趙麗媛 內(nèi)蒙古自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院
近年來隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,社會主義市場經(jīng)濟體制改革深入推進,市場化改革步伐加快,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革有序推行,新形勢下對醫(yī)院而言,面臨著嚴峻的市場競爭形勢,想要不斷提高醫(yī)院整體服務(wù)水平,更好地為患者就診提供全方位服務(wù),不斷提升醫(yī)院運營管理綜合實力,就需要結(jié)合實際,深入查找當前醫(yī)院發(fā)展面臨的問題,積極尋找有效對策鞏固發(fā)展實力,更好地實現(xiàn)長遠發(fā)展。醫(yī)院后勤管理工作是一項重要的基礎(chǔ)保障工作,后勤管理涉及面廣、日常程序繁雜,需要考慮各方面的因素。隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模不斷擴大,公眾就診服務(wù)要求越來越高,醫(yī)院逐漸在后勤管理方面開展社會化服務(wù)探索和創(chuàng)新,以期不斷提升后勤保障水平。加強新時期醫(yī)院后勤管理社會化創(chuàng)新研究,具有重要的戰(zhàn)略意義。
醫(yī)院后勤管理社會化,是指基于社會發(fā)展的視角,將醫(yī)院后勤管理業(yè)務(wù)結(jié)合社會發(fā)展要求采取先進的管理理念和方法,積極排查發(fā)展過程中遇到的困境問題,并采取有效的措施加以改善和優(yōu)化,從而更好地提升后勤保障水平的一種管理體系。醫(yī)院后勤管理社會化是一個大概念,不是單純地將醫(yī)院后勤管理和日常醫(yī)療技術(shù)管理等進行分離,而是在醫(yī)院整體發(fā)展運營過程中,基于醫(yī)院持續(xù)運行的角度出發(fā),采取的提高后勤管理現(xiàn)代化科學化水平的管理體系,從而真正將醫(yī)院后勤管理社會化價值和效用發(fā)揮出來,更好地為患者和員工服務(wù)。
目前醫(yī)院在后勤管理方面往往處于邊緣化狀態(tài),隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模不斷擴大,就診患者越來越多,醫(yī)院后勤服務(wù)工作壓力越來越大,在發(fā)展過程中遇到的問題主要有:
1.后勤管理部門服務(wù)范圍不斷擴大,服藥質(zhì)量要求不斷提升。隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入推進,醫(yī)院也在積極響應(yīng)國家要求開展深層次的醫(yī)療保險改革,不斷提高醫(yī)療服務(wù)和保障水平。在這種大環(huán)境下公眾對自身的健康更加關(guān)注,醫(yī)療保健意識不斷提升,從而大大增加了醫(yī)院就診人數(shù)和就診壓力,給后勤保障工作也帶來了很大的難度,傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)新形勢下醫(yī)院發(fā)展和正常健康運行的需要。
2.資金投入不足,監(jiān)管不到位。一方面醫(yī)院后勤管理工作往往重視程度不夠,雖然醫(yī)院整體在資金投入方面不斷加大,但是在后勤保障方面的資金配置和支持遠遠不足,這種情況下醫(yī)院受到發(fā)展形勢和市場壓力影響,導(dǎo)致后勤管理工作難以全面保障和有效開展,加上在成本控制方面缺乏科學化管理和監(jiān)控,從而造成資源浪費。另一方面對醫(yī)院后勤管理工作整體監(jiān)管不到位,在全面質(zhì)量管理、服務(wù)管理以及安全管理等方面缺乏全面監(jiān)督和管控,對物資供應(yīng)、食品供應(yīng)、設(shè)備藥品供應(yīng)等方面難以進行全面專業(yè)把關(guān),從而影響后期服務(wù)質(zhì)量,增加了管理成本。
新時期醫(yī)院后勤管理工作也應(yīng)當積極探索新的管理模式,才能更好地滿足新時期醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)長遠發(fā)展的需求,所以在積極開展醫(yī)院后勤管理社會化管理探索過程中,可以從以下幾個方面不斷努力:
1.加強科學規(guī)劃和成本全面管控,提高可持續(xù)經(jīng)營管理水平。醫(yī)院后勤保障工作往往費用支出比較多,支出項目比較雜,所以醫(yī)院首先應(yīng)當提高對后勤保障管理工作的重視程度,加強組織管理,制定專門的后勤管理規(guī)劃和清晰的管理目標,基于社會發(fā)展需求、醫(yī)院自身發(fā)展實際以及未來發(fā)展定位等,從患者角度出發(fā)制定和完善相應(yīng)的管理制度體系,加強組織管理,清晰劃分職責,明確管理流程,強化考核監(jiān)督,從而提高后勤管理標準化、規(guī)范化管理水平,引導(dǎo)廣大后勤管理人員熱愛自身崗位,融入企業(yè)文化,對于有收入的服務(wù)項目要加強全面成本管控,在不斷完善和提升服務(wù)質(zhì)量的同時,探索節(jié)能降耗、提質(zhì)增效的新路徑和新方法,實現(xiàn)更大的經(jīng)營效益。
2.加強科學管理,提高信息化監(jiān)督管理水平。一方面要設(shè)置專門的組織管理體系,對醫(yī)院后勤管理工作進行科學組織和調(diào)度,建立清晰的質(zhì)量管控體系、成本核算體系等,提高現(xiàn)代化科學管理水平。另一方面要不斷創(chuàng)新,借助現(xiàn)代信息技術(shù),提高信息資源整合效率,建立大數(shù)據(jù)平臺,構(gòu)建基于醫(yī)院自身特點的多元化綜合信息服務(wù)平臺,不斷健全相應(yīng)的管理制度,完善基礎(chǔ)臺賬,加強精細化管理,對可能存在的問題或者隱患等定期排查,建立和公眾順暢的互動溝通渠道,及時反饋相應(yīng)的問題,提高綜合服務(wù)效率。同時還要積極引入現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,不斷引導(dǎo)從業(yè)人員積極學習PDCA閉環(huán)管理系統(tǒng)、品管圈項目管理模式等,結(jié)合醫(yī)院實際,探索更加完善的后勤管理一體化服務(wù)體系,不斷改善服務(wù),優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升醫(yī)院整體服務(wù)價值。
3.注重市場銜接,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式。一方面可以通過外包的形式,將醫(yī)院后勤服務(wù)管理的一部分項目或者內(nèi)容進行承包出去,采取更加專業(yè)化的運營手段來加強綜合管理,從而實現(xiàn)資源的最大化利用和最優(yōu)化配置,另一方面也可以主動聘請專家團隊,或者加強和當?shù)仄髽I(yè)等合作等形式,吸收管理方面的經(jīng)驗,結(jié)合醫(yī)院自身實際,提高市場敏感性,把握市場動向和患者需求,更好地提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)體系,提升后勤整體服務(wù)保障水平。
總之,醫(yī)院后勤管理社會化創(chuàng)新是一項長期的、持續(xù)探索的過程,在發(fā)展過程中,需要從現(xiàn)狀出發(fā),從完善制度、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、強化監(jiān)督和市場化創(chuàng)新等方面不斷努力,才能切實妥善解決好后勤服務(wù)保障方面存在的矛盾和問題,進而實現(xiàn)資源最大化利用,提升醫(yī)院整體科學化運行水平。