劉欣 海南省技工學(xué)校澄邁分校
引言:會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)人員展開工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。隨著我國社會主義市場的不斷發(fā)展與變化,現(xiàn)代企業(yè)以及行政事業(yè)單位對于會計(jì)基礎(chǔ)工作更加重視,在單位及企業(yè)內(nèi)部紛紛建立起相關(guān)的管理以及考核制度。可以說,我國的會計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步。但是,就目前的情況來看,我國會計(jì)基礎(chǔ)工作依舊存在著一定的問題,需要進(jìn)行有針對性的解決。
(一)我國部分企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作存在漏洞。目前,我國的一些小型企業(yè)大多實(shí)施的是“家族制”的管理體制,在企業(yè)中,主要由一人或是一個家族進(jìn)行掌管。在這樣的背景下,進(jìn)入這些企業(yè)財務(wù)管理部門工作的人員一般都是與企業(yè)管理層有一定關(guān)系的人。這就使得一些并不具有會計(jì)專業(yè)能力或是會計(jì)專業(yè)能力較低的人進(jìn)入了企業(yè)的財務(wù)管理部門中。由于這些人的專業(yè)素養(yǎng)不高,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)了許多問題,例如,成本與花銷的虛報、企業(yè)受益的虛報、財務(wù)報表造假等等。
(二)會計(jì)監(jiān)管制度以及執(zhí)法力度有待提升。我國的財經(jīng)法律規(guī)范已經(jīng)得到了一定的完善,但是在真正的落實(shí)時卻缺乏有效監(jiān)管以及執(zhí)行。在一些企業(yè)中,由于沒有建立起相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)管制度,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)管部門不僅遵從政府的指導(dǎo),還要聽從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指揮。同時,由于我國的國家監(jiān)管部門任務(wù)較重,財政、審計(jì)、稅務(wù)的監(jiān)督范圍較廣,所以無法利用國家的監(jiān)督確保會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量[1]。另外,我國的一些地方還存在著監(jiān)管不作為的情況,使得許多企業(yè)存有僥幸心理,沒有嚴(yán)格依照國家法規(guī)進(jìn)行會計(jì)核算。
(三)內(nèi)部監(jiān)管制度不夠完善。隨著企業(yè)對于會計(jì)基礎(chǔ)工作的更加重視,相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度已經(jīng)不斷的被構(gòu)建起來。但是,一些企業(yè)構(gòu)建起的內(nèi)部監(jiān)管制度并不完善。在會計(jì)憑證中,記賬、經(jīng)手責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)、出納等印章加蓋的缺失;沒有依照順序進(jìn)行編號;沒有嚴(yán)格依照財務(wù)制度對現(xiàn)金支出進(jìn)行限額;超過標(biāo)準(zhǔn)的支出沒有依照規(guī)定通過銀行進(jìn)行結(jié)算等等,都是目前一些企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作的問題。由于內(nèi)部監(jiān)管制度的不夠完善,導(dǎo)致一些會計(jì)人員從事或協(xié)助違法違紀(jì)行為,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的發(fā)展與我國會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提升。
(一)培養(yǎng)會計(jì)人員的綜合能力。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對于會計(jì)人員的綜合能力有了更高的要求。基于這樣的背景,企業(yè)要通過各種手段對于會計(jì)人員的綜合能力進(jìn)行提升,而這也是解決“家族制”企業(yè)中會計(jì)基礎(chǔ)工作漏洞的有效手段。首先,要從整體上提升企業(yè)中會計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè),對上崗的會計(jì)人員的資格進(jìn)行要求。同時,要組織企業(yè)中的會計(jì)人員每一年都參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),從整體上提升企業(yè)中會計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)性。第二,加強(qiáng)企業(yè)中會計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。要提升會計(jì)人員的綜合能力,不僅僅要提升其的專業(yè)水平,還要對其職業(yè)道德進(jìn)行培養(yǎng)與提升。第三,加強(qiáng)對財會專業(yè)學(xué)生的教育。學(xué)生通過學(xué)習(xí)會計(jì)理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練及其職業(yè)道德等,提高自身會計(jì)專業(yè)水平,為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
(二)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)管的執(zhí)法能力。想要更好的提升我國會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,消除由于相關(guān)制度不完善以及執(zhí)法能力不足帶來的問題,不僅需要相關(guān)政府部門進(jìn)行執(zhí)法能力的提升,還需要企業(yè)進(jìn)行協(xié)助與支持。相關(guān)政府部門以及企業(yè)內(nèi)的財務(wù)監(jiān)督部門要對會計(jì)工作,尤其是企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作,進(jìn)行定期和不定期的檢查與指導(dǎo),要做到問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決。對于出現(xiàn)的問題,不僅要在第一時間進(jìn)行糾正與解決,還要在后期進(jìn)行長時間的跟蹤式監(jiān)督。要充分發(fā)揮財政、審計(jì)、稅務(wù)等部門以及社會力量對于財務(wù)信息的檢查監(jiān)督效果,提升會計(jì)監(jiān)管的執(zhí)法能力[2]。
(三)建立完善的企業(yè)內(nèi)控體系。要在日常工作中對會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度進(jìn)行嚴(yán)格要求,具體的要求包括:對于原始憑證,要確保其內(nèi)容、格式、填寫方法、審核程序等都要符合企業(yè)及財務(wù)管理制度的章程要求;對于記賬憑證,要保證其所附的原始憑證、填寫的內(nèi)容及方法、錯誤信息的更改方式等等要符合相關(guān)會計(jì)制度的具體要求;對于相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字及蓋章,要保證其字跡的清晰,且裝訂要整齊;賬簿中記載的企業(yè)經(jīng)營情況要與實(shí)際情況相符;現(xiàn)金以及銀行存款的日記賬要依照順序進(jìn)行記錄,并對余額進(jìn)行計(jì)算;當(dāng)發(fā)現(xiàn)不一致的情況時,要進(jìn)行全面仔細(xì)的核對,將不一致的地方進(jìn)行第一時間的糾正與調(diào)整等等。
上述這些具體工作的有效展開依托于內(nèi)控體系的建立,要構(gòu)建并實(shí)施起審計(jì)制度以及內(nèi)部牽制制度,確保財務(wù)管理以及會計(jì)基礎(chǔ)工作的獨(dú)立性,也讓這些工作受到有效的監(jiān)管。
(四)重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效展開也是提升會計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)措施。目前,我國的各大企業(yè)以及行政事業(yè)單位都逐漸展開了內(nèi)部審計(jì)工作以及相關(guān)工作制度的建立,對財務(wù)管理工作以及會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行約束與管理。對于違反我國財政制度、原始憑證的不真實(shí)上報、不遵守我國財務(wù)會計(jì)制度中規(guī)定的財務(wù)支出等行為,要依照我國的《會計(jì)法》進(jìn)行嚴(yán)格的處理。要確保會計(jì)人員不會受到他人的指使或要求進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改。對于違反相關(guān)法規(guī)的會計(jì)人員,要進(jìn)行及時的處理,降低不良影響產(chǎn)生的范圍。
總結(jié):會計(jì)基礎(chǔ)工作既影響各單位和企業(yè)的會計(jì)工作秩序,也影響整個社會市場的健康運(yùn)行。目前我國的會計(jì)基礎(chǔ)工作得到一定程度的發(fā)展,但部分企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作仍存在漏洞,因此,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作成為首要任務(wù)。我們應(yīng)該努力加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提升會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,促進(jìn)整個經(jīng)濟(jì)活動有序進(jìn)行。