況中發(fā)揮關(guān)鍵作用；在財(cái)務(wù)結(jié)賬和生成記帳憑證庫的過程中，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)中的賬務(wù)處理能夠發(fā)揮作用；系統(tǒng)維護(hù)功能是用戶管理和信息庫維護(hù)的基礎(chǔ)[2]。

機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)事項(xiàng)辦理的信息化控制，能夠有效識別財(cái)務(wù)事項(xiàng)的超預(yù)算狀況，計(jì)算機(jī)能夠通過識別預(yù)算指標(biāo)，確定財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算能否通過。預(yù)算執(zhí)行控制的滯后問題，能夠通過機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)有效解決，各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，也能夠通過機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取，保障財(cái)務(wù)部門的工作效率。

三、打造互動管理平臺

在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通至關(guān)重要，因此需要打造完善的互動管理平臺，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升[3]。互動管理平臺首先應(yīng)該包括信息公告功能，將機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)布；查詢各部門的經(jīng)費(fèi)使用情況，可以通過信息查詢功能的建立實(shí)現(xiàn)；為了保障用款的合理性，還應(yīng)該建立用款計(jì)劃管理功能；對于相關(guān)還款事項(xiàng)的提醒，可以通過事項(xiàng)提醒功能實(shí)現(xiàn)，提升工作人員的積極性；系統(tǒng)維護(hù)功能可以對用戶管理和信息維護(hù)起到關(guān)鍵作用。機(jī)關(guān)部門對于財(cái)務(wù)信息，可以通過財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)站進(jìn)行查詢，及時(shí)了解個(gè)人工資情況、還款情況和經(jīng)費(fèi)使用情況等。財(cái)務(wù)信息的更新、財(cái)務(wù)工作的布置和用款計(jì)劃接收等，財(cái)務(wù)部門借助于信息化的管理手段，能夠提升工作的效率?；庸芾砥脚_的建立，加強(qiáng)理財(cái)活動監(jiān)督的同時(shí)，明晰各部門的經(jīng)費(fèi)收支情況等，有助于提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

應(yīng)該不斷提升工作人員的信息化管理水平，促進(jìn)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，為機(jī)關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)。對于相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，提升他們的信息技術(shù)能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。機(jī)關(guān)也應(yīng)該積極引進(jìn)信息化管理人才，引領(lǐng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)道路，培養(yǎng)管理人員的信息化意識，提升整個(gè)隊(duì)伍的財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)[4]。財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)與各部門之間的交流溝通，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升。

結(jié)語：在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的過程中，信息化是一個(gè)重要的發(fā)展方向，只有加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能夠提升機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的工作效率，促進(jìn)機(jī)關(guān)日常工作的順利開展。會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，建立機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算系統(tǒng)、打造互動管理平臺，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的效率。還應(yīng)該不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，推動機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展創(chuàng)新。