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        辦公自動化中計算機技術(shù)的應(yīng)用

        2018-07-13 13:32:45李子明
        現(xiàn)代營銷·理論 2018年3期
        關(guān)鍵詞:辦公自動化計算機技術(shù)應(yīng)用

        李子明

        摘 要:傳統(tǒng)的辦公活動已經(jīng)完全無法滿足人們對辦公智能化、實時化、高效化的需求,計算機技術(shù)和辦公活動的融合使得辦公自動化技術(shù)隨之產(chǎn)生。本文在針對辦公自動化的概念、優(yōu)勢和計算機技術(shù)的特點,探究了計算機技術(shù)在建立辦公信息發(fā)布平臺、辦公信息處理、辦公信息安全和管理系統(tǒng)的應(yīng)用,希望計算機技術(shù)能更深入的融入辦公活動中,更好的提高辦公效率和質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:辦公自動化 計算機技術(shù) 應(yīng)用

        一、辦公自動化概述

        辦公自動化主要是以辦公人員為核心,依托于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)、心理學(xué)等基礎(chǔ)科學(xué),利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實現(xiàn)信息的處理,完成日常工作中的所有辦公活動。辦公自動化能夠?qū)⑥k公人員和信息資源緊密地聯(lián)系起來,能使信息準(zhǔn)確、及時、全面?zhèn)鬟_(dá)到相應(yīng)人員,極大提高了企事業(yè)單位的辦公效率和信息公開程度。

        二、辦公自動化的優(yōu)勢

        在平時的辦公活動中,辦公人員不僅僅要處理各種各樣的數(shù)據(jù)和文字信息,圖片、視頻、圖表等信息也要處理??梢赃\用Office辦公軟件進(jìn)行文字表格處理,使信息排版及表達(dá)方式更直觀,更利于人們閱讀。通過Photoshop可以進(jìn)行過去傳統(tǒng)辦公方式難以解決的圖片編輯,可以對圖片進(jìn)行調(diào)色、渲染、亮度調(diào)節(jié)、背景虛化等操作,快速且高效地使得圖片呈現(xiàn)出辦公所需的效果。運用數(shù)碼大師、愛剪輯等視頻剪輯軟件可以對需要編輯的視頻加入背景音樂、特效、場景等所需的元素,生成各種具有表現(xiàn)力的視頻。

        三、計算機技術(shù)

        計算機技術(shù)是一門綜合性的技術(shù)。計算機技術(shù)主要由計算機硬件、操作系統(tǒng)、計算機軟件、計算機網(wǎng)絡(luò)、編譯原理、算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。它的實現(xiàn)過程與離散數(shù)學(xué)、語言理論、控制論、信息論等緊密結(jié)合,計算機技術(shù)現(xiàn)在逐漸成為一門交叉技術(shù),是在許多學(xué)科和工業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上逐漸更新升級的。同時,計算機技術(shù)也幾乎在所有的科學(xué)技術(shù)、工業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、娛樂生活、辦公活動中的到極其廣泛的應(yīng)用。毫不夸張的說,沒有計算機技術(shù)就沒有現(xiàn)在高質(zhì)量的生活水平,也沒有如今這么高效的辦公效率。

        四、計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

        1.建立辦公信息發(fā)布平臺。隨著社會的發(fā)展,企事業(yè)單位的分工也越來越細(xì)致,這顯然使得企事業(yè)內(nèi)部的交流溝通變得困難,信息的流通的中間過程就會延長。通過應(yīng)用計算機技術(shù)建立內(nèi)部的信息發(fā)布平臺,可以很好的實現(xiàn)信息的透明,信息的統(tǒng)一發(fā)布可以使職工根據(jù)自身實際情況去了解和查詢相應(yīng)的信息,避免了不必要的麻煩。同時建立信息發(fā)布平臺還可以起到促進(jìn)民主化建設(shè),讓每一位職工都能全面、準(zhǔn)確的了解到企事業(yè)單位的運行和管理情況,有利于形成內(nèi)部的權(quán)利監(jiān)督和民主管理,有利于企事業(yè)單位的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

        2.在辦公信息處理方面的應(yīng)用。辦公室是企事業(yè)單位的中樞,向上要給領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)各類基層或外部的信息,向下要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的批示或講話精神,處理好各類信息就顯得尤為重要。數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲、分析和查詢,十分簡單、快捷、高效,免去了以往紛繁復(fù)雜的整理工作,失誤率也降低很多?,F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的趨勢更加明顯,領(lǐng)導(dǎo)們更是時常在外出差,這是任務(wù)或指示就可以通過視頻會議的方式傳達(dá),既形象、全面,又實時、高效。作為單位的領(lǐng)導(dǎo),每天要處理浩如煙海、復(fù)雜多樣的信息,人工智能技術(shù)即可從海量的信息中,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的實際需求和事情的重要性排序中過濾不必要的信息,并提煉出關(guān)鍵信息,減少領(lǐng)導(dǎo)不必要的閱讀,大大提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率和準(zhǔn)確度。

        3.在辦公信息安全中的應(yīng)用。眾所周知,辦公室是企事業(yè)單位的核心中樞,每天要處理浩如煙海、紛繁復(fù)雜的信息,由人工處理的話,難免會出現(xiàn)紕漏,更致命的是,一旦出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)的情況,單位的核心資料或是絕密信息就可能會泄露,而計算機技術(shù)里的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),則可以很好的解決這個問題。利用計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),可以對辦公自動化系統(tǒng)設(shè)置功能強大的專用防火墻。對于不同保密層級的文件或者信息,可以設(shè)置不同的密碼等級、使用權(quán)限等,將辦公風(fēng)險降低到最低?,F(xiàn)在已經(jīng)是“云”時代,企事業(yè)單位可以使用業(yè)內(nèi)最頂尖的云存儲公司專門制定的存儲系統(tǒng),將公司內(nèi)部文件上傳到云端,這樣黑客或者不法分子竊取資料的難度就更大了。

        4.在管理系統(tǒng)方面的應(yīng)用。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的趨勢越來越明顯,企事業(yè)單位面臨的競爭也越來越激烈。同樣,過去傳統(tǒng)的管理方式和管理系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)企事業(yè)單位的管理需求和發(fā)展,管理系統(tǒng)亟待變革。新型管理系統(tǒng)的核心是全面且深度的實現(xiàn)企業(yè)的信息化。計算機技術(shù)在企業(yè)的信息化中發(fā)揮著至關(guān)重要的技術(shù),主要是在市場管理、產(chǎn)品研發(fā)、人事管理、職工評價、市場營銷和成本管理等方面。例如,通過計算機信息技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)和信息收集和分析,快速了解市場需求變化,根據(jù)需求變化隨時調(diào)整研發(fā)、市場營銷和品牌管理的策略,增強企業(yè)產(chǎn)品的市場適應(yīng)性,保持公司與市場的同頻共振。

        五、結(jié)語

        綜上所述,計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用已經(jīng)使得企業(yè)辦公方式發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)辦公人員也從過往低效、繁重的辦公活動中解脫出來,極大提高了辦公效率。可以想象的到,在未來的企業(yè)辦公中,計算機技術(shù)的應(yīng)用將會更深入和全面,以后企業(yè)內(nèi)部的辦公將會更加智能化、移動化,辦公活動將會更加以人為中心,隨著辦公人員的辦公方式、環(huán)境的改變而做出適宜的改變。

        參考文獻(xiàn):

        [1]汴麗情.計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用方法探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015

        [2]王 沖.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電子信息工程中的應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報,2015

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