陳捍東 王位上

淮安市清江浦區(qū)人民檢察院

引言：信息化時代的來臨對各行業(yè)發(fā)展帶來了一定的機遇以及挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的工作形式。在檔案管理工作中，針對信息化管理模式，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，使其更加符合社會的發(fā)展需要，是社會對檔案管理工作提出的客觀要求。檢察機關(guān)需重視人才的培養(yǎng)，在管理方式、管理制度上進行創(chuàng)新，提高檔案管理工作效率。

一、信息化時代下檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容

（一）管理機制創(chuàng)新。在人民檢察院檔案管理創(chuàng)新中，管理機制創(chuàng)新是信息化社會對管理工作提出的新的要求。有關(guān)部門需要建立新型的管理規(guī)范，強化對檔案管理工作的監(jiān)督，制定科學(xué)的檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理工作結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新檔案管理機制。管理機制創(chuàng)新需要對整體工作進行協(xié)調(diào)，進行現(xiàn)代化信息檔案管理[1]。

（二）管理理念創(chuàng)新。管理理念創(chuàng)新是人民檢察院檔案管理工作創(chuàng)新的前提基礎(chǔ)。理念對管理工作具有一定的指導(dǎo)作用，在信息化背景下，管理人員需及時更新理念，摒除傳統(tǒng)管理理念的弊端，強化信息技術(shù)理論知識在檔案管理中的應(yīng)用，進而促進檔案管理工作的創(chuàng)新。

（三）管理技術(shù)創(chuàng)新。在管理技術(shù)上進行創(chuàng)新，檢察院要結(jié)合社會發(fā)展的需要，重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、管理平臺技術(shù)、云計算技術(shù)在檔案管理中的創(chuàng)新應(yīng)用。以開放式、互動式的服務(wù)平臺，樹立檔案管理服務(wù)理念，簡化整體的工作流程，以資源共享的方式，對檔案管理技術(shù)進行創(chuàng)新。

二、信息化時代下檔案管理工作創(chuàng)新策略

（一）檔案管理工作創(chuàng)新策略。在檔案管理工作創(chuàng)新中，在信息化時代下，要求管理人員加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視程度，創(chuàng)新信息技術(shù)應(yīng)用理念，堅持資源共享理念原則。在創(chuàng)新中，管理人員需改變傳統(tǒng)的工作方式，轉(zhuǎn)變工作理念，利用計算機設(shè)備系統(tǒng)對檔案信息進行整合、應(yīng)用。首先，要重視檢察院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以信息化、現(xiàn)代化檔案管理平臺構(gòu)建為核心，以數(shù)字化技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檢察院內(nèi)部企業(yè)檔案信息、單位檔案信息、人員檔案信息的聯(lián)動管理，并構(gòu)建具有層次性的信息化管理平臺。其次，要對檔案管理細則進行規(guī)范，在理念創(chuàng)新中要保障其符合各部門的發(fā)展需要，根據(jù)不同部門的檔案管理情況，制定相應(yīng)的管理標準以及管理規(guī)范，并以檔案管理中心對檔案資源進行高效整合。最后，在創(chuàng)新理念過程中，要重視軟件系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)，對信息管理平臺功能進行完善，借助軟件技術(shù)的開發(fā)，深化管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用理念。

（二）檔案管理工作理念創(chuàng)新策略。若想在檔案管理工作中進行理念創(chuàng)新，檢察院需重視日常的理念宣傳，確保管理人員的理念思想的先進性、正確性，充分發(fā)揮理念創(chuàng)新對檔案管理工作的指導(dǎo)作用。首先，領(lǐng)導(dǎo)部門要給予高度重視，在會議中對先進的檔案管理理念進行宣傳，提高檔案管理人員對新型理念的重視程度，加強對信息技術(shù)理念得應(yīng)用。其次，在理念創(chuàng)新中，檢察院要定期派遣內(nèi)部員工進行先進的理念學(xué)習(xí)，派遣員工積極參加社會理念座談會議、講座會議等，提高員工對先進理念的認知程度，進而為管理人員的理念創(chuàng)新提供保障。檢察院也可定期開展企業(yè)內(nèi)部交流會，以主題活動的方式創(chuàng)新管理理念。在交流會中，管理人員進行新型的理念交流，提出新的管理理念，促進檔案管理理念創(chuàng)新的深入。最后，檔案管理人員要樹立創(chuàng)新意識，重視理念的開發(fā)，堅持與時俱進管理理念，并樹立檔案管理工作服務(wù)理念，進而提高檔案管理工的價值性、時效性[2]。

（三）檔案管理工作模式創(chuàng)新策略。檔案管理模式創(chuàng)新是保障檔案管理工作有效性的前提。在信息時代下，進行管理模式創(chuàng)新，要求其在管理上具有規(guī)范性，并形成完善的檔案管理體系，將其與傳統(tǒng)的管理模式進行對比，其管理效率、管理質(zhì)量、管理方式均得到了優(yōu)化。傳統(tǒng)的管理模式以及無法滿足現(xiàn)代化的檔案管理需要，檢察院在檔案管理創(chuàng)新過程中，需制定發(fā)布《管理人員規(guī)范細則》、《檔案管理工作規(guī)范》等文件，建立完善的檔案管理審核制度以及監(jiān)督制度，并重視信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)，對信息系統(tǒng)的操作進行規(guī)范、對檔案管理工作考核方式進行規(guī)范，以完善的制度管理體系、監(jiān)督體系，實現(xiàn)對檔案管理模式的全面創(chuàng)新。與此同時，在檔案管理工作模式創(chuàng)新過程中，要重視硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的科學(xué)管理，定期對信息化檔案管理系統(tǒng)進行維護，對管理軟件進行升級，實現(xiàn)對整體管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化。

（四）檔案管理工作技術(shù)創(chuàng)新策略。在信息化時代下，檢察院需重視新型信息技術(shù)的應(yīng)用，在技術(shù)應(yīng)用上進行創(chuàng)新。首先，檢察院要重視信息管理平臺的開發(fā)，利用信息管理系統(tǒng)進行檔案的整理、分類、整合以及歸納工作。其次，檢察院需重視數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云計算技術(shù)、云空間技術(shù)的應(yīng)用，利用虛擬空間對企業(yè)、員工等檔案信息進行儲存，以資料庫的方式進行檔案的資源管理。在此過程中，檢察院檔案管理人員要重視資源共享技術(shù)的應(yīng)用，建立檔案信息反饋機制，不斷的更新管理技術(shù)、優(yōu)化管理模式、創(chuàng)新管理理念，解決當下檔案管理工作中存在的問題。檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用是提高檔案管理質(zhì)量的必要條件，也是優(yōu)化管理系統(tǒng)的重要方法。

結(jié)論：總而言之，檔案管理工作要盡可能滿足社會的發(fā)展需要，將檔案管理工作與信息技術(shù)進行有效整合。在創(chuàng)新過程中，要從管理理念、管理模式、管理平臺建設(shè)上進行創(chuàng)新，以管理質(zhì)量提升為目標，優(yōu)化檢察機構(gòu)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。所以，有關(guān)部門需要加強重視程度，重視管理理念與管理方式的創(chuàng)新，進而提高檢察院的檔案管理水平。