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近年來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展對(duì)各國(guó)各企業(yè)的影響都比較大,使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,僅僅靠先進(jìn)的產(chǎn)品不能站穩(wěn)腳步。企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況以及市場(chǎng)需要,不斷提高自身的管理水平,才能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)的內(nèi)控管理可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范。但是很多企業(yè)在實(shí)際的內(nèi)控管理中存在很多的問(wèn)題,企業(yè)要及時(shí)采取一些有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題,保證企業(yè)能夠獲得良好的發(fā)展。
企業(yè)的內(nèi)控管理是企業(yè)為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)的成本,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠高效的進(jìn)行,在企業(yè)的內(nèi)控采取的一些措施以及方法。企業(yè)的內(nèi)控管理內(nèi)容包括對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的規(guī)劃、對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制以及對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)價(jià)等。
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理主要是為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,從而對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的信息質(zhì)量、資產(chǎn)情況、戰(zhàn)略實(shí)施情況以及法律法規(guī)的遵守情況等進(jìn)行管理和控制。企業(yè)通過(guò)內(nèi)控管理工作,能夠保證企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠遵守相關(guān)的法律法規(guī),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全、保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整、提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更好的實(shí)現(xiàn)[1]。
(一)企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用。企業(yè)做好內(nèi)控管理工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善。而科學(xué)的管理制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析和研究,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行調(diào)整。這樣有利于從各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制,保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的內(nèi)控管理還會(huì)對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行控制,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠及時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及市場(chǎng)的情況。這樣能夠結(jié)合外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,能夠跟上市場(chǎng)的步伐。
通過(guò)內(nèi)控管理也能夠使企業(yè)重視起成本控制,并且將成本管理控制滲透到企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的各個(gè)方面,增加企業(yè)內(nèi)部員工成本管理和控制的積極性,使得整個(gè)企業(yè)的成本控制工作能夠做好。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,很多制造企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化生產(chǎn)。這種情況下,企業(yè)生產(chǎn)成本中一些間接成本就會(huì)增加,比如組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)成本、設(shè)計(jì)程序成本以及組織訂單成本等。但是一些直接成本也會(huì)減少,比如人工成本、材料成本等。
(二)內(nèi)控管理能夠幫助企業(yè)獲得較好的經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和了解,并且涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。這樣能夠降低企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)成本,并且保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),內(nèi)控管理好能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束,避免做一些無(wú)效的工作而浪費(fèi)掉大量的時(shí)間。企業(yè)內(nèi)控管理還能防止財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,這樣就能夠避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失的情況[2]。
(三)企業(yè)的內(nèi)控管理能夠降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響比較大,行業(yè)之間、企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,導(dǎo)致市場(chǎng)環(huán)境存在波動(dòng),不夠穩(wěn)定?;谶@種情況,企業(yè)管理者需要能夠提前察覺(jué)到潛在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而制定一些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的主要措施就是對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷的完善,并且采取一些風(fēng)險(xiǎn)管理措施。企業(yè)能夠?qū)χ匾暺鹭?cái)務(wù)管理工作,合理預(yù)算企業(yè)的資金情況,并且根據(jù)相關(guān)的規(guī)范制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。企業(yè)通過(guò)內(nèi)控管理,能夠提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,并且降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,保證企業(yè)能夠順利安全的運(yùn)營(yíng)。
(四)企業(yè)的內(nèi)控管理能夠壓縮企業(yè)的資金占用率。企業(yè)通過(guò)對(duì)內(nèi)控管理制度的完善,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率得到很大的提高。這樣企業(yè)財(cái)務(wù)人員就能夠?qū)Y金進(jìn)行合理的分配,通過(guò)合理利用資金能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)控管理還能夠促使財(cái)務(wù)人員分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供一些有用的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)制定的時(shí)候,結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)狀況,這樣不僅能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。運(yùn)營(yíng)成本的降低能夠增加企業(yè)的流動(dòng)資金,并且對(duì)資金占有量進(jìn)行壓縮,使得企業(yè)的資金利用效率得到很大的提高。
(一)企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境不理想。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候,影響其質(zhì)量的一個(gè)重要因素就是控制環(huán)境??刂骗h(huán)境不僅會(huì)影響企業(yè)中所有人員的控制意識(shí),還會(huì)影響別的重要因素,其能夠決定企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行的順利與否,因此是內(nèi)部控制的核心要素。但是,目前我國(guó)很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候,其控制環(huán)境不夠理想。首先是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不能夠重視起內(nèi)部控制工作;其次是很多企業(yè)的人事制度都不夠健全,企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平都比較低,不能夠理解和認(rèn)識(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制;最后是很多企業(yè)的企業(yè)文化存在問(wèn)題。企業(yè)文化是一種無(wú)形的精神力量,其能對(duì)企業(yè)員工的行為以及思想產(chǎn)生比較大的影響。因此,良好的企業(yè)文化能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的進(jìn)行,而缺乏企業(yè)文化的企業(yè)就不能做好內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控管理不能發(fā)揮出較強(qiáng)的作用。
(二)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控管理制度。企業(yè)要想做好內(nèi)部控制管理工作,首先應(yīng)該有比較完善的內(nèi)控管理制度。但是在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中,很多企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)控管理制度,這樣進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候就不能做到有據(jù)可依。同時(shí)很多企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng)都比較大,特別是管理人員的變動(dòng),經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)朝令夕改、新官上任三把火的情況。這種情況在,一些管理人員在進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候不能?chē)?yán)格遵守規(guī)章制度,僅僅依靠一些經(jīng)驗(yàn)或者是人際關(guān)系進(jìn)行管理,這樣就導(dǎo)致存在很多的問(wèn)題[3]。
(三)企業(yè)內(nèi)控管理工作執(zhí)行力較差,不能落實(shí)到位。目前很多企業(yè)的人員配置都存在不合理的現(xiàn)象,特別是會(huì)計(jì)崗位更是如此。這種情況下經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)交叉工作的情況,一些人員沒(méi)有明確的權(quán)限和職責(zé)。企業(yè)也沒(méi)有規(guī)章制度來(lái)區(qū)分重要業(yè)務(wù)和一般業(yè)務(wù),這樣就會(huì)導(dǎo)致一些管理人員過(guò)分的干涉審計(jì)以及會(huì)計(jì)的工作,甚至影響到財(cái)務(wù)決策。一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者為了降低人力成本,對(duì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)控管理工作的人員水平不重視,不選擇專(zhuān)業(yè)的人員而選擇自己的親戚朋友等,導(dǎo)致人員的配置存在不合理的情況。這些人員的綜合素質(zhì)水平都比較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)管理知識(shí)。這樣就導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)管理工作不能高效的進(jìn)行,很多制度不能?chē)?yán)格落實(shí)到位,將內(nèi)控 管理工作流于形式。
(四)財(cái)務(wù)違規(guī)操作加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候,在財(cái)務(wù)方面存在造假的情況,記錄企業(yè)的收支情況的時(shí)候不能如實(shí)記錄,很多企業(yè)都存在著一些避稅、逃稅情況。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候不能按照標(biāo)準(zhǔn)工作,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目比較混亂,甚至存在著大量的虛假賬目,賬務(wù)記錄存在暗箱操作。這些現(xiàn)象的存在,都嚴(yán)重制約了企業(yè)的內(nèi)控管理工作,使其無(wú)法獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,這樣就使得內(nèi)部控制管理工作不能順利的進(jìn)行。
(五)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作不到位。很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都不能正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,淺顯的認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)只是進(jìn)行監(jiān)督,而忽略了其的服務(wù)作用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部設(shè)計(jì)主要工作內(nèi)容是找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題,并且通過(guò)一些措施來(lái)解決這種問(wèn)題。基于這種背景,企業(yè)的內(nèi)部設(shè)計(jì)不僅要做好嚴(yán)格的監(jiān)督,同時(shí)還要能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,這都需要引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視。
但是很多企業(yè)在組建審計(jì)部分的時(shí)候都不是自愿的,也就不能發(fā)揮出很大的作用。目前,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)制度主要是由政府進(jìn)行制定的,因此政府能夠通過(guò)下發(fā)行政命令來(lái)要要求企業(yè)組建審計(jì)部門(mén)。這樣企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者就不能正確的認(rèn)識(shí)到企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候往往是敷衍了事,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)經(jīng)常流于形式。由此帶來(lái)的問(wèn)題還有不能對(duì)審計(jì)人員的身份進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。雖然企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作人員主要?dú)w屬于企業(yè),其人事關(guān)系是在企業(yè)中。但是,審計(jì)人員的工作內(nèi)容也就是內(nèi)部審計(jì)工作主要是受到國(guó)家政府的審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行管理。綜合來(lái)說(shuō),也就是說(shuō)內(nèi)部審計(jì)人員的人事關(guān)系屬于企業(yè),但是業(yè)務(wù)關(guān)系屬于國(guó)家政府,存在關(guān)系不明確的情況[4]。
(一)提高企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)控管理的重視程度。企業(yè)要想做好內(nèi)控管理工作,首先應(yīng)該受到企業(yè)管理者的重視。這樣才能保證將內(nèi)控規(guī)范健全,將相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確,保證內(nèi)控管理工作能夠順利的進(jìn)行。如果企業(yè)的管理者不能夠重視起內(nèi)控管理,那么后續(xù)的所有工作都無(wú)法順利開(kāi)展。特別是企業(yè)的管理者要做好帶頭作用,主動(dòng)遵守內(nèi)控管理的相關(guān)規(guī)章制度,這樣企業(yè)的內(nèi)控管理工作才能夠有較好的工作環(huán)境,內(nèi)控管理監(jiān)督人員才能夠?qū)σ恍┻`規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。
企業(yè)內(nèi)控管理工作中良好的內(nèi)控環(huán)境是其能夠開(kāi)展的基礎(chǔ)。因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候,需要積極的融合到企業(yè)的整體環(huán)境中,并且能夠在其中找出一些對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的,能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。同時(shí)企業(yè)好要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理工作的宣傳,將全體員工的內(nèi)控管理意識(shí)得到提高,這樣有利于為內(nèi)控管理營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境[5]。
(二)企業(yè)要建立健全內(nèi)控管理體系。做好內(nèi)控管理的前提是保證相關(guān)規(guī)章制度體系的健全。內(nèi)控管理體系作為一個(gè)有機(jī)的整體,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各部門(mén)進(jìn)行制約和調(diào)理,這樣其就能夠最大程度的發(fā)揮出各自的價(jià)值,有利于內(nèi)控管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在制定內(nèi)控管理制度的時(shí)候,要涉及到會(huì)計(jì)制度以及其它的一些管理制度,這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有部門(mén)以及人員概況進(jìn)來(lái)。企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要相關(guān)制度的制約。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候還需要保證內(nèi)控制度的有效。制定內(nèi)控管理制度的時(shí)候要結(jié)合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度,并且要與企業(yè)的實(shí)際情況相符合。當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、理念方針等發(fā)生變化的時(shí)候,那么內(nèi)控管理制度也要隨著發(fā)生變化。企業(yè)制定內(nèi)控管理制度的時(shí)候,要考慮到企業(yè)的特點(diǎn)、規(guī)模以及員工素質(zhì)水平等情況,以及其自身的需求。
企業(yè)內(nèi)控管理制度一旦建立,那么所有人員都要嚴(yán)格遵守,不能出現(xiàn)越權(quán)的情況。企業(yè)的內(nèi)控管理的職責(zé)要進(jìn)行明確的分工。對(duì)相關(guān)部門(mén)的責(zé)任以及權(quán)限進(jìn)行明確,并且保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過(guò)程中不同的部分和人員能夠互相監(jiān)督、互相檢查。這樣保證各個(gè)部門(mén)以及人員都沒(méi)有獨(dú)立的處理權(quán),也能夠防止出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的情況。一般情況下,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都必須有兩個(gè)或者兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié),彼此之間能夠互相制約。還有就是在企業(yè)的上下級(jí)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須受到一些崗位或者環(huán)節(jié)的監(jiān)督,下級(jí)的工作要在上級(jí)的監(jiān)督范圍內(nèi),上級(jí)也會(huì)受到下級(jí)的牽制。企業(yè)內(nèi)部不同的部門(mén)之間,內(nèi)控管理工作要有兩個(gè)以上的部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行,這樣兩個(gè)部門(mén)之間就會(huì)互相監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)的情況。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及審計(jì)工作的開(kāi)展。企業(yè)內(nèi)控管理中,財(cái)務(wù)管理以及審計(jì)工作都是重要的工作內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,要對(duì)其管理以及監(jiān)督方式進(jìn)行改進(jìn),不能再使用傳統(tǒng)的方式,而應(yīng)該使用一些先進(jìn)的管理方式。還要對(duì)財(cái)務(wù)工作中的一些重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,財(cái)務(wù)管理人員之間要互相監(jiān)督,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平要有要求,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。這樣能夠保證審計(jì)工作能夠順利的進(jìn)行,并且涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有方面。審計(jì)工作要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和降低,并且對(duì)企業(yè)的資金情況以及生產(chǎn)情況進(jìn)行了解。特別是管理層,要遵守相關(guān)的法律法規(guī)以及規(guī)章制度,做到合法經(jīng)營(yíng)。內(nèi)控管理人員在工作的時(shí)候要減少錯(cuò)誤的發(fā)生,充分發(fā)揮出內(nèi)控管理的作用。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的執(zhí)行力度。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候,不僅要制定完善的內(nèi)控管理制度,還要保證內(nèi)控管理工作能夠落實(shí)到位。企業(yè)內(nèi)控管理中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者發(fā)揮著很大的作用,其要做好帶頭作用,嚴(yán)格按照內(nèi)控管理制度的要求進(jìn)行,保證內(nèi)控管理制度能夠落實(shí)到位。同時(shí)企業(yè)管理者要對(duì)內(nèi)控共管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,將其執(zhí)行力度加強(qiáng),保證內(nèi)控管理能夠在企業(yè)的所有方面都能夠發(fā)揮出很大的作用。
結(jié)束語(yǔ):近年來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展對(duì)各國(guó)各企業(yè)的影響都比較大,使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就需要做好內(nèi)控管理工作。企業(yè)的內(nèi)控管理可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范。但是很多企業(yè)在實(shí)際的內(nèi)控管理中存在很多的問(wèn)題,比如環(huán)境不理想,內(nèi)控管理制度的缺乏等。因此,企業(yè)要積極的采取一些有效的措施進(jìn)行解決,充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)控管理的作用。