劉媛媛
【摘 要】在醫(yī)院發(fā)展的過程中,構(gòu)建一個完整的醫(yī)院預(yù)算管理體系是非常有必要的,這將會在很大程度上促進醫(yī)院的發(fā)展。本文首先通過了解醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵,同時也闡述了構(gòu)建醫(yī)院預(yù)算管理體系的必要性,然后對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題進行了詳細的分析,最后提出了構(gòu)建醫(yī)院預(yù)算管理體系的具體措施。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;預(yù)算管理;措施
預(yù)算管理是醫(yī)院進行財務(wù)管理中的重要組成部分,醫(yī)院在進行預(yù)算管理的時候,這在很大程度上決定了醫(yī)院資金的流向,通過醫(yī)院對各個部門的預(yù)算編制,也為各個部門的工作指明了方向,這對于提高工作人員的工作效率會有很大的幫助。為了能夠更好地提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平,通過構(gòu)建預(yù)算管理體系,這對于提高整個醫(yī)院的財務(wù)管理水平有很大的幫助和影響。
一、醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵
醫(yī)院的預(yù)算管理對于醫(yī)院的發(fā)展是非常重要的,每個醫(yī)院為了能夠更好地發(fā)展,對于醫(yī)院的財務(wù)管理都有著自己非常獨特的方法,在進行財務(wù)管理的過程中,預(yù)算管理關(guān)系到整個醫(yī)院的發(fā)展和工作效率。醫(yī)院的預(yù)算管理是指每個醫(yī)院根據(jù)自己醫(yī)院的實際情況,對全年的資金和費用進行一個計劃,做好相關(guān)預(yù)算,這在很大程度上就對全年的工作指明了方向,這對于提高醫(yī)院工作效率有著非常大的幫助。在醫(yī)院進行這個編制預(yù)算的過程中,醫(yī)院各個部門要考慮擬定的計劃與目標的一致性,對于整個計劃實施的過程要進行詳細的規(guī)劃,做到精打細算,做到盡可能的詳細,相關(guān)預(yù)算的數(shù)據(jù)會在五級的會計子科目中反映出來,然后財務(wù)工作人員根據(jù)科學(xué)的方法對各項工作的費用進行計算,與此同時,在進行預(yù)算編制的時候進行理由說明,領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算編制進行審議的時候提供相關(guān)依據(jù)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在進行審議預(yù)算編制的時候,審議的不僅僅是預(yù)算的費用,更為重要的是醫(yī)院全年的相關(guān)計劃,考察計劃的合理性。每個季度都有不同的預(yù)算,對于每個季度預(yù)算的執(zhí)行分析不是分析費用花費了多少,而是分析哪些項目已經(jīng)按照工作計劃完成并產(chǎn)生費用,哪些未按時完成而產(chǎn)生了不應(yīng)該的結(jié)余,這也是一個醫(yī)院自我反省和總結(jié)的過程。在年底的時候,預(yù)算的執(zhí)行情況對比分析很直觀地反映了全年工作計劃的完成情況,并且作為部門工作考核的最終依據(jù)。
二、構(gòu)建醫(yī)院預(yù)算管理的必要性
醫(yī)院的預(yù)算管理不僅僅完善了編制的流程,提高了預(yù)算的規(guī)范性,而且由于在進行精細化預(yù)算的過程中涉及到五級子科目,這在很大程度上就提高了預(yù)算編制的效率,能夠更好地幫助醫(yī)院制定更為合理的計劃。同時,醫(yī)院在進行預(yù)算編制的過程中,通過加強對預(yù)算指標的管理和對預(yù)算的管理和監(jiān)督,這樣不僅能夠使醫(yī)院編制預(yù)算的時候更為規(guī)范,而且在很大程度上能夠提高醫(yī)院預(yù)算的透明性,進而提高醫(yī)院工作的效率。醫(yī)院通過制定精細化預(yù)算在一定程度上保證了醫(yī)院財務(wù)目標的實現(xiàn),在進行財務(wù)管理的過程中能夠把一些比較抽象化的指標具體化,這些對于醫(yī)院財務(wù)目標的實現(xiàn)有很大的幫助。醫(yī)院通過對各個部門進行詳細預(yù)算編制的過程中也是對資源的一種配置,通過構(gòu)建預(yù)算管理體系,在很大程度上提高了整個醫(yī)院資源的利用效率,對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行一個很好的預(yù)測和規(guī)劃,這對于醫(yī)院規(guī)避財務(wù)風(fēng)險有很大的幫助。
三、醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理意識淡薄
有些醫(yī)院沒有重視對預(yù)算的管理,缺乏預(yù)算管理的意識,這就導(dǎo)致醫(yī)院管理預(yù)算約束觀念淡薄,財政資金的使用效率比較低。在醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中,有些領(lǐng)導(dǎo)認為預(yù)算管理不重要,忽視了對預(yù)算的編制,沒有進行一個有效地管理,即使設(shè)立了相關(guān)部門,由于重視程度不夠,使得醫(yī)院相關(guān)財務(wù)部門沒有發(fā)揮其作用。醫(yī)院在進行預(yù)算編制的時候,醫(yī)院部門的經(jīng)費不是由部門項目和人員配備來決定,而是完全是由基期的相關(guān)數(shù)據(jù)所決定,這在很大程度上會導(dǎo)致財務(wù)資源分配不科學(xué)合理,不能夠滿足醫(yī)院各個部門發(fā)展的需要。
(二)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理體系不健全
醫(yī)院在進行財務(wù)管理的過程中,相關(guān)的管理制度還不是非常的完善,導(dǎo)致在實施的時候還存在許多的漏洞,使得工作效率不高。比如對于醫(yī)院財務(wù)管理人員職責(zé)的界定問題,醫(yī)院在進行編制預(yù)算的時候,沒有實現(xiàn)對項目情況進行調(diào)研,導(dǎo)致預(yù)算的差距過大,而且對于預(yù)算管理沒有專門的預(yù)算部門進行管理,當預(yù)算管理和執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的時候,責(zé)任劃分不夠準確,這非常不利于醫(yī)院的管理。
(三)醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行力很弱
預(yù)算的執(zhí)行力是預(yù)算管理中最為重要的,由于醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行力較弱就會直接導(dǎo)致醫(yī)院所制定的目標無法完成,在完成工作的過程中效率較低。由于在醫(yī)院進行財務(wù)管理的過程中,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,當醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行力較低的時候會加劇醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險,這一方面是由于醫(yī)院在進行預(yù)算編制的過程中,沒有根據(jù)醫(yī)院的實際情況,使得預(yù)算在執(zhí)行的過程中遇到很大的阻礙,使得會計賬目不清楚,信息失真,財務(wù)管理比較混亂,另一方面是由于財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高,對于財務(wù)風(fēng)險分析和判斷的能力不強,醫(yī)院對于管理人員的培養(yǎng)與現(xiàn)實需求之間存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,這在很大程度上在進行會計管理的過程中就會存在潛在的財務(wù)風(fēng)險。
四、構(gòu)建醫(yī)院預(yù)算管理體系的具體措施
(一)提高預(yù)算編制的質(zhì)量
財務(wù)預(yù)算管理不僅僅包括對現(xiàn)金的預(yù)算,還包括了資產(chǎn)負債表和損益表的預(yù)測,這三項預(yù)測是對明年結(jié)果的一份提前的成績單。首先醫(yī)院應(yīng)該認真做好預(yù)算編制的工作,了解當前項目的發(fā)展狀況,提高醫(yī)院對于項目信息的準確性,根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況,進一步規(guī)范醫(yī)院預(yù)算編制的行為,進行合理的分工,提高各個部門的工作效率。同時醫(yī)院要加強對預(yù)算管理的監(jiān)督,要想保證預(yù)算的編制和執(zhí)行的高效率,離不開監(jiān)督,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,建立好嚴格的監(jiān)督機制,不斷規(guī)范預(yù)算編制和執(zhí)行的行為,定期地對各個部門的預(yù)算進行核查,這對于提高預(yù)算編制的質(zhì)量有非常大的幫助。
(二)建立健全預(yù)算管理機制
為了能夠加強醫(yī)院的預(yù)算管理和財務(wù)風(fēng)險管理,讓醫(yī)院做出正確的風(fēng)險評估,醫(yī)院應(yīng)該要建立專門的風(fēng)險管理和預(yù)算管理部門,認真分析在風(fēng)險評估和預(yù)算管理中的影響因素,比如法律因素、政治因素和產(chǎn)業(yè)政策等因素.為了規(guī)范有效的進行會計核算和預(yù)算管理,行政事業(yè)單位要明確各個部門的職責(zé),不能夠出現(xiàn)“缺位”和“越權(quán)”的行為,各個部門之間信息要共享,加強各個部門之間的溝通,這樣在很大程度上可以減少核算過程中的失誤,分析數(shù)據(jù)是否合理,以免出現(xiàn)少登記和多登記的情況。通過建立一整套相關(guān)的機制,預(yù)測并且計算出相關(guān)的指標,通過不斷地比較分析,這樣就有利于醫(yī)院財務(wù)管理者做出準確的決策,對于醫(yī)院有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險也是有非常大的幫助。
(三)加強醫(yī)院財務(wù)管理人員的管理
醫(yī)院的發(fā)展就離不開人才,只有不斷加強醫(yī)院預(yù)算管理中人力資源的管理,才能夠提高整個醫(yī)院人才的綜合素質(zhì)。醫(yī)院在不斷完善人力資源管理體系的時候,嚴重忽略了現(xiàn)實情況,最后很多崗位職能和戰(zhàn)略規(guī)劃的報告都成為了空想,沒有進行實施。醫(yī)院在認識到了人力資源管理對自身的重要性之后,就要根據(jù)自身的最終發(fā)展目標,來制定合理的計劃,明確各個部門之間的職責(zé),不斷革新醫(yī)院人才管理的觀念,對于管理工作要時刻緊扣實際情況,落實到日常的管理之中,要始終秉持政事分離的原則,認真協(xié)調(diào)各個部門,以為人民服務(wù)作為導(dǎo)向不斷對自身的管理行為進行調(diào)整。人力資源管理只有做到了公平公正,不管建立健全人力資源管理的體系,才能夠讓醫(yī)院更加健康快速發(fā)展。一方面,醫(yī)院可以建立合理的激勵機制,在單位內(nèi)要形成一個公平的競爭環(huán)境,對于表現(xiàn)好的員工要給予物質(zhì)或者精神的獎勵,來提高醫(yī)院人員的工作熱情和效率,讓醫(yī)院人員有一個更好的心態(tài)去投入工作之中,為人民提供更好的服務(wù)。另一方面,可以不斷完善人才引進機制和評估機制,明確各個部門之間的職責(zé),提高醫(yī)院人員的綜合素質(zhì),對于醫(yī)院的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。在對醫(yī)院人員的績效考核過程中,要始終保證考核的公平公正和透明,這樣才能夠服眾,提供醫(yī)院工作人員的工作熱情,擺正工作態(tài)度,這對于提高工作效率有非常大的幫助。只有提高了預(yù)算管理人員的專業(yè)性和綜合素養(yǎng),才能夠更好地進行財務(wù)管理。
五、總結(jié)
為了能夠更好地促進醫(yī)院的發(fā)展,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,醫(yī)院應(yīng)該緊跟時代的步伐,根據(jù)自身的實際情況,不斷制定出合理的預(yù)算編制,提高工作人員對于預(yù)算的執(zhí)行力,建立健全預(yù)算管理機制,不斷增強財務(wù)預(yù)算的管理水平,讓醫(yī)院能夠安全有效地運行和管理。
(河北滄州市傳染病醫(yī)院財務(wù)科,河北 滄州 061001)
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