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        高校圖書館志愿者服務(wù)探析

        2018-07-13 07:29:04陳杰吳榮霞李東瑩聊城大學圖書館
        消費導刊 2018年19期
        關(guān)鍵詞:志愿志愿者圖書館

        陳杰 吳榮霞 李東瑩聊城大學圖書館

        志愿者(Volunteer),聯(lián)合國把之定義為“自愿進行社會公共利益服務(wù)而不獲取任何利益、金錢、名利的活動者”,具體是指在不為任何物質(zhì)報酬的情況下,能夠主動承擔社會責任而不獲取報酬,奉獻個人時間和行動的人。

        根據(jù)我國的具體情況把志愿者定義為“在自身條件許可的情況下,參加相關(guān)團體,在不謀求任何物質(zhì)、金錢及相關(guān)利益回報的前提下,在非本職職責范圍內(nèi),合理運用社會現(xiàn)有的資源,服務(wù)于社會公益事業(yè),為幫助有一定需要的人士,開展力所能及的、切合實際的,具一定專業(yè)性、技能性、長期性服務(wù)活動的人。”

        一、高校圖書館開展志愿者服務(wù)的意義

        高校圖書館的志愿者是圖書館與讀者溝通的橋梁,可以解決或緩解圖書館關(guān)于人力資源短缺的問題;實現(xiàn)雙向的溝通有助于圖書館各項業(yè)務(wù)工作的提升;給學生提供鍛煉的平臺,體現(xiàn)出奉獻、友愛、合作互助、進步的團隊精神;引導廣大讀者參與圖書館的工作和管理,提升圖書館在高校中的認知度。

        高校圖書館招募志愿者具有很大的優(yōu)勢:服務(wù)對象較公共圖書館來說較單一,多為在校本科生、研究生及教職工;志愿者來源基礎(chǔ)較高,多為大學生,本身文化素質(zhì)高,對于培訓內(nèi)容容易消化并實施,對于一些技術(shù)性工作能夠勝任;在校生基數(shù)大,對志愿者的招募有人數(shù)上的幫助,服務(wù)時間上容易協(xié)調(diào);大學生年輕,思維活躍,接受新生事物能力強,圖書館正好為他們提供了廣闊的平臺,志愿者可以協(xié)助圖書館進行參觀接待、學術(shù)講座、培訓、展覽、讀書會等活動的組織策劃宣傳工作,圖書館新聞通知等消息的全媒體推送工作等,與各學院、學生會、分團委、各種協(xié)會等溝通交流工作。

        二、志愿者服務(wù)的內(nèi)容及出現(xiàn)的問題

        (一)高校圖書館志愿者服務(wù)內(nèi)容

        由于我國志愿者服務(wù)出現(xiàn)較晚,還沒有明確的有關(guān)志愿者服務(wù)的各項方針政策,在高校圖書館中志愿者工作內(nèi)容和范圍也不盡相同,但大致如下有幾項:

        第一,圖書館中的導向工作。高校館尤其是現(xiàn)在的新建館,館舍面積大,樓層分布多,圖書館中的業(yè)務(wù)部門和職能部門分布散,為廣大讀者尤其是每年的新生入館造成一定的困擾,圖書館會在大廳、各樓層把相當一部分志愿者安排在這些崗位,可以及時有效為讀者指明文獻資源收藏地點(包括紙質(zhì)和電子資源)及相關(guān)科室。

        第二,在文獻流通等部門熟悉借閱制度和各項規(guī)章,從事還回圖書分類上架、巡庫、報刊整理、裝訂下架、幫助讀者進行相關(guān)圖書檢索查找等工作。

        第三,志愿者協(xié)會參與圖書館各種活動策劃、組織讀者調(diào)查,征集讀者建議,反饋讀者需求,為圖書館管理創(chuàng)新提供依據(jù)。

        (二)工作中出現(xiàn)的問題

        第一,個別人自我約束能力較差,長時間的志愿服務(wù)堅持不下來,服務(wù)時間不能保證,到崗后工作散漫,對有問題的讀者不能提供有效幫助,不能勝任自己崗位,造成志愿者之間服務(wù)質(zhì)量參差不齊,讀者也有怨言。

        第二,志愿人員流動性強,進退志愿機構(gòu)自由,招募新進志愿者人員跟不上造成人員缺崗。

        第三,對志愿者身份沒有充分的認識,對角色定位不清晰,沒有認識到圖書館志愿者是讀者代言人,尤其是文明讀者的模范、館員好助手、、志愿精神與理念的倡導者、踐行者,出現(xiàn)了一些問題不能及時反饋,面對違章情況不能主動上前制止等。

        第四,對志愿者的業(yè)務(wù)培訓目前還處于比較淺顯的階段,如圖書流通,還書分揀上架,進行簡單咨詢工作等,對資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫的維護、電子資源的利用等技術(shù)性工作還沒有進一步的開展。

        三、高校圖書館對志愿者管理提升舉措

        (一)志愿者招募制度規(guī)范科學

        通常的招募方法主要有口頭宣傳、他人推薦、張貼海報等,應(yīng)充分利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道如博客、微博、微信、網(wǎng)頁、論壇、QQ群等方式,互相結(jié)合,吸引師生讀者積極參與圖書館的志愿者活動中來。

        (二)崗位培訓應(yīng)及時有效

        對于新招募的志愿者應(yīng)進行及時的培訓,讓他們能盡快對圖書館的工作環(huán)境和工作流程熟悉起來。不僅對志愿者的工作責任心、互相協(xié)作進行素質(zhì)方面的培訓,還要對不同崗位、不同崗位職責和要求進行技能方面的培訓。培訓的形式多樣,授課講座可與參觀實踐相結(jié)合,使培訓內(nèi)容形之有效,落到實處。由于志愿者流動性強,對于缺員的崗位要及時補上,培訓要跟得上

        (三)建立完善的管理制度和有效的激勵機制

        有效的激勵措施是保持志愿者工作熱情和積極性的重要手段。由志愿者協(xié)會對成員進行定期考核??己隧椖堪ǔ銮跁r間、服務(wù)態(tài)度、工作技能等,定期進行評比,把優(yōu)秀典型選出來 加以表彰。

        對于完成一定服務(wù)時間的志愿者加以表揚,頒發(fā)感謝信,出具相關(guān)證明,可以作為學生在評優(yōu)、就業(yè)、推研等方面的參考依據(jù)等。

        在圖書館網(wǎng)頁開辟有關(guān)志愿者活動欄目,建立專門版塊,展現(xiàn)志愿風采,把各項活動以文字、照片、影像等形式刊出,擴大宣傳從而吸引更多的人加入進來。

        結(jié)語:目前志愿者服務(wù)已經(jīng)成為商校圖書館工作中不可或缺的重要組成部分。只有確定志愿者的權(quán)利義務(wù)和責任,使志愿服務(wù)由短期化、事件化向日?;?、經(jīng)常化發(fā)展,才能保證志愿者隊伍的不斷壯大和健康發(fā)展,并形成良性循環(huán),體現(xiàn)志愿服務(wù)的精神和意義。

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